Закриття ФОП. Як закрити ФОП 1, 2, 3 групи у 2026 році?
З цієї статті ви дізнаєтесь:
- Як закрити ФОП 1, 2, 3 групи в 2026 році – основні кроки для припинення діяльності, повна інструкція з ліквідації підприємницької діяльності, важливі нюанси й тонкощі.
- Як закрити ФОП 1 групи єдиного податку – як провести звірку в електронному кабінету платника податків, зібрати всі первинні документи для зберігання, сплатити податки, подати заяву на припинення та ін. Розповідаємо, на що звернути увагу, щоб потім не мати проблем з податковою та іншими контролюючими органами.
- Як закрити ФОП 2 групи спрощеної системи – крім основних кроків щодо перевірки первинних документів і боргів, сплати податків, подання заяви на ліквідацію ФОП, також розповідаємо детально, як подати ліквідаційну звітність, закрити рахунок ФОП в банку тощо.
- Як закрити ФОП 3 групи єдиного податку – незважаючи на те, що процедура припинення стандартна, під час ліквідації можуть виникнути певні складнощі. Тому також детально розглядаємо процес закриття ФОП 3 групи, подавши повну інструкцію з припинення.
- Основні моменти, яким треба приділити увагу – перевірка подання всіх декларацій в ДПС, сплачених податків на предмет правильності сум і відсутності боргів, термін зберігання первинної документації, скасування РРО/ПРРО, розрахунок з найманими працівниками.
- Як закрити ФОП в 2026 році на окупованих територіях, які нюанси врахувати.
Як закрити ФОП в 2026 році
Коротка інструкція припинення підприємницької діяльності.
Перевірка електронного кабінету
Треба передивитися всі подані декларації, інші розділи – впевнитися, що немає помилок, вся звітність подана відповідно до вимог і немає боргів по податках.
Розрахунок з контрагентами
Перш ніж закрити ФОП, треба звільнити найманих працівників відповідно до вимог, викладених в КЗпП, розрахуватися з ними. Розірвати договори з підрядниками, клієнтами, виконати всі зобов’язання та ін.
Систематизація первинних документів
На всі проведені операції повинні бути правильно оформленні документи – акти, рахунки, накладні тощо. Якщо їх немає – треба відновити обов’язково.
Сплата податків за останній місяць
Підприємець повинен перерахувати податки за останній місяць роботи – навіть якщо закривається 1-2 числа місяця, сплачується ЄП (1-2 група), військовий збір, ЄСВ.
Закриття рахунків ФОП в банку
Також варто здійснити до подання заяви на закриття ФОП, щоб там вже не було руху коштів, які після припинення діяльності ФОП вже будуть оподатковуватися як доходи фізичної особи (за вищими ставками).
Подання заяви на закриття ФОП
Зробити це можна в ЦНАПі чи закрити «підприємця» онлайн через «Дію».
Подання ліквідаційного звіту
Формування та надання в ДПС останньої декларації, в якій підприємець звітує за період з першого дня поточного звітного періоду по день внесення даних в ЄДР про припинення.
Організація зберігання первинних документів
Податкова має право впродовж 3 років мінімум перевірити всі документи, а тому їх треба зберігати. Краще навіть довше, адже терміни зупинялись під час введення мораторіїв на перевірки і наразі можуть досягати 4-5 років.
Процедура припинення ФОП
Закриття ФОП – процедура припинення підприємницької діяльності, яку необхідно пройти в разі прийняття рішення про ліквідацію бізнесу. Незважаючи на безліч нюансів, процес закриття є не таким складним, як може здатися на перший погляд. Але виключно за умови, що ви знаєте про всі тонкощі та правильно здійсните основні кроки.
Тому фахівці компанії БІП підготували для вас детальну інструкцію, яка включає детальний розгляд всіх кроків, необхідних для успішного закриття ФОП 1, 2 та 3 груп у 2026 році. Під час закриття ФОП підприємцю потрібно сплатити всі необхідні податки та збори, закрити банківський рахунок, пройти процедуру державної реєстрації припинення підприємницької діяльності.
Отже, в цій статті ми детально розкажемо, як закрити ФОП 1-3 групи та розглянемо всі ключові кроки процедури й вимоги до закриття ФОП, встановлені для кожної групи.
Закриття ФОП 1 група
Для закриття ФОП 1 групи у 2026 році необхідно виконати наступні кроки:
- Проведення звірки в кабінеті платника податків по ФОП.
Треба зайти в електронний кабінет платника податків на сайті ДПС, перевірити поле “Стан розрахунків з бюджетом”, зайти в кожен податок та пересвідчитись в тому, що відсутній податковий борг (є спеціальний стовпчик, який так і називається – “податковий борг”). Також варто “погортати” кожен рік в цьому полі та перевірити своєчасність сплати податків. Єдиний податок сплачується авансово до 20 числа щомісяця та становить 10% від прожиткового мінімуму. Кожного місяця від 20 числа у Вас має бути запис з кодом “17(“ та сумою нарахованого податку, якщо сплатили пізніше ніж 20-го числа – це буде протермінування, за яке має бути нарахований штраф (є певні періоди, за які штрафи не нараховувались). Так само із ЄСВ, але граничні строки сплати цього податку – до 19-го числа місяця, наступного за кварталом, за який йде оплата. Наприклад, за 1 квартал 2026 року потрібно сплатити ЄСВ до 20 квітня 2026 року, при протермінуванні сплати ЄСВ нараховується штраф. З 1 січня 2025 року введено для ФОПів ВЗ, його потрібно сплачувати авансово, в ті ж терміни, що і єдиний податок, в сумі 10% від мінімальної заробітної плати (864,70 грн. в 2026 році). Сплата цього податку також з’являється кодом “17(“ в Стані розрахунків з бюджетом. Ще одне поле, яке потрібно перевірити в кабінеті платника податків – “Перегляд звітності”. Тут потрібно звірити, чи за кожен рік діяльності ФОПа є звіт та чи не порушений термін подання річних звітів – до 1 березня наступного року, що слідує за звітним, тобто протягом 60 днів після закінчення звітного року. Наприклад, за 2025 рік ФОП платник єдиного податку 1 групи має подати декларацію до 1 березня 2026 року.
- Проведення перевірки наявних первинних документів та формування папки по Вашому ФОП.
Перед тим, як закрити ФОП 1 групи, потрібно перевірити наявність всіх первинних документів – актів, накладних, що підтверджують отримані доходи по Вашому ФОП. Всі вони повинні мати реквізити відповідно до ЗУ про бухоблік № 996-ХІV. Якщо якісь з них відсутні – пошукати замовників та попросити їх, до речі, можна підписати онлайн через сервіси електронного документообороту. Якщо маєте всі документи по ФОП – складіть папку про всяк випадок. Порядок розташування документів у папці: книга обліку доходів (за той період, що велась в електронному вигляді – роздруківки), виписки банку, договори та акти/накладні до них в хронологічному порядку. Така папка Вам буде потрібна у разі, якщо по Вашому закритому ФОП буде ініційована податкова перевірка – явище не дуже часте, проте можливе.
- Сплата ЄСВ, ЄП та ВЗ за останній місяць діяльності ФОП.
Якщо Ви прийняли стійке рішення закрити ФОП – радимо робити це до кінця місяця, оскільки за місяць, в якому відбулось закриття – нараховується єдиний податок, ЄСВ та ВЗ, навіть якщо Ви подали заяву про припинення ФОП 1 липня, наприклад, все одно єдиний податок, ЄСВ (відповідно до закону про ЄСВ № 2464-VI від 08.07.2010 р.) та ВЗ (відповідно до пп.1.15 п.1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ) за липень буде нараховано і їх потрібно буде оплатити, інакше виникає податковий борг.
- Закриття рахунків ФОП в банку.
В разі закриття ФОП треба закрити рахунки в банку. Вам потрібно звернутись до менеджера банку або через інтернет-банкінг сформувати виписки з усіх рахунків ФОП за весь період діяльності ФОП. Виписки мають бути з печаткою та підписом банку (дозволено цифровий варіант підпису). Також подбайте про отримання довідок про закриття всіх рахунків ФОП!
- Подача заяви про припинення ФОП.
Це можна зробити онлайн через веб-версію “Дія” або офлайн, шляхом подання відповідної заяви державному реєстраторові. Державний реєстратор протягом 24 годин після отримання документів вносить відомості про припинення ФОП до Єдиного державного реєстру та повідомляє про це податкову, органи статистики та Пенсійний фонд. Якщо обираєте онлайн формат подачі заяви – обов’язково проконтролюйте отримання виписки з ЄДР – прийде в “Дія” в меню “Отримані документи” – це документ, що підтверджує припинення ФОП. Після отримання виписки з ЄДР також радимо перевірити кабінет платника податків – поле “Облікові дані платника” – тут потрібно перевірити статус в полі “Перебування в стані припинення”, а також чи з’явилась дата анулювання статусу платника єдиного податку.
- Подача ліквідаційного звіту ФОП.
Ліквідаційний звіт – це остання декларація підприємця. Вона подається за тією ж формою та тим же періодом, що і звичайні звітні декларації, проте містить особливі помітки, що свідчать про те, що вона остання, ліквідаційна. Для подання ліквідаційної декларації потрібно обрати період – рік, рік в якому припиняється ФОП, форму F0103407 “Податкова декларацiя платника єдиного податку – фiзичної особи – пiдприємця (для першої та другої груп – рiк, мiсяць)” та додати додаток 1. Особлива відмітка для ліквідаційної декларації в головному документі – галочка в полі 8.1. платника податку, що подає декларацію за останній податковий (звітний) період, на який припадає дата державної реєстрації припинення. Далі головний документ заповнюється як зазвичай, але за період до закриття ФОП. В додатку 1 “Вiдомостi про суми нарахованого доходу застрахованих осiб та суми нарахованого єдиного внеску до податкової декларацiї платника єдиного податку – фiзичної особи – пiдприємця” до декларації потрібно поставити галочку в полі 5.3 тип форми – після припинення, вказати число, місяць та рік припинення ФОП, зазначити період перебування на спрощеній системі по дату припинення ФОП та заповнити дані в таблиці №9 тільки за ті місяці, що передують закриттю ФОП, включно з місяцем припинення.
- Податкова перевірка закритого ФОП.
Законодавство не встановлює чітких строків, коли податкова може ініціювати перевірку після закриття ФОП. Тому краще зберігати всі документи, що стосуються підприємницької діяльності, описані вище. За бажанням, ФОП сам може ініціювати таку перевірку з метою зняття з обліку в податкових органах, написавши заяву про проведення перевірки. А от що стосується термінів, за які податкова може перевірити документи вашого ФОП – вони встановлені в ст. 102 Податкового кодексу України і загальним правилом встановлюють 1095 днів, але через карантин зупинявся перебіг строків давності, тому перевірити можуть понад 3 роки.
Закриття ФОП 2 група
Для закриття ФОП 2 групи у 2026 році необхідно виконати наступні кроки:
- Проведення звірки в кабінеті платника податків по ФОП.
Треба зайти в електронний кабінет платника податків на сайті ДПС, перевірити поле “Стан розрахунків з бюджетом”, зайти в кожен податок та пересвідчитись в тому, що відсутній податковий борг (є спеціальний стовпчик, який так і називається – “податковий борг”). Також варто “погортати” кожен рік в цьому полі та перевірити своєчасність сплати податків. Єдиний податок сплачується авансово до 20 числа щомісяця та становить 20% від мінімальної заробітної плати, встановленої на початок календарного року, в якому ведеться діяльність ФОПа. Кожного місяця від 20 числа у Вас має бути запис з кодом “17(“ та сумою нарахованого податку, якщо сплатили пізніше ніж 20-го числа – це буде протермінування, за яке має бути нарахований штраф (є певні періоди, за які штрафи не нараховувались). Так само із ЄСВ, але граничні строки сплати цього податку – до 19-го числа місяця, наступного за кварталом, за який йде оплата. Наприклад, за 1 квартал 2026 року потрібно сплатити ЄСВ до 20 квітня 2026 року. При протермінуванні сплати ЄСВ нараховується штраф. З 1 січня 2025 року введено для ФОПів ВЗ, його потрібно сплачувати авансово, в ті ж терміни, що і єдиний податок, в сумі 10% від мінімальної заробітної плати (864,70 грн. в 2026 році). Сплата цього податку також з’являється кодом “17(“ в Стані розрахунків з бюджетом. Ще одне поле, яке потрібно перевірити в кабінеті платника податків – “Перегляд звітності”. Тут потрібно звірити, чи за кожен рік діяльності ФОПа є звіт та чи не порушений термін подання річних звітів – до 1 березня наступного року, що слідує за звітним, тобто протягом 60 днів після закінчення звітного року. Наприклад, за 2025 рік ФОП платник єдиного податку 2 групи має подати декларацію до 1 березня 2026 року.
- Звільнення найманих працівників, якщо були наймані.
Обов’язково додайте до Об’єднаного звіту додаток 5 з даними про звільнення працівників – дані з цього додатка проставляють в електронні, паперові книжки Ваших працівників. Здійснити процедуру звільнення потрібно відповідно до вимог, викладених в КЗпП.
- Проведення перевірки наявних первинних документів та формування папки по Вашому ФОП.
До того, як закрити ФОП 2 групи, потрібно перевірити наявність всіх первинних документів – актів, накладних, що підтверджують отримані доходи по Вашому ФОП. Якщо якісь з них відсутні – пошукати замовників та попросити їх, до речі, можна підписати онлайн через сервіси електронного документообороту. Якщо маєте всі документи по ФОП – складіть папку про всяк випадок. Порядок розташування документів у папці: книга обліку доходів (за той період, що велась в електронному вигляді – роздруківки), виписки банку, договори та акти/накладні до них в хронологічному порядку. Така папка Вам буде потрібна у разі, якщо по Вашому закритому ФОП буде ініційована податкова перевірка – явище не дуже часте, проте можливе.
- Скасування реєстрації ПРРО/РРО, якщо були.
Якщо Ваш ФОП фіскалізував чеки на продані товари, варто звірити Z-звіти (частина безготівковий розрахунок) з сумами, що були отримані на рахунок ФОП. Для скасування реєстрації ПРРО потрібно подати форму №20-ОПП та форму №1-ПРРО в той місяць, коли закривається ФОП з відповідними відмітками про скасування. А також форму 5-ПРРО.
Щоб скасувати реєстрацію РРО, треба розпломбувати реєстратор в Центрі сервісного обслуговування (і отримати довідку), подати в ДПС заяву за формою 4-РРО та реєстраційне посвідчення. РРО буде знято з реєстрації впродовж 5 днів, підприємець отримає довідку про скасування реєстрації.
- Сплата ЄСВ, ЄП та ВЗ за останній місяць діяльності ФОП.
Якщо Ви прийняли стійке рішення закрити ФОП – радимо робити це до кінця місяця, оскільки за місяць, в якому відбулось закриття – нараховується єдиний податок, ЄСВ та ВЗ, навіть якщо Ви подали заяву про припинення ФОП 1 липня, наприклад, все одно єдиний податок, ЄСВ (відповідно до закону про ЄСВ № 2464-VI від 08.07.2010 р.) та ВЗ (відповідно до пп.1.15 п.1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ) за липень буде нараховано і їх потрібно буде оплатити, інакше виникає податковий борг.
- Закриття рахунків ФОП в банку.
В разі закриття ФОП треба закрити рахунки в банку. Вам потрібно звернутись до менеджера банку або через інтернет-банкінг сформувати виписки з усіх рахунків ФОП за весь період діяльності ФОП. Виписки мають бути з печаткою та підписом банку (дозволено цифровий варіант підпису). Також подбайте про отримання довідок про закриття всіх рахунків ФОП!
- Подача заяви про припинення ФОП.
Це можна зробити онлайн через веб-версію “Дія” або офлайн, шляхом подання відповідної заяви державному реєстраторові. Державний реєстратор протягом 24 годин після отримання документів вносить відомості про припинення ФОП до Єдиного державного реєстру та повідомляє про це податкову, органи статистики та Пенсійний фонд. Якщо обираєте онлайн формат подачі заяви – обов’язково проконтролюйте отримання виписки з ЄДР – прийде в “Дія” в меню “Отримані документи” – це документ, що підтверджує припинення ФОП. Після отримання виписки з ЄДР також радимо перевірити кабінет платника податків – поле “Облікові дані платника” – тут потрібно перевірити статус в полі “Перебування в стані припинення”, а також чи з’явилась дата анулювання статусу платника єдиного податку.
- Подача ліквідаційного звіту ФОП.
Ліквідаційний звіт – це остання декларація підприємця. Вона подається за тією ж формою та тим же періодом, що і звичайні звітні декларації, проте містить особливі помітки, що свідчать про те, що вона остання, ліквідаційна. Для подання ліквідаційної декларації потрібно обрати період – рік, рік в якому припиняється ФОП, форму F0103407 “Податкова декларація платника єдиного податку – фiзичної особи – пiдприємця (для першої та другої груп – рiк, мiсяць)” та додати додаток 1. Особлива відмітка для ліквідаційної декларації в головному документі – галочка в полі 8.1. платника податку, що подає декларацію за останній податковий (звітний) період, на який припадає дата державної реєстрації припинення.
Далі головний документ заповнюється як зазвичай, але за період до закриття ФОП. В додатку 1 “Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осiб та суми нарахованого єдиного внеску до податкової декларації платника єдиного податку – фiзичної особи – пiдприємця” до декларації потрібно поставити галочку в полі 5.3 тип форми – після припинення, вказати число, місяць та рік припинення ФОП, зазначити період перебування на спрощеній системі по дату припинення ФОП та заповнити дані в таблиці №9 тільки за ті місяці, що передують закриттю ФОП, включно з місяцем припинення.
- Податкова перевірка закритого ФОП.
Законодавство не встановлює чітких строків, коли податкова може ініціювати перевірку після закриття ФОП. Тому краще зберігати всі документи, що стосуються підприємницької діяльності, описані вище. За бажанням, ФОП сам може ініціювати таку перевірку з метою зняття з обліку в податкових органах, написавши заяву про проведення перевірки. А от що стосується термінів, за які податкова може перевірити документи вашого ФОП – вони встановлені в ст. 102 Податкового кодексу України і загальним правилом встановлюють 1095 днів, але через карантин зупинявся перебіг строків давності, тому перевірити можуть понад 3 роки.
Закриття ФОП 3 група
Для закриття ФОП 3 групи у 2026 році необхідно виконати наступні кроки:
- Проведення звірки в кабінеті платника податків по ФОП.
Як закрити ФОП 3 групи: спершу треба зайти в електронний кабінет платника податків на сайті ДПС, перевірити поле “Стан розрахунків з бюджетом”, зайти в кожен податок та пересвідчитись в тому, що відсутній податковий борг (є спеціальний стовпчик, який так і називається – “податковий борг”). Також варто “погортати” кожен рік в цьому полі та перевірити своєчасність сплати податків. Єдиний податок сплачується протягом 50 днів після закінчення звітного кварталу. Кожного кварталу у Вас має бути запис з кодом “17(“ та сумою нарахованого податку, що вказана в декларації, якщо сплатили пізніше заявленого строку – це буде протермінування, за яке має бути нарахований штраф (є певні періоди, за які штрафи не нараховувались). Так само із ЄСВ, але граничні строки сплати цього податку – до 19-го числа місяця, наступного за кварталом, за який йде оплата.
Наприклад, за 1 квартал 2026 року потрібно сплатити ЄСВ до 20 квітня 2026 року. При протермінуванні сплати ЄСВ нараховується штраф. З 1 січня 2025 року ФОПи 3 групи мають сплачувати ВЗ 1% з доходу. ВЗ також має бути сплачено, в ті ж терміни, що й єдиний податок. Ще одне поле, яке потрібно перевірити в кабінеті платника податків – “Перегляд звітності”. Тут потрібно звірити, чи за кожен квартал діяльності ФОПа є звіт та чи не порушений термін подання звітів – оскільки звітність ФОПа 3 групи має бути подана протягом 40 календарних днів від закінчення звітного кварталу. Наприклад, річний звіт за 2025 рік ФОП платник єдиного податку 3 групи має подати до 9 лютого 2026 року.
- Звільнення найманих працівників, якщо були наймані.
Обов’язково додайте до Об’єднаного звіту додаток 5 з даними про звільнення працівників – дані з цього додатка проставляють в електронні, паперові книжки Ваших працівників. Здійснити процедуру звільнення потрібно відповідно до вимог, викладених в КЗпП.
- Проведення перевірки наявних первинних документів та формування папки по Вашому ФОП.
Потрібно перевірити наявність всіх первинних документів – актів, накладних, що підтверджують отримані доходи по Вашому ФОП. Якщо якісь з них відсутні – пошукати замовників та попросити їх, до речі, можна підписати онлайн через сервіси електронного документообороту. Якщо маєте всі документи по ФОП – складіть папку про всяк випадок. Порядок розташування документів у папці: книга обліку доходів (за той період, що велась в електронному вигляді – роздруківки), виписки банку, договори та акти/накладні до них в хронологічному порядку. Така папка Вам буде потрібна у разі, якщо по Вашому закритому ФОП буде ініційована податкова перевірка – явище не дуже часте, проте можливе.
- Скасування реєстрації ПРРО/РРО, якщо були.
Якщо Ваш ФОП фіскалізував чеки на продані товари, варто звірити Z-звіти (частина безготівковий розрахунок) з сумами, що були отримані на рахунок ФОП. Для скасування реєстрації ПРРО потрібно подати форму №20-ОПП та форму №1-ПРРО в той місяць, коли закривається ФОП з відповідними відмітками про скасування. А також форму 5-ПРРО.
Щоб скасувати реєстрацію РРО, треба розпломбувати реєстратор в Центрі сервісного обслуговування (і отримати довідку), подати в ДПС заяву за формою 4-РРО та реєстраційне посвідчення. РРО буде знято з реєстрації впродовж 5 днів, підприємець отримає довідку про скасування реєстрації.
- Сплата ЄСВ за останній місяць діяльності ФОП.
Якщо Ви прийняли стійке рішення закрити ФОП – радимо робити це до кінця місяця, оскільки за місяць, в якому відбулось закриття – нараховується ЄСВ (відповідно до закону про ЄСВ № 2464-VI від 08.07.2010 р.), навіть якщо Ви подали заяву про припинення ФОП 1 липня, наприклад, все одно ЄСВ за липень буде нараховано і його потрібно буде платити, інакше виникає податковий борг.
- Закриття рахунків ФОП в банку.
В разі закриття ФОП треба закрити рахунки в банку. Вам потрібно звернутись до менеджера банку або через інтернет-банкінг сформувати виписки з усіх рахунків ФОП за весь період діяльності ФОП. Виписки мають бути з печаткою та підписом банку (дозволено цифровий варіант підпису). Також подбайте про отримання довідок про закриття всіх рахунків ФОП!
- Подача заяви про припинення ФОП.
Як закрити ФОП 3 групи в 2026 році? Це можна зробити онлайн через веб-версію “Дія” або офлайн, шляхом подання відповідної заяви державному реєстраторові. Державний реєстратор протягом 24 годин після отримання документів вносить відомості про припинення ФОП до Єдиного державного реєстру та повідомляє про це податкову, органи статистики та Пенсійний фонд. Якщо обираєте онлайн формат подачі заяви – обов’язково проконтролюйте отримання виписки з ЄДР – прийде в “Дія” в меню “Отримані документи” – це документ, що підтверджує припинення ФОП. Після отримання виписки з ЄДР також радимо перевірити кабінет платника податків – поле “Облікові дані платника” – тут потрібно перевірити статус в полі “Перебування в стані припинення”, а також чи з’явилась дата анулювання статусу платника єдиного податку.
- Подача ліквідаційного звіту ФОП.
Ліквідаційний звіт – це остання декларація підприємця. Вона подається за тією ж формою та тим же періодом, що і звичайні квартальні декларації, проте містить особливі помітки, що свідчать про те, що вона остання, ліквідаційна. Для подання ліквідаційної декларації потрібно обрати період – квартал, рік в якому припиняється ФОП, форму F0103309 “Податкова декларацiя платника єдиного податку – фiзичної особи – пiдприємця (для третьої групи – квартал, мiсяць)” та додати додаток 1. Особлива відмітка для ліквідаційної декларації в головному документі – галочка в полі 8.1. платника податку, що подає декларацію за останній податковий (звітний) період, на який припадає дата державної реєстрації припинення. Далі головний документ заповнюється як зазвичай, але за період до закриття ФОП. В додатку 1 “Вiдомостi про суми нарахованого доходу застрахованих осiб та суми нарахованого єдиного внеску до податкової декларацiї платника єдиного податку – фiзичної особи – пiдприємця” до декларації потрібно поставити галочку в полі 5.3 тип форми – після припинення, вказати число, місяць та рік припинення ФОП, зазначити період перебування на спрощеній системі по дату припинення ФОП та заповнити дані в таблиці №9 тільки за ті місяці, що передують закриттю ФОП, включно з місяцем припинення.
- Податкова перевірка закритого ФОП.
Законодавство не встановлює чітких строків, коли податкова може ініціювати перевірку після закриття ФОП. Тому краще зберігати всі документи, що стосуються підприємницької діяльності, описані вище. За бажанням, ФОП сам може ініціювати таку перевірку з метою зняття з обліку в податкових органах, написавши заяву про проведення перевірки. А от що стосується термінів, за які податкова може перевірити документи вашого ФОП – вони встановлені в ст. 102 Податкового кодексу України і загальним правилом встановлюють 1095 днів, але через карантин зупинявся перебіг строків давності, тому перевірити можуть понад 3 роки.
Закриття ФОП на окупованих територіях
Закриття ФОП на окупованих територіях є складним процесом, що вимагає особливої уваги до правових та фінансових аспектів. Окуповані території визначаються Кабінетом Міністрів України та включають окремі райони, міста, селища та села областей, у яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження.
Спеціальні вимоги
Для закриття ФОП на окупованих територіях необхідно виконати наступні кроки:
- Надання податкової звітності.
Якщо ФОП працював за спрощеною системою оподаткування, то потрібно подати декларацію платника єдиного податку за місяць/квартал, у якому закрили ФОП. Якщо ФОП працював за загальною системою оподаткування, то потрібно подати податкову звітність протягом 20 календарних днів, наступних за останнім днем місяця, в якому закрито ФОП.
- Сплата податків.
Якщо ФОП працював за спрощеною системою оподаткування, то потрібно сплатити єдиний податок за місяць, у якому закрили ФОП, або за квартал, якщо були у 3-й групі єдиного податку. Якщо ФОП працював за загальною системою оподаткування, то протягом 10 днів після подання звітності потрібно сплатити податок на доходи фізичних осіб та військовий збір.
- Закриття банківського рахунку.
Зверніться до банку, в якому відкрито рахунок ФОП, та закрийте його.
Як закрити ФОП на окупованих територіях – деякі нюанси:
- Незалежно від системи оподаткування, потрібно сплатити Єдиний соціальний внесок за місяць, у якому закрили ФОП.
- Інформація про закриття ФОП буде внесена до ЄДР (а якщо закриваєте в Дії, то буде передана і до податкової за місцем реєстрації ФОП).
Закриття ФОП на окупованих територіях вимагає особливої уваги до правових та фінансових аспектів. ФОП, зареєстровані на окупованих територіях, повинні виконати спеціальні кроки для закриття, включаючи надання податкової звітності, сплату податків та закриття банківського рахунку.
Отже, для закриття ФОП у 2026 році необхідно подати ліквідаційну декларацію, сплатити всі необхідні податки та збори, закрити банківський рахунок, та пройти процедуру державної реєстрації припинення підприємницької діяльності.
Якщо у вас залишилися питання, фахівці компанії БІП з радістю допоможуть – звертайтесь за вказаним на сайті номером телефону!
Популярні запитання про закриття ФОП
Як закрити ФОП в 2026 році?
Для закриття ФОП треба подати заяву державному реєстратору та виконати низку обов’язкових кроків після внесення даних про припинення в ЄДР.
Що потрібно зробити перед ліквідацією ФОП?
Перевірити подання декларацій, сплатити податки (ЄП, ВЗ, ЄСВ), розрахуватися з найманими працівниками, зняти з реєстрації РРО/ПРРО, виконати всі зобов’язання перед контрагентами, закрити рахунок в банку та ін. Перелік завдань залежить від специфіки бізнесу.
Чи можна закрити ФОП онлайн?
Так, подати заяву на закриття ФОП можна онлайн – на порталі державних послуг «Дія».
Як закрити ФОП через «Дію» в 2026 році?
Для цього треба авторизуватися на порталі «Дія» з власним КЕП (Дія.Підпис чи Bank.ID), в розділі «Каталог послуг» знайти «Підприємництво», далі «Автоматичне закриття ФОП». На сторінці послуги натиснути на «Подати заяву», ретельно заповнити всі поля, перевірити, підписати електронним підписом та відправити.
Як я дізнаюсь, що ФОП закрито?
На пошту, вказану під час реєстрації в «Дії», прийде сповіщення та посилання на сторінку, де можна завантажити виписку з ЄДР. Цей документ є свідченням внесення в ЄДР даних про припинення підприємницької діяльності.
ФОП закрито через «Дію» – це все?
Ні, отримання виписки з ЄДР – це не останній етап. Далі потрібно подати в ДПС ліквідаційну звітність – останню декларацію, в якій вказуються дані про доходи з дня звітного періоду по день закриття, сплатити податки (якщо треба).
Чи перевіряє податкова закриті ФОП?
Так, може перевірити, але не обов’язково відразу. Має право здійснити перевірку протягом мінімум 3 років після закриття ФОП, але наразі навіть за більший термін через зупинку строків під час мораторіїв на перевірки.
Як захистити себе від штрафів після закриття ФОП?
Виконати всі обов’язкові кроки, пересвідчитися в поданні всіх декларацій, повністю розрахуватися з ДПС, систематизувати та організувати зберігання документів протягом 3+ років.
Чи можете ви допомогти з закриттям бізнесу?
Так, звісно. Наші фахівці можуть закрити ФОП, перевірити бухгалтерію, виправити помилки за необхідності, систематизувати та підготувати до зберігання первинні документи та ін.