Кейс від бухгалтера: несподіваний борг з ЄСВ. Як вирішити ситуацію?

Зміст

Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) — це обов’язковий платіж, який сплачується фізичними особами-підприємцями (ФОПами) в Україні для забезпечення соціального захисту. Цей внесок включає в себе страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, медичне страхування, пенсійне страхування та інші соціальні виплати.

До нас звернувся ФОП з питанням про несподіваний борг з ЄСВ та проханням допомогти розібратися у цьому питанні.

Опис кейсу

ФОП стурбований, куди поділися кошти, які він сплачував протягом 2023 року. По-перше, потрібно набратися терпіння та почати розбиратися в ситуації. Отож, для того, щоб перевірити, ми запросили електронні ключі (аби увійти в кабінет платника) та платіжні доручення про сплачені суми ЄСВ.

Наші дії:

Перевіривши інформацію в кабінеті платника, дійсно, переконались, що відображені лише нараховані суми по ЄСВ, оплати в картці відсутні.
Звірили реквізити в платіжних дорученнях про сплачені суми ЄСВ з реквізитами в кабінеті платника (відповідно до податкової адреси платника). І тут, виявилось, що реквізити в платіжних документах та реквізити, які відображені в електронному кабінеті платника податку — різні.

Який результат?

І що ж тепер, гроші всі пропали?, — запитує клієнт. Ні, тут одразу ми вас заспокоїмо, кошти не можуть пропасти. Ви сплачували їх на невірні реквізити, тому вони відображаються в податковій “як нез’ясовані”.

І так, ми підготували відповідну заяву, щоб кошти зарахували на вірні реквізити за відповідною формою https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/93/f510165n102.doc.

Алгоритм подальших дій:

Зберігаєте заяву та завірені платіжні документи в форматі PDF одним файлом.
Використовуєте меню Листування з ДПС в електронному кабінеті для надсилання файлу.
Після певного часу перевіряєте картку з ЄСВ для підтвердження оплати та зникнення боргу.
Якщо оплата відображається коректно, повідомляєте клієнта про це.
При потребі надаєте клієнтові інформацію щодо можливості повернення коштів, якщо це застосовно.

Отже, маючи погану звістку від податкової, не поспішайте перетворювати її в безповортню і страшну подію. Знайдіть фахівця, який розбереться у Вашій проблемі та вирішить її. Нехай вас не лякають звістки від податківців, оскільки є багато законодавчих аргументів їх вирішення!

Є проблеми — звертайтесь до наших фахівців!