Розписка про отримання коштів: зразок, правила оформлення, яку інформацію має містити

Зміст

В цій статті ми розкажемо про те, що таке розписка про отримання коштів, в яких випадках вона може використовуватися для підтвердження факту передачі грошей у борг. Розглянемо, чи має юридичну силу такий документ, як його правильно складати, щоб максимально захистити інтереси обох сторін, фіксуючи зобов’язальні відносини.

Що таке розписка про отримання коштів

Розписка про отримання коштів – це вид документа, що служить для підтвердження факту передачі визначеної суми однією особою іншій. Згідно з ст. 1047 ЦКУ, розписка позичальника може використовуватися для:

підтвердження укладення договору позики;
фіксації його умов;
посвідчення передачі позикодавцем визначеної суми коштів позичальнику.

Отже, з допомогою розписки реалізуються три моменти: укладається договір позики між особами, фіксуються основні умови позики та сам факт передачі коштів за цим договором. Але для того, щоб розписка в отриманні грошей мала юридичну силу та в разі виникнення спорів могла слугувати доказом в суді, документ треба правильно скласти, зазначити всі необхідні відомості про позику.

Коли може знадобитися боргова розписка

Розписка про отримання коштів актуальна в різних ситуаціях і може стати в нагоді як фізичним особам, так і підприємцям. Звісно, що краще за все оформлювати будь-які відносини повноцінним договором, в якому містяться необхідні умови, детально прописано права, обов’язки сторін та ін. Проте в ситуаціях, коли немає можливості укласти договір, можна використовувати і розписку.

Коли варто оформити розписку про отримання коштів:

Позика між фізичними особами – коли одна особа тимчасово передає іншій гроші в борг без участі банку чи нотаріуса.
Розрахунок за купівлю-продаж майна – наприклад, передача готівки під час купівлі автомобіля, техніки, меблів тощо.
Розрахунки при оренді майна – якщо орендар вносить аванс або сплачує орендну плату готівкою, важливо підтвердити факт передачі коштів розпискою про отримання грошей за квартиру, будинок.
Передача коштів як завдатку або забезпечення договору – розписка допоможе зафіксувати суму і дату передачі, щоб у разі відмови однієї сторони уникнути спорів.
Компенсації, повернення боргів, повернення авансу – у всіх випадках, коли гроші передаються «з рук у руки», розписка фіксує факт виконання зобов’язання.

Переваги оформлення такої розписки

Розписка – це простий, але дієвий спосіб підтвердити факт надання позики та передачі грошей від однієї сторони іншій. Вона має юридичну силу, адже документ в письмовій формі є належним доказом здійснення грошових розрахунків або укладення договору позики.

Оформлення розписки дає кілька важливих переваг:

Захист прав обох сторін – незалежно від того, оформлює розписку про отримання коштів ФОП чи просто фізична особа.
У разі спору вона може бути використана як доказ у суді – як кредитором, так і боржником.
Підтвердження факту розрахунку – розписка чітко засвідчує, що кошти були передані у певній сумі, у визначену дату й конкретній особі.
Зниження ризику непорозумінь – документ допомагає уникнути спірних ситуацій, коли сторони по-різному трактують усні домовленості.
Підстава для подальших дій – за потреби розписка про отримання коштів може бути додатком до договору, підтвердженням часткової оплати, повернення боргу чи внесення завдатку.
Документ для бізнесу – розписка про отримання коштів ФОП та підприємству може слугувати підтвердженням доходів чи витрат у податковій звітності.

Як правильно скласти розписку про отримання грошових коштів

Відповідно до ч. 1 ст. 1047 ЦКУ, договір позики має бути укладений в письмовій формі за умови, що сума позики становить не менше 10 неоподатковуваних мінімумів громадян (17 гривень) – тобто, мінімум 170 гривень. Також виключно в письмовій формі повинен бути оформлений договір позики в ситуації, коли позикодавець – юридична особа (і тут вже сума ролі не грає).

В ЦКУ вказано, що правочин вважається вчиненим в письмовій формі за умови, що зміст його фіксується мінімум в одному документі та підписаний сторонами. Тому розписка про отримання коштів за будинок, наприклад, чи квартиру або для підтвердження іншого правочину може вважатися документом.

Укладеним такий договір вважається в разі наявності в ньому основних відомостей та з моменту передачі грошей. При цьому, дата складання розписки може бути іншою, але підписується вона лише після передачі коштів.

Яка інформація має бути в розписці

Жорстких правил щодо форми такого документу немає. Зразок розписки про отримання коштів можна знайти в мережі. Написана вона має бути власноручно. І основною вимогою є наявність у документі низки даних, які є обов’язковими для того, щоб вона мала юридичну силу.

Отже, які відомості повинна містити розписка про отримання грошей за квартиру, будинок чи платежу, здійсненому з інших підстав:

Назва документа – можна так і написати «розписка про отримання грошей за будинок», наприклад.
ПІБ і паспортні дані платника – того, хто передає кошти.
ПІБ і паспортні дані отримувача – особи, якій передаються кошти. Можна додати до розписки копію паспорту, ідентифікаційного коду боржника.
Валюта, точна сума грошей – вказана не лише цифрами, але й прописом.
Опис предмета угоди – призначення платежу.
Вказання обов’язку повернення грошей, наданих у борг, терміни повернення.
Варто вказати, чи надається позика під відсотки чи без їх нарахування.
Дата передачі коштів і підписи сторін.

Бажано, щоб були свідки – тоді в розписці вказуються і їх ПІБ, паспортні дані. В документі не має бути виправлень, все повинно бути написано чітко та зрозуміло.

Зразок, форма боргової розписки

Якщо пошукати в мережі зразок розписки на отримання коштів, то видасть багато варіантів. Всі вони схожі між собою, проте орієнтуватися варто не на конкретний приклад розписки про отримання грошей за квартиру чи будинок, а саме на перелік даних, які повинні бути в документі. Лише за умови наявності всіх обов’язкових відомостей він матиме юридичну силу.

Нюанси, які варто врахувати при складанні розписки про отримання грошей

Є кілька важливих моментів, на які варто звернути увагу під час складання розписки:

Точне вказання валюти, в якій надані кошти – не просто «долар», а саме який долар (це ж може бути валюта США, Канади, Австралії чи навіть гонконгський долар). Звісно, що зазвичай всі розуміють, про які долари йдеться, проте в документі потрібна точність, щоб уникнути зловживань в разі судового розгляду правочину, наприклад.
Якщо однією зі сторін в розписці про отримання коштів виступає ФОП чи юридична особа, треба зазначати номер свідоцтва підприємця або реквізити компанії.
Зберігати документ треба в безпечному місці, щоб не загубити, адже зазвичай він є єдиним підтвердженням і доказом того, що кошти були передані.
Подання позову до суду з розпискою – можливе, якщо боржник відмовляється повертати кошти, наприклад, чи виникли інші спори. Розписка може бути прийнята як доказ передачі коштів.

Ми розглянули основні правила складання розписки. Якщо ж у вас залишились питання чи потрібна допомога юристів у розробці, перевірці договорів та інших документів – звертайтесь до наших фахівців! Дзвоніть за вказаним на сайті номером телефону чи залишайте контакти у формі зворотного зв’язку.

А ми нижче розглянемо кілька типових запитань про розписки.

Що таке розписка про отримання коштів?

Розписка про отримання коштів – це складений в письмовій формі документ, який підтверджує факт передачі коштів від однієї особи іншій, фіксує основні умови.

Для чого потрібна розписка на отримання грошей?

Розписку складають тоді, коли немає договору, але потрібно зафіксувати передачу коштів і умови, щоб в разі виникнення проблем з їх поверненням чи підтвердженням факту сплати сторони мали доказ.

Чи має розписка юридичну силу?

Так, має, але лише за умови правильного складання та наявності всіх обов’язкових відомостей.

Як правильно складати розписку?

Розписка має бути складена в письмовій формі (краще написана власноруч), містити дані про сторони (того, хто дає кошти і хто їх приймає), точну суму коштів і вказання валюти, умови (підстави) передачі, строки повернення та ін., а також дату передачі і підписи сторін. Якщо залучені свідки, також вказують їх дані та підписи.