Назад до статтей
Ключ ЕЦП АЦСК КНЕДП ДПС і електронний кабінет
Електронний цифровий підпис – зручний сучасний інструмент для тих, хто активно працює онлайн та здійснює різні операції в інтернеті. ЕЦП – це електронний ключ, згенерований у форматі набору даних, що дозволяє легко ідентифікувати автора в онлайн-просторі.
З унікальним ЕЦП користувач може використовувати різні електронні послуги, підписувати електронні документи, реєструватися на державних сайтах та ін. Неможливо уявити сьогодні ведення бухгалтерії ТОВ, ФОП без електронного ключа. Адже подання всієї звітності, листування з ДПС, звірки проводяться онлайн і без ЕЦП на виконання всіх цих завдань довелось би витратити чимало часу та сил.
Важливо зазначити, що всі документи, які були підписані з застосуванням такого ключа, мають юридичну силу і відрізняються від паперових лише формою вираження. А тому ставитися до зберігання та використання ключа потрібно відповідально.
Що таке ключ ЕЦП та для чого він потрібен
Електронний цифровий підпис може отримати будь-яка фізична, юридична особа, ФОП. Передавати ключ будь-кому заборонено, зберігати варто на окремому носії або в захищеній папці ноутбука, комп’ютера. Електронний підпис є стовідсотковим аналогом звичайного, зробленого «від руки» на папері.
Коли найчастіше використовують ключ ЕЦП:
- Для ідентифікації та реєстрації на державних порталах з метою отримання доступу до послуг – наприклад, реєстрація ФОП через сервіс «Дія» потребує ЕЦП.
- Для використання сервісів державних установ – наприклад, електронного кабінету на сайті ДПС, де за наявності ЕЦП можна використовувати весь наявний функціонал: заповнити книгу обліку доходів, подавати декларації, перевіряти статус сплати податків, реєстрації бізнесу та ін.
- Для зручної та ефективної організації документообігу всередині компанії, а також під час співпраці з клієнтами, партнерами тощо.
- Для застосування ПРРО.
- Для підписання будь-яких електронних документів.
Як і де можна отримати електронний цифровий підпис
На сьогодні є безліч компаній, які видають платно або безкоштовно ключі ЕЦП. Серед них найбільш популярними є MeDoc, iFin, Sonata – всі вони платні. Але в пунктах сертифікації ключів АЦСК КНЕДП ДПС при податкових ви зможете безкоштовно отримати ключ.
Крім того, можна користуватися ключами банків («Приватбанк», «Пумб», «Ощадбанк» та ін.), онлайн-сервісів (таких, як «Вчасно», наприклад), державних структур. Повний список акредитованих центрів можна знайти на сайті Міністерства юстиції.
Всі користувачі послуг банків, які входять в перелік АЦСК, можуть безкоштовно отримати ключ онлайн. Для цього потрібно знайти на сайті чи в мобільному додатку банку відповідний розділ, пройти просту процедуру ідентифікації особи, зберегти ЕЦП на носій, встановити пароль і використовувати за необхідності.
Звичайно ж, вирішувати вам, які ключі використовувати, але як на мене – навіщо платити за те, що можна зробити безкоштовно? І такі ключі зручно можна використовувати в електронному кабінеті сайту ДПС – для ведення бухгалтерії ФОП, наприклад. У ФОП немає мега-бухгалтерії, щоб була потреба у використанні платних ключів. Тим більше, що термін дії платного ключа – 1 рік, а ключа АЦСК – 2 роки.
Отримання ЕЦП в АЦСК КНЕДП ДПС
Я хочу зупинитися саме на ключі АЦСК КНЕДП ДПС, так як завдання бухгалтера – заощадити ресурси, в даному випадку грошові та часові (ключ на 2 роки видається).
Отримати ключ ви можете в будь-якому пункті сертифікації ключів України, перелік яких можна знайти на сайті ДПС в розділі «Контакти». Тут же ви знайдете в розділі «Отримання електронних довірчих послуг» всю необхідну інформацію та бланк заяви (реєстраційної картки) на отримання ключа ЕЦП і приклад його заповнення.
Крім заяви, вам знадобляться:
- Копія паспорта + оригінал.
- Копія ідентифікаційного коду + оригінал.
- Флешка або диск CD-R.
- Реєстраційна картка.
Це основний пакет, детальніше зможете ознайомитися з переліком документів на тому ж сайті, який вказано вище. Якщо ж у вас з’явилися труднощі під час проходження процедури і потрібна консультація бухгалтера чи юриста – звертайтесь до наших фахівців і ми допоможемо вирішити будь-яку проблему!
Використання електронного кабінету платника податків
Для подання звітів рекомендую використовувати електронний кабінет платника на сайті ДПС. При вході вибираєте АЦСК, в якому Ви отримували ключ, вибираєте ключ, прописуєте пароль, натискаєте кнопку «зчитати» і «увійти».
Зупинюся на вкладках, якими ФОП користуються найчастіше.
Облікові дані платника податків
Тут ви знайдете інформацію про ваші дані, які було вказано під час оформлення ФОП, та інші реєстраційні відомості. В тому числі інформацію про відкриті рахунки, реєстрацію вас платником єдиного податку. І тут є такий рядок, як «дата анулювання» – на неї раджу звертати увагу щоквартально, в початку нового кварталу.
Буває так, що податківці без попередження позбавляють єдиного податку, і ви, нічого НЕ знаючи про те, продовжуєте приймати оплату, хоча ви насправді вже знаходитеся на загальній системі. А тут вже зовсім інші ставки по податках: 18% ПДФО, 22% ЄСВ і 1.5% військовий збір – всі податки рахуються від чистого доходу за умови, що витрати документально підтверджені.
Тому, якщо раптом ви виявили запис в цьому рядку, припиніть приймати оплати до з’ясування ситуації і повернення єдиного податку.
Стан розрахунків з бюджетом
Тут ви зможете побачити свої нарахування, виплати та недоїмки по сплаті податків. Вони, щоправда, не завжди бувають правдивими. Але загальне уявлення ви зможете мати. Тут раджу дивитися не просто переплату, а відкривати конкретний податок і дивитися по виплатах і нарахуваннях – чи збігається інформація щодо платежів з тією, яку відображають ваша декларація про доходи, звіт ЄСВ.
Так як бувало, що податкові НЕ розносили оплату, і у ФОП виникали недоїмки і довелося б платити штраф, якщо вчасно не помітили б. Або ви могли забути вказати свій ІПН в призначенні платежу і оплата «повисла» в нез’ясованих платежах. Звіряйте і нарахування, оскільки, буває, машинально не ту цифру вбили в декларацію (завищили собі нарахування, наприклад), і виникла недоїмка, а через півроку вас позбавлять єдиного податку.
Ведення звітності
Тут, по суті, ви здаєте звіти. Для початку вам потрібно вибрати потрібний період. Далі натискаєте кнопку «створити», вибираєте звіт, який вам необхідно здати. Виберіть стан документа. Якщо раніше ви вже здавали такий же звіт, ви можете створити цей на основі попереднього. Але якщо раніше ви здавали звітний, а тепер вам потрібно здати Уточнюючий звіт з ЄСВ, наприклад, то на підставі попереднього ви НЕ зможете це зробити.
Вносьте дані в звіт – кнопка «перевірити» – «зберегти» – ставите галочку біля звіту, який необхідно відправити, натискаєте «підписати», підтягуєте ключ, прописуєте пароль, «зчитати – підписати», знову галочку навпроти звіту і натискаєте кнопку «відправити».
Через якийсь час повинна прийти квитанція № 2 з підтвердженням про прийняття звіту. Якщо звіт не прийнятий – це буде вказано в квитанції і потрібно виправити помилку і відправити знову.
Перегляд звітності
В цьому розділі ви можете переглянути всі звіти, які ви раніше здавали – не тільки через електронний кабінет, а й через інші програми, або вручну в податковій. Бажано робити це регулярно. Відомості мають бути про всі декларації, які подавались під час ведення бухгалтерії ФОП чи ТОВ. І ви будь-якого моменту можете до них повернутися та перевірити внесені дані.
Ось, власне, і все. Ще один нюанс – пароль до ключа забувати не можна, так як відновити його НЕ можливо. В разі втрати доведеться отримувати новий ключ ЕЦП.
Якщо у вас залишились питання щодо отримання ключа ЕЦП, використання електронного кабінету чи потрібна консультація бухгалтера – звертайтесь до наших фахівців за вказаним на сайті номером телефону, а також через форму зворотного зв’язку.
Блог
Потрібна допомога бухгалтера чи юриста?
Проконсультуємо та підберемо оптимальні рішення для вашого ФОП або ТОВ