Як оформити призупинення трудового договору в умовах воєнного стану?

Зміст

З лютого 2022 року багато юридичних осіб, у тому числі ті, що мають найманих працівників, не змогли продовжити здійснення своєї діяльності. В результаті вони не можуть надати роботу працівникам. Багато людей були змушені виїхати зі своїх будинків.

В результаті багато співробітників оформляли відпустку. Потім держава ухвалила кілька законодавчих нововведень, завдяки яким роботодавці та співробітники можуть врегулювати відносини під час дії особливого стану.

Що означає «призупинення дії»?

Протягом призупинення дії трудових договорів підприємство тимчасово припиняє забезпечувати робітників роботою. При цьому не обов’язково, що трудові відносини припиняються. Призупинення є тимчасовою умовою, тому що підтримка звичайних відносин неможлива під час воєнного стану. Працівники повинні враховувати, що за період призупинення їм не нараховуватимуться дні щорічної відпустки.

Призупинення трудового договору можливе з ініціативи як роботодавця, так і співробітника. Воно триває з 24 березня 2022 року до того моменту, коли військовий стан буде завершено або скасовано, або для співробітника з’явиться робота. Обов’язок роботодавця – за 10 днів до відновлення дії трудового договору, обраним способом передати працівнику, що треба розпочати виконання своїх обов’язків.

Які документи оформлюють?

Для призупинення трудового договору роботодавець оформляє наказ. У ньому відзначають:

інформацію про причину припинення;
спосіб, яким сторони обмінюватимуться інформацією;
термін, на який призупинено трудовий договір;
ПІБ, ІПН співробітника;
умови, у яких відновлюється дія трудового договору.

Якщо працівник не згоден з розпорядженням роботодавця, у нього є право оскаржити наказ у центральному органі виконавчої влади, який займається реалізацією державної політики з нагляду та контролю за дотриманням трудового законодавства. Після вивчення змісту наказу та підстав для його видання роботодавцю може бути внесено припис про відміну розпорядження. Також його можуть зобов’язати усунути порушення законодавства іншими шляхами. Роботодавець зобов’язаний виконати вказане протягом 14 календарних днів. Також він може оскаржити в суді припис, на це дають 10 календарних днів.

За час, коли трудовий договір було припинено, відшкодовувати заробітну плату, гарантійні та компенсаційні виплати працівникові буде держава, яка здійснює збройну агресію проти України.

Чим призупинення трудового договору відрізняється від відпустки без збереження заробітної плати?

Під час дії військового стану працівник має право написати роботодавцю заяву на надання відпустки без збереження заробітної плати. Зараз її термін не обмежується. У такому разі, як і у випадку із призупиненням трудового контракту, не виконується нарахування заробітної плати та ЄСВ, відповідно стаж теж не йде.

Основні відмінності полягають у наступному:

при призупиненні трудового договору є шанс отримати компенсацію у майбутньому, але цей механізм ще прописаний законодавчо;
заповнення звітності під час відпустки за власний рахунок – простіше;
при відпустці працівник передає заяву, роботодавець видає наказ, при призупиненні для повідомлення обох сторін можна використовувати будь-який зручний спосіб.

У будь-якому випадку, працівник не втрачає робоче місце, але при цьому йому не нараховується заробітна плата та стаж, оскільки відсутня сплата ЄСВ.

Як заповнюють звітність?

Не має значення, чи була нарахована зарплата, співробітник був у відпустці без утримання або діяло призупинення трудового договору, – заповнюється додаток Д1 за кожен місяць.

Для співробітників, які перебувають у відпустці без утримання, її тривалість відображається в гр.13, а в наступній, гр.14, відображають кількість днів, протягом яких тривали трудові відносини. Якщо показники у цих графах – однакові, то нарахування зарплати та ЄСВ не провадиться. У разі, якщо у відпустці без утримання співробітник був частину місяця, йому необхідно нарахувати заробітну плату. Якщо вона буде меншою за мінімальну, потрібно донарахувати базу ЄСВ.

При зупиненні трудового договору необхідно внести дані співробітника та заповнити гр. 14, у ній зазначено кількість днів у звітному місяці.