Використання РРО/ПРРО: до чого готуватися водіям таксі

Зміст

За останній період податкова служба звернула свою увагу на галузь таксі і активно проводить перевірки та контрольні заходи для виявлення можливих порушень. Цей нагляд ґрунтується на аспектах використання касових апаратів (РРО\ПРРО), які використовуються при проведенні розрахунків за надані послуги таксі. Податкові інспектори акцентують увагу на дотриманні правил реєстрації фізичних осіб підприємців (ФОП), виборі оптимальної системи оподаткування та використанні відповідних програмних рішень для обліку фінансових операцій у сфері таксі.

Що таке РРО та ПРРО?

РРО (реєстратор розрахункових операцій) — це пристрій, який використовується для реєстрації та фіксації розрахункових операцій у сфері торгівлі та обслуговування.

РРО є обов’язковим для використання підприємствами, які здійснюють роздрібну торгівлю та надають послуги споживачам. Пристрій використовується для забезпечення прозорості та точності фінансових операцій, а також для виконання вимог податкового законодавства щодо реєстрації грошових оборотів підприємства.

ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) представляє собою цифровий еквівалент касових апаратів, який встановлюється на комп’ютері, планшеті або смартфоні.

Після установки касир використовує програму для створення та фіскалізації чеків, а ПРРО генерує електронні квитанції.

Як уникнути податкових штрафів?

Якщо ви отримуєте дохід регулярно, вам потрібно зареєструвати свою підприємницьку діяльність.
Якщо ви водій таксі, який працює самостійно або з таксі-службою чи агрегаторами, такими, як Uber, Uklon, Bolt, то вам слід зареєструвати ФОП на 2 або 3 групу спрощеної системи оподаткування. Багато клієнтів запитують, чи можуть вони обрати 1 групу спрощеної системи оподаткування. Проте водії таксі не можуть обирати 1 групу, оскільки послуги таксі не вважаються побутовими послугами, визначеними Податковим кодексом України.

Випадки, коли необхідно застосовувати РРО\ПРРО

Отже, якщо ви зареєструвалися як ФОП, постає питання про використання касового апарату: особливо, якщо ви приймаєте готівку (а це звичайна справа у таксі) або отримуєте оплату за послуги таксі на картку. У цих випадках вам потрібно використовувати РРО\ПРРО. Податкова служба зауважує, що з 01.10.2023 року суб’єкти господарювання, зокрема ФОПи, які працюють за спрощеною системою оподаткування і надають послуги таксі, повинні застосовувати РРО\ПРРО, якщо приймають готівку або електронні платіжні засоби без використання цих апаратів. В іншому випадку застосовуватимуться штрафні санкції відповідно до вимог Закону № 265

Також важливо зазначити, що за невикористання РРО\ПРРО можуть бути нараховані штрафи у розмірах 25-50% вартості послуг. Якщо, наприклад, розрахункова операція становить 100 гривень, штраф може скластися від 25 до 50 гривень, залежно від того, в який раз порушення відбулося. Таким чином, висновок такий: при наданні послуг таксі необхідно використовувати РРО\ПРРО для уникнення штрафів.

Що буде, якщо водії таксі не використовуватимуть касові апарати (РРО\ПРРО)?

Податкова контролює таксистів, щоб виявити порушення закону. Наприклад, ваш клієнт, який користується вашим таксі, може бути інспектором податкової. Він може попросити чек після поїздки, і якщо ви не зможете його надати, це може призвести до порушення закону. Інші клієнти також можуть запросити чек і, якщо вони його не отримають, вони можуть скаржитися на вас до податкової служби, що також призведе до негативних наслідків. Зараз кожен може залишити скаргу на податкову службу, звернувшись на гарячу лінію, написавши листа або заповнивши форму на їхньому веб-сайті.

Згідно інформації від Державної податкової служби, з початку 2024 року вони провели перевірки в багатьох областях щодо водіїв таксі. У результаті були виявлені порушення – здійснення господарської діяльності без реєстрації, відсутність ліцензії та відсутність використання РРО/ПРРО при розрахунках. Такі порушення призводять до складання протоколів про адміністративні правопорушення згідно з Кодексом про адміністративні правопорушення.

Отже, щоб уникнути штрафів та проблем з податковою, потрібно правильно організовувати свою діяльність. На сьогодні існує безліч програмних касових апаратів, які є зручними для підприємців та не вимагають великих зусиль. Водії таксі можуть самостійно обрати для себе найбільш оптимальний програмний касовий апарат, який може бути як безкоштовним, так і платним. Їх можна легко завантажити через інтернет. Якщо вам потрібна допомога з реєстрацією ФОП, встановленням чи вибором програмного касового апарату, не соромтеся звертатися до фахівців нашої компанії.