Кейс от бухгалтера: неожиданный долг по ЕСВ. Как разрешить ситуацию?

Содержание

Единственный взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) — это обязательный платеж, уплачиваемый физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) в Украине для обеспечения социальной защиты. Этот взнос включает страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, медицинское страхование, пенсионное страхование и другие социальные выплаты.

К нам обратился ФЛП с вопросом о неожиданном долге по ЕСВ и просьбой помочь разобраться в этом вопросе.

Описание кейса

ФЛП обеспокоен, куда делись средства, которые он платил в течение 2023 года. Во-первых, нужно набраться терпения и начать разбираться в ситуации. Для того чтобы проверить, мы пригласили электронные ключи (чтобы войти в кабинет плательщика) и платежные поручения об уплаченных суммах ЕСВ.

Наши действия:

Проверив информацию в кабинете плательщика, действительно убедились, что отражены только начисленные суммы по ЕСВ, оплаты в карточке отсутствуют.
Сверили реквизиты в платежных поручениях об уплаченных суммах ЕСВ с реквизитами в кабинете плательщика (в соответствии с налоговым адресом плательщика). И тут оказалось, что реквизиты в платежных документах и реквизиты, которые отражены в электронном кабинете налогоплательщика — разные.

Какой результат?

И что теперь, деньги все пропали?, — спрашивает клиент. Нет, здесь мы вас сразу успокоим, средства не могут пропасть. Вы платили их на неверные реквизиты, поэтому они отражаются в налоговой «как невыясненные».

И так мы подготовили соответствующее заявление, чтобы средства зачислили на верные реквизиты по соответствующей форме

https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/93/f510165n102.doc.

Алгоритм дальнейших действий:

Сохраняйте заявление и заверенные платежные документы в формате PDF одним файлом.
Используете меню Переписка из ДПС в электронном кабинете для отправки файла.
По прошествии времени проверяете карту с ЕСВ для подтверждения оплаты и исчезновения долга.
Если оплата отображается корректно, уведомляйте клиента об этом.
При необходимости предоставляете клиенту информацию о возможности возврата средств, если это применимо.

Поэтому, имея плохое известие от налоговой, не спешите превращать ее в бесповоротное и страшное событие. Найдите специалиста, который разберется в вашей проблеме и решит ее. Пусть вас не пугают известия от налоговиков, потому что есть много законодательных аргументов их решения!

Есть проблемы – обращайтесь к нашим специалистам!