Зміна юридичної адреси ТОВ: як проводиться перереєстрація юридичної особи в межах одного району?

Зміст

Своєчасне внесення змін до ТОВ для підтримки актуальності даних про компанію в державному реєстрі – важливий обов’язок, встановлений для підприємств чинним законодавством. Якщо у компанії змінилась адреса, стались певні зміни в особистих даних власників, контактах, видах діяльності – це все потрібно зафіксувати. І важливо здійснити реєстраційні дії правильно.

Загальні вимоги до реєстрації зміни юридичної адреси підприємства

Відповідно до ст. 93 ЦКУ, місцезнаходження юридичної особи – це адреса, за якою фактично ведеться діяльність компанії чи розташований її офіс, де здійснюється щоденне керівництво діяльністю, ведеться управління, облік.

Зміна юридичної адреси ТОВ потребує не лише наявності відповідних знань, а й дотримання термінів. Як вище ми вже зазначили, кожна дія: реєстрація ТОВ, зміна місцезнаходження компанії або виду діяльності має бути офіційно підтверджена.

Перереєстрація ТОВ через зміну місцезнаходження (юридичної адреси) зазвичай актуальна при, наприклад, зміні розташування офісу, переїзді тощо. Тобто, в разі будь-якої зміни адреси ТОВ, що зазначена у його установчих документах та даних Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Здійснити зміну юридичної адреси ТОВ може бути необхідно з різних причин. Наприклад, ви відкривали компанію з 10 працівниками і купили офісне приміщення для облаштування робочого місця всіх робітників. А потім фірма розширилась і ви вирішили переїхати у більший офіс – в такому випадку треба провести зміни юридичної адреси юридичної особи на нову.

А може бути, що більшість ваших співробітників працюють віддалено, але офіс потрібен для проведення зустрічей, нарад. І ви певний час орендували його у власника. Проте час іде, все змінюється – і вас більше може не влаштовувати приміщення чи ціна. Знаходите інше приміщення, оформлюєте договір оренди – змінюється адреса юридичної особи. Відповідно треба зафіксувати в ЄДР нове місцезнаходження ТОВ.

Отже, з необхідністю проведення дій, пов’язаних зі зміною адреси реєстрації юридичної особи, ми визначились. Тепер поговоримо про те, куди потрібно вносити нові відомості – обов’язково в державний реєстр (ЄДР) і за необхідності в установчі документи ТОВ.

При зміні адреси дані щодо зміни юридичної адреси однозначно вносяться до ЄДР. І можуть вказуватися в установчих документах за умови, що в них зазначена інформація про місцезнаходження юридичної особи.

Наразі внесення адреси юридичної особи в статут не є обов’язковим і якщо цих даних в установчому документі немає – статут можна не змінювати, а потурбуватися про оновлення інформації, пов’язаної зі зміною юридичної адреси, лише в державному реєстрі.

Які документи для зміни місцезнаходження юридичної особи (ТОВ) потрібні?

Для державної реєстрації змін до відомостей про місцезнаходження юридичної особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі, подаються документи, зазначені в ч. 4 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», а саме:

заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
документ про сплату адміністративного збору;
нотаріально засвідчений установчий документ юридичної особи в новій редакції – у разі внесення змін, що містяться в установчому документі.

На підставі цих документів буде здійснена зміна юридичної адреси юридичної особи в держреєстрі. Подані документи розглядають впродовж 24 годин і в разі їх правильного оформлення та успішної перереєстрації ТОВ відомості вносяться в ЄДР. Для перевірки достатньо продивитися дані в реєстрі про компанію – там вже має бути нова юридична адреса.

Як здійснюється зміна юридичної адреси ТОВ в 2026 році

Якщо зміна місцезнаходження відбувається в одному районі – проблем не повинно виникнути, процедура займає небагато часу. Як змінити юридичну адресу ТОВ – основні кроки:

визначення нової юридичної адреси;
проведення зборів і фіксація рішення про зміну адреси в протоколі (чи рішенні);
підготовка пакету документів для зміни юрадреси та завірення необхідних документів у нотаріуса;
подання документів реєстратору для внесення змін до єдиного реєстру.

Як вище ми вже зазначали, строк розгляду документів, поданих для державної реєстрації, визначається статтею 26 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань». Нормами статті визначено, що розгляд документів, поданих для державної реєстрації щодо юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців – здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, крім вихідних та святкових днів.

Тому, якщо документи були подані правильно та немає підстав для відмови у державній реєстрації зміни місцезнаходження в ЄДР – дані мають відобразитися в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань у визначений термін.

Слід враховувати, що якщо установчі документи чи заява були складені неправильно – вам можуть відмовити у проведенні реєстраційної дії, тому в разі появи сумнівів варто звернутися до професіоналів. Після того, як зміна юридичної адреси підприємства була здійснена, ТОВ отримує виписку з ЄДР.

Чому можуть відмовити у зміні адреси юридичної особи

Незважаючи на те, що список документів досить простий, як і порядок внесення нової адреси, часто підприємці стикаються зі складнощами під час подання пакету на проведення реєстраційних дій. Поширені помилки, через які держреєстратор може відмовити у перереєстрації юридичної адреси ТОВ:

Вказання невірних даних у заяві – що відрізняються від зазначених в документах.
Допущення помилок під час заповнення заяви – краще цього уникати.
Інколи підприємці забувають сплатити адміністративний збір за зміну адреси юридичної особи, сплачують на невірні реквізити.
Документи подають особи, у яких немає повноважень проводити такі дії.

Також часто підприємці роблять ще одну помилку вже після проведення змін – після здійснення перереєстрації не контролюють правильність внесених даних, зміну відомостей в ДПС.

Чи можна змінити юридичну адресу компанії онлайн?

Зміна юридичної адреси ТОВ онлайн не проводиться. Якщо в ФОП можна внести різні зміни через відповідну сторінку порталу «Дія», то всі зміни у випадку з ТОВ проводяться лише офлайн. Документи подаються до ЦНАП, у виконавчі органи міських, сільських, селищних рад, також можуть бути подані нотаріусу, який має право проводити відповідні дії.

Документи подаються керівником ТОВ чи уповноваженою особою. Якщо ви не хочете самостійно вивчати порядок зміни юридичної адреси своєї компанії та розбиратися в формі заяви, шукати реквізити для сплати адміністративного збору, ви можете звернутися до наших спеціалістів!

Наші фахівці понад 11 років співпрацюють з українськими підприємцями, знають все про ведення діяльності ФОП і ТОВ. Нами може бути проведена не лише зміна юридичної адреси компанії, але й будь-які інші реєстраційні дії. Ми все зробимо швидко і в чіткій відповідності до законодавчих вимог.

Термін подання документів для зміни юридичної адреси ТОВ в 2026 році

Щодо термінів перереєстрації ТОВ через зміну адреси, то наразі в законі немає чіткого вказання строків. Є вимога щодо своєчасного внесення в ЄДР та повідомлення держустанов (за необхідності) про зміни в реєстраційних даних ТОВ, але визначеного терміну (як для ФОП в разі зміни прізвища, наприклад, коли внести зміни треба протягом місяця) немає.

Але, хоч законодавством і не встановлено чітких строків зміни відомостей про адресу ТОВ у ЄДР, на основі нашого досвіду ми можемо стверджувати, що чим швидше відбудеться зміна місцезнаходження юридичної особи, тим менше проблем може виникнути. Адже керівник компанії несе відповідальність за підтримку актуальності всіх даних, зазначених в державних реєстрах, документах. І в разі зміни фактичної адреси юридичної особи треба швидко провести всі дії.

Ваші замовники та держоргани орієнтуватимуться на вашу адресу, що зазначена саме в ЄДР, і у випадку «затягування» часу можуть виникнути проблеми, наприклад, з листуванням. Те ж саме стосується і ситуації, коли відбулася зміна адреси засновника юридичної особи – дані про бенефіціарних власників також потрібно обов’язково підтримувати в актуальному стані.

Певні нюанси зміни адреси юридичної особи в Україні

Крім внесення змін в ЄДР і статут (за умови, що в ньому були вказані дані, які змінились), перед компанією може постати необхідність виконання й інших дій. Так, для внесення змін в статут потрібно провести збори співвласників і створити протокол.

Про те, що відбулася зміна місцезнаходження підприємства, потрібно повідомити банк та контрагентів. Також важливо здійснити перереєстрацію РРО/ПРРО на нову адресу. Додатково варто розібратися з ліцензіями (за їх наявності), повідомити податкову.

ТОВ з числа платників єдиного податку 3 групи треба подати заяву в ДПС у визначені терміни – до кінця кварталу, в якому зміни сталися. Якщо сталася зміна податкової адреси юридичної особи (коли змінюється не район знаходження ТОВ, а компанія взагалі відноситься до іншого органу ДПС), треба знятися з обліку в одному відділенні та стати на облік в іншому.

Якщо юрособа є платником ПДВ, податківці періодично перевіряють її фактичне місцезнаходження. Якщо адреса змінилася, а змін про нове місцезнаходження у реєстрі немає, – буде анульовано свідоцтво платника ПДВ, на його відновлення також знадобиться чимало часу.

Як бачите, нюансів чимало і в кожній ситуації потрібно приділити увагу всім деталям. Тому ми рекомендуємо не витрачати свій час і сили на розгляд законодавчих вимог, а звертатися до професіоналів. Дзвоніть нам за вказаним на сайті номером телефону або залишайте у вікні свої контакти – і з вами зв’яжеться наш менеджер!