Зміна прізвища ФОП: чи обов’язково змінювати такі дані у реєстратора?

Зміст

Під час здійснення державної реєстрації ФОП підприємець вносить в заяву особисті дані – ПІБ, ідентифікаційний код, місце ведення діяльності, також вказує контакти для зв’язку, КВЕДи, систему оподаткування та ін.

Надана інформація фіксується в ЄДР і реєстрі платників єдиного податку ДПС, відображається в публічному доступі на спеціальних сервісах, у виписці з реєстру, яка є підтверджуючим документом про державну реєстрацію бізнесу і має юридичну силу.

В разі зміни будь-яких даних, що внесені в ЄДР і базу ДПС, їх необхідно оновлювати. Законом встановлена вимога для ФОП щодо підтримки актуальності даних. ДПС, в свою чергу, вказує в ПКУ конкретні терміни внесення змін до ФОП в разі їх настання. Тому в ситуації, коли у вас змінились будь-які особисті, контактні дані чи сталися зміни в бізнесі – все потрібно вчасно зареєструвати.

Коли може бути необхідна зміна прізвища ФОП

Ситуації в житті трапляються різні. І запитів про те, що робити, якщо ФОП змінив прізвище, ми отримуємо чимало. Найчастіше зі зміною прізвища стикаються жінки, коли виходять заміж і беруть прізвище чоловіка. Але інколи й чоловіки-підприємці з тих чи інших причин вирішують змінити прізвище. Проте такі запити зустрічаємо дуже рідко.

Тож, здебільшого саме клієнтки-підприємиці звертаються до нас із запитом щодо внесення змін у дані про ФОП з цієї причини. Адже, коли змінюється прізвище, потрібно ініціювати внесення змін в Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також до реєстру платників єдиного податку. Крім того, доведеться приділити увагу отриманню нового КЕП, внесенню змін у банківські дані та ін.

Проте ми наразі розглянемо процедуру внесення змін в єдиний державний реєстр та реєстр ДПС в разі зміни ФОП прізвища.

Процедура внесення змін про ФОП

Щоб внести зміни до ЄДР, потрібно подати заяву державному реєстратору за формою 1. Подається така заява разом з квитанцією про сплату адміністративного збору. При цьому є кілька варіантів подання документів:

особисто в ЦНАПі;
через довірену особу підприємця (за наявності нотаріально завіреної довіреності);
поштою (рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення):
онлайн за допомогою сервісу «Дія».

Після подання документів реєстратор вносить відповідні зміни до реєстру протягом доби та передає належну інформацію до податкової.

Зміна прізвища ФОП в 2026 році через сервіс Дія

Щоб мати змогу скористатися сервісом «Дія», потрібно мати КЕП і бути зареєстрованим на порталі. Якщо у вас немає електронного підпису, отримати його можете в додатку банку чи будь-якому АЦСК. Реєстрація в «Дії» також не надто складна і здійснюється швидко.

Проте сьогодні практично всі підприємці мають електронний підпис і акаунт в «Дії», адже використовують їх під час отримання послуг, здійснення реєстраційних дій, подання звітності та ін.

Отже, як внести зміни онлайн, якщо ФОП змінив прізвище:

Зайти на відповідну сторінку порталу, натиснути на «Подання заяви».
Уважно заповнити онлайн-форму, внести всі потрібні дані та підписати заяву за допомогою електронного підпису. Як зазначено на сторінці «Дії», заява про внесення змін у ДПС для платників єдиного податку відправляється в податкову.
Статус подання та розгляду заяви можна перевірити в розділі «Замовлені послуги» особистого кабінету.
Якщо заяву про зміну прізвища ФОП прийнято та оброблено успішно, сповіщення прийде в кабінет і на електронну пошту. Тепер можна замовити виписку з ЄДР та витяг з ДПС з оновленими даними.

Внесення даних щодо зміни прізвища ФОП офлайн

Якщо з певної причини ви не маєте можливості внести зміни про ФОП онлайн, можна звернутись до державного реєстратора офлайн, у місцевому ЦНАПі. Для цього потрібно мати з собою паспорт на нове прізвище та оригінал реєстраційного номера облікової картки платника податків.

Заява державному реєстратору про зміну прізвища подається за формою 1. До неї треба подати квитанцію, що підтверджує сплату адміністративного збору. Крім ЦНАПу, також можна провести зміни у нотаріуса, в місцевому органі міської чи селищної влади.

Відправити заяву на внесення змін можна і поштою. Але тут треба пам’ятати про кілька важливих нюансів: необхідність відправити документи обов’язково рекомендованим листом, з оформленням повідомлення щодо вручення. Крім того, перед відправкою ФОП треба особисто засвідчити підпис, а заява має бути завірена нотаріально.

Якщо ФОП змінив прізвище і хоче внести відповідні дані до ЄДР, звернутися до ЦНАПу він може не лише особисто, але і через представника. Не маєте часу на оформлення змін? Не хочете розбиратися у всіх тонкощах і нюансах? Хочете мати впевненість, що зміна прізвища буде здійснена у точній відповідності до законодавчих вимог? Звертайтесь по допомогу до юристів БІП!

Досвідчені фахівці здійснять процедуру зміни прізвища ФОП швидко й правильно, проконтролюють коректність внесених даних в реєстри. Вам не доведеться витрачати на це власний час та про щось турбуватися. Для проведення змін нам потрібна довіреність на представництво інтересів і ваші особисті дані.

Внесення змін щодо прізвища ФОП у реєстр платників ЄП

Якщо ви є платником єдиного податку (перебуваєте на спрощеній системі оподаткування), в разі зміни прізвища необхідно також приділити увагу внесенню даних до реєстру платників ЄП у ДПС. І зробити це необхідно у встановлений в ПКУ термін (п. 298.4).

Протягом місяця з дати зміни прізвища вам потрібно буде подати заяву про застосування спрощеної системи оподаткування до податкової за місцем обліку. При заповненні заяви потрібно поставити позначку «Внесення змін», а в пункті 5.4 ставити «П» в графі «найменування суб’єкта господарювання (юридичної особи) або прізвища, імені, по батькові фізичної особи – підприємця».

Під час внесення змін до ФОП через «Дію» заява до ДПС має надійти автоматично, проте ми завжди рекомендуємо клієнтам перевіряти точність даних в особистому кабінеті, щоб впевнитися в тому, що вони передані і все зазначено вірно.

Особливості внесення змін до ФОП: на що ще звернути увагу?

ФОП, які використовують РРО чи ПРРО, при зміні прізвища мають перереєструвати свій пристрій чи програму. Для цього подається заява за формою «1-РРО» або «1-ПРРО» – «Перереєстрація», де вручну потрібно дописати «у зв’язку зі зміною прізвища».

Подати таку заяву можна онлайн через електронний кабінет платника податків або особисто. Термін подання – 5 днів після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру. При використанні КОРО також необхідно внести відповідні зміни.

Крім того, необхідно отримати новий КЕП. Якщо ви використовуєте електронний підпис від податкової, доведеться переукласти договір на нове прізвище та змінити КЕП. Або звернутися в центр, який видавав старий підпис. Наприклад, якщо ви робили в «Приват24» чи «Дії», достатньо скористатися функціоналом сервісу і оформити новий підпис у додатку.

Після внесення змін до ЄДР необхідно також повідомити про це ваш банк і контрагентів шляхом написання листів-повідомлень для внесення змін у договори. В банку зміни вносяться досить легко – часто зробити це можна самостійно, через онлайн-додаток чи функціонал на сайті. З клієнтами, партнерами чи замовниками укладається додаткова угода про зміну прізвища ФОП, що дозволяє актуалізувати дані та зберегти договір дійсним.

Якщо у вас залишились будь-які питання і потрібна консультація юриста або бухгалтера, ви можете звернутись до наших фахівців! Дзвоніть за вказаним на сайті номером телефону чи залишайте контакти у вікні зворотного зв’язку.