Отримання ліцензії через електронний кабінет ДПС в 2025 році: як подати заяву та документи

Зміст

Ні для кого не секрет, що певні види господарської діяльності підлягають обов’язковому ліцензуванню. Таким чином держава санкціонує і контролює підприємництво у визначених сферах. Тому якщо вами була здійснена реєстрація ФОП і є бажання вести торгівлю алкогольними напоями, тютюновими виробами – потрібно приділити увагу цьому питанню.

З моменту свого впровадження ліцензування, як важіль державного впливу, зазнало певних змін і продовжує реформуватися. Наразі сама процедура стала більш простою завдяки наявності кількох способів отримання ліцензії. Найбільш оптимальний – оформлення ліцензії в електронному кабінеті на сайті ДПС. Саме про нього ми сьогодні і поговоримо.

Розглянемо такі основні питання:

Як отримати ліцензію в електронному кабінеті? Що потрібно для подання заяви?
Куди приходить готовий дозвіл? Де в електронному кабінеті подивитись ліцензію та знайти інформацію щодо отримання дозволу? Як роздрукувати документ?
Як подати заяву на продовження ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та ін.?

Приділимо увагу всім основним аспектам та нюансам. Розкажемо, що робити після того, як ліцензію отримано та як часто потрібно її оновлювати.

Правові норми, що регулюють процедуру видачі ліцензій

Основним законодавчим актом, що регулює сферу ліцензування в Україні, є ЗУ «Про ліцензування видів господарської діяльності» № 222-VIII від 02.03.2015 р. Відповідно до положень цього акту, ліцензування є однією з форм виконавчої державної влади, що виражається в офіційному визнанні державою права за певним суб’єктом господарської діяльності провадити обраний ним вид діяльності, що потребує високого рівня професіоналізму та кваліфікації, та в здійсненні контролю за веденням такої діяльності.

Повний перелік видів діяльності, які потребують отримання ліцензій, міститься у ст. 7 зазначеного закону, з яким необхідно ознайомитись кожному підприємцеві перед початком здійснення своєї діяльності. Якщо ви бачите в цьому переліку вид діяльності, який плануєте провадити, обов’язково зверніться до кваліфікованих фахівців для отримання відповідних дозвільних документів або самостійно детально вивчіть питання оформленні ліцензії, скориставшись порадами БІП.

Основні способи подання заяви на отримання ліцензії

Способи оформлення та подання документів для отримання дозвільних документів на провадження господарської діяльності містяться у ст. 10 вищевказаного закону, серед них:

можливість самостійного подання відповідного пакету документів до органів ліцензування;
подання засобами поштового зв’язку;
в електронній формі – цей спосіб отримання ліцензії є найпростішим.

Що стосується видачі ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюном, її можна отримати, скориставшись Електронним кабінетом Державної податкової служби. Така форма подання заяви для отримання ліцензії є найзручнішою і найбільш ощадливою по часу для підприємців.

Основні норми, що регулюють видачу ліцензій для такого різновиду підприємницької діяльності, містяться у ЗУ «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» № 3817-ІХ.

Водночас Податковим кодексом України (ПКУ), відповідно до пункту 17.1 ст. 17, передбачено самостійний спосіб взаємодії платника податків з контролюючим органом в електронній формі через Електронний кабінет, якщо інше не встановлено ПКУ. Комунікація може здійснюватися таким чином після подання заяви про бажання отримувати документи через електронний кабінет.

А порядок функціонування самого Електронного кабінету ДПС закріплено у Наказі Мінфіну № 637 від 14.07.2017 р. Згідно з цим порядком та правилами користування Електронним кабінетом ДПС, перш за все, слід авторизуватись в особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Після цього оберіть в меню «Листування з ДПС». Цей розділ дозволяє надіслати лист у контролюючі органи, який міститиме заяву щодо отримання чи анулювання ліцензії на провадження обраної вами господарської діяльності.

Це якщо коротко. Нижче ми більш детально розповімо про те, як подати заяву на ліцензію в електронному вигляді в 2025 році, що для цього потрібно і де потім можна подивитися дозвіл у своєму кабінеті.

Як подати заяву на ліцензію через електронний кабінет ДПС: основні умови

Незважаючи на досить простий алгоритм проходження процедури, якщо ви ніколи раніше з цим не стикалися, в процесі можуть виникнути певні складнощі. Перший нюанс стосується взагалі можливості скористатися сервісом. Ми детально писали раніше про функціонал та можливості електронного кабінету на сайті ДПС, знайти матеріал ви можете за посиланням.

Наразі ж нагадаємо про основну вимогу щодо наявності КЕП. Перед тим, як отримати ліцензію через електронний кабінет, необхідно авторизуватися. Авторизація здійснюється з використанням електронного підпису – КЕП. Якщо у вас його ще немає, ви можете згенерувати файл в додатку свого банку, на порталі «Дія» чи через ДПС, інші АЦСК.

Отже, ви зайшли на сайт ДПС, успішно авторизувались з власним КЕП (система запропонує вибрати АЦСК, завантажити файл і ввести пароль, яким його захищено). Що робити далі?

Види ліцензій, які можна отримати

Перед тим, як подати заяву на ліцензію в електронному кабінеті платника податків, варто визначити, які саме види дозволів можна отримати таким шляхом.

Через меню «Листування з ДПС» приватної частини електронного кабінету платник податків може оформити ліцензію на:

Здійснення торгівлі вроздріб алкогольними напоями.
Роздрібний продаж тютюнових виробів та рідин, які застосовують в електронних сигаретах та ін.

В електронному кабінеті можна отримати не всі види ліцензій, але ми в цій статті розглядаємо правила отримання дозволу на продаж вроздріб алкогольних напоїв, тютюнових виробів. Щодо ведення таких видів діяльності обмежень на оформлення ліцензій через електронний кабінет немає.

Як подати заяву та документи на отримання ліцензії на тютюн, алкоголь

Як подати заяву на ліцензію в електронному вигляді – детальна інструкція:

Заповнити форму заяви – знайти бланк та зразок заповнення заяви на отримання відповідного виду ліцензії ви можете нижче, ми подамо їх окремо.
Зайти в електронний кабінет, вибрати пункт меню «Листування з ДПС».
Вибрати регіон, в якому зареєстроване місце продажу, сам орган ДПС.
Заповнити форму, зазначивши всі дані, що запросить система: тип документа («Лист») та його тематику («Ліцензування певних видів господарської діяльності»).
Заповнення короткого змісту звернення.
Завантажити файл заяви на ліцензію (* у форматі pdf розміром не більше 5 МБ), додати відскановану платіжну інструкцію, що підтверджує факт сплати держзбору, відправити заяву та документи.
Після відправлення заяви не забудьте переконатись щодо її отримання контролюючим органом. Статус документа можна перевірити, обравши у меню розділ «Вхідні/вихідні документи». Там можна подивитися інформацію щодо отримання та дати реєстрації листа.

Дата реєстрації листа відповідає дню його отримання органом ДПС. Платника повідомляють про отримання заяви на ліцензію для торгівлі алкогольними напоями в електронному кабінеті чи інший вид дозволу впродовж 1 робочого дня після відправки листа, зазначаючи дату реєстрації та вхідний реєстраційний номер.

Отже, щоб отримати ліцензію через електронний кабінет, яка б дозволяла продавати вроздріб тютюнові вироби, алкоголь, рідини для електронних сигарет, достатньо двох документів – власне заяви та відсканованої платіжної інструкції, що підтверджує факт оплати першого платежу за дозвіл.

Бланки заяви на ліцензію на алкоголь, тютюн, рідини для електронних сигарет

З квітня 2025 року діють нові форми заяв, відповідно до змін, внесених Постановою Кабміну України № 374. Форма підготовки такої кореспонденції передбачає вибір відповідного бланку, вони різні для ведення різних видів діяльності.

Бланк заяви на торгівлю вроздріб алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах – можна знайти на сайті ДПС.

Строки отримання ліцензії в електронному кабінеті

Рішення про видання ліцензії на продаж вроздріб алкоголю, тютюну, рідин для сигарет повинно бути надіслане впродовж 10 робочих днів з моменту реєстрації заяви. В ці ж терміни надсилається рішення про відмову, якщо таке було прийняте. Платник може отримувати документи через електронний кабінет.

Основні обов’язки органу, що видає ліцензії:

Внесення даних про дозвіл в Єдиний реєстр ліцензіатів.
Надання заявнику витягу з цього реєстру в електронному форматі.
Якщо у виданні ліцензії відмовлено – надати відповідне рішення в електронному форматі, де будуть зазначені підстави.

Де в електронному кабінеті подивитись ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та ін.

Основне питання тих, хто самостійно вирішив через електронний кабінет подати заяву та документи на отримання дозволу, стосується пошуку ліцензії. Вище ми зазначили, що в разі позитивного рішення по заяві дані повинні бути внесені в реєстр, а підприємцю має прийти витяг з нього в електронному форматі.

Де в електронному кабінеті подивитись ліцензії?

Перший варіант – це побачити у вхідних листах меню «Вхідні/вихідні документи» витяг з реєстру ліцензіатів. В ньому буде вказана основна інформація про дозвіл – термін дії, номер та ін. Переглянути інформацію по отриманій ліцензії можна також в меню електронного кабінету «Інформація про бізнес-партнера», де треба поставити позначку «Інформація про себе».

Якщо з якихось причин ви не отримали витяг чи вам потрібно його знову отримати в процесі ведення діяльності – можна звернутися в ДПС з відповідної заявою – про отримання витягу з Єдиного реєстру ліцензіатів. Це зробити можна також в меню «Листування з ДПС», в електронній формі.

Розглянемо й інші запитання, які отримуємо від клієнтів:

Куди приходить ліцензія в електронному кабінеті? Дозвіл не приходить саме в кабінет, але в розділ «Вхідні/вихідні документи» приходить витяг з даними про дозвільний документ, це і є підтвердженням факту отримання документу.
Як «витягнути» ліцензію з електронного кабінету? Власне ліцензія підприємцю не надається, підтвердженням отримання дозволу є витяг. Його можна знайти в електронному кабінеті вказаними вище способами (через меню «Вхідні/вихідні документи» та «Інформація про бізнес-партнера»).
Як роздрукувати ліцензію з електронного кабінету? Щоб мати підтвердження наявності ліцензії на здійснення відповідного виду діяльності, ви можете роздрукувати витяг.

Деякі питання, що постають в процесі ліцензування в 2025 році

Нижче ми розглянемо певні моменти й нюанси, з якими стикаються підприємці, які ведуть види діяльності, що потребують видання ліцензії. Отже, якщо вам треба здійснити внесення змін до відомостей в дозвільний документ – подається заява про внесення змін до ліцензії на стандартному бланку.

Коли діяльність більше не ведеться, треба відізвати дозвільний документ – якщо ви, наприклад, закрили кафе і більше не плануєте торгувати алкоголем. В такому випадку подається заява на анулювання ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями. Чому важливо саме анулювати ліцензію на алкоголь, а не просто дочекатися терміну її закінчення, ми писали в статті, знайти яку ви можете за активним посиланням.

Аналогічним чином подається заява в електронному кабінеті на анулювання дозволу на ведення інших видів діяльності. Всі рекомендовані форми заяв подані на сайті ДПС, ви можете завантажити їх за посиланням.

1 січня 2025 року були внесені певні зміни в процес ліцензування та оплати за дозвільний документ. Так, відповідно до нового законодавства, ліцензія не має терміну, але передбачає обов’язок вносити за неї плату кожні 3 місяці з повідомленням ДПС, що гарантує продовження строку дії ліцензії. В повідомленні вказують суму платежу, код класифікації доходів бюджету, дату і номер платіжної інструкції.

Заява для повідомлення про здійснення платежу та ж, що і для подання на ліцензію. Просто в ній ставиться позначка, що заява формується з метою повідомлення про проведення чергового платежу, відправляється через листування з ДПС.

Наразі законодавством передбачено автоматичне інформування отримувачів ліцензій про необхідність внесення чергового платежу. Повідомлення відправляється через електронний кабінет, в ньому вказуються дані про внесення платежу та попередження про можливість припинення дії ліцензії в разі неотримання коштів за неї.

З новими отримувачами ліцензії на торгівлю алкоголем, тютюном все зрозуміло – подали заяву, отримали безстроковий дозвіл, сплачуєте за нього регулярно і все в порядку. А що робити тим, хто отримав ліцензію раніше, термін дії якої ще актуальний? Безстроковими такі дозволи не стають – вони діють до закінчення відповідного періоду, на умовах, згідно з якими отримувалися.

Отже, ми розглянули основні умови й особливості отримання ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності в електронному кабінеті. Якщо у вас залишились запитання чи потребуєте допомоги щодо ліцензування, юристи БІП завжди готові надати професійну консультацію. Звертайтесь!