Кейс від бухгалтера: несподіваний борг з ЄСВ. Як вирішити ситуацію?
Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) — це обов’язковий платіж, який сплачується фізичними особами-підприємцями (ФОПами) в Україні для забезпечення соціального захисту. Цей внесок включає в себе страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, медичне страхування, пенсійне страхування та інші соціальні виплати.
До нас звернувся ФОП з питанням про несподіваний борг з ЄСВ та проханням допомогти розібратися у цьому питанні.
Опис кейсу
ФОП стурбований, куди поділися кошти, які він сплачував протягом 2023 року. По-перше, потрібно набратися терпіння та почати розбиратися в ситуації. Отож, для того, щоб перевірити, ми запросили електронні ключі (аби увійти в кабінет платника) та платіжні доручення про сплачені суми ЄСВ.
Наші дії:
Перевіривши інформацію в кабінеті платника, дійсно, переконались, що відображені лише нараховані суми по ЄСВ, оплати в картці відсутні.
Звірили реквізити в платіжних дорученнях про сплачені суми ЄСВ з реквізитами в кабінеті платника (відповідно до податкової адреси платника). І тут, виявилось, що реквізити в платіжних документах та реквізити, які відображені в електронному кабінеті платника податку — різні.
Який результат?
І що ж тепер, гроші всі пропали?, — запитує клієнт. Ні, тут одразу ми вас заспокоїмо, кошти не можуть пропасти. Ви сплачували їх на невірні реквізити, тому вони відображаються в податковій “як нез’ясовані”.
Зберігаєте заяву та завірені платіжні документи в форматі PDF одним файлом.
Використовуєте меню Листування з ДПС в електронному кабінеті для надсилання файлу.
Після певного часу перевіряєте картку з ЄСВ для підтвердження оплати та зникнення боргу.
Якщо оплата відображається коректно, повідомляєте клієнта про це.
При потребі надаєте клієнтові інформацію щодо можливості повернення коштів, якщо це застосовно.
Отже, маючи погану звістку від податкової, не поспішайте перетворювати її в безповортню і страшну подію. Знайдіть фахівця, який розбереться у Вашій проблемі та вирішить її. Нехай вас не лякають звістки від податківців, оскільки є багато законодавчих аргументів їх вирішення!
Є проблеми — звертайтесь до наших фахівців!
5/5 - (1 голосів)
Автор статті
Інна Забоцька
Верифікований експерт
Бухгалтер-консультант · Спеціаліст з КІК та міжнародного оподаткування
Працюєте без договору і ризикуєте залишитись без грошей? Шаблон договору про надання послуг допоможе захистити себе, чітко зафіксувати умови та уникнути конфліктів з клієнтами.
Оформлюєте співпрацю і боїтесь наробити помилок, які потім коштуватуть чималих фінансових та інших втрат? Використайте готовий зразок ЦПД та захистіть свій бізнес від проблем.
Не знаєте, як виставити інвойс клієнту без помилок і зайвих питань? Готовий шаблон інвойсу допоможе створити коректний рахунок за 5 хвилин і отримати оплату без затримок.
Неправильний облік доходів – це штрафи і проблеми з податковою. Готовий шаблон книги обліку доходів ФОП 3 групи допоможе вести облік правильно і без помилок.
Готовий шаблон в ексель форматі який має прописані формули, що дає можливість не рахувати вручну, достатньо внести дані. Звідси можна брати суми на сплату ЄП та ВЗ. Також є інструкція до шаблону яка допоможе правильно вести облік доходів.
Хочеш відкрити ФОП, але боїшся зробити помилку? Отримай чекліст і пройди онлайн реєстрацію ФОП через Дію без відмов та штрафів. форматі чек-листа яка поетапно “”показує”” процес реєстрації ФОП, які документи підготувати, як правильно заповнити заяву, що врахувати, які документи отримаємо в результаті реєстрації. “
Не знаєш, яку групу ФОП обрати і боїшся переплатити податки, отримати штраф за порушення? Отримай чекліст і вибери систему оподаткування правильно з першого разу.