Як отримати електронний підпис (SmartID, ЕЦП, КЕП) від ПриватБанку: на сайті, в застосунку в Приват24

Розвиток цифрових технологій змінює не лише повсякденне життя українців, але й умови ведення бізнесу. Ще якихось 15-20 років тому підприємці навряд чи могли уявити, що зареєструвати ФОП чи відкрити власну компанію можна віддалено, не виходячи з дому. Що подавати податкові декларації можна буде буквально за 5 хвилин через спеціальний сайт, а вести бухгалтерію – повністю автоматизовано, не рахуючи показники вручну.

А ще мало хто міг уявити, що всі документи можна буде не лише оформлювати, але і підписувати без фізичної присутності. Саме про таку можливість ми розкажемо в цій статті. А якщо бути точними, то про один з варіантів швидкого та безкоштовного отримання електронного цифрового підпису, завдяки якому можна значно спростити чимало процесів і використовувати всі доступні сучасні сервіси.

В цій статті ми детально розглянемо наступні питання:

• Що таке ключ ЕЦП, КЕП, SmartID – чим відрізняються та для чого потрібні?
• Які переваги дає підприємцю використання електронного підпису?
• Де можна отримати файловий чи хмарний ключ?
• Як отримати КЕП ПриватБанк – в Приват24, на сайті?
• Як створити SmartID в ПриватБанку?
• Як можна самостійно перевірити термін дії ключа ЕЦП?
• Як використовувати КЕП (ЕЦП) Приват, SmartID?

Електронний підпис – що це?

Електронний підпис – це спеціальний файл або набір даних (криптографічний код), який використовується для ідентифікації особи. Це цифровий інструмент, що застосовується для підписання електронних документів і має точно таку ж юридичну силу, як і підпис, що зроблений власноруч. Паперові документи підписують рукою, електронні – електронним підписом.

Завдяки електронному підпису можна:

1. Ідентифікувати та підтвердити особу.
2. Засвідчити цілісність документа.
3. Підтвердити волю підписанта.

Повну юридичну силу наразі в Україні має КЕП – кваліфікований електронний підпис.

Що таке ключ ЕЦП, КЕП, SmartID

Перш ніж розказати, як створити КЕП ПриватБанк, ми розглянемо основні терміни. Визначимо, що таке ЕЦП, КЕП, SmartID і чому їх часто використовують в якості синонімів.

Під час спілкування з підприємцями ми бачимо, що багато хто не розуміє різниці між ЕЦП, КЕП, SmartID. І це недивно, адже всі ці абревіатури використовуються для позначення електронного підпису – спеціального цифрового інструменту, завдяки якому можна підписувати документи онлайн, авторизуватися в різних державних сервісах та ін.

Тому для використання електронного підпису не важливо – чи називаєте ви його ЕЦП, чи КЕП, або ж підписуєте документи хмарним SmartID від ПриватБанку. Проте різниця між ними є  і нижче ми коротко розглянемо, в чому саме.

Електронний цифровий підпис – ЕЦП

ЕЦП – це електронний цифровий підпис, в якому містяться криптографічно захищені дані, що дає можливість ідентифікувати особу того, хто підписує документ, та підтвердити його справжність. ЕЦП створюється у вигляді спеціального файлу, який завантажується під час підписання документу. Сам факт його наявності у особи та правильне введення паролю гарантують юридичну силу підпису.

Алгоритм використання ЕЦП простий: отримуєте електронний ключ (файл), придумуєте для нього пароль для захисту, завантажуєте на носій. Коли треба підписати електронний документ чи авторизуватись в сервісі, на сайті (увійти в електронний кабінет на сайті податкової, наприклад) – завантажуєте ключ, вводите пароль – і ви підписали документ чи авторизувались в сервісі.

Кваліфікований електронний підпис – КЕП

Особливої різниці між ЕЦП і КЕП немає – в 2018 році в законодавстві було введено офіційний термін «КЕП» і ним замінили ЕЦП. По суті КЕП – це той же електронний підпис, який може бути створений у вигляді файлу з паролем, але більш захищений варіант ЕЦП. Це новий стандарт, введений на рівні законодавства, який гарантує надійність і юридичну силу підпису.

Відповідно до положень ЗУ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», АЦСК (акредитовані центри сертифікації ключів) стали КНЕДП (кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг), а електронний цифровий підпис (ЕЦП) – кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який наразі має відповідати всім встановленим законом вимогам і стандартам.

SmartID – варіант КЕП ПриватБанку

SmartID – це також електронний підпис, КЕП від ПриватБанку, який відрізняється певними особливостями. Можна назвати його більш сучасним та зручним варіантом. Отримавши його, не потрібно генерувати та зберігати файловий ключ з паролем – КЕП зберігається в хмарі додатку Приват24. Захист трьохетапний, паролями – на рівні смартфону, застосунку і підпису.

Зробити КЕП ПриватБанк такого типу можна буквально в 2 кліки, зберігати ніде нічого не потрібно. Під час підписання документу чи авторизації з КЕП система просто «перекине» в застосунок Приват24, через який здійснюється підписання. Зручний варіант, який наразі використовують підприємці поряд зі звичайними КЕП ПриватБанк.

Для чого електронний підпис підприємцю

ФОП, ТОВ наразі використовують КЕП практично всюди, особливо якщо ведуть бізнес віддалено, з сучасними інструментами для автоматизації, взаємодії. Ось лише деякі приклади використання КЕП ПриватБанку та інших КНЕДП підприємцями:

• Реєстрація ТОВ, ФОП, з внесенням змін – може бути здійснена через «Дію», де треба буде підписати заяву КЕП чи Дія.Підпис.
• Робота з електронним кабінетом платника податків, подання податкової звітності онлайн – для авторизації на сайті ДПС треба електронний підпис.
• Підписання електронних договорів і актів, рахунків.
• Подання заяв та повідомлень до державних органів, участь в електронних торгах та держзакупівлях.
• Взаємодія з банками через електронні сервіси та інші випадки.

Де можна отримати електронний підпис (доступні КНЕДП)

В 2026 році отримати КЕП можна швидко та безкоштовно, і не лише в ПриватБанку. Для цього потрібно звернутися до тієї установи, що має право видавати такі ключі. Як вище ми вже зазначали, раніше вони називалась АЦСК (хоча наразі ця абревіатура також використовується), тепер це КНЕДП.

КНЕДП – це кваліфікований надавач електронних довірчих послуг, який має офіційне право створювати та обслуговувати кваліфіковані електронні підписи відповідно до вимог законодавства України. Саме КНЕДП перевіряє особу заявника, формує електронний ключ і гарантує його юридичну чинність.

Отримати електронний підпис можна у будь-якого акредитованого КНЕДП: у банках, державних установах або приватних сервісних центрах. Підприємець обирає надавача, проходить ідентифікацію та отримує ключ для використання в податкових, банківських і бізнес-процесах.

Який центр сертифікації ключів краще

Однозначно визначити, який КНЕДП краще, навряд чи можливо, та і в тому немає сенсу. В даному випадку основна вимога до КЕП – видача центром, який має на те права. Тому достатньо просто перейти за посиланням, що ми дали вище, вибрати будь-який КНЕДП і згенерувати в ньому електронний підпис.

На що варто звернути увагу? На процедуру отримання та вартість послуги. Ще певний час тому отримати КЕП можна було лише особисто в АЦСК, послуга часто передбачала сплату визначеної суми коштів. Наразі ж багато КНЕДП видають КЕП онлайн, безкоштовно. Одна з найпростіших процедур у ПриватБанку – саме тому ми і розглянемо наразі саме цей КНЕДП.

Отримання ключа ЕЦП, (КЕП) в ПриватБанку

ПриватБанк пропонує декілька варіантів електронного підпису – можна зробити ключ (КЕП) ПриватБанк, хмарний SmartID. Як на сайті, так і в мобільному застосунку представлено багато сервісів і можливостей, що спрощують проведення різних операцій фізичними, юридичними особами, ФОП.

Як створити КЕП ПриватБанк? Можна перейти на сайт АЦСК ПриватБанк або зробити це в на сайті в Приват24. Розглянемо всі варіанти.

Як отримати ЕЦП в ПриватБанк на сайті АЦСК

Згенерувати КЕП ПриватБанк можна через веб-портал АЦСК. Для цього треба перейти на сайт АЦСК ПриватБанк та здійснити наступні кроки:

• Спочатку ви опинитесь на сторінці «Акредитований центр сертифікації ключів».
• Вибираєте у верхній панелі меню «Онлайн-сервіси».
• Далі натискаєте на «Отримати сертифікат».
• Авторизуєтесь в Приват24 з номером телефону чи через QR-код.
• На сторінці висвітяться особисті дані – перевіряєте, чи вірно все вказано.
• Якщо все коректно – натискаєте на кнопку «Дані вірні».
• Система запропонує придумати пароль для КЕП ПриватБанк – вводите його.
• Далі підтверджуєте бажання створити ЕЦП ПриватБанк.
• Система завантажує файл ключа на ваш пристрій – зберігаєте його.

Відразу зверніть увагу на термін дії ключа – використовувати його зможете 1 рік, потім треба буде знову отримати ключ ЕЦП новий.

Генерація ключа через Приват24

Як отримати КЕП ПриватБанк клієнтам банку? Зробити це можна прямо на сайті банку.

Інструкція з отримання КЕП ПриватБанку:

1. Заходимо на сайт Приват24.
2. Авторизуємося та входимо в основне меню.
3. Знаходимо в меню розділ «Бізнес», натискаємо.
4. Вибираємо «Електронний підпис».
5. Система запитає, чи відкрити сервіс – «Так, відкрити».
6. Відкриється сторінка з особистими даними – перевірте їх.
7. Якщо все введено вірно – натискаєте на «Дані вірні».
8. Далі вигадуєте пароль для свого КЕП ПриватБанк, запам’ятовуєте чи записуєте його собі.
9. Останній крок – підтвердження створення електронного підпису.

Ключ згенеровано і завантажено на пристрій, з якого ви заходили в сервіс.

Як створити підпис SmartID

SmartID – це не файловий, а хмарний ключ. Для підписання документів чи авторизації в сервісах треба буде не завантажувати файл і вводити пароль, а ідентифікуватися через додаток Приват24 і вводити пароль в ньому.

Такий ключ неможливо втратити чи загубити, адже він зберігається не на носії користувача, а в хмарному сховищі ПриватБанку. Для використання такого КЕП треба мати тільки смартфон зі встановленим додатком Приват24 і пам’ятати пароль до ключа.

Для генерації SmartID фізичним особам достатньо просто підписати свій перший електронний документ – система запропонує створити пароль до SmartID і автоматично створить його. Звісно, що така опція доступна лише клієнтам банку та тим, хто вже встановив додаток Приват24, авторизувався. Для бізнесу все трохи складніше, але стандартно.

Як отримати ключ SmartID від ПриватБанку підприємцю:

1. Через мобільний додаток: бічне меню – «Налаштування – Підпис SmartID – Сформувати SmartID» – придумати та ввести пароль – користуватися можливістю підписувати документи онлайн.
2. В інтернет-банкінгу (якщо застосунку немає): «Налаштування – Ключі КЕП – Без мобільного додатка» – перевірити відомості – вибрати «Хмарний КЕП SmartID» – придумати пароль – натиснути «Згенерувати» – підтвердити операцію будь-яким із запропонованих способів.

Як перевірити термін дії ключа ЕЦП

Всі електронні підписи мають певний термін дії. Зазвичай термін дії КЕП становить 1-2 роки – у ПриватБанку, наприклад, видаються лише на рік. І часто підприємці забувають регулярно оновлювати ключі, внаслідок чого можуть з’являтися складнощі. Адже з недійсним ключем не можна зайти в електронний кабінет на сайті податкової, підписати документ.

Тому варто ретельно слідкувати за терміном дії кваліфікованого електронного підпису, а за необхідності його можна перевірити наступними способами:

• На сайті ДПС за посиланням.
• На сайті Центрального засвідчувального органу Мінцифри.
• Через спеціальне програмне забезпечення «ІІТ Користувач ЦСК-1».
• На сайті у КНЕДП – перевірити термін дії КЕП від Приватбанку можна, перейшовши в розділ «Бізнес», далі «Електронний підпис». На сторінці має з’явитися інформація про ключ з терміном дії включно.

Як використовувати КЕП (ЕЦП) Приват, SmartID

Використовувати електронний підпис дуже просто – там, де треба з ним авторизуватися чи завантажити для підписання, система дає чіткі інструкції. Наприклад, на сторінці входу в електронному кабінеті ДПС подано варіанти КЕП (файловий, апаратний ключ, хмарне сховище, Дія.Підпис та ін.), можливість вибрати АЦСК, ввести пароль.

Коли підписуєте ключем документ, то також зрозуміло, де його треба завантажити та в якому віконці ввести пароль. Використовувати КЕП нескладно, але дуже важливо дотримуватися правил безпеки – зберігати на надійних носіях (якщо у вас файловий ключ, а не хмарний), запам’ятовувати чи записувати пароль.

Адже чинне законодавство покладає на власника ключа відповідальність за його використання. І юридичну силу КЕП має таку саму, як і зроблений підпис вручну, тому потребує відповідального ставлення.

Основні дії з електронним підписом – КЕП, ЕЦП, SmartID

Популярні запитання про КЕП, ЕЦП ПриватБанк, SmartID

Що таке ЕЦП, КЕП?

ЕЦП, КЕП – це все назви електронного підпису. Мова йде про спеціальний файл чи набір даних, які використовують для ідентифікації особи того, хто підписує документи онлайн. Електронний підпис за юридичною силою нічим не відрізняється від звичайного, зробленого вручну на паперових документах.

Для чого потрібен електронний підпис?

Для підписання електронних документів, що дуже зручно та дає змогу контрагентам взаємодіяти віддалено.

Чи можна згенерувати ключ в мобільному додатку Приват24?

Так, можна. В мобільному додатку, інтернет-банкінгу Приват24, а також на сайті АЦСК ПриватБанку. Все зробити можна онлайн, за декілька хвилин, головне – авторизуватися та уважно пройти всі кроки процедури.

Як використовують КЕП, ЕЦП від ПриватБанку підприємці?

Для авторизації на сайті податкової, через електронний кабінет зазвичай подають звітність, перевіряють наявність боргів тощо. Також КЕП потрібен для використання більшості державних сервісів, послуг («Дія», наприклад), підписання договорів та ін.

Який термін дії ЕЦП від ПриватБанку?

Термін дії становить 1 рік. Після його закінчення ключ не оновлюється – треба просто пройти процедуру і отримати новий КЕП від ПриватБанку.

Автор статті

Наталя Юдіна Верифікований експерт

Директор, співвласник

LinkedIn Профіль автора Всі статті автора →

Підписатися на нові статі