Назад до статтей
Квартальна об’єднана звітність – форма є, як звітувати за ІІ квартал
Квартальна об’єднана звітність – це єдина форма звіту, в якій роботодавці та інші податкові агенти відображають дані про нараховані доходи, ПДФО, військовий збір і єдиний внесок (ЄСВ), утримані та сплачені з виплачених фізособам доходів. Для звітування за ІІ квартал платники очікували оновлену форму. Саме вона враховує останні зміни податкового законодавства та є обов’язковою для подання.
Зміни в законодавстві з 2026 року для ФОП
З 2026 року для ФОП змінився порядок подання об’єднаної звітності: замість щомісячного звіту ввели подання щоквартального. Офіційна назва звіту – Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.
За новими правилами вперше потрібно було подати такий звіт за І квартал 2026 року. Саме ця зміна стала одним з ключових нововведень 2026 року для роботодавців і податкових агентів з числа фізосіб. Обов’язок ввели, а от форму квартального звіту не затвердили. І багато ФОП не знали, що робити – чи подавати звіт в місячній формі, чи чекати появи квартальної.
Основні вимоги щодо подання податкового розрахунку ФОП
Податковий розрахунок подають лише ті ФОП, юридичні та самозайняті особи, які є податковим агентом (п. 51.1, пп. «б» п. 176.2 ПКУ).
Основні правила подання:
- Хто подає: ФОП і самозайняті, які нараховують або виплачують доходи фізичним особам та/або нараховують ЄСВ за найманих працівників (п. 51.1, пп. «б» п. 176.2 ПКУ).
- Що подається: податковий розрахунок виплаченого доходу та сум утриманих ПДФО, військового збору, нарахованого ЄСВ.
- За кого подається: за всіх фізичних осіб, яким у звітному періоді нараховувалися, виплачувалися доходи, що підлягають відображенню в розрахунку, а також за застрахованих осіб, щодо яких виникає обов’язок відображення відомостей про ЄСВ.
- Куди подається: до ДПС за основним місцем податкового обліку ФОП (п. 51.1 ПКУ).
- Періодичність: з 1 січня 2026 року ФОП і самозайняті особи подають розрахунок щокварталу з обов’язковою розбивкою показників за кожним місяцем звітного кварталу.
- Строк подання: ФОП і самозайняті подають впродовж 40 календарних днів по закінченню чергового звітного кварталу відповідно до пп. 49.18.2 ПКУ.
Важливо!
Не всі ФОП, ТОВ подають податковий розрахунок. Обов’язок виникає лише у тих, хто є податковими агентами: виплачують доходи фізособам (найманим працівникам, фізособам за ЦПД тощо) та/або нараховують ЄСВ. Якщо таких виплат у звітному кварталі не було, обов’язку подавати розрахунок немає (п. 51.1, пп. «б» п. 176.2 ПКУ).
Юридичні особи в 2026 році об’єднану звітність по ПДФО, ВЗ, ЄСВ продовжують подавати щомісячно – для них нічого не змінилось.
Роз’яснення ДПС щодо подання квартального об’єднаного звіту
Після набрання чинності оновленими правилами ФОП стикнулися з проблемою. Квартальний порядок звітування вже діяв, однак оновлену форму податкового розрахунку ще не було затверджено. В зв’язку з цим ДПС оприлюднила офіційні роз’яснення, де зазначила, що до появи нової форми платники мають використовувати чинний на той момент бланк, який формально був розрахований на місячний звітний період.
Податкова також пояснила, що за І квартал 2026 року розрахунок необхідно подавати в місячній формі – за січень, лютий, березень 2026 року. Всі подані за старою формою звіти мали прийматися та оброблятися інформаційними системами ДПС. Вирішальним був не тип бланка, а дотримання квартального строку подання: відзвітувати за 3 місяці 1 кварталу треба було до 11 травня.
Отже, більшість ФОП з числа роботодавців та інших податкових агентів звітували за І квартал 2026 року за попередньою формою, але вже за новими правилами щодо періодичності та строків подання. Такий тимчасовий підхід дозволив виконати вимоги законодавства до моменту офіційного затвердження оновленої форми ПКУ.
Затвердження нової форми квартального звіту для ФОП
Після завершення ІІ кварталу 2026 року ключовим питанням для ФОП-роботодавців і бухгалтерів залишалося те, за якою саме формою подавати об’єднану звітність. Причиною стала затримка з набранням чинності нової редакції податкового розрахунку: квартальний порядок звітування вже діяв, однак оновлений бланк було затверджено лише в середині липня.
14 липня 2026 року ДПС оприлюднила офіційне роз’яснення щодо застосування нової форми податкового розрахунку. Податкова повідомила, що Мінфін наказами від 07.05.2026 № 243 та 26.05.2026 № 284:
- затвердив нову форму розрахунку;
- вніс зміни до порядку його заповнення, подання.
Ці зміни набирають чинності 17 липня 2026 року, тому саме з цієї дати нова форма офіційно стала чинною.
Важливо!
Нова форма об’єднаної звітності для ФОП по ПДФО, ВЗ та ЄСВ за найманих працівників і інших фізосіб, яким сплачувалися кошти в звітному кварталі, вже доступна на сайті ДПС.
Складнощі в поданні звітності за І, ІІ квартали 2026 року
Поява нових бланків звітності відразу викликала низку практичних питань – платників цікавило:
- чи потрібно звітувати за ІІ квартал вже за новою формою;
- як діяти тим, хто до появи роз’яснень вже подав звітність за попереднім порядком;
- чи необхідно подавати уточнюючі розрахунки;
- який алгоритм застосовувати платникам, які ще не встигли відзвітувати.
Саме на ці запитання ДПС надала окремі роз’яснення, які визначили порядок звітування за ІІ квартал 2026 року.
Роз’яснення ДПС щодо подання звітів в нових бланках
Податкова окремо роз’яснила, що застосування нових правил відбуватиметься поетапно, щоб уникнути подвійного звітування. Основні правила для ФОП:
- Нова квартальна форма застосовується для ФОП та самозайнятих осіб під час подання податкового розрахунку з розбивкою показників за кожним місяцем кварталу.
- До початку застосування нової форми ДПС продовжувала приймати розрахунки за попереднім бланком за квітень-червень 2026 року, оскільки саме він залишався доступним для подання.
- Повторно звітувати не потрібно. Якщо за квітень, травень і червень розрахунки вже були подані за старою формою, подавати квартальний звіт лише через появу нового бланка не потрібно.
- Якщо звітність подана не за всі місяці, квартальний розрахунок складається лише щодо тих місяців ІІ кварталу, за які інформація ще не була подана до контролюючого органу.
- Обов’язок подання не змінився. Податковий розрахунок подають лише ті ФОП, які в звітному періоді нараховували, виплачували доходи фізичним особам та виконували функції податкового агента.
- Граничний строк подання квартального податкового розрахунку за ІІ квартал 2026 року – 10 серпня 2026 року. Звітувати в новій формі вже можна з 1 серпня. До 31 липня включно ФОП подавали звіт за найманих працівників і інших фізосіб, яким сплачували кошти, в місячній формі.
Важливо!
Затвердження нової форми не створило обов’язку повторно подавати вже подану звітність. Головний принцип, на якому наголосила ДПС, – не допускати дублювання відомостей, а подавати квартальний розрахунок лише в обсязі даних, які ще не були відображені в звітності.
Приклади подання квартальної звітності ФОП
Розглянемо на прикладах порядок подання податкових розрахунків за ІІ квартал 2026 року.
Варіант 1. ФОП подано місячні податкові звіти за квітень, а також травень і червень до 31 липня
В такому випадку повторно подавати квартальний звіт за ІІ квартал не потрібно. Звіти за квітень, травень, червень вважаються виконанням обов’язку зі звітування за відповідні періоди. Якщо після подання місячних звітів виявлено помилки, вони виправляються в загальному порядку – треба подати уточнюючі податкові розрахунки.
Варіант 2. ФОП не подано місячні податкові розрахунки за квітень-червень до 31 липня
Якщо ФОП не подавав податковий розрахунок за окремі або всі місяці ІІ кварталу (через відсутність чинної квартальної форми чи з інших причин), після початку застосування нового бланка він повинен подати єдиний квартальний звіт. Такий звіт складається вже за новою формою та містить інформацію відразу за весь ІІ квартал з обов’язковим окремим відображенням показників за квітень, травень і червень відповідно до оновленого порядку заповнення.
Що робити саме в вашій ситуації
| Ситуація | Що робити? |
| Подали за квітень, травень, червень в старій формі | Повторно квартальний розрахунок не подається |
| Подали об’єднану звітність лише за один або два місяці | Подати квартальний розрахунок тільки за місяці, які ще не були відображені |
| Не подавали звіт взагалі | Подати квартальний розрахунок за ІІ квартал |
| Зробили помилки у вже поданому розрахунку | Виправляти за правилами, чинними для нової форми |
Штрафи за неподання квартального розрахунку
Питання відповідальності за подання податкового розрахунку під час переходу на нову квартальну форму залишається одним з найактуальніших. Станом на сьогодні ДПС надала роз’яснення щодо порядку подання звітності, однак окремої офіційної позиції про незастосування штрафних санкцій у всіх можливих ситуаціях не оприлюднено.
Варто враховувати, що протягом перехідного періоду ситуація біла нестандартна. Законодавство вже передбачало квартальне звітування, але затверджена форма почала застосовуватися пізніше. Тобто, ФОП не мали в чому подавати квартальну звітність і якщо не виконували обов’язок – то не з власної вини.
Виходить, що і за І, і за ІІ квартал ФОП не могли звітувати в квартальній формі, бо її не було. А закон однозначний: бланк мав бути квартальним. І тут можна було б зробити висновок, що в разі неподання розрахунків за І, ІІ квартали штрафи застосовуватись не повинні. Але ж податкова видавала чимало пояснень і всюди наголошувала, що звітувати треба, просто – в старих формах.
Саме тому ж ДПС дозволяла використовувати попередній бланк та окремо роз’яснювала порядок звітування за І та ІІ квартали. За таких обставин платники, які не подавали розрахунок з початку року взагалі, можуть таки отримати штрафи. З іншого ж боку – звіти не подавались не з вини платників, а через відсутність бланків (затверджених, а подання в старих формах законодавчо не закріплене – це лише позиція ДПС).
Тому тут кожен ФОП діяв на власний страх і ризик. Кращим рішенням було подання звітності в місячній формі та уникнення претензій з боку податкової.
Підсумуємо все вищевикладене
- Відзвітувати за ІІ квартал треба до 10 серпня, подавати квартальний розрахунок в новій формі можна з 1 серпня.
- Якщо розрахунок за квітень-червень 2026 року вже був поданий за попередньою формою відповідно до рекомендацій ДПС, повторно подавати квартальний розрахунок не потрібно.
- Якщо звітність за окремі місяці або за весь ІІ квартал не подавалася, після початку застосування нової форми слід подати звіт в порядку, визначеному останніми роз’ясненнями ДПС.
- З початком застосування нової квартальної форми податкового розрахунку перехідний етап фактично завершився, а порядок звітування став більш зрозумілим.
Водночас окремі питання практичного застосування нових правил можуть і надалі уточнюватися контролюючими органами. Тому ми рекомендуємо стежити за новими роз’ясненнями ДПС та Мінфіну, особливо щодо порядку подання, виправлення помилок і застосування нової форми.
А якщо не хочете самостійно розбиратися в усіх нюансах та формах – звертайтесь по допомогу до фахівців БІП!
Популярні запитання про податковий розрахунок ФОП в 2026 році
Хто з ФОП повинен подавати податковий розрахунок в 2026 році?
Податковий розрахунок подають ФОП, які виконують функції податкового агента – якщо нараховують та виплачують доходи фізособам, а також відображають інформацію про нарахований ЄСВ за застрахованих осіб. Якщо у ФОП немає таких операцій, обов’язку подавати розрахунок немає.
За якою формою ФОП подає звітність за ІІ квартал 2026 року?
За ІІ квартал 2026 року застосовується нова квартальна форма податкового розрахунку, затверджена наказами Мінфіну від 07.05.2026 № 243 та від 26.05.2026 № 284. В звіті інформація відображається окремо за кожен місяць кварталу.
Чи потрібно повторно подавати квартальний розрахунок, якщо ФОП уже подав звіти за квітень, травень і червень?
Ні. Якщо місячні розрахунки за всі три місяці ІІ кварталу вже подані та прийняті контролюючим органом, повторне подання квартального звіту не потрібне. ДПС окремо наголошувала на недопущенні дублювання звітності.
Що робити ФОП, який не подавав місячні розрахунки за ІІ квартал?
В такому випадку необхідно подати квартальний податковий розрахунок за новою формою з зазначенням показників за квітень, травень і червень 2026 року.
Чи потрібно подавати «нульовий» податковий розрахунок, якщо у ФОП не було працівників і виплат фізичним особам?
Ні, сам факт реєстрації ФОП не створює автоматичного обов’язку подавати розрахунок. Звітність подається лише за наявності показників, які підлягають відображенню в звітності.
Який строк подання податкового розрахунку за ІІ квартал 2026 року?
Квартальна об’єднана звітність за ІІ квартал 2026 року має бути подана протягом 40 календарних днів після завершення кварталу – граничний строк припадає на 10 серпня 2026 року.
Чи будуть штрафи за подання звітності за старою формою?
Подання розрахунку за попередньою формою в перехідний період не передбачає застосування штрафів. ДПС дозволяла використовувати чинну на той момент форму до початку застосування нової квартальної.
Де перевірити актуальні правила заповнення нової форми податкового розрахунку?
Порядок заповнення та подання визначається нормативними актами Мінфіну та офіційними роз’ясненнями ДПС. Перед поданням звітності варто перевіряти актуальні повідомлення податкової, оскільки у перехідний період окремі технічні питання можуть додатково уточнюватися.
Блог
Потрібна допомога бухгалтера чи юриста?
Проконсультуємо та підберемо оптимальні рішення для вашого ФОП або ТОВ