Ключ ЭЦП АЦСК КПЭДУ ГНС и электронный кабинет

Содержание

Электронная цифровая подпись – удобный современный инструмент для тех, кто активно работает онлайн и осуществляет различные операции в интернете. ЭЦП – это электронный ключ, сгенерированный в формате набора данных, который позволяет легко идентифицировать автора в онлайн-пространстве.

С уникальной ЭЦП пользователь может использовать различные электронные услуги, подписывать электронные документы, регистрироваться на государственных сайтах и т.д. Невозможно представить сегодня ведение бухгалтерии ООО, ФЛП без электронного ключа. Ведь подача всей отчетности, переписка с ГНС, сверки проводятся онлайн и без ЭЦП на выполнение всех этих задач пришлось бы потратить немало времени и сил.

Важно отметить, что все документы, подписанные с применением такого ключа, имеют юридическую силу и отличаются от бумажных только формой выражения. А потому относиться к хранению и использованию ключа нужно ответственно.

Что такое ключ ЭЦП и для чего он нужен

Электронную цифровую подпись может получить любое физическое, юридическое лицо, ФЛП. Передавать ключ кому-либо запрещено, хранить следует на отдельном носителе или в защищенной папке ноутбука, компьютера. Электронная подпись является стопроцентным аналогом обычной, сделанной «от руки» на бумаге.

Когда чаще всего используют ключ ЭЦП:

Для идентификации и регистрации на государственных порталах с целью получения доступа к услугам – например, регистрация ФЛП через сервис «Дія» потребует ЭЦП.
Для использования сервисов государственных учреждений – например, электронного кабинета на сайте ГНС, где при наличии ЭЦП можно использовать весь имеющийся функционал: заполнить книгу учета доходов, подавать декларации, проверять статус уплаты налогов, регистрации бизнеса и т.д.
Для удобной и эффективной организации документооборота внутри компании, а также при сотрудничестве с клиентами, партнерами и т.д.
Для применения ПРРО.
Для подписания любых электронных документов.

Как и где можно получить электронную цифровую подпись

На сегодняшний день есть множество компаний, которые выдают платно или бесплатно ключи ЭЦП. Среди них наиболее популярными являются MeDoc, iFin, Sonata – все они платные. Но в пунктах сертификации ключей АЦСК КПЭДУ ГНС при налоговых вы сможете бесплатно получить ключ.

Кроме того, можно пользоваться ключами банков («ПриватБанк», «Пумб», «Сбербанк» и др.), онлайн-сервисов (таких, как «Вчасно», например), государственных структур. Полный список аккредитованных центров можно найти на сайте Министерства юстиции.

Все пользователи услуг банков, входящие в список АЦСК, могут бесплатно получить ключ онлайн. Для этого нужно найти на сайте или в мобильном приложении банка соответствующий раздел, пройти простую процедуру идентификации личности, сохранить ЭЦП на носитель, установить пароль и использовать при необходимости.

Конечно же, решать вам, какие ключи использовать, но мне кажется – зачем платить за то, что можно сделать бесплатно? И такие ключи удобно можно использовать в электронном кабинете сайта ГНС – для ведения бухгалтерии ФЛП, например. У ФЛП нет мега-бухгалтерии, чтобы была потребность в использовании платных ключей. Тем более, что срок действия платного ключа – 1 год, а ключа АЦСК – 2 года.

Получение ЭЦП в АЦСК КПЭДУ ДПС

Я хочу остановиться именно на ключе АЦСК КПЭДУ ГНС, так как задача бухгалтера – сэкономить ресурсы, в данном случае денежные и временные (ключ на 2 года выдается).

Получить ключ вы можете в любом пункте сертификации ключей Украины, перечень которых можно найти на сайте ГНС в разделе «Контакты». Здесь же вы найдете в разделе «Получение электронных доверительных услуг» всю необходимую информацию и бланк заявления (регистрационной карты) на получение ключа ЭЦП и пример его заполнения.

Кроме заявления, вам понадобятся:

Копия паспорта + оригинал.
Копия идентификационного кода + оригинал.
Флешка или диск CD-R.
Регистрационная карта.

Это основной пакет, более подробно сможете ознакомиться с перечнем документов на том же сайте, который указан выше. Если у вас возникли трудности при прохождении процедуры и нужна консультация бухгалтера или юриста – обращайтесь к нашим специалистам и мы поможем решить любую проблему!

Использование электронного кабинета налогоплательщика

Для подачи отчетов рекомендую использовать электронный кабинет плательщика на сайте ГНС. При входе выбираете АЦСК, в котором вы получали ключ, выбираете ключ, прописываете пароль, нажимаете кнопку «считать» и «войти».

Остановлюсь на вкладках, которыми ФЛП пользуются чаще всего.

Учетные данные налогоплательщика

Здесь вы найдете информацию о ваших данных, указанных при оформлении ФЛП, и другие регистрационные сведения. В том числе информацию об открытых счетах, регистрации вас плательщиком единого налога. И здесь есть такая строка, как «дата аннулирования» – на нее советую обращать внимание ежеквартально, в начале нового квартала.

Бывает так, что налоговики без предупреждения лишают единого налога, и вы, ничего НЕ зная о том, продолжаете принимать оплату, хотя вы на самом деле уже находитесь на общей системе. А тут уже совсем другие ставки по налогам: 18% НДФЛ, 22% ЕСВ и 1.5% военный сбор – все налоги считаются от чистого дохода при условии, что расходы документально подтверждены.

Поэтому, если вдруг вы обнаружили запись в этой строке, прекратите принимать оплату до выяснения ситуации и возврата единого налога.

Состояние расчетов с бюджетом

Здесь вы можете увидеть свои начисления, выплаты и недостачи по уплате налогов. Они, правда, не всегда бывают правдивыми. Но общее представление вы сможете иметь. Здесь советую смотреть не просто переплату, а открывать конкретный налог и смотреть по выплатам и начислениям – совпадает ли информация о платежах с той, которую отражают ваша декларация о доходах, отчет ЕСВ.

Так как бывало, что налоговые НЕ разносили оплату, и у ФЛП возникали недостачи и пришлось бы платить штраф, если вовремя не заметили бы. Или вы могли забыть указать свой ИНН в назначении платежа и оплата «повисла» в невыясненных платежах. Сверяйте и начисления, поскольку, бывает, машинально не ту цифру вбили в декларацию (завысили себе начисление, например), и возникла недостача, а через полгода вас лишат единого налога.

Ведение отчетности

Здесь, по сути, вы сдаете отчеты. Для начала вам нужно выбрать подходящий период. Далее нажимаете кнопку «создать», выбираете отчет, который вам нужно сдать. Выберите состояние документа. Если ранее вы уже сдавали такой же отчет, вы можете создать этот на основе предыдущего. Но если раньше вы сдавали отчетный, а теперь вам нужно сдать Уточняющий отчет по ЕСВ, например, то на основании предыдущего вы НЕ сможете это сделать.

Вносите данные в отчет – кнопка «проверить» – «сохранить» – ставите галочку возле отчета, который необходимо отправить, нажимаете «подписать», подтягиваете ключ, прописываете пароль, «считать – подписать», снова галочку напротив отчета и нажимаете кнопку «отправить».

Через некоторое время должна прийти квитанция №2 с подтверждением о принятии отчета. Если отчет не принят – это будет указано в квитанции и нужно исправить ошибку и отправить снова.

Просмотр отчетности

В этом разделе вы можете просмотреть все отчеты, которые вы раньше сдавали – не только через электронный кабинет, но и через другие программы, или вручную в налоговой. Желательно делать это регулярно. Сведения должны быть обо всех декларациях, которые подавались при ведении бухгалтерии ФЛП или ООО. И вы в любой момент можете к ним вернуться и проверить внесенные данные.

Вот, собственно, и все. Еще один нюанс – пароль к ключу забывать нельзя, так как восстановить его невозможно. При потере придется получать новый ключ ЭЦП.

Если у вас остались вопросы касательно получения ключа ЭЦП, использования электронного кабинета или нужна консультация бухгалтера – обращайтесь к нашим специалистам по указанному на сайте номеру телефона, а также через форму обратной связи.