Закриття ФОП – етапи процедури, способи: онлайн на порталі Дія, офлайн у ЦНАП

Зміст

В цій статті ми розглянемо основні моменти процедури припинення підприємницької діяльності. Останнім часом ми все частіше отримуємо від клієнтів саме такі запити – як подати заяву на ліквідацію бізнесу, чи можна закрити ФОП через «Дію», що для цього потрібно і які складнощі можуть виникнути.

Нажаль, наразі в Україні більше закривається ФОП, ніж відкривається. Складнощів у веденні бізнесу і так чимало, а після повномасштабного вторгнення малий та середній бізнес щодня стикається все з новими та новими викликами. І деякі підприємці приймають рішення про закриття ФОП. Якщо ви ретельно обдумали ситуацію і впевнені в рішенні – треба підготуватися.

Щоб все пройшло швидко та без проблем, треба вивчити порядок закриття ФОП, всі етапи процедури, вибрати найбільш зручний спосіб подання заяви на припинення ФОП та ініціювати процес. Якщо ви чули, що це складна, нудна і тривала процедура – на жаль, ми вас переконати в іншому не зможемо. Проте не все так страшно, як здається на перший погляд.

Отже, розглянемо більш детально основні етапи процедури закриття ФОП.

1-й етап: підготовка до закриття ФОП

Перед тим, як закрити ФОП (в «Дії» чи ЦНАПі – неважливо), потрібно все підготувати. Підприємець повинен:

Виконати всі зобов’язання перед найманими працівниками – виплатити заробітну плату, сплатити за них податки, сформувати і направити в ДПС податковий розрахунок сум доходу, оформити звільнення.
Розрахуватися з контрагентами – замовниками, клієнтами, постачальниками тощо. Особливо це важливо, якщо планується закриття ФОП 2-3 групи, адже після подання заяви всі отримані доходи вже будуть вважатися доходами фізособи і податки з них треба буде сплатити відповідні.
Анулювати ліцензії – на торгівлю алкоголем, тютюном, таксі тощо. Про важливість цього кроку ми писали в матеріалі, посилання активне.
Зняти з реєстрації РРО/ПРРО та здійснити інші дії до закриття ФОП, які можуть бути необхідними відповідно до специфіки діяльності, системи оподаткування та ін.
Уважно перевірити електронний кабінет на сайті ДПС, систематизувати всі первинні документи, пересвідчитися в наявності звітів, правильності розрахунків та ін. Бухгалтерію варто підготувати до припинення діяльності ФОП максимально ретельно.

2-й етап: подання заяви на ліквідацію підприємницької діяльності

Незалежно від того, плануєте ви закрити ФОП 2-3 групи чи на загальній системі, цей крок є незмінним для всіх підприємців – перш за все треба заповнити і подати державному реєстратору заяву. Подати заяву про закриття ФОП можна такими способами:

Під час особистого візиту в ЦНАП.
У приватного нотаріуса, який має право на проведення таких дій.
Можна закрити ФОП онлайн в «Дія».
Заява на закриття ФОП може бути надіслана поштою в ЦНАП чи нотаріусу.
Делегувати проведення дій юристу, який здійснить закриття підприємницької діяльності ФОП швидко та з гарантією відсутності проблем.

Які документи потрібні для закриття ФОП? Якщо онлайн через Дію – то лише КЕП, якщо офлайн – заява, паспорт і код.

Не завжди в той же день ви будете закриті як ФОП в єдиному держреєстрі. Іноді держреєстратор оброблює вашу заяву на наступний день. Тому не відкладайте подання заяви на останній день місяця, тому що, якщо держреєстратор проведе закриття 1-м числом наступного місяця, вам доведеться платити ЄСВ ще за нього.

Як закрити ФОП через Дію, порядок заповнення заяви

Процедура закриття ФОП в «Дії» досить проста. Щоб скористатися сервісом, треба бути зареєстрованим на порталі та мати КЕП (електронний підпис) або Дія.підпис. Зазвичай у всіх підприємців є КЕП, адже він потрібен під час онлайн-подання звітності в ДПС, використання інших сервісів. Якщо ж немає – отримати КЕП можна в додатку банку, ДПС, інших АЦСК швидко та безкоштовно.

Як через портал «Дія» закрити ФОП:

Зайти на необхідну сторінку (автоматичне закриття ФОП онлайн), натиснути на кнопку «Подати заяву».
Уважно прочитати та заповнити всі поля, які запропонує система.
Відправити заяву, підписавши її своїм КЕП або Дія.підписом.
На електронну пошту має прийти сповіщення щодо прийому заяви.

Якщо заяву прийнято і перешкод для припинення підприємницької діяльності немає, протягом 1 доби на цю ж пошту прийде сповіщення і посилання на сторінку в «Дії», де можна завантажити виписку про закриття ФОП з ЄДР.

Окрему заяву в ДПС подавати не потрібно – дані повинні автоматично «підтягнутися». Проте радимо через деякий час пересвідчитися, що відомості в податковій отримані.

Подання заяви на ліквідацію підприємницької діяльності в ЦНАПі чи поштою

Щоб подати заяву на закриття ФОП особисто, треба звернутися в найближчий ЦНАП чи до нотаріуса, який має право проводити реєстраційні дії. З собою варто мати ІПН, паспорт. Заяву можна заповнити на місці чи вдома, взявши з собою паперовий варіант.

Далі алгоритм такий же, як і під час закриття ФОП через портал «Дія». Треба дочекатися внесення в ЄДР даних щодо припинення діяльності, отримати виписку про закриття ФОП, пересвідчитися в отриманні даних в ДПС.

Деякі питання, що постають в процесі закриття ФОП 1, 2 та 3 групи, на загальній системі

Багатьох підприємців турбує питання щодо того, чи є якісь особливості закриття ФОП під час війни. Адже в закони часто вносяться правки, певні зміни в зв’язку з подіями, що відбуваються в Україні з 2022 року. Проте станом на 2026 рік закрити ФОП під час дії воєнного стану можна за звичайним алгоритмом, особливих умов чи вимог не передбачено.

Звісно, що найбільш простий та безпечний варіант закриття ФОП під час війни – через «Дію», адже виключає необхідність відвідувати ЦНАП. Це актуально для тих підприємців, які вели діяльність в регіонах, де підвищена небезпека обстрілів, атак з повітря. Та і для інших областей України, адже під час повітряних тривог перебувати в центрах небезпечно.

Отже, закриття ФОП у воєнний час здійснюється стандартно. І найкращим рішенням стане саме онлайн-подання заяви. Проте бувають випадки, коли в «Дії» закриття ФОП не працює – так було наприкінці 2024 року, коли через атаку ворога перестали працювати реєстри.

В таких випадках, якщо відсутня можливість звернутися онлайн, потрібно подавати заяву в ЦНАПі, у нотаріуса чи надсилати поштою. Деякі клієнти вважали за краще чекати, поки відновлять роботу реєстрів, проте ми наголошували, що статися це може нескоро. А податки за місяці «простою» бізнесу платити треба, особливо якщо мова йде про закриття ФОП 1 і 2 групи.

«Спрощенцям» 1 і 2 груп податки треба платити фіксовані, незалежно від отриманого доходу. І поки підприємці чекали, поки відновляться реєстри – за кілька місяців «набігали» чималі суми. Водночас і всім іншим платникам податків треба сплачувати ЄСВ. Тому, якщо ви точно вирішили здійснити закриття підприємницької діяльності, то не варто зволікати.

3-й етап: закриття всіх рахунків ФОП та отримання банківських виписок

Потрібно закрити всі діючі рахунки ФОП, навіть ті, якими ви давно вже не користуєтеся, але вони є на обліку в органі ДПС. Їх наявність ви можете подивитися в своєму електронному кабінеті в розділі «Облікові дані». Тому, якщо ви протягом вашої підприємницької діяльності не плануєте користуватися певними рахунками, то краще відразу їх закривайте, щоб потім не бігати і не шукати відділення банків, в яких були відкриті дані рахунки.

Крім того, в процесі закриття ФОП по всім існуючим підприємницьким рахункам потрібно отримати виписки за останніх 3 повних календарних роки. Тобто, якщо ви закриваєте ФОП в 2026 році, то виписки вам потрібно отримати за період з 1 січня 2023 року по дату закриття рахунку.

Але зверніть увагу на такий нюанс: терміни податкових перевірок подовжуються на періоди, коли було введено мораторії (на час ковіду, перших років воєнного стану). І виходить, що термін перевірок для ФОП складає не 3 роки, а більше. Тому ми рекомендуємо розраховувати на 4-5 років і мати всі документи на більший період.

Якщо рахунок відкрито пізніше, ніж потрібна дата (умовно 1 січня 2022 року), то отримати виписку по даному рахунку потрібно з дати його відкриття. Якщо по рахунку не було руху і в банку вам не можуть сформувати виписку, то необхідно запросити в банку довідку, що за цим рахунком за такий-то період руху коштів не було.

4-й етап: оплата податків і подача ліквідаційної звітності

Потрібно оплатити всі борги по податках:

ЄСВ сплачуєте по місяць закриття;
єдиний податок та військовий збір для 3 групи – при наявності доходу оплачуєте з нього 5% і 1%;
в разі закриття ФОП 1 та 2 група – оплачуєте єдиний податок та ВЗ по місяць закриття;
також треба оплатити, якщо у вас були нараховані, штрафи або пеню (перевірити їх наявність ви можете в електронному кабінеті на сайті ДПС, за наявності у вас КЕП).

Обов’язково після закриття ФОП потрібно подати ліквідаційний звіт:

Для ФОП на загальній системі оподаткування – декларацію про майновий стан і доходи з Додатком 1 по ЄСВ (єдиний соціальний внесок).
Якщо ж ви були на єдиному податку третьої групи, то вам необхідно подати ліквідаційну декларацію платника єдиного податку наростаючим підсумком – за останній квартал, в термін, встановлений для подання квартальної звітності.
Якщо здійснюєте закриття ФОП платника податків на 1, 2 групах – за останній рік, в термін, встановлений для подання річної звітності.

Тобто, якщо ви здійснили закриття ФОП 3 групи 23 серпня, то ліквідаційну звітність подаєте за 3 квартали (по дату закриття) в термін з 1 жовтня по 19 листопада поточного року, якщо ФОП 2 група – то за рік, в період з 1 січня по 1 березня наступного року. У формі даної декларації не передбачено позначки «ліквідаційна», декларація автоматично буде вважатися останньою.

У ліквідаційній декларації відображаються виключно доходи від підприємницької діяльності. За несвоєчасну подачу ліквідаційних декларацій та звіту ЄСВ нараховуються штрафи. Звіти ви можете подати як в паперовому вигляді, так і в електронному. Найпростіший варіант – використати функціонал електронному кабінету на порталі ДПС.

5-й етап: систематизація та впорядкування бухгалтерії

Після того, як виписки з банку отримані, варто систематизувати всі документи. Якщо ви не пропустили один з попередніх кроків і впорядкували бухгалтерію до подання заяви на закриття ФОП, то можете просто додати в папку банківські виписки, виписку з ЄДР. І зберігати впродовж встановленого терміну (від 3 років). Що має бути в папці вашого ліквідованого ФОП:

Банківські виписки по всім поточним рахункам ФОП.
Договори, акти, рахунки по отриманим доходам та понесеними витратами та інші первинні документи, що підтверджують доходи, податкову звітність.
Заповнена книга обліку доходів (і витрат, якщо здійснюється закриття ФОП на загальній системі чи підприємців, для яких встановлено вимогу ведення товарного обліку).

Про що ще варто потурбуватися після закриття ФОП

Після того, як «підприємця» закрито, ДПС може провести перевірку. А може і не проводити. Тому, як вище ми вже зазначили, варто зберігати всі документи повний термін. Якщо податкова запросить, їй надають первинні документи та книгу обліку доходів (і витрат, якщо ведеться їх облік).

Відповідальність ФОП після закриття бізнесу несе повну – власним майном, коштами на рахунках. Тому варто дуже серйозно ставитися як до процесу ведення підприємницької діяльності, так і до процедури закриття.

Чи можливе відкриття ФОП після закриття? Так, можливе, навіть якщо після ліквідації минуло зовсім мало часу і ДПС не здійснила перевірку діяльності «минулого» ФОП. Реєструватися підприємцем можна в будь-який час, обмежень щодо реєстрації ФОП не встановлено.

Як бачите, нюансів досить багато. І якщо ви не хочете самостійно розбиратися в усіх тонкощах – можете замовити послугу закриття ФОП в БІП. Наші спеціалісти швидко та якісно виконають всі основні кроки, а вам нададуть документи, що підтверджують закриття.

Звертайтесь, щоб дізнатися про всі деталі співпраці, за вказаним на сайті номером телефону!