Авансовый отчет

Авансовый отчет — это документ, в котором работник отчитывается об использовании средств, выданных ему под отчет на командировку или хозяйственные нужды, и к которому прилагает подтверждающие документы: чеки, билеты, счета гостиниц и т. п. Лицо, которое получило такие средства, называют подотчетным.

Форму авансового отчета утверждает Минфин, а сроки подачи устанавливает п. 170.9 Налогового кодекса Украины. По общему правилу отчет по командировке подается до окончания пятого банковского дня после ее завершения. Неиспользованный остаток работник возвращает, а сумма, не возвращенная вовремя, облагают налогом как доход работника.

На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер списывает подотчетную сумму, отражает понесенные расходы и при необходимости проводит расчет с работником.