График отпусков на 2027 год: как составить, утвердить и изменить (образец)

Минюст напомнил работодателям: график отпусков на 2027 год нужно составить всем, даже если у вас работает всего три человека. Закон не дает ни типовой формы, ни срока, так что документ можно сделать в Excel за полчаса. Ниже разбираем, что в нем писать, кто его согласовывает, когда уведомлять работника и как менять график в течение года.

Обязателен ли график отпусков для малого бизнеса

Да. Разъяснение дало Днепровское межрегиональное управление Министерства юстиции в начале ноября 2026 года. График нужен каждому работодателю независимо от количества наемных работников, и это касается также ФЛП, у которого есть хотя бы один работник по трудовому договору. Минюст ссылается на письмо Минсоцполитики от 29.07.2015 № 191/10/136-15.

Основа в законе одна и та же в двух актах. Часть четвертая статьи 79 КЗоТ и часть десятая статьи 10 Закона «Об отпусках» говорят: очередность отпусков определяют графики, которые утверждает собственник или уполномоченный им орган по согласованию с профсоюзом или другим органом, уполномоченным представлять трудовой коллектив. График доводят до сведения всех работников.

Что вписать в график отпусков

Законодательство не устанавливает типовой формы, сроков или единого порядка составления. Минюст советует, чтобы в графике было как минимум три вещи по каждому работнику:

• вид отпуска: ежегодный основной, дополнительный, социальный и т. д.;
• даты начала и окончания;
• количество календарных дней.

На практике к этому добавляют ФИО, должность и графу для подписи об ознакомлении. Если работник хочет делить отпуск, в графике просто будет две или три строки на одного человека.

Составлять график на следующий год Минюст советует в декабре. Тогда люди смогут уйти в отпуск уже с января, а вам не придется согласовывать каждый случай отдельно.

Образец графика отпусков на 2027 год

Вот как может выглядеть график небольшой компании с тремя работниками. Таблицу легко перенести в Excel или Google Таблицы.

Обратите внимание на две строки в таблице. Бухгалтер разделила отпуск на 14 и 10 дней, и это разрешено. А курьеру до 18 лет положен 31 календарный день: так устанавливает статья 6 Закона «Об отпусках», и ниже объясним, почему это важно именно во время военного положения.

Как утвердить график и ознакомить работников

Единого способа утверждения нормативные акты не определяют. По разъяснению Минюста, руководитель может подписать график и поставить печать или издать отдельный приказ. Оба варианта законны.

Согласование с профсоюзом или представителем коллектива прямо предусмотрено законом. В маленькой команде профсоюза обычно нет, поэтому на практике график подписывает руководитель, а каждый работник ставит подпись об ознакомлении. Если коллектив выбрал своего представителя, дайте ему согласовать документ.

Деление отпуска на части и кто выбирает удобное время

Ежегодный отпуск можно разделить на части любой продолжительности, но только по просьбе работника и при условии, что одна непрерывная часть составляет не менее 14 календарных дней. Это часть шестая статьи 79 КЗоТ и статья 12 Закона «Об отпусках».

Некоторые работники имеют право уйти в отпуск в удобное для них время, и график должен это учесть. Часть двенадцатая статьи 10 Закона «Об отпусках» называет, в частности:

• лиц в возрасте до 18 лет;
• лиц с инвалидностью;
• женщин перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
• женщин, у которых двое и более детей до 15 лет или ребенок с инвалидностью;
• одиноких матерей и отцов, которые воспитывают ребенка без второго родителя, опекунов и попечителей детей до 15 лет;
• жен и мужей военнослужащих;
• других работников, которым такое право дает закон или коллективный договор.

Сроки: уведомление об отпуске и выплата отпускных

График задает рамки, а конкретные даты вы согласовываете с работником. При этом работодатель обязан письменно уведомить человека о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до срока по графику (часть пятая статьи 79 КЗоТ). Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 21 Закона «Об отпусках»).

Пример. По графику бухгалтер уходит в отпуск с понедельника 7 июня 2027 года. Письменное уведомление нужно вручить не позднее 24 мая. Отпускные нужно выплатить не позднее 4 июня, это пятница.

Как изменить утвержденный график

График не высечен в камне. Если в течение года вы взяли нового человека, в документ вносят изменения и дополнения, например отдельным приказом или новой строкой с подписью работника.

Отпуск обязательно переносят или продлевают, если работник заболел (больничный), наступил срок отпуска в связи с беременностью и родами, отпуск совпал с учебным или человек выполняет государственные или общественные обязанности с сохранением зарплаты. Новые даты устанавливают по согласию сторон.

Работодатель по своей инициативе может перенести отпуск только в виде исключения: с письменного согласия работника, по согласованию с представителями коллектива и при условии, что не менее 24 календарных дней человек использует в текущем рабочем году.

График отпусков во время военного положения

Закон № 2136-IX позволяет работодателю в период военного положения ограничить оплачиваемый ежегодный основной отпуск 24 календарными днями, а остальные дни перенести на период после военного положения. Поэтому в графике на 2027 год большинству работников обычно ставят 24 дня.

Но есть важное исключение. Решением Конституционного Суда от 19 мая 2026 года № 3-р/2026 признано неконституционным положение статьи 12 Закона № 2136-IX в том, что оно не обеспечивало лицам до 18 лет и лицам с инвалидностью оплачиваемый отпуск длиннее 24 дней. Значит, этим работникам планируйте полную продолжительность: 31 календарный день для несовершеннолетних, 30 дней для лиц с инвалидностью I и II групп, 26 дней для III группы.

Если кадры у вас ведет не отдельный сотрудник, а директор в свободное время, график отпусков, приказы и расчет отпускных можно передать на кадровый учет от БИП. Подробнее о продолжительности и видах отпусков читайте в статье «Отпуск: порядок, продолжительность, военное положение», а о том, как планировать отдых в маленькой команде, рассказала наша HR-специалистка.

Частые вопросы

Нужен ли график отпусков ФЛП с одним работником?

Да. Минюст подчеркивает, что график обязателен независимо от количества работников, поэтому ФЛП-работодатель тоже его составляет.

До какого числа нужно утвердить график отпусков на 2027 год?

Конкретной даты закон не устанавливает. Минюст советует утвердить график в декабре 2026 года, чтобы работники могли уйти в отпуск уже с января.

Есть ли утвержденный образец графика отпусков?

Нет, типовой формы нет. Достаточно таблицы с ФИО, видом отпуска, датами, количеством дней и подписью об ознакомлении, как в образце выше.

Можно ли вести график отпусков в Excel?

Да, форма документа произвольная. Главное, чтобы график был утвержден руководителем и работники с ним ознакомились, письменно или согласованным электронным способом.

Что делать, если работник хочет изменить даты отпуска?

Конкретный период в пределах графика согласовывается между работником и работодателем. Если стороны договорились о других датах, оформите изменение приказом или дополнением к графику.