Дополнительный отпуск для наемных работников

В Конституции Украины зафиксировано право каждого не только на труд и безопасные, здоровые условия работы, социальную защиту, но и на отдых. В Украине все наемные работники, независимо от гражданства, сферы деятельности, вида выполняемых работ или типа предприятия (ФЛП, ООО, АО и др.), могут получить ежегодный оплачиваемый отпуск, а также дополнительный.

Почитать о ежегодном основном отпуске для наемных работников, условиях его предоставления, продолжительности и т.д. вы можете в одном из материалов нашего блога. По ссылке найдете всю информацию о ежегодных отпусках, правилах определения количества дней отдыха, введенных после введения военного положения изменениях.

Сейчас же подробно рассмотрим условия оформления дополнительного отпуска, установленные для всех наемных работников.

Какие законы регулируют предоставление работникам дополнительного отпуска

Отпуском называется определенный период отдыха работника, продолжительность которого определяют в календарных днях, с сохранением зарплаты, места работы. Уволить человека во время пребывания в ежегодном отпуске нельзя, за исключением ситуации, когда вообще ликвидируется компания или учреждение, ФЛП.

Ключевые условия предоставления отпусков изложены в:

1. КЗоТ – кодекс, что регулирует сферу трудовых отношений.
2. Профильный закон «Об отпусках».

Ст. 4 закона дает виды отпусков, которые могут получить все наемные работники – ФЛП, ООО, учреждений, организаций, предприятий. Один раз в год все могут оформить основной ежегодный отпуск продолжительностью минимум 24 дня.

Период отдыха может быть и длиннее при определенных условиях. Для тех, кто задействован в работах с особым характером труда или же работает во вредных для здоровья условиях, также предусмотрен ежегодный дополнительный отпуск.

Кроме того, законом предусмотрены:

• Дополнительный отпуск «на детей» – декретный и при рождении ребенка (женщинам), по уходу за малышом до 3 лет, в случае усыновления ребенка (можно взять одному из усыновителей).
• Если у работника есть дети с инвалидностью I группы.
• Дополнительный творческий отпуск тем, кто учится, занимается научной деятельностью.
• Период отдыха без сохранения среднемесячной зарплаты.

Могут быть установлены и другие дополнительные отпуска, зафиксированные в пунктах трудового/коллективного договора, соглашения, гарантированные законодательством.

Ежегодный дополнительный отпуск за работу в тяжелых, особых условиях

Тем, кто имеет дело с тяжелыми, вредными условиями ведения деятельности, может предоставляться дополнительный отпуск длиной до 35 календарных дней – каждый год. Виды таких работ, что негативно влияют на здоровье человека, изложены в специальном списке, утвержденном Постановлением Кабмина №1290. Точная продолжительность дополнительного отпуска регулируется пунктами трудового, коллективного договора.

Дополнительный отпуск, что предоставляется ежегодно из-за особого характера труда, также может достигать 35 дней (календарных), предусмотрен для отдельных групп работников, если они:

• испытывают повышенную интеллектуальную и нервно-эмоциональную нагрузку;
• выполняют работу в особых географических условиях;
• ведут деятельность, которая связана с повышенным риском для здоровья.

Полный список профессий и специальностей изложен в том же постановлении Кабмина.

Есть еще дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, общая его продолжительность может достигать 7 дней (календарных). Точная продолжительность отпуска из-за особого характера работы фиксируется в трудовом или коллективном договоре, зависит от продолжительности занятости наемного работника в соответствующих работах.

Дополнительные отпуска для студентов, аспирантов и т.д.

Профильным законом определено право наемных работников, которые получают образование, на получение дополнительных дней отдыха на определенных условиях. Получатели общего среднего образования при условии, что посещают вечерние школы или классы с заочной/очной формами обучения, что работают при обычных школах, могут получить дополнительный отпуск продолжительностью:

• 10 календарных дней – выделяется на сдачу выпускных экзаменов (основная школа);
• 23 календарных дня – дают на сдачу выпускных экзаменов (старшая школа);
• 4-6 календарных дней (выходные не учитываются) – на время переводных экзаменов основной, старшей школы;
• 21 и 28 календарных дня – тем, кто сдает экзамены экстерном за соответственно основную и старшую школу.

Наемные работники, что успешно получают образование в ПТУЗ, для подготовки к экзаменам и их сдаче могут получить ежегодный дополнительный отпуск в 35 дней за один учебный год.

Студентам вузов, получателям последипломного образования, аспирантам, которые учатся и параллельно работают, предоставляется:

• 10 и 20 дней для I и II уровней аккредитации в случае обучения на вечерней форме, 1-2 курсы;
• 30 дней тем, кто учится заочно на 1-2 курсах;
• 20 и 30 дней дается для студентов соответственно I и II уровней аккредитации вечерней формы обучения на 3 и выше курсах;
• 40 дней тем, кто учится заочно на 3 и выше курсах;
• 30 дней – во время сдачи госэкзаменов в вузах;
• 2 и 4 месяца – предоставляется для подготовки диплома студентам I-II и III-IV уровней аккредитации соответственно.

Для тех, кто получает последипломное образование, предусмотрены условия получения дополнительного отпуска, установленные для 3 и выше курсов вуза соответствующего уровня аккредитации.

Во время подготовки к экзаменам и поступления в аспирантуру раз в год может оформляться дополнительный отпуск продолжительностью 10 дней (календарных) для каждого экзамена. Те, кто учится в аспирантуре и параллельно работает, могут получить дополнительно 30 календарных дней и при желании в течение 4 лет обучения 1 нерабочий день в неделю с 50% оплатой.

Условия предоставления творческого отпуска, для подготовки к соревнованиям

Творческий дополнительный отпуск доступен наемному работнику для завершения диссертации, создания учебников, в ряде других случаев, что определены законом. Процедура, условия оформления, продолжительность и уровень оплаты таких дополнительных отпусков установлены Кабмином Украины.

В то же время, отпуск для тех, кто готовится к соревнованиям, предусмотрен для наемных работников, что принимают участие как в международных, так и во всеукраинских соревнованиях. Но условия выхода в такой дополнительный отпуск должны быть определены в трудовом или/и коллективном договоре.

Дополнительный отпуск на детей: длительность, как предоставляется

Дополнительный социальный отпуск на детей – это общее название всех видов отпусков, которые предоставляются женщинам, мужчинам в связи с наличием у них несовершеннолетних, усыновленных детей, детей с инвалидностью. Категория таких работников достаточно большая и условия предоставления дополнительных дней отдыха зависят от конкретных обстоятельств.

Какие дополнительные отпуска получают женщины, что рожают ребенка:

1. Декретный – до родов дают 70 дней (календарных) и после них еще 56 (если рождается 2 и более ребенка или роды осложненные – 70). У женщины есть право по желанию взять 70 дней не до родов, а в период после них, но общая продолжительность отпуска должна быть максимум 126 дней (или 140).
2. Дополнительный отпуск в случае рождения ребенка – оформляется один раз, на 14 дней максимум, не позднее, чем в течение 3 месяцев после дня рождения. Отпуск может взять сама женщина, ее муж, отец ребенка (при условии совместного проживания), совершеннолетний родственник, что ухаживает за малышом (если родившая женщина является одинокой матерью).
3. По уходу за малышом до 3 лет – мать или отец, а также дед, бабушка, даже другие родственники, усыновитель, опекун, один из приемных родителей или родителей-воспитателей имеют право оформить отпуск на время с первого дня после истечения срока отпуска по родам и до 3 лет малыша. Отпуск сохраняет рабочее место работника и стаж, но не является оплачиваемым. Если женщина хочет работать во время отпуска до 3 лет, ей можно прекратить отпуск и оформить работу на условиях неполного рабочего времени.
4. Дополнительный отпуск для усыновителей – дается один раз, максимум на 56 дней (если ребенок один) или 70 дней (если детей 2 и более).

Кроме гарантированного срока ежегодного отпуска и отдыха в случае рождения, ухода за детьми, законом предусмотрены также и дополнительные виды отпуска для семей с детьми. Чаще всего это дополнительный отпуск на детей, что имеет свои определенные сроки.

Так, продолжительность отпуска на детей при условии наличия одного из нижеприведенных оснований составляет 10 календарных дней. Если же таких оснований есть два или даже больше – можно взять 17 календарных дней. Эти дни предоставляются к основному отдыху:

• кому-то из родителей, которые растят от 2 детей включительно до 15 лет, ребенка с инвалидностью;
• матери или отцу, у которых есть дети (совершеннолетние в том числе) с инвалидностью I группы;
• кому-то из пары супругов, которая усыновила ребенка, взяла под опеку.

Отпуск «за свой счет» работника – когда не сохраняется зарплата

Согласно ст. 25 закона об отпусках, работники могут написать заявление на получение отпуска за так называемый собственный счет, когда не сохраняется зарплата. То есть, наемный работник просто не выходит на работу, но никаких выплат за это время не получает.

У всех работников есть возможность брать такой отпуск по семейным обстоятельствам. Но максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска в 2025 году по семейным обстоятельствам и другим причинам не должна быть дольше 30 календарных дней на один календарный год.

Однако сейчас произошли определенные изменения. В период действия военного положения в стране продолжительность этого отпуска не ограничена (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136), то есть, может превышать 30 календарных дней, но тогда его продолжительность следует согласовать с руководителем-работодателем.

Также работник, что выехал за пределы страны или получил статус внутренне перемещенного лица, имеет право оформить отпуск без сохранения зарплаты в общей сложности на период максимум 90 дней за один календарный год.

Если у вас остались какие-либо вопросы касательно оформления дополнительных, ежегодных основных отпусков или ведения кадрового учета ООО, ФЛП – обращайтесь к нашим специалистам!

Мы поможем решить все вопросы. Также можем организовать ведение бухгалтерии, кадрового, военного учета ООО, предоставить юридическое сопровождение вашему бизнесу. Звоните или оставляйте заявку в форме!

Мартинюк Алла

Подписаться на новые статьи