Як за номером рахунку дізнатися, потрібно застосовувати РРО/ПРРО чи ні?

Як вже було вказано у першій частині статті, у реквізитах у банківській виписці ми можемо подивитися номер рахунку, який може надати інформацію щодо того, як було здійснено платіж. І відповідно до його характеристик зрозуміти, потрібно нам застосовувати РРО/ПРРО чи ні.

Так, наприклад, якщо ви бачите у виписці рахунок 2924, то використовувати РРО/ПРРО необхідно, бо код говорить про здійснення розрахункової операції з платіжною карткою. Якщо вказано рахунок 2920, то операцію було проведено через банківський термінал і в такому випадку реєстратор можна не застосовувати.

Коли ж у виписці стоїть рахунок 2600, основною характеристикою якого є здійснення платежу через клієнт-банк на розрахунковий рахунок підприємця, РРО/ПРРО не потрібен, адже для проведення таких операцій закон не встановлює вимоги застосування реєстратора.

Основні вимоги щодо застосування реєстратора подано в ЗУ про РРО. Детальніша інформація про номери рахунків наведена в таблиці:

Рахунок	Яким чином здійснена оплата	Потрібен РРО/ПРРО чи ні
…2600…	Це розрахунковий рахунок підприємця і оплата здійснена через клієнт-банк, тобто використовувати РРО/ПРРО не потрібно. Даючи характеристику рахунку 2600, можна зазначити, що зазвичай це кошти, перераховані на вимогу суб’єктів господарювання від покупців, що були ініційовані самим платником.	НІ
…2620…	Це рахунок фізичної особи, проте який саме – незрозуміло. Може бути як поточний рахунок фізособи, так і картковий рахунок фізособи, в зв’язку з цим, чи проводити такий платіж через РРО/ПРРО, маєте вирішувати ви.	Вирішувати вам
…2650…	Такі рахунки означають, що оплата була проведена через небанківські фінансові установи (тобто Fondy, WayforPay тощо). За позицією податківців, отримавши подібний платіж, необхідно обов’язково застосовувати РРО/ПРРО.	ТАК
…2654…	Такий рахунок означає, що товар/послуги були оплачені через НЕбанківський термінал, а, отже, незрозуміло, видає такий термінал фіскальні чеки чи ні. Якщо ні – необхідно застосовувати РРО/ПРРО. Тому в даному випадку вирішувати вам, проводити такий платіж через РРО/ПРРО чи ризикувати і не проводити.	Вирішувати вам
…2902…	Рахунок 2902 означає, що кошти сплачені через касу банку. Отже, якщо ви бачите у квитанції рахунок 2902, проводити таку оплату через РРО/ПРРО не потрібно.	НІ
…2909…	Такий рахунок також може використовуватися при сплаті через касу банку або з поточного рахунку на поточний рахунок, тому використовувати РРО/ПРРО не потрібно.	НІ
…2920…	Це рахунок платежу, що був здійснений через банківський термінал. Отже, відповідно до інформації вище, застосовувати РРО/ПРРО для проведення платежу за рахунком 2920 не потрібно.	НІ
…2924…	Транзитний рахунок 2924 можна побачити під час проведення операцій з використанням платіжних карток. Наприклад, з рахунку 2924 приходять гроші від банка-еквайра, з яким продавцем було укладено договір. Також з рахунку 2924 можуть приходити інші платежі – їх тип залежить від конкретного банку. Але головне тут те, що рахунок 2924 використовується для розрахункових операцій з використанням платіжних карток. А їх необхідно проводити з РРО/ПРРО.	ТАК

Також необхідно звертати увагу не тільки на рахунок, а й на призначення платежу. Часто саме з призначення платежу можна зрозуміти, яким шляхом був здійснений переказ коштів.

Яка відповідальність може бути за незастосування РРО?

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг» від 20.09.2019 р. № 128-IX та «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг» від 20.09.2019 р. № 129-ІХ (зі змінами), незастосування РРО або застосування із порушенням встановлених вимог передбачає 100% і 150% вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг) за перше й наступне порушення відповідно.

Наприклад, якщо ФОП продав товар на суму 1000 гривень зі свого інтернет-магазину і у виписці стоїть рахунок 2924, в разі невикористання ним РРО/ПРРО штраф становитиме 1000 гривень за перше зафіксоване порушення. Якщо порушення буде виявлено знову, штраф складатиме вже 1500 гривень за проданий з невиконанням законодавчих вимог товар вартістю 1000 гривень.

Тут важливо зазначити два моменти:

Базою для обчислення суми штрафу є ціна реалізації товарів, послуг (а НЕ закупівлі).
Наразі під час дії режиму воєнного стану в Україні для ФОП 2-3 груп спрощеної системи оподаткування, які не торгують лікарськими та медзасобами, підакцизними товарами, ювелірними виробами та технічно складними товарами суми штрафів знижено до 25% та 50% за перше і кожне наступне порушення відповідно.

Отже, наразі всі рекомендації і висновки, які ми можемо зробити, спираються на позиції податківців. Певного плану як обійти РРО/ПРРО в тому чи іншому випадку – немає, а кожну конкретну ситуацію необхідно аналізувати.

Для уникнення штрафів та неприємних наслідків порушень ми можемо порадити:

Проаналізуйте всі ваші надходження на рахунок. Повідомте своїх клієнтів щодо порядку оплати за ваші послуги.
Можна звернутися за індивідуальною податковою консультацією до податківців. Пояснивши свою ситуацію, ви зможете отримати алгоритм дій і зрозуміти, як працювати надалі.

Також ви можете звернутися за консультацією юриста або бухгалтера компанії БІП, який детально розкаже про всі особливості застосування реєстраторів, дасть відповіді на будь-які питання та допоможе правильно зареєструвати й використовувати РРО/ПРРО. Звертайтесь за вказаним номером телефону до нашого менеджера та дізнавайтесь про умови співпраці!