Відновлення звітності: що робити, якщо ваш бухгалтер пропав

Зміст

Нерідко підприємці стикаються з ситуацією, коли їх бухгалтер раптово не виходить на зв’язок. Причин тому декілька і вони вкрай очевидні:

Природна – іншими словами, смерть бухгалтера, з яким ви співпрацювали.
Умисна – має місце, коли бухгалтер допустив ряд професійних помилок і, щоб уникнути відповідальності і не компенсувати завдані збитки, просто перестає виходити на зв’язок.

Що ж робити в подібних ситуаціях

Якщо маємо справу зі смертю бухгалтера, слід звернутися до його сім’ї, родичів з проханням про допомогу в передачі документації.

Якщо ж бухгалтер умисно не виходить на зв’язок, алгоритм вирішення проблеми наступний:

Перш за все, з’ясуйте питання наявності договору про надання бухгалтерських послуг. Якщо такий є, відразу звертайтеся до пунктів, що фіксують відповідальність і компенсацію бухгалтера за невиконання своїх обов’язків, а також до пунктів, які передбачають процедуру розірвання договору. З недобросовісним бухгалтером не можна продовжувати вести справи, адже від цього безпосередньо залежить успіх вашого бізнесу.
Якщо бухгалтер був співробітником аутсорсингової компанії, слід негайно звернутися до відділу обслуговування клієнтів або безпосередньо до керівництва.
Якщо ж бухгалтер працює самостійно, не був працевлаштований в компанії, і ви не можете зв’язатися з ним, слід звертатися із заявою в поліцію.

Кілька важливих моментів

Навіть в таких неприємних ситуаціях не варто впадати у відчай, головне пам’ятати про наступне:

Вся бухгалтерська документація відповідно до законодавства належить вам, як ФОП, відповідно, ви маєте повне право на її повернення.
Без договору вкрай проблематично щось довести, тому рекомендуємо обов’язково скріплювати свої домовленості з бухгалтером письмовою юридичною угодою.
Обов’язково подбайте про те, щоб у вас була копія електронного цифрового ключа. Так можна перевірити свого бухгалтера: чи вся звітність подана, чи немає прострочених штрафів. А в разі зникнення бухгалтера, з ключем легко відновити всю документацію.

Якщо у вас не виходить самостійно вирішити проблему, фахівці БІП гарантовано зроблять це. Ми допоможемо згенерувати новий електронний цифровий підпис, оцінимо стан бухгалтерських справ, допоможемо в супроводі отримання документації від попереднього бухгалтера або повністю відновимо бухгалтерський та податковий облік.