Облаштування робочого місця для людини з інвалідністю: з 7 листопада компенсують і за III групу (постанова № 1388)

З 7 листопада 2026 року витрати на облаштування робочого місця компенсують і за людину з III групою інвалідності – роботодавцям і ФОП з інвалідністю, до 5 мінімальних зарплат (43 235 грн). Так уряд змінив Порядок компенсації постановою КМУ від 28.10.2026 № 1388. Окремого строку набрання чинності в ній немає, тож вона діє з дня опублікування.

Разом з III групою з’явилися ліміти на техніку, обов’язковий огляд робочого місця центром зайнятості і чотири нові підстави для відмови. Нагадаємо, загальні вимоги до прийому людей з інвалідністю (норматив 4% і внески) ми розібрали в статті про прийом на роботу людей з інвалідністю. Нижче – що змінилося в самій компенсації.

Скільки можна повернути за працівника з III групою?

Раніше компенсацію давали лише за I і II групу (15 і 10 МЗП), а за III групу відмовляли (пп. 15 і 16 п. 8 Порядку № 893). Тепер у п. 6 є третя сходинка – 5 МЗП. Мінімальну зарплату беруть на день рішення про компенсацію, а не на день покупки. У 2026 році це 8 647 грн, тож ліміти зараз такі:

Компенсують фактичні витрати, але не більше ліміту. Наприклад, облаштування для працівника з III групою коштувало 30 000 грн – повернуть 30 000 грн. Коштувало 60 000 грн – повернуть 43 235 грн (якщо до рішення МЗП не зміниться).

На техніку з’явилися окремі стелі: на комп’ютерну техніку – до 20% граничного розміру, на мобільний телефон – до 10% (п. 6). Норма закінчується словами «у разі облаштування робочого місця для себе», тобто прямо стосується ФОП і самозайнятих з інвалідністю (чи діє вона для роботодавця – нижче). У додатку 1 позицію техніки уточнили – персональні комп’ютери, ноутбуки, моноблоки, планшети, периферія для службових обов’язків і тифлокомплекс із синтезом мови, а телефон – смартфон для роботи. Водночас із розділу програмного забезпечення виключили перший абзац (аксесуари для комп’ютерів і мереж).

Як це виглядає на цифрах. ФОП з III групою купує для себе регульований стіл за 12 000 грн і новий ноутбук за 28 000 грн. Загальний ліміт 43 235 грн не заважає, але на ноутбук діє стеля 20% – 8 647 грн. Разом компенсація складе 12 000 + 8 647 = 20 647 грн, а решту вартості ноутбука (19 353 грн) ФОП несе сам.

Хто і за якого працівника може отримати компенсацію?

Роботодавцю потрібно виконати три умови (п. 3 у новій редакції):

• облаштоване саме основне місце роботи особи з інвалідністю – за нового працівника-сумісника компенсації не буде (термін береться із Закону про ЄСВ);
• зарплата працівника перевищує МЗП на день рішення;
• роботодавець не отримує інших компенсацій чи допомог за тим самим напрямом держпідтримки.

Окремо п. 3 називає працівника, який повернувся на збережене місце після військової служби (ч. 3 ст. 119 КЗпП) або якого за згодою перевели на іншу посаду. За нього умови щодо зарплати і подвійної допомоги ті самі, а інвалідність можуть встановити й після виходу на роботу – але не пізніше 180 днів з дати виходу (пп. 16 п. 8). Для нового працівника правило суворіше: інвалідність має бути встановлена вже на дату працевлаштування (пп. 15 п. 8). За переведеного працівника до заяви тепер додають засвідчену копію наказу про переведення.

Обладнання має бути новим. Роботодавець купує його після укладення трудового договору з працівником, а ФОП з інвалідністю – для власного місця. Ноутбук, куплений «на запас» за тиждень до прийому людини, не підійде.

ФОП і самозайняті з інвалідністю отримують компенсацію за власне місце з новою умовою – сплачений ЄСВ за останній звітний період перед місяцем звернення. Для молоді з інвалідністю, яка працює або облаштовує місце вперше, прямо прописано виняток із загального правила про статус застрахованої особи (пп. 4 п. 8).

Як подати заяву і пройти огляд робочого місця?

Строк лишився той самий – 180 календарних днів, але точки відліку в п. 7 нові. Для роботодавця це дата працевлаштування чи виходу на роботу особи з інвалідністю або облаштування її місця. За працівника, який повернувся з військової служби або якого перевели, строк рахують від придбання допоміжного засобу (якщо їх кілька – від останнього) чи облаштування місця, але не пізніше 24 календарних місяців з дня виходу на роботу після військової служби.

Заяву подають до центру зайнятості за місцем діяльності на папері або електронно – електронною поштою з КЕП, через Портал Дія (за технічної можливості) чи через Єдину інформаційно-аналітичну систему Державної служби зайнятості з КЕП. Останній спосіб постанова № 1388 запровадила замість вебсайту Державного центру зайнятості. Рішення ухвалює регіональний центр протягом 10 робочих днів (п. 10).

У ці 10 днів тепер входить попередній огляд місця за участю самої особи з інвалідністю. Про нього повідомляють письмово або електронно не пізніше ніж за 2 робочі дні. Огляд буває очний або по відеозв’язку – на камеру показують місце і все, за що просять гроші (допоміжні засоби, меблі, програми). Результат оформлюють актом, а до форм заяв (додатки 2 і 3) додали згоду на огляд, дату народження, вибір групи I / II / III і позначку про індивідуальну програму реабілітації.

За що тепер відмовлять у компенсації?

До п. 8 додано пп. 20–23. Компенсацію не дадуть, якщо:

• на дату заяви працівника звільнено або ФОП (самозайнятий) припинив діяльність;
• допоміжний засіб куплено в пов’язаної особи за ПКУ – центр зайнятості перевіряє це сам за реєстрами;
• заявник не дав провести огляд;
• потреба в облаштуванні не визначена документами про інвалідність.

Остання підстава випливає з нового визначення облаштування (п. 2). Це захід розумного пристосування за рішенням експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування або висновком МСЕК, з урахуванням програми реабілітації (за наявності). Немає в документах людини вказівки на пристосоване місце – не буде й компенсації.

Одну підставу, навпаки, пом’якшили. Раніше будь-яку компенсацію за переобладнання автомобіля (постанова КМУ № 1442) відмовляли повністю. Тепер пп. 19 п. 8 відмовляє лише ФОП і самозайнятим з інвалідністю і лише в частині переобладнання транспорту, а решту облаштування компенсують.

Офіційних роз’яснень Державного центру зайнятості ще немає, тож далі наша оцінка трьох місць у тексті. Перше – ліміти 20% і 10% на техніку. Буквально вони стосуються ФОП і самозайнятих, а не роботодавця, який купує ноутбук працівнику. Але рішення ухвалює центр зайнятості, тож роботодавцю безпечніше планувати бюджет техніки з урахуванням 20% і 10%.

Друге – пп. 7 п. 8 (відмова через пропуск 180 днів) не змінили, і він досі рахує строк від працевлаштування чи реєстрації ФОП. Через розбіжність із новим п. 7 надійніше вкластися в 180 днів саме від дати працевлаштування. Схожа прогалина у ФОП, які продовжили діяльність після військової служби: з п. 7 цю точку відліку прибрали, а в пп. 7 п. 8 вона лишилася, тож їм теж варто рахувати 180 днів від дати продовження діяльності. Третє – перехідних положень постанова № 1388 не має. Тож за працівника з III групою, прийнятого до 7 листопада, заяву є сенс подати, якщо 180 днів ще не минули. Відмову можна оскаржити за Законом «Про адміністративну процедуру» (п. 15 Порядку).

Якщо хочете підготувати кадрові документи під компенсацію (наказ, трудовий договір, зарплату вище МЗП), кадровий облік від БІП допоможе підготувати їх до подання.

Часті запитання

Скільки компенсують за робоче місце для людини з III групою інвалідності?

Фактичні витрати, але не більше 5 МЗП на день рішення. При МЗП 8 647 грн це 43 235 грн.

Чи можна отримати компенсацію за вживаний ноутбук?

Ні. Компенсують тільки нове обладнання: роботодавцю – куплене після укладення трудового договору з працівником, ФОП з інвалідністю – придбане для власного місця.

Чи обов’язково пускати центр зайнятості на робоче місце?

Так. Якщо заявник не дав провести попередній огляд, це окрема підстава для відмови (пп. 22 п. 8). Огляд можна пройти по відеозв’язку.

Чи дадуть компенсацію за сумісника з інвалідністю?

За нового працівника – ні, адже п. 3 тепер вимагає облаштувати саме основне місце роботи особи з інвалідністю.