Як відбувається реєстрація ТОВ?

Зміст

Навіть у воєнний час є можливість розвивати свій бізнес у тій чи іншій сфері, головне – правильно вибрати організаційно-правову форму та врегулювати формальності, пов’язані з легалізацією діяльності. Товариство з обмеженою відповідальністю вбачається гарним варіантом для багатьох підприємців, у тому числі через досить просту реєстрацію. Як відкрити ТОВ? Для цього потрібно зібрати документи та виконати певні процесуальні дії. До нашої компанії клієнти звертаються, щоб зареєструвати фірму за стандартним сценарієм (якщо важливо мінімізувати витрачений час та витрати) та для створення індивідуальної документації під конкретні запити. Зараз розповімо, які переваги дає подібна організаційна форма ведення бізнесу та як проходить реєстраційний процес.

Аргументи на користь відкриття саме ТОВ

Реєстрація Товариства з обмеженою відповідальністю дає можливість реалізувати підприємницькі амбіції практично всім. Відкрити бізнес можна самому або залучивши кілька людей, причому їхня загальна кількість законодавством не регламентована. Також відсутні ліміти щодо статутного фонду, тому реєстрацію фірми можна здійснювати навіть за відсутності великого стартового капіталу. До інших важливих плюсів відносяться:

великий вибір видів діяльності – ТОВ може займатися продажем різноманітних товарів (одягу, продуктів харчування, техніки тощо) та наданням широкого спектру послуг, починаючи від юридичних консультацій, закінчуючи розробкою сайтів чи ремонтом квартир;
безпеку персональних активів за рахунок того, що всі засновники відповідають перед законом виключно внесеною частиною статутного капіталу, а не особистим майном;
спільне прийняття рішень – це одночасно плюс та мінус. З одного боку, різні думки та досвід дозволяють приймати більш виважені рішення. Однак якщо власники конфліктують, то налагодити успішну діяльність не вийде через затримки з прийняттям управлінських рішень. Тому обирати партнерів для реєстрації підприємства слід ретельно;
безліч варіантів для оптимізації майбутніх витрат завдяки різноманітним комбінаціям та способам оподаткування – наші юристи можуть підібрати найбільш вдалий варіант, щоб вам не довелося переплачувати;
оперативність реєстрації ТОВ та порівняно невелика кількість документів, які потрібно буде надати компетентним органам;
оформлення за окремою чи за домашньою адресою;
різні варіанти внесення часток – власники можуть надавати гроші, авторські права, акції чи інші цінні папери, автотранспорт або інше майно.

Основні етапи реєстраційного процесу

Етап 1

Підготовка та вирішення ключових організаційних, а також правових питань. Реєстрація ТОВ починається з аналізу та визначення відомостей, які в майбутньому будуть потрібні при відкритті підприємства. Йдеться про склад засновників, найменування, юридичну адресу, частку власників та розмір статутного капіталу. Також на цьому етапі потрібно обрати принципи управління та систему оподаткування. Учасниками товариства можуть бути не лише власники українського паспорта, а й іноземці, особи без громадянства і навіть компанії. Щодо назви, то тут слід заздалегідь продумати скорочення та назви англійською мовою – це дозволить спростити надалі відносини із закордонними контрагентами. Звичайно, воно має бути унікальним – для перевірки обраного варіанта достатньо відкрити ЄДР.

При визначенні юридичної адреси слід врахувати, що саме вона використовуватиметься для отримання офіційної кореспонденції, і саме по ній представники контролюючих органів здійснюватимуть перевірки. Ще один важливий момент – підбір КВЕДів. Ніхто не змушує обмежуватися одним кодом, але переборщувати небажано, щоб не виникло плутанини з виділенням основного та додаткових видів діяльності. Іноді розширена реєстраційна картка стає приводом для відмови у відкритті підприємства.

Етап 2

Збір документів та проведення зборів засновників зі складанням та підписанням протоколу. В цей час здійснюється підготовка статуту, де прописуються основні дані, починаючи від назви та адреси місцезнаходження компанії, закінчуючи ПІБ директора та розміром статутного капіталу. Підготовлений та відредагований статут повинен завірити нотаріус та підписати всі учасники ТОВ.

Крім того, потрібно буде заповнити 2 заяви: про вибір способу оподаткування та на держ. реєстрацію за формою 1. Дані вносяться на підставі підготовлених раніше паперів, причому потрібно ретельно відстежувати, щоб не було помилок (інакше доведеться все починати спочатку після відмови). Якщо не плануєте самостійно займатися реєстраційним процесом, то необхідна спеціальна нотаріальна довіреність.

Етап 3

Реєстраційний процес, суть якого полягає у поданні документів державному реєстратору. Зробити це можна різними способами: у паперовому вигляді чи онлайн. У другому випадку можна використовувати Портал Дія (якщо є ЕЦП), сайт Кабміну чи платформу «ОН-ЛАЙН ДІМ ЮСТИЦІЇ». Виготовлення печатки необов’язкове, тому засновники можуть самі вирішувати, чи потрібна вона їм. Додатково потрібно мати корпоративний рахунок у банку (додатковий валютний рахунок необхідний у разі взаємодії з клієнтами-нерезидентами), оформити належним чином співробітників та підготувати внутрішні документи. Для підприємців, які вперше вирішують створити свій бізнес, а також для тих, хто потребує максимально швидкого врегулювання формальностей, оптимальний варіант – реєстрація ТОВ під ключ. Фахівці БІП з радістю проконсультують з приводу відкриття фірми та візьмуть на себе вирішення організаційних та правових питань.