Изменение фамилии ФЛП (ФОП): обязательно ли менять такие данные у регистратора?

Содержание

Во время осуществления государственной регистрации ФЛП предприниматель вносит в заявление личные данные – ФИО, идентификационный код, место ведения деятельности, также указывает контакты для связи, КВЭДы, систему налогообложения и т.д.

Предоставленная информация фиксируется в ЕГР и реестре плательщиков единого налога ГНС, отображается в публичном доступе на специальных сервисах, в выписке из реестра, которая является подтверждающим документом о государственной регистрации бизнеса и имеет юридическую силу.

В случае изменения любых данных, внесенных в ЕГР и базу ГНС, их необходимо обновлять. Законом установлено требование для ФЛП по поддержанию актуальности данных. ГНС, в свою очередь, указывает в НКУ конкретные сроки внесения изменений в ФЛП в случае их наступления. Поэтому в ситуации, когда у вас изменились какие-либо личные, контактные данные или произошли изменения в бизнесе – все нужно вовремя зарегистрировать.

Когда может быть необходимо изменение фамилии ФЛП

Ситуации в жизни случаются разные. И запросов о том, что делать, если ФЛП сменил фамилию, мы получаем немало. Чаще всего с изменением фамилии сталкиваются женщины, когда выходят замуж и берут фамилию мужа. Но иногда и мужчины-предприниматели по тем или иным причинам решают сменить фамилию. Однако такие запросы встречаем очень редко.

Поэтому, в основном именно клиентки-предпринимательницы обращаются к нам с запросом о внесении изменений в данные об ФЛП по этой причине. Ведь, когда меняется фамилия, нужно инициировать внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, а также в реестр плательщиков единого налога. Кроме того, придется уделить внимание получению новой КЭП, внесению изменений в банковские данные и т.д.

Однако мы сейчас рассмотрим процедуру внесения изменений в единый государственный реестр и реестр ГНС в случае изменения ФЛП фамилии.

Процедура внесения изменений о ФЛП

Чтобы внести изменения в ЕГР, нужно подать заявление государственному регистратору по форме 1. Подается такое заявление вместе с квитанцией об уплате административного сбора. При этом, есть несколько вариантов подачи документов:

лично в ЦПАУ;
через доверенное лицо предпринимателя (при наличии нотариально заверенной доверенности);
почтой (рекомендованным письмом с уведомлением о вручении и описанием вложения):
онлайн с помощью сервиса «Дія».

После подачи документов регистратор вносит соответствующие изменения в реестр в течение суток и передает надлежащую информацию налоговой.

Смена фамилии ФЛП в 2026 году через сервис Дія

Чтобы воспользоваться сервисом «Дія», нужно иметь КЭП и быть зарегистрированным на портале. Если у вас нет электронной подписи, получить ее можете в приложении банка или любом АЦСК. Регистрация в «Дії» также не слишком сложная и осуществляется быстро.

Однако сегодня практически все предприниматели имеют электронную подпись и аккаунт в «Дії», ведь используют их при получении услуг, осуществлении регистрационных действий, подаче отчетности и т.д.

Итак, как внести изменения онлайн, если ФЛП сменил фамилию:

Зайти на соответствующую страницу портала, нажать на «Подача заявления».
Внимательно заполнить онлайн-форму, внести все нужные данные и подписать заявление с помощью электронной подписи. Как указано на странице «Дії», заявление о внесении изменений в ГНС для плательщиков единого налога отправляется в налоговую.
Статус подачи и рассмотрения заявления можно проверить в разделе «Заказанные услуги» личного кабинета.
Если заявление об изменении фамилии ФЛП принято и успешно обработано, уведомление придет в кабинет и на электронную почту. Теперь можно заказать выписку из ЕГР и выписку из ДПС с обновленными данными.

Внесение данных по изменению фамилии ФЛП офлайн

Если по определенной причине вы не имеете возможности внести изменения о ФЛП онлайн, можно обратиться к государственному регистратору офлайн, в местном ЦПАУ. Для этого нужно иметь с собой паспорт на новую фамилию и оригинал регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика.

Заявление государственному регистратору об изменении фамилии подается по форме 1. К нему следует подать квитанцию, что подтверждает уплату административного сбора. Кроме ЦПАУ, также можно провести изменения у нотариуса, в местном органе городской или поселковой власти.

Отправить заявление на внесение изменений можно и по почте. Но тут нужно помнить о нескольких важных нюансах: необходимости отправить документы обязательно заказным письмом, с оформлением уведомления о вручении. Кроме того, перед отправкой ФЛП следует лично засвидетельствовать подпись, а заявление должно быть заверено нотариально.

Если ФЛП сменил фамилию и хочет внести соответствующие данные в ЕГР, обратиться в ЦПАУ он может не только лично, но и через представителя. Нет времени на оформление изменений? Не хотите разбираться во всех тонкостях и нюансах? Хотите иметь уверенность, что смена фамилии будет осуществлена в точном соответствии с законодательными требованиями? Обращайтесь за помощью к юристам БИП!

Опытные специалисты осуществят процедуру смены фамилии ФЛП быстро и правильно, проконтролируют корректность внесенных данных в реестры. Вам не придется тратить на это время и о чем-то беспокоиться. Для проведения изменений нам необходима доверенность на представительство интересов и ваши личные данные.

Внесение изменений касательно фамилии ФЛП в реестр плательщиков ЕН

Если вы являетесь плательщиком единого налога (находитесь на упрощенной системе налогообложения), в случае изменения фамилии необходимо также уделить внимание внесению данных в реестр плательщиков ЕН в ГНС. И сделать это нужно в установленный в НКУ срок (п. 298.4).

В течение месяца с даты смены фамилии вам нужно будет подать заявление о применении упрощенной системы налогообложения в налоговую по месту учета. При заполнении заявления следует поставить отметку «Внесение изменений», а в пункте 5.4 ставить «П» в графе «наименование субъекта хозяйствования (юридического лица) или фамилии, имени, отчества физического лица – предпринимателя».

Во время внесения изменений в ФЛП через «Дію» заявление в ГНС должно поступить автоматически, однако мы всегда рекомендуем клиентам проверять точность данных в личном кабинете, чтобы убедиться в том, что они переданы и все указано правильно.

Особенности внесения изменений в ФЛП: на что еще обратить внимание?

ФЛП, которые используют РРО или ПРРО, при смене фамилии должны перерегистрировать устройство или приложение. Для этого подается заявление по форме «1-РРО» или «1-ПРРО» – «Перерегистрация», где вручную нужно дописать «в связи с изменением фамилии».

Подать такое заявление можно онлайн через электронный кабинет налогоплательщика или лично. Срок подачи – 5 дней после внесения сведений в Единый государственный реестр. При использовании КУРО также необходимо внести соответствующие изменения.

Кроме того, необходимо получить новый КЭП. Если вы используете электронную подпись от налоговой, придется перезаключить договор на новую фамилию и сменить КЭП. Или обратиться в центр, который выдавал старую подпись. Например, если вы делали в «Приват24» или «Дії», достаточно воспользоваться функционалом сервиса и оформить новую подпись в приложении.

После внесения изменений в ЕГР необходимо также сообщить об этом вашему банку и контрагентам путем написания писем-сообщений для внесения изменений в договоры. В банке изменения вносятся довольно легко – часто сделать это можно самостоятельно, через онлайн-приложение или функционал на сайте. С клиентами, партнерами или заказчиками заключается дополнительное соглашение об изменении фамилии ФЛП, что позволяет актуализировать данные и сохранить договор действительным.

Если у вас остались какие-либо вопросы и нужна консультация юриста или бухгалтера, вы можете обратиться к нашим специалистам! Звоните по указанному на сайте номеру телефона или оставляйте контакты в окне обратной связи.