Використання Deel підприємцями в Україні

Все більше українських ФОП співпрацюють з іноземними замовниками. Особливо велика кількість таких контрагентів в IT-сфері. З огляду на це часто виникають питання, як вести документацію та отримувати оплату з-за кордону без порушень закону.

На сьогодні існує багато платформ, які дозволяють проводити розрахунки з іноземними замовниками. Однак мало хто знається на особливостях кожної з них. В сьогоднішній статті ми поговоримо про Deel. Що це згідно з українським законодавством, чому не можна ототожнювати цю платформу з Payoneer чи WISE, та які особливості користування нею? Фахівці БІП розібрались в усіх деталях.

Deel не є фінансовою установою

Сайт Deel пропонує до ознайомлення договір оферти, саме тут й міститься опис та характеристики Deel. Згідно з цим описом ми маємо справу з платформою, використання функцій якої допомагає розвитку та упорядкуванню відносин з підрядниками, а саме структуруванню договорів з контрактними співробітниками, проведенню розрахунків й страхуванню, інтеграції з HR-сервісами. Тобто це не є фінансовою установою за прикладом інших популярних платформ як WISE чи Payoneer.

До того ж через Let`s Deel також можна підписувати угоди і легко виводити кошти, буквально одним кліком. При цьому платформа містить різні варіанти виводу коштів: наприклад, через то й же Payoneer, PayPal, Revolut і навіть Coinbase, всього таких варіантів близько десяти.

Як бачимо, завдяки Deel можна оформити відносини з замовником та отримати вашу винагороду за виконані для замовника роботи.

Інвойси згенеровані через Deel: особливості

Крім вже перелічених переваг, ця платформа також здійснює автоматичну генерацію рахунків. Це зручно і швидко, проте може призвести до певних проблем. Відповідно до норм, що містяться в ЗУ “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, інвойси згенеровані через Deel не зовсім відповідають українському законодавству, адже не містять всіх необхідних реквізитів. Їх відсутність призведе до проблем при перевірках контролюючими органами в майбутньому, адже інвойси виступають первинними документами. Про важливість первинних документів і вимоги до них читайте тут.

Щоб уникнути можливих штрафів, радимо самостійно готувати рахунки та не використовувати автоматичну генерацію. При цьому зважте на необхідні реквізити, які повинен мати первинний документ (вони містяться у ст.9 зазначеного закону):

• назва документа;
• дата його складання;
• назва підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
• посади осіб, що є відповідальними за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Крім нюансу з реквізитами, важливою також є мова складання інвойсів. Deel генерує їх англійською мовою, адже це міжнародна платформа. Водночас податківці наголошують на необхідності автентичного перекладу на українську тих документів, які вважаються підставою для записів у бухгалтерському обліку, тобто первинних. Тож ми радимо нашим клієнтам робити двомовні рахунки (при цьому однією з мов обов’язково має бути українська).

Згадки про Deel в контракті

Ще одна особливість, на якому ми радимо звернути увагу клієнтам – не нехтуйте застереженням про спосіб здійснення розрахунків при підписанні договору з замовником. В тексті угоди слід зазначити момент про використання саме Deel, таке положення може виглядати подібним чином: “Замовник погоджується здійснювати всі платежі Виконавцю, використовуючи один із способів оплати, які підтримує платформа Deel. / Payment under this Invoice is made using payment systems not prohibited by law. Client agrees to make all payments to the Contractor using one of the payment methods supported by the Deele Platform.” Таке застереження означатиме погодження способу проведення розрахунків між сторонами.

В цілому українським законодавством використання ФОП платформи Deel не врегульовано. Будь-які роз’яснення чи індивідуальні консультації податкових органів стосовно здійснення розрахунків таким чином також відсутні. Отже, головне при роботі з Deel слідкувати за правильністю бухгалтерського обліку ФОП та наявністю первинних документів, щоб запобігти проблемам при перевірках.

Якщо ви потребуєте консультації бухгалтера з приводу роботи на Deel чи хочете передати свій бухгалтерський облік на аутсорс, фахівці БІП до ваших послуг, лише оберіть потрібний вам сервіс.

Автор статті

Алла Мартинюк Верифікований експерт

Профіль автора Всі статті автора →

Підписатися на нові статі