Кейс от бухгалтера: неожиданный долг по ЕСВ. Как разрешить ситуацию?
Единственный взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) — это обязательный платеж, уплачиваемый физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) в Украине для обеспечения социальной защиты. Этот взнос включает страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, медицинское страхование, пенсионное страхование и другие социальные выплаты.
К нам обратился ФЛП с вопросом о неожиданном долге по ЕСВ и просьбой помочь разобраться в этом вопросе.
Описание кейса
ФЛП обеспокоен, куда делись средства, которые он платил в течение 2023 года. Во-первых, нужно набраться терпения и начать разбираться в ситуации. Для того чтобы проверить, мы пригласили электронные ключи (чтобы войти в кабинет плательщика) и платежные поручения об уплаченных суммах ЕСВ.
Наши действия:
Проверив информацию в кабинете плательщика, действительно убедились, что отражены только начисленные суммы по ЕСВ, оплаты в карточке отсутствуют.
Сверили реквизиты в платежных поручениях об уплаченных суммах ЕСВ с реквизитами в кабинете плательщика (в соответствии с налоговым адресом плательщика). И тут оказалось, что реквизиты в платежных документах и реквизиты, которые отражены в электронном кабинете налогоплательщика — разные.
Какой результат?
И что теперь, деньги все пропали?, — спрашивает клиент. Нет, здесь мы вас сразу успокоим, средства не могут пропасть. Вы платили их на неверные реквизиты, поэтому они отражаются в налоговой «как невыясненные».
И так мы подготовили соответствующее заявление, чтобы средства зачислили на верные реквизиты по соответствующей форме
Сохраняйте заявление и заверенные платежные документы в формате PDF одним файлом.
Используете меню Переписка из ДПС в электронном кабинете для отправки файла.
По прошествии времени проверяете карту с ЕСВ для подтверждения оплаты и исчезновения долга.
Если оплата отображается корректно, уведомляйте клиента об этом.
При необходимости предоставляете клиенту информацию о возможности возврата средств, если это применимо.
Поэтому, имея плохое известие от налоговой, не спешите превращать ее в бесповоротное и страшное событие. Найдите специалиста, который разберется в вашей проблеме и решит ее. Пусть вас не пугают известия от налоговиков, потому что есть много законодательных аргументов их решения!
Есть проблемы – обращайтесь к нашим специалистам!
5/5 - (1 голосов)
Автор статьи
Инна Забоцкая
Верифицированный эксперт
Бухгалтер-консультант · Специалист по КИК и международному налогообложению
Типичный шаблон договора о предоставлении услуг, в котором указаны все основные условия сотрудничества (предмет договора, оплата, сроки, права, обязанности, ответственность сторон).
Шаблон счета (инвойса) для работы ФЛП с иностранными клиентами. В шаблоне указано на что обратить внимание. Легко заполняется и отвечает общепринятым стандартам.
Неправильный учёт доходов — это штрафы и проблемы с налоговой. Готовый шаблон книги учёта доходов ФОП 3 группы поможет вести учёт правильно и без ошибок.
Ведёте учёт доходов «на глаз»? Это приводит к ошибкам и штрафам. Готовый шаблон книги учёта доходов ФОП поможет правильно вести учёт и избежать проблем с налоговой.
«Пошаговая инструкция в формате чек-листа которая поэтапно «показывает»» процесс регистрации ФЛП, какие документы подготовить, как правильно заполнить заявление, что учесть, какие документы получим в результате регистрации.»
Не знаете, нужен ли вам РРО? Ошибки с регистраторами — это всегда штрафы. Этот чек-лист четко объяснит, когда необходимо использование РРО (ПРРО) и как избежать штрафов.