Додаткова відпустка для найманих працівників

Зміст

В Конституції України зафіксовано право кожного не лише на працю та безпечні, здорові умови роботи, соціальний захист, але і на відпочинок. В Україні всі наймані працівники, незалежно від громадянства, сфери діяльності, виду виконуваних робіт чи типу підприємства (ФОП, ТОВ, АТ та ін.), можуть отримати щорічну оплачувану відпустку, а також додаткову.

Почитати про щорічну основну відпустку для найманих працівників, умови її надання, тривалості та ін. ви можете в одному з матеріалів нашого блогу. За посиланням знайдете всю інформацію про щорічні відпустки, правила визначення кількості днів відпочинку, введені після запровадження воєнного стану зміни.

Наразі ж детально розглянемо умови оформлення додаткової відпустки, встановлені для всіх найманих працівників.

Які закони регулюють надання працівникам додаткової відпустки

Відпусткою називається певний період відпочинку працівника, тривалість якого визначають в календарних днях, зі збереженням зарплати, місця роботи. Звільнити людину під час перебування у щорічній відпустці не можна, за винятком ситуації, коли взагалі ліквідується компанія чи установа, ФОП.

Ключові засади надання відпусток викладені в:

КЗпП – кодекс, що регулює сферу трудових відносин.
Профільний закон «Про відпустки».

Ст. 4 закону дає види відпусток, які можуть отримати всі наймані працівники – ФОП, ТОВ, установ, будь-яких організацій, підприємств. Один раз на рік всі можуть оформити основну щорічну відпустку тривалістю мінімум 24 дні.

Період відпочинку може бути і довшим за певних умов. Для тих, хто задіяний в роботах з особливим характером праці або ж працює в шкідливих для здоров’я умовах, також передбачена щорічна додаткова відпустка.

Крім того, законом передбачені:

Додаткова відпустка «на дітей» – декретна та при народженні дитини (жінкам), по догляду за малюком до 3 років, в разі усиновлення дитини (можна взяти одному з усиновлювачів).
Якщо у працівника є діти з інвалідністю І групи.
Додаткова творча відпустка тим, хто навчається, займається науковою діяльністю.
Період відпочинку без збереження середньомісячної зарплати.

Можуть бути встановлені й інші додаткові відпустки, зафіксовані в пунктах трудового/колективного договору, угоди, гарантовані законодавством.

Щорічна додаткова відпустка за роботу у важких, особливих умовах

Тим, хто має справу з важкими, шкідливими умовами ведення діяльності, може надаватися додаткова відпустка довжиною аж до 35 календарних днів – кожен рік. Види таких робіт, що негативно впливають на здоров’я людини, викладено в спеціальному списку, що затверджений Постановою Кабміну №1290. Точна тривалість додаткової відпустки регулюється пунктами трудового, колективного договору.

Додаткова відпустка, що надається щорічно через особливий характер праці, також може досягати 35 днів (календарних), передбачена для окремих груп працівників, якщо вони:

відчувають підвищене інтелектуальне та нервово-емоційне навантаження;
виконують роботу в особливих географічних умовах;
ведуть діяльність, яка пов’язана з підвищеним ризиком для здоров’я.

Повний список професій і спеціальностей викладений в тій же постанові Кабміну.

Є ще додаткова відпустка за ненормований робочий день, загальна її тривалість може сягати до 7 днів (календарних). Точна тривалість відпустки через особливий характер роботи фіксується в трудовому чи колективному договорі, залежить від тривалості зайнятості найманого працівника в відповідних роботах.

Додаткові відпустки для студентів, аспірантів та ін.

Профільним законом визначено право найманих працівників, які здобувають освіту, на отримання додаткових днів відпочинку на певних умовах. Здобувачі загальної середньої освіти за умови, що відвідують вечірні школи чи класи з заочною/очною формами навчання, що працюють при звичайних школах, можуть отримати додаткову відпустку тривалістю:

10 календарних днів – виділяється на складання випускних іспитів (основна школа);
23 календарні дні – дають на складання випускних іспитів (старша школа);
4-6 календарних днів (вихідні не враховуються) – на час перевідних іспитів основної, старшої школи;
21 і 28 календарні дні – тим, хто складає іспити екстерном за відповідно основну і старшу школу.

Наймані працівники, що успішно отримують освіту в ПТНЗ, для підготовки до іспитів та їх складання можуть отримати щорічну додаткову відпустку в 35 днів за один навчальний рік.

Студентам вишів, здобувачам післядипломної освіти, аспірантам, які вчаться і паралельно працюють, надається:

10 і 20 днів для І і ІІ рівнів акредитації в разі навчання на вечірній формі, 1-2 курси;
30 днів тим, хто вчиться заочно на 1-2 курсах;
20 і 30 днів дається для студентів відповідно І і ІІ рівнів акредитації вечірньої форми навчання на 3 і вище курсах;
40 днів тим, хто вчиться заочно на 3 і вище курсах;
30 днів – під час складання держіспитів у вишах;
2 і 4 місяці – надається для підготовки диплому студентам І-ІІ і ІІІ-IV рівнів акредитації відповідно.

Для тих, хто отримує післядипломну освіту, передбачено умови отримання додаткової відпустки, встановлені для 3 і вище курсів вишу відповідного рівня акредитації.

Під час підготовки до іспитів і вступу в аспірантуру раз на рік може оформлюватися додаткова відпустка тривалістю 10 днів (календарних) для кожного іспита. Ті, хто навчається в аспірантурі і паралельно працює, можуть отримати додатково 30 календарних днів і за бажання впродовж 4 років навчання 1 неробочий день на тиждень з 50% оплатою.

Умови надання творчої відпустки, для підготовки до змагань

Творча додаткова відпустка доступна найманому працівнику для завершення дисертації, створення підручників, в низці інших випадків, що визначені законом. Процедура, умови оформлення, тривалість й рівень оплати таких додаткових відпусток встановлені Кабміном України.

Водночас відпустка для тих, хто готується до змагань, передбачена для найманих працівників, що беруть участь як у міжнародних, так і у всеукраїнських змаганнях. Але умови виходу в таку додаткову відпустку повинні бути визначені в трудовому чи/і колективному договорі.

Додаткова відпустка на дітей: тривалість, як надається

Додаткова соціальна відпустка на дітей – це загальна назва всіх видів відпусток, які надаються жінкам, чоловікам у зв’язку з наявністю у них неповнолітніх, усиновлених дітей, дітей з інвалідністю. Категорія таких працівників досить велика і умови надання додаткових днів відпочинку залежать від конкретних обставин.

Які додаткові відпустки отримують жінки, що народжують дитину:

Декретна – до пологів дають 70 днів (календарних) і після них ще 56 (якщо народжується 2 і більше дитини або пологи ускладнені – то 70). У жінки є право за бажанням взяти 70 днів не до пологів, а в період після них, але загальна тривалість відпустки має бути максимум 126 днів (чи 140).
Додаткова відпустка в разі народження дитини – оформлюється один раз, на 14 днів максимум, не пізніше як впродовж 3 місяців після дня народження. Відпустку може взяти сама жінка, її чоловік, батько дитини (за умови спільного проживання), повнолітній родич, що доглядає за малюком (якщо жінка, яка народила, є одинокою матір’ю).
По догляду за малюком до 3 років – мати чи батько, а також дід, баба, навіть інші родичі, усиновлювач, опікун, один з прийомних батьків чи батьків-вихователів мають право оформити відпустку на час з першого дня після спливу терміну відпустки по пологах і до 3 років малюка. Відпустка зберігає робоче місце працівника та стаж, але є неоплачуваною. Якщо жінка хоче працювати під час відпустки до 3 років, їй можна припинити відпустку й оформити роботу на умовах неповного робочого часу.
Додаткова відпустка для усиновлювачів – дається один раз, максимум на 56 днів (якщо дитина одна) чи 70 днів (якщо дітей 2 і більше).

Крім гарантованого терміну щорічної відпустки та відпочинку в разі народження, догляду за малюками, законом передбачено також і додаткові види відпустки для сімей з дітьми. Найчастіше це додаткова відпустка на дітей, що має свої визначені терміни.

Так, тривалість відпустки на дітей за умови наявності однієї з нижче наведених підстав, становить 10 календарних днів. Якщо ж таких підстав є дві чи навіть більше – можна взяти 17 календарних днів. Ці дні надаються до основного відпочинку:

комусь з батьків, які ростять від 2 дітей включно до 15 років, дитину з інвалідністю;
матері чи батьку, які мають дітей (повнолітніх в тому числі) з інвалідністю І групи;
комусь з подружжя, яке усиновило дитину, взяло під опіку.

Відпустка «за власний рахунок» працівника – коли не зберігається зарплата

Відповідно до ст. 25 закону про відпустки, працівники можуть написати заяву на отримання відпустки за так званий власний рахунок, коли не зберігається зарплата. Тобто, найманий працівник просто не виходить на роботу, але ніяких виплат за цей час не отримує.

У всіх працівників є можливість брати таку відпустку за сімейними обставинами. Але максимальна тривалість неоплачуваної відпустки у 2025 році за сімейними обставинами та з інших причин не має бути довше 30 календарних днів на один календарний рік.

Проте наразі сталися певні зміни. У період дії воєнного стану в країні тривалість цієї відпустки не обмежена (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136), тобто може перевищувати 30 календарних днів, але тоді її тривалість потрібно узгодити з керівником-роботодавцем.

Також працівник, що виїхав за межі країни чи отримав статус внутрішньо переміщеної особи, має право оформити відпустку без збереження зарплати в загальному на період максимум 90 днів за один календарний рік.

Якщо у вас залишились будь-які питання щодо оформлення додаткових, щорічних основних відпусток чи ведення кадрового обліку ТОВ, ФОП – звертайтесь до наших фахівців!

Ми допоможемо вирішити всі питання. Також можемо організувати ведення бухгалтерії, кадрового, військового обліку ТОВ, надати юридичний супровід вашому бізнесу. Дзвоніть чи залишайте заявку в формі!