Закриття ФОП без перевірки

Процедура має свої особливості, про які не завжди знають підприємці, але обов’язково враховують під час надання послуги наші фахівці. Якщо ви вирішили припинити підприємницьку діяльність, радимо не ризикувати, а довірити цю справу спеціалістам. Чи хоча б звернутись за консультацією, аби дізнатися про всі тонкощі процесу.

Спочатку варто все ретельно обміркувати та зрозуміти, чи дійсно ви хочете закрити сплячий ФОП. Можливо, не варто поспішати? Якщо через певний час ви захочете відновити діяльність, є ризик, що на єдиний податок вже не буде можливості повернутись у тому році, в якому діяльність була припиненою.

Тоді, можливо, краще не закривати ФОП, а просто тимчасово припинити діяльність. Що в такому випадку робити з податками та звітністю? Фахівці БІП детально розглянуть вашу ситуацію та проконсультують щодо всіх моментів, які важливо взяти до уваги.

Якщо ж ви точно вирішили завершити підприємницьку діяльність і закрити ФОП, то ми допоможемо пройти всі етапи процедури. Варто пам’ятати, що, відповідно до ПКУ, податкова має право ініціювати документальну позапланову перевірку як в момент закриття бізнесу, так і після його ліквідації.

Саме тому дуже важливо перед тим, як закрити ФОП без перевірки, ретельно все перевірити – первинні документи, звітність, подані податкові декларації, здійснені розрахунки, сплачені суми зборів тощо.

Ключові етапи закриття фізичної особи-підприємця

Перед тим, як закрити ФОП без перевірки, необхідно:

• Виконати всі зобов’язання перед контрагентами – партнерами, клієнтами, постачальниками, замовниками та ін. Виплатити кошти, закрити проєкти, завершити співробітництво тощо.
• Звільнити всіх найманих працівників (якщо вони є) зі створенням відповідного наказу, виплатити у повному обсязі зарплату, надіслати розрахунок в податкову, сплатити суми зборів.
• Розірвати договори на оренду, постачання тощо, анулювати ліцензії (на продаж алкоголю, тютюнових виробів, надання послуг таксі, наприклад), зняти з реєстрації РРО/ПРРО. Цей етап є важливим, незалежно від того, плануєте ви закриття ФОП без перевірки чи з нею.
• Перевірити всю бухгалтерію – цей пункт не обов’язковий, але ми дуже радимо не ігнорувати його. Адже поки ви маєте доступ до кабінету платника податків на сайті ДПС, КЕП, ви можете ретельно вивчити всю звітність, систематизувати документацію, перевірити розрахунки з податковою та впевнитися у відсутності проблем або ж знайти помилки й своєчасно виправити їх.
• Подати заяву в «Дії» чи ЦНАПі про бажання припинити підприємницьку діяльність – закрити ФОП (з боргами, перевіркою чи без них – процедура подання заяви однакова).
• Закрити підприємницький рахунок в банку.
• Сформувати, подати в ДПС ліквідаційну звітність – декларацію з відповідною позначкою, яка стане останньою для підприємця в статусі ФОП. Подавати звітність треба по останній день роботи. На основі вказаних даних розраховуються та сплачуються податки.

Чому варто проводити перевірку бухгалтерії?

Чимало підприємців питають нас, як закрити ФОП без перевірки. За стандартною процедурою. Наразі ДПС не здійснює в обов’язковому порядку аудит всіх закритих ФОП. Але може провести перевірки пізніше.

Тому ми завжди рекомендуємо все ретельно перевіряти перед закриттям. Якщо у вас є певні сумніви щодо правильності ведення бухобліку протягом всіх років роботи, то наші спеціалісти можуть провести якісну експертизу всієї бухгалтерії перед ліквідацією бізнесу.

Такий підхід дасть змогу впевнитися, що документи та звітність в порядку, а за необхідності – вирішити всі проблеми і уникнути будь-яких санкцій у майбутньому. Адже якщо ДПС виявить невірно розраховані суми податків чи відсутність первинних документів, штрафи можуть бути нараховані і після зняття з реєстрації.

Як проводиться перевірка ФОП до ліквідації?

Не шукати відповіді на запитання про те, як закрити ФОП з боргами та що робити в разі виявлення їх вже після припинення діяльності, допоможе перевірка бухгалтерії. Наші фахівці можуть здійснити експертизу всіх документів і показників, перевіривши:

1. Всі подані в ДПС декларації.
2. Проведені платежі зі сплати податків (ЄП, ПДФО, ВЗ та ін.).
3. Звіти та сплату ЄСВ.
4. Первинні документи та їх наявність для кожної операції.
5. Електронний кабінет на сайті ДПС і всі розділи.
6. Будь-які інші показники, документи, звіти.

Наші спеціалісти все ретельно перевірять, виправлять знайдені помилки, за необхідності подадуть уточнюючі декларації, розрахують суми податків, які потрібно доплатити. Закриття ФОП без перевірки – це завжди ризик і краще його уникнути.

Як закрити сплячий ФОП (без доходу, з боргами по ЄСВ, ЄП)?

«Сплячим» називається ФОП, за яким протягом певного часу не ведеться підприємницька діяльність і, відповідно, не отримується дохід. Водночас дані про діючий бізнес знаходяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань і є актуальними, допоки не буде зареєстровано припинення діяльності.

Деякі підприємці відкривають ФОП, ведуть бізнес, а потім в разі появи певних обставин перестають займатися підприємницькою діяльністю. І благополучно забувають, що заяву на припинення не подали, з обліку в ДПС не знялися. А для контролюючих органів такий ФОП є діючим, незалежно від того, чи є по ньому доходи, чи подаються декларації до податкового органу.

І коли підприємець згадує, що у нього десь був відкритий ФОП, ми перевіряємо стан справ у ДПС, а там вже нараховані борги. Адже для фізичних осіб «спрощенців» 1-2 груп, наприклад, встановлені фіксовані суми податків, які сплачуються навіть за відсутності доходу і ведення діяльності ФОП. А от 3 група платить кошти в держбюджет у відсотках з доходу, і якщо його немає – то і немає обов’язку здійснювати платежі.

Водночас всі фізичні особи-підприємці, за виключенням деяких категорій платників податків (особи з інвалідністю, пенсіонери за віком та ін.), повинні регулярно сплачувати ЄСВ. І якщо ФОП «спав» – звітність по ньому не подавалась, виплати не здійснювались. Є велика ймовірність, що там вже накопичився борг з єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (по ЄСВ) як мінімум.

Тому до того, як закрити «сплячий» ФОП, необхідно розібратися з податками. А далі виконати всі стандартні кроки для ліквідації бізнесу, описані вище.

Основна вимога до закриття ФОП з боргами по ЄСВ, ЄП

Перед тим, як закрити ФОП з боргами по ЄСВ, донарахуванням єдиного податку чи військового збору, необхідно у повному обсязі сплатити всі суми. І зробити це варто якнайшвидше, бо за кожен день протермінування нараховується додатково пеня, а за невиконання обов’язків платник може отримати чималі штрафи.

Тому перший крок для ліквідації будь-якого бізнесу – це перевірка на предмет наявності заборгованостей та здійснення сплати з одержанням відповідних квитанцій, підтверджень відсутності невиконаних зобов’язань.

Проте під час подання заяви на закриття ніхто ваші борги не перевірятиме. Тому відповідь на питання «Чи можна закрити ФОП з боргами?» однозначна – так, можна. Нижче розповімо, чому.

Зняття з обліку в податковій

Як закрити ФОП без перевірки? Просто подати заяву в «Дії» чи ЦНАПі на припинення підприємницької діяльності ФОП. В заяві ви ніде не вказуєте, чи є у вас борги по ФОПу, ніяких підтверджень, квитанцій чи податкових довідок державний реєстратор не вимагає. Подаєте заяву – закриваєте підприємництво.

Дані надходять в ДПС. Проте як платник податків фізична особа залишається ж на обліку в податковій. Підприємництво закрито – добре, але дані про особу, на яку ФОП був оформлений, в ДПС є. І ФОП можуть перевірити після закриття ще 3 роки або більше через подовження терміну на час введених мораторіїв.

І якщо податкова зафіксує факти неподаних декларацій, нарахує несплачені борги – вам доведеться все це сплатити: не як ФОПу (бо він вже закритий), але як фізичній особі, яка повинна виконати свої зобов’язання перед державою.

Тобто, закриття вашого ФОП з боргами цілком реальне, але це не позбавляє вас обов’язку сплатити кошти, а просто відтерміновує його виконання. І наражає на ризики, бо примусова сплата податків – це завжди штрафи і пеня, які доведеться додатково сплачувати до нарахованих сум боргів.

Як сплатити податкові борги перед тим, як буде проведена ліквідація ФОП?

Щоб не шукати відповіді на запитання «Як закрити ФОП з боргами?», сплатіть все в повному обсязі до закриття бізнесу. Ретельно перевірте всі попередні декларації та оплати (самостійно чи залучивши спеціалістів), виправіть виявлені порушення.

Якщо не була подана якась декларація – треба подати уточнюючий звіт чи новий з актуальними даними. На його основі сплатити податки. Перерахувати можна як з рахунка ФОП, так і з картки фізичної особи. Важливо, щоб це була саме ваша картка, адже ДПС ідентифікує оплату за РНОКПП.

Також дізнатися, чи є вже нараховані податковою борги, можна в розділі електронного кабінету «Стан розрахунків з бюджетом». Там вказуються суми боргів ФОП, переплат – якщо борги є, потрібно розібратися, звідки «взялися» і якщо ви дійсно не виплатили все відповідно до нарахувань – перерахувати на відповідні реквізити.

Які документи потрібні для закриття ФОП (якщо є борг чи немає)?

Незалежно від того, плануєте ви здійснити закриття ФОП без перевірки чи з аудитом, з боргами або ж без них, процедура ліквідації стандартна. Для її проходження вам знадобляться паспорт та ідентифікаційний код в разі звернення в ЦНАП чи до приватного нотаріуса, що має право здійснювати реєстраційні дії.

Для закриття ФОП без перевірки в «Дії» треба мати КЕП чи Дія.Підпис. Проте якщо ви подавали звітність в електронній формі, то точно маєте електронний підпис і з цим проблем не повинно бути.

В разі, якщо делегуєте закриття ФОП без перевірки чи з аудитом спеціалісту, потрібно буде оформити довіреність на представництво інтересів. Ніяких додаткових документів саме для проходження процедури припинення підприємницької діяльності не потрібно.

Особливості та етапи припинення ФОПа в «Дії»

Щоб закрити «підприємця» на порталі «Дія», необхідно мати діючий електронний підпис і кілька хвилин вільного часу. За умови відсутності проблем (боргів, неподаних декларацій, нерозрахованих найманих працівників та ін.) здійснити все можна досить швидко.

На порталі «Дія» потрібно:

1. Вибрати послугу автоматичного закриття ФОП.
2. Ретельно прочитати та заповнити заяву, підписати її своїм КЕП, відправити.
3. Сповіщення щодо прийому заяви та про закриття підприємницької діяльності прийдуть на вказану для сервісу «Дія» електронну пошту.
4. На порталі «Дія» можна завантажити виписку з ЄДР про реєстрацію припинення діяльності.

Якщо все було зроблено правильно і підстави для відмови в обробці запиту були відсутні, протягом доби підприємець отримає сповіщення про ліквідацію ФОП.

Але звертаємо вашу увагу, що просто подання заяви про припинення ФОП в «Дії» не є повною процедурою закриття ФОП, що вимагає здійснення інших дій, як, наприклад, подання ліквідаційної звітності до податкової.

Як можна припинити «підприємця» у ЦНАПі?

Здійснити процедуру закриття ФОП можна і особисто під час візиту в місцевий ЦНАП або через представника за наявності довіреності. Державному реєстратору потрібно подати заяву на припинення діяльності підприємця, заповнивши у ній всі поля та засвідчивши підписом.

Зверніть увагу: можна надіслати пакет в ЦНАП поштою, але в такому випадку необхідно засвідчити справжність підпису заявника нотаріально.

Протягом одного робочого дня державний реєстратор здійснить реєстрацію припинення підприємницької діяльності та внесе відповідні відомості у ЄДР. Підтвердженням закриття ФОП є виписка з реєстру.

Як може перевірити ФОП податкова після закриття?

Отже, ви здійснили процедуру закриття ФОП без перевірки. Подали заяву, дані про припинення були внесені в ЄДР, про що є виписка. Тепер можна ні про що не турбуватися – але виключно за умови, що ви перевірили бухгалтерію перед поданням заяви і точно знаєте, що там немає помилок і боргів.

А якщо вирішили закрити ФОП з боргами? Чекайте на «листи щастя» від ДПС. Адже у податкової є ще 3 роки на перевірку вашого бізнесу, а наразі і більше через те, що термін продовжено відповідно до періодів, впродовж яких було введено мораторії на перевірки.

Які права є у ДПС щодо закритого ФОП:

• Запросити всі первинні документи за термін, протягом якого податкова має право перевіряти бухгалтерію.
• Перевірити всі подані декларації на предмет правильності заповнення та відповідності даних первинним документам.
• Здійснити повний аудит сплачених податків – щоб пересвідчитися, що немає заборгованості (що ви не закрили ФОП з боргами).

В разі фіксації будь-яких порушень вам прийде відповідне повідомлення – вже не як ФОПу, але як фізичній особі, що має виконати обов’язки перед державою. І ви повинні будете сплатити штрафи за неподані чи подані з порушеннями декларації, усунути заборгованість. Якщо не зробите цього – штрафи так і «висітимуть» на вас, а борги зростатимуть за рахунок пені та нарахування додаткових санкцій.

Не хочете мати проблем після закриття ФОП? Не шукайте відповіді на питання на кшталт «Як закрити ФОП з боргами?», а робіть все правильно. Звертайтесь до наших фахівців – і ми допоможемо закрити ФОП без боргів та з гарантією, що вам не будуть страшні ніякі перевірки!