Трудова книжка

Трудова книжка — основний документ про трудову діяльність працівника, у якому фіксуються прийняття на роботу, переведення та звільнення. З 10 червня 2021 року, після набрання чинності Законом України № 1217-IX, ці відомості ведуться в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України, а паперова книжка зберігається у самого працівника.

Для перенесення записів з паперових книжок діяв п'ятирічний перехідний період, який завершився 10 червня 2026 року. Уряд і Мінсоцполітики роз'яснили, що оцифрування після цієї дати продовжується, паперова книжка й надалі підтверджує стаж, а вже призначені пенсії перераховувати не потрібно. Скановані сторінки може подати сам працівник через вебпортал ПФУ або роботодавець.

Нові записи про стаж формуються з відомостей, які роботодавець подає до ПФУ разом зі звітністю з ЄСВ.