Обустройство рабочего места для человека с инвалидностью: с 7 ноября компенсируют и за III группу (постановление № 1388)

С 7 ноября 2026 года расходы на обустройство рабочего места компенсируют и за человека с III группой инвалидности – работодателям и ФЛП с инвалидностью, до 5 минимальных зарплат (43 235 грн). Так правительство изменило Порядок компенсации постановлением КМУ от 28.10.2026 № 1388. Отдельного срока вступления в силу в нем нет, поэтому оно действует со дня опубликования.

Вместе с III группой появились лимиты на технику, обязательный осмотр рабочего места центром занятости и четыре новых основания для отказа. Напомним, общие требования к приему людей с инвалидностью (норматив 4% и взносы) мы разобрали в статье о приеме на работу людей с инвалидностью. Ниже – что изменилось в самой компенсации.

Сколько можно вернуть за работника с III группой?

Раньше компенсацию давали только за I и II группу (15 и 10 МЗП), а за III группу отказывали (пп. 15 и 16 п. 8 Порядка № 893). Теперь в п. 6 есть третья ступень – 5 МЗП. Минимальную зарплату берут на день решения о компенсации, а не на день покупки. В 2026 году это 8 647 грн, поэтому лимиты сейчас такие:

Компенсируют фактические расходы, но не больше лимита. Например, обустройство для работника с III группой стоило 30 000 грн – вернут 30 000 грн. Стоило 60 000 грн – вернут 43 235 грн (если до решения МЗП не изменится).

На технику появились отдельные потолки: на компьютерную технику – до 20% предельного размера, на мобильный телефон – до 10% (п. 6). Норма заканчивается словами «в случае обустройства рабочего места для себя», то есть прямо касается ФЛП и самозанятых с инвалидностью (действует ли она для работодателя – ниже). В приложении 1 позицию техники уточнили – персональные компьютеры, ноутбуки, моноблоки, планшеты, периферия для служебных обязанностей и тифлокомплекс с синтезом речи, а телефон – смартфон для работы. При этом из раздела программного обеспечения исключили первый абзац (аксессуары для компьютеров и сетей).

Как это выглядит на цифрах. ФЛП с III группой покупает для себя регулируемый стол за 12 000 грн и новый ноутбук за 28 000 грн. Общий лимит 43 235 грн не мешает, но на ноутбук действует потолок 20% – 8 647 грн. Итого компенсация составит 12 000 + 8 647 = 20 647 грн, а остаток стоимости ноутбука (19 353 грн) ФЛП несет сам.

Кто и за какого работника может получить компенсацию?

Работодателю нужно выполнить три условия (п. 3 в новой редакции):

• обустроено именно основное место работы лица с инвалидностью – за нового работника-совместителя компенсации не будет (термин берется из Закона о ЕСВ);
• зарплата работника превышает МЗП на день решения;
• работодатель не получает других компенсаций или помощи по тому же направлению господдержки.

Отдельно п. 3 называет работника, который вернулся на сохраненное место после военной службы (ч. 3 ст. 119 КЗоТ) или которого с согласия перевели на другую должность. За него условия по зарплате и двойной помощи те же, а инвалидность могут установить и после выхода на работу – но не позднее 180 дней с даты выхода (пп. 16 п. 8). Для нового работника правило строже: инвалидность должна быть установлена уже на дату трудоустройства (пп. 15 п. 8). За переведенного работника к заявлению теперь прилагают заверенную копию приказа о переводе.

Оборудование должно быть новым. Работодатель покупает его после заключения трудового договора с работником, а ФЛП с инвалидностью – для собственного места. Ноутбук, купленный «про запас» за неделю до приема человека, не подойдет.

ФЛП и самозанятые с инвалидностью получают компенсацию за собственное место с новым условием – уплаченный ЕСВ за последний отчетный период перед месяцем обращения. Для молодежи с инвалидностью, которая работает или обустраивает место впервые, прямо прописано исключение из общего правила о статусе застрахованного лица (пп. 4 п. 8).

Как подать заявление и пройти осмотр рабочего места?

Срок остался тот же – 180 календарных дней, но точки отсчета в п. 7 новые. Для работодателя это дата трудоустройства или выхода на работу лица с инвалидностью либо обустройства его места. За работника, который вернулся с военной службы или которого перевели, срок считают от приобретения вспомогательного средства (если их несколько – от последнего) или обустройства места, но не позднее 24 календарных месяцев со дня выхода на работу после военной службы.

Заявление подают в центр занятости по месту деятельности на бумаге или электронно – электронной почтой с КЭП, через Портал Дія (при технической возможности) или через Единую информационно-аналитическую систему Государственной службы занятости с КЭП. Последний способ постановление № 1388 ввело вместо веб-сайта Государственного центра занятости. Решение принимает региональный центр в течение 10 рабочих дней (п. 10).

В эти 10 дней теперь входит предварительный осмотр места с участием самого лица с инвалидностью. О нем сообщают письменно или электронно не позднее чем за 2 рабочих дня. Осмотр бывает очный или по видеосвязи – на камеру показывают место и все, за что просят деньги (вспомогательные средства, мебель, программы). Результат оформляют актом, а в формы заявлений (приложения 2 и 3) добавили согласие на осмотр, дату рождения, выбор группы I / II / III и отметку об индивидуальной программе реабилитации.

За что теперь откажут в компенсации?

В п. 8 добавлены пп. 20–23. Компенсацию не дадут, если:

• на дату заявления работник уволен или ФЛП (самозанятый) прекратил деятельность;
• вспомогательное средство куплено у связанного лица по НКУ – центр занятости проверяет это сам по реестрам;
• заявитель не дал провести осмотр;
• потребность в обустройстве не определена документами об инвалидности.

Последнее основание вытекает из нового определения обустройства (п. 2). Это мера разумного приспособления по решению экспертной команды по оцениванию повседневного функционирования или заключению МСЭК, с учетом программы реабилитации (при наличии). Нет в документах человека указания на приспособленное место – не будет и компенсации.

Одно основание, наоборот, смягчили. Раньше любая компенсация за переоборудование автомобиля (постановление КМУ № 1442) означала полный отказ. Теперь пп. 19 п. 8 отказывает только ФЛП и самозанятым с инвалидностью и только в части переоборудования транспорта, а остальное обустройство компенсируют.

Официальных разъяснений Государственного центра занятости еще нет, поэтому дальше наша оценка трех мест в тексте. Первое – лимиты 20% и 10% на технику. Буквально они касаются ФЛП и самозанятых, а не работодателя, который покупает ноутбук работнику. Но решение принимает центр занятости, поэтому работодателю безопаснее планировать бюджет техники с учетом 20% и 10%.

Второе – пп. 7 п. 8 (отказ из-за пропуска 180 дней) не изменили, и он по-прежнему считает срок от трудоустройства или регистрации ФЛП. Из-за расхождения с новым п. 7 надежнее уложиться в 180 дней именно от даты трудоустройства. Похожий пробел у ФЛП, которые продолжили деятельность после военной службы: из п. 7 эту точку отсчета убрали, а в пп. 7 п. 8 она осталась, поэтому им тоже стоит считать 180 дней от даты продолжения деятельности. Третье – переходных положений постановление № 1388 не имеет. Поэтому за работника с III группой, принятого до 7 ноября, заявление есть смысл подать, если 180 дней еще не прошли. Отказ можно обжаловать по Закону «Об административной процедуре» (п. 15 Порядка).

Если хотите подготовить кадровые документы под компенсацию (приказ, трудовой договор, зарплату выше МЗП), кадровый учет от БИП поможет подготовить их к подаче.

Частые вопросы

Сколько компенсируют за рабочее место для человека с III группой инвалидности?

Фактические расходы, но не больше 5 МЗП на день решения. При МЗП 8 647 грн это 43 235 грн.

Можно ли получить компенсацию за б/у ноутбук?

Нет. Компенсируют только новое оборудование: работодателю – купленное после заключения трудового договора с работником, ФЛП с инвалидностью – приобретенное для собственного места.

Обязательно ли пускать центр занятости на рабочее место?

Да. Если заявитель не дал провести предварительный осмотр, это отдельное основание для отказа (пп. 22 п. 8). Осмотр можно пройти по видеосвязи.

Дадут ли компенсацию за совместителя с инвалидностью?

За нового работника – нет, ведь п. 3 теперь требует обустроить именно основное место работы лица с инвалидностью.