Реєстрація ФОП для кондитера: КВЕДи, оподаткування, РРО (ПРРО), інші нюанси

Зміст

Ви хочете перетворити хобі на бізнес і почати продавати кондитерські вироби власного виробництва. Чи, можливо, свідомо вибрали професію кондитера і, закінчивши профільне навчання, починаєте свою підприємницьку діяльність? Незалежно від того, як ви прийшли до такого рішення, важливо все правильно зареєструвати.

І в цій статті ми знайдемо відповіді на всі основні питання, які хвилюють кондитерів під час відкриття власної справи:

Як зареєструвати діяльність? Чому ФОП стане кращим вибором для кондитера, що працює самостійно?
Які коди КВЕД для кондитера вказати в заяві на оформлення ФОП?
Яка система оподаткування, група ФОП для кондитера підходить найкраще?
Які є нюанси реєстрації бізнесу для кондитера (РРО/ПРРО, оформлення медичної книжки та ін.)?
Як уникнути типових помилок початківців і з першого разу все зробити правильно та не мати проблем у майбутньому?

Нижче розглянемо ключові аспекти, яким варто приділити увагу під час відкриття бізнесу, та дамо коротку інструкцію з реєстрації ФОП для кондитера. Поради фахівців БІП, які мають чималий досвід співпраці з українськими підприємцями, допоможуть вам швидко та успішно пройти всі кроки оформлення власної справи.

Які переваги дає реєстрація ФОП для кондитера?

Для кондитера-початківця, який лише починає свій шлях в підприємництві та планує самостійно створювати продукцію, підходить формат ФОП. Це найпростіший варіант, який не передбачає специфічних вимог до ведення бізнесу та дозволяє стартувати з мінімальними вкладеннями коштів і ресурсів.

Водночас для оформлення компанії (ТОВ) потрібно знайти офіс, зібрати пакет документів, сформувати статут, капітал та здійснити чимало інших кроків. В процесі роботи компанії доведеться оплачувати роботу бухгалтера, подавати різні звіти, вести кадровий облік тощо. Все це потребує чималих витрат фінансів і сил як на старті, так і в процесі ведення бізнесу.

Тому зазвичай ТОВ реєструють кілька співвласників, коли є чітке уявлення про майбутній бізнес, бажання відкрити справу у партнерстві, масштабувати діяльність, мати рівні права в управлінні й розподілі доходу та ін. ТОВ варто вибирати тоді, коли ви вже «переросли» ФОП і чітко знаєте потреби свого підприємства, бачите його перспективи, маєте амбітні плани й ресурси для їх реалізації.

Ми ж наразі розглянемо особливості реєстрації ФОП для кондитера. Детально про переваги офіційного оформлення підприємницької діяльності та наслідки нелегального ведення бізнесу ми писали в одній зі статей (посилання активне), зараз же коротко перелічимо основні плюси:

Зниження ризиків появи проблем з ДПС та іншими контролюючими органами через ведення нелегальної підприємницької діяльності, несплату податків.
Легалізація доходу та можливість вільно розпоряджатися всіма отриманими коштами після сплати податків, надавати підтверджуючі дохід документи в різні структури за необхідності.
Доступність вибору варіантів оподаткування з низькими ставками, простим звітуванням перед ДПС, невеликі адмінвитрати на ведення бухгалтерії ФОП.
Зарахування робочого стажу, який потім впливає на розмір пенсійного забезпечення, а також можливість отримати декретні виплати, що особливо важливо для жінок-підприємиць.
Зареєструвавши ФОП для кондитера, майстер може отримувати допомогу від держави, подаватися на гранти від різних організацій, брати участь в проєктах, програмах та ін.
Гнучкість у веденні діяльності – підприємцям дозволено в будь-який момент змінювати вид діяльності, пробувати свої сили в нових напрямках, реалізовувати різні ідеї.
Перспективи співпраці з різними клієнтами – компанії й великі замовники надають перевагу зареєстрованому бізнесу, що дає гарантії виконання кондитером домовленостей, дотримання стандартів під час виготовлення продукції, якості та безпечності виробів.
Юридичний захист – всі механізми та інструменти захисту прав, інтересів підприємця доступні лише за умови оформлення бізнесу.
Проста процедура реєстрації ФОП для кондитера та ліквідація справи – все можна зробити швидко, легко, в онлайн-режимі.

Як бачимо, ведення бізнесу в статусі ФОП дає кондитеру чимало можливостей і переваг. Але лише за умови, що підприємець приділив серйозну увагу всім нюансам як на етапі підготовки до процедури, так і в процесі подання заяви.

Які коди КВЕД для кондитера варто вносити в заяву під час реєстрації ФОП?

Коди економічної діяльності (КВЕДи) – це спеціальні числові позначення, які відповідають певним видам підприємницької діяльності. Кодів багато, всі вони зібрані в класифікаторі КВЕД-10, поділені на секції, розділи, групи та класи. Вказувати коди потрібно під час подання заяви на відкриття ФОП і це повинні бути ті види діяльності, якими ви плануєте займатися.

Діяльність кондитера може передбачати роботу в різних напрямках і варіантах:

Створення кондитерських виробів для самостійного продажу на ринку (фізичним особам).
Створення тортів, тістечок, кенді-барів, зефіру, печива, наборів солодощів на дому на замовлення.
Виготовлення продукції для кафе й ресторанів, магазинів (оптовий продаж юридичним особам).
Реалізація продукції онлайн через сторінку в Instagram, власний сайт, маркетплейс.
Обслуговування заходів, свят – кейтеринг.
Відкриття власної кондитерської для продажу виробів – це може бути виключно цех і прилавок для реалізації або ж ціла кав’ярня, де можна спробувати тістечка, замовити каву, провести час.

Під час реєстрації ФОП КВЕДи для кондитера вибираються з урахуванням специфіки діяльності підприємця. Ми подали лише кілька прикладів, насправді ж бізнес може передбачати значно більший вибір варіантів і все це обов’язково потрібно відобразити у кодах.

Зазвичай всі кондитери вибирають КВЕД 10.82: Виробництво какао, шоколаду та цукрових кондитерських виробів, який дозволяє готувати шоколад і різні вироби з нього, карамель, нугу, жувальну гумку, зацукровані горіхи, фрукти, плоди тощо, пастилки й драже, халву.

В залежності від виду продукції також можна вибрати КВЕДи 10.71: Виробництво хліба та хлібобулочних виробів; виробництво борошняних кондитерських виробів, тортів і тістечок нетривалого зберігання і 10.72: Виробництво сухарів і сухого печива; виробництво борошняних кондитерських виробів, тортів і тістечок тривалого зберігання.

Для різних типів торгівлі кращим вибором стануть наступні КВЕД для кондитера: 47.91: Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет; 47.81: Роздрібна торгівля продуктами харчування, напоями та тютюновими виробами на ринках; 47.99: Інші види роздрібної торгівлі поза магазинами.

Для оптового постачання в кафе, кав’ярні, ресторани знадобиться КВЕД 46.36: Оптова торгівля цукром, шоколадом і кондитерськими виробами. Для кейтерингу та обслуговування заходів підійдуть коди 56.21: Постачання готових страв для подій, 56.29: Постачання інших готових страв. Якщо кондитер планує продавати вироби у своєму кондитерському магазині, варто обрати КВЕД 47.29: Роздрібна торгівля іншими продуктами харчування в спеціалізованих магазинах.

Плануєте додатково готувати напої для клієнтів? Внесіть код виду діяльності 56.30: Обслуговування напоями. Є бажання відкрити власну кав’ярню? Треба реєструвати КВЕД 56.10: Діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування. Про всі деталі, етапи та обов’язкові умови відкриття кав’ярні в Україні ви можете почитати в статті за посиланням.

Отже, підбираючи коди КВЕД для кондитера, насамперед беріть до уваги два аспекти: тип виробів, які плануєте створювати, та спосіб їх реалізації. Нагадаємо про деякі нюанси додавання й використання КВЕДів:

Додавати можна необмежену кількість кодів на всі види діяльності, які можуть бути актуальними для ФОПів.
Змінювати коди в ЄДР (видаляти, додавати) можна коли завгодно і скільки завгодно разів.
Працювати можна за будь-яким з кодів (чи кількома, чи всіма), що є в ЄДР, незалежно від того, скільки їх там внесено.
Вести діяльність, яка НЕ відображена відповідним КВЕДом в ЄДР – заборонено.
Спрощена система накладає певні обмеження – якщо ФОП реєструє одну з груп ЄП, треба впевнитися, що він може вести вибрану діяльність у сфері.
Зміна КВЕД ФОП відбувається шляхом подання відповідної заяви держреєстратору чи в «Дії».

Якщо вам складно самостійно підібрати коди КВЕД для кондитера, що дали б змогу реалізувати всі ідеї та вести діяльність без порушень, звертайтесь до наших фахівців за вказаним на сайті номером телефону – ми допоможемо.

Яку систему оподаткування, групу вибрати: групи ФОП на єдиному податку, загальна система

З огляду на специфіку діяльності, кондитер може вибрати один з трьох доступних варіантів оподаткування:

Загальна система – не накладає ніяких обмежень на діяльність, встановлює високі ставки податків (загалом ПДФО, ВЗ, ЄСВ складають близько 45%), які сплачуються від чистого доходу підприємця. Можливо, підійде ФОП, який має високі суми витрат.
2 група спрощеної – невеликі суми фіксованих податків (наразі ставка єдиного податку становить 20% і 10% ВЗ від мінімальної зарплати), які сплачуються щомісячно. Звіти 2 група ФОП подає річні, є обмеження на річний дохід (трохи більше 6,6 мільйонів гривень), наймати можна не більше 10 осіб. Надавати послуги можна виключно населенню та юрособам, ФОПам, що також сплачують податки за спрощеною системою. А от продавати товари можна всім – здійснювати оптове постачання продукції, реалізовувати вироби вроздріб. 2 група ФОП для кондитера підходить для торгівлі онлайн, на ринках, у власному кафе та ін.
3 група єдиного податку – податки також невисокі і залежать від доходу (1% ВЗ і 3-5% ЄП від всієї суми), сплачуються поквартально, звітність подається також раз на 3 місяці. Річний ліміт становить понад 9,3 мільйони гривень, обмежень щодо співпраці та кількості найманих працівників немає. Реєструючи 3 групу ФОП для кондитера, можна продавати вироби всім, через різні канали збуту, вроздріб та оптом, і навіть відправляти за кордон іноземним замовникам.

Також всі «спрощенці» сплачують за себе ЄСВ у розмірі 22% від поточної суми мінзарплати.

Загальну систему підприємці-початківці вибирають рідко, бо вона передбачає надто високе податкове навантаження. А от щоб зрозуміти, яка група ФОП для кондитера буде найвигіднішою, спочатку треба проаналізувати особливості діяльності, пересвідчитися, що немає обмежень і заборон для отримання статусу платника єдиного податку.

Як вище ми сказали, ФОП 2 групи не підходить для обслуговування корпоративних клієнтів. Якщо дохід плануєте отримувати більший за 500 000 гривень на місяць – є ризик перевищення максимального ліміту для платників єдиного податку 2 групи.

Якщо ж вам підходять за умовами обидві групи, то тоді варто прорахувати суми податків, які сплачуватимете на кожній з них, врахувавши орієнтовну суму доходу, ставку єдиного податку. І тут краще залучити досвідченого бухгалтера, який допоможе визначитись з кращим варіантом. Щоб записатися на консультацію бухгалтера БІП, ви можете звернутися до нашого менеджера за номером телефону, що розміщений у верхній частині сторінки сайту, чи через форму зворотного зв’язку.

Юридичні аспекти відкриття ФОП для кондитера: реєстрація харчових потужностей, сертифікація, медкнижка

Відкриваючи власний бізнес, кондитеру потрібно подбати про певні юридичні моменти, а саме про реєстрацію харчових потужностей. Адже підприємець буде працювати з харчовими продуктами, створювати вироби, продавати їх споживачам. І, відповідно до визначення, поданого в п. 55 ст. 1 ЗУ «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів», кондитер набуває статусу оператора ринку харчових продуктів.

Якщо ви плануєте відкривати кондитерську, кафе, кав’ярню, у таких випадках потрібно зареєструвати харчові потужності та декларацію відповідності встановленим вимогам в сфері пожежної безпеки. Обов’язково треба ретельно вивчити всі вимоги стосовно відповідності приміщення, де буде виготовлятися продукція, санітарним нормам, правила приготування, зберігання виробів тощо.

Сертифікація харчових продуктів наразі в Україні не є обов’язковою (згідно з п. 2 ст. 32 ЗУ про харчові продукти, посилання на який подано вище). Але ви можете отримати сертифікати якості, що стануть підтвердженням відповідності вашої продукції встановленим національним стандартам та технічним нормам. Це гарантуватиме довіру покупців і замовників.

Відкриваючи ФОП для кондитера, важливо потурбуватися про оформлення медичної книжки відповідно до правил проведення медоглядів, затверджених Наказом МОЗ України №280. Адже кондитер має справу з харчовими продуктами, тому повинен надавати певні гарантії безпечності запропонованих виробів.

В п.п. 4-5 переліку, затвердженого постановою Кабміну №559, вказано, що кондитери та продавці харчової продукції власного виробництва повинні проходити обов’язкові профілактичні медичні огляди. Тому ФОП потрібна оформлена медична книжка, треба регулярно проходити огляди, дослідження на інфекції.

Якщо вам потрібна допомога у розгляді будь-якого з цих аспектів, ви можете звернутися по юридичну консультацію до наших фахівців. Або замовити відповідну послугу в БІП – ми не лише оформлюємо ФОП, ведемо бухгалтерію, але і можемо зареєструвати харчові потужності, здійснити кваліфікований юридичний супровід вашої діяльності.

Інструкція з відкриття ФОП для кондитера

Реєстрація діяльності у статусі ФОП – процес досить простий і потребує мінімуму часу та сил за умови, що ви підготувались до процедури та приділили увагу всім вищепереліченим аспектам.

Як відкрити ФОП для кондитера:

Звернутись з паспортом та РНОКПП (ідентифікаційний код) у найближчий ЦНАП за місцем реєстрації чи зайти у відповідний пункт меню в «Дії» (обов’язково треба мати КЕП).
Заповнити заяву – в ній треба вказати особисті дані, зазначити вибрані КВЕД для кондитера, систему/групу оподаткування, підписати заяву або накласти електронний підпис, якщо реєструєте онлайн.
Дочекатися сповіщення про успішне внесення даних про ваш ФОП у ЄДР – якщо реєстрували онлайн, воно прийде на електронну пошту.
Роздрукувати з «Дії» чи забрати в ЦНАПі виписку з ЄДР, для платників спрощеної системи – також витяг з реєстру податкової. Якщо реєструєтесь як платник загальної системи, перевірте постановку на облік у податковій.

Перший крок зроблено – ФОП для кондитера відкрито. Тепер потрібно потурбуватися про правильну організацію підприємницької діяльності.

Реєстрація РРО (ПРРО), відкриття рахунку в банку та інші нюанси

Відкриваючи ФОП для кондитера, потрібно також реєструвати РРО або ПРРО. Не використовувати реєстратор можна лише за умови, що не проводяться розрахункові операції (коли всі розрахунки здійснюються через IBAN). Але кондитер зазвичай приймає оплату готівкою, переказом на картку, через інтернет-еквайринг, а тому подбати про РРО потрібно.

Найпростіший варіант – використання програмного реєстратора, який дешевший в обслуговуванні, може бути встановлений на будь-який гаджет (смартфон, планшет), дає змогу створювати фіскальні чеки онлайн. Такі пристрої можна інтегрувати з CRM, бухгалтерським сервісом, що спрощує облік і дає змогу автоматизувати процеси.

Якщо ви плануєте продавати вироби іноземним замовникам, потрібно відкрити в банку підприємницький рахунок не лише в гривні, але і в валюті. Адже вся оплата повинна конвертуватися в гривню за офіційним курсом НБУ. Кошти, отримані через онлайн-сервіси, треба правильно обліковувати.

З першого дня роботи ФОП веде облік всіх фінансових операцій, має створювати первинні документи. Платники, що перебувають на загальній системі, мають організувати ведення та коректне заповнення книги обліку доходів і витрат. «Спрощенцям» дозволено вести облік лише доходів, форма може бути будь-якою (в таблиці Excel, спеціальній програмі та ін.).

Підприємці, що використовують працю найманих робітників, повинні правильно оформити людей на роботу, вести кадровий облік. Звітність до ДПС подається кожного календарного місяця, де відображаються суми прибутку робітників, стягнуті з них податки.

Як бачимо, нюансів багато. Всі вони потребують часу, знань, готовності розбиратися у встановлених законодавством нормах і правилах, документах, звітах. Але ви можете уникнути всього цього, звернувшись до фахівців.

Якщо у вас залишились питання щодо будь-яких аспектів оформлення бізнесу чи потрібна допомога у реєстрації ФОП – звертайтесь до наших фахівців! Ми допоможемо підібрати коди КВЕД для кондитера, групу оподаткування, вирішимо всі юридичні аспекти.

Варіантів співпраці є декілька – ви можете замовити лише послугу відкриття ФОП або пакет «Старт», куди може бути включено оформлення вашого ФОП, реєстрацію харчових потужностей, РРО/ПРРО. Вартість комплексу послуг нижча у порівнянні з замовленням кожної з них окремо. Також спеціалісти БІП здійснюють ведення бухгалтерії ФОП на аутсорсі, можуть забезпечити юридичний супровід вашої діяльності.

З нами ваш бізнес буде в безпеці. А ви, замість того, щоб вирішувати бюрократичні питання, матимете час на заняття улюбленою справою та реалізацію всіх підприємницьких планів. Дзвоніть за номером телефону, який бачите на сайті, або залишайте контакти в формі нижче – і наш менеджер з вами зв’яжеться.