Відновлення звітності: що робити, якщо ваш бухгалтер пропав
Нерідко підприємці стикаються з ситуацією, коли їх бухгалтер раптово не виходить на зв’язок. Причин тому декілька і вони вкрай очевидні:
Природна – іншими словами, смерть бухгалтера, з яким ви співпрацювали.
Умисна – має місце, коли бухгалтер допустив ряд професійних помилок і, щоб уникнути відповідальності і не компенсувати завдані збитки, просто перестає виходити на зв’язок.
Що ж робити в подібних ситуаціях
Якщо маємо справу зі смертю бухгалтера, слід звернутися до його сім’ї, родичів з проханням про допомогу в передачі документації.
Якщо ж бухгалтер умисно не виходить на зв’язок, алгоритм вирішення проблеми наступний:
Перш за все, з’ясуйте питання наявності договору про надання бухгалтерських послуг. Якщо такий є, відразу звертайтеся до пунктів, що фіксують відповідальність і компенсацію бухгалтера за невиконання своїх обов’язків, а також до пунктів, які передбачають процедуру розірвання договору. З недобросовісним бухгалтером не можна продовжувати вести справи, адже від цього безпосередньо залежить успіх вашого бізнесу.
Якщо бухгалтер був співробітником аутсорсингової компанії, слід негайно звернутися до відділу обслуговування клієнтів або безпосередньо до керівництва.
Якщо ж бухгалтер працює самостійно, не був працевлаштований в компанії, і ви не можете зв’язатися з ним, слід звертатися із заявою в поліцію.
Кілька важливих моментів
Навіть в таких неприємних ситуаціях не варто впадати у відчай, головне пам’ятати про наступне:
Вся бухгалтерська документація відповідно до законодавства належить вам, як ФОП, відповідно, ви маєте повне право на її повернення.
Без договору вкрай проблематично щось довести, тому рекомендуємо обов’язково скріплювати свої домовленості з бухгалтером письмовою юридичною угодою.
Обов’язково подбайте про те, щоб у вас була копія електронного цифрового ключа. Так можна перевірити свого бухгалтера: чи вся звітність подана, чи немає прострочених штрафів. А в разі зникнення бухгалтера, з ключем легко відновити всю документацію.
Якщо у вас не виходить самостійно вирішити проблему, фахівці БІП гарантовано зроблять це. Ми допоможемо згенерувати новий електронний цифровий підпис, оцінимо стан бухгалтерських справ, допоможемо в супроводі отримання документації від попереднього бухгалтера або повністю відновимо бухгалтерський та податковий облік.
Рейтинг
Автор статті
Інна Забоцька
Верифікований експерт
Бухгалтер-консультант · Спеціаліст з КІК та міжнародного оподаткування
Працюєте без договору і ризикуєте залишитись без грошей? Шаблон договору про надання послуг допоможе захистити себе, чітко зафіксувати умови та уникнути конфліктів з клієнтами.
Оформлюєте співпрацю і боїтесь наробити помилок, які потім коштуватуть чималих фінансових та інших втрат? Використайте готовий зразок ЦПД та захистіть свій бізнес від проблем.
Не знаєте, як виставити інвойс клієнту без помилок і зайвих питань? Готовий шаблон інвойсу допоможе створити коректний рахунок за 5 хвилин і отримати оплату без затримок.
Неправильний облік доходів – це штрафи і проблеми з податковою. Готовий шаблон книги обліку доходів ФОП 3 групи допоможе вести облік правильно і без помилок.
Готовий шаблон в ексель форматі який має прописані формули, що дає можливість не рахувати вручну, достатньо внести дані. Звідси можна брати суми на сплату ЄП та ВЗ. Також є інструкція до шаблону яка допоможе правильно вести облік доходів.
Хочеш відкрити ФОП, але боїшся зробити помилку? Отримай чекліст і пройди онлайн реєстрацію ФОП через Дію без відмов та штрафів. форматі чек-листа яка поетапно “”показує”” процес реєстрації ФОП, які документи підготувати, як правильно заповнити заяву, що врахувати, які документи отримаємо в результаті реєстрації. “
Не знаєш, яку групу ФОП обрати і боїшся переплатити податки, отримати штраф за порушення? Отримай чекліст і вибери систему оподаткування правильно з першого разу.