Отримання довідки податкового резидента України в онлайн-режимі: основні моменти

Отримання доходів за межами України передбачає сплату податків за кордоном, за винятком тих випадків, коли компанія, підприємець або фізична особа вже роблять податкові відрахування на батьківщині. Тоді, якщо між країною перебування та Україною підписано договір про уникнення подвійного оподаткування, є можливість уникнути додаткових витрат.

Однак, є важлива умова – треба мати довідку, що засвідчує статус платника податків в Україні. Довідка податкового резидента видається за рік, який зазначається у заяві, та підтверджує, що платник податків є резидентом України протягом року, зазначеного у довідці.

Зараз отримати довідку податкового резидента в Україні найпростіше онлайн. Надалі таку довідку можна надавати іноземним роботодавцям або замовникам послуг, товарів.

В цій статті ми розберемося, як отримати довідку податкового резидента України онлайн, розкажемо про ключові етапи та особливості процедури.

Інструкція з отримання довідки податкового резидента в Україні

В розпорядженні юридичних та фізичних осіб, які зацікавленні в зменшенні податкового навантаження без порушення законодавчих норм, є декілька способів отримання довідки про наявність статусу податкового резидента України.

Як можна отримати довідку про податкове резидентство України:

1. Пункт 3 встановленого Порядку підтвердження здійснення податкових відрахувань в Україні задля уникнення необхідності сплачувати податки в іншій країні наголошує, що заяву на отримання довідки резидента України треба подавати у певній формі (додається до Порядку) до податкової за місцем обліку. Здійснити звернення офлайн може або безпосередньо платник податків, або його представник за умови наявності доказів його повноважень.
2. У разі, якщо платник не має постійного місця проживання чи за якихось причин (зокрема, через воєнні дії) знаходиться за межами населеного пункту, де зареєстрований, то йому надається можливість звернутися до будь-якого контролюючого органу.
3. Альтернативою офлайн-зверненню є запит онлайн за допомогою власного електронного кабінету, який має кожен, кого реєструють в ДПС.

Особливості отримання довідки про податкове резидентство України онлайн

Для здійснення процедури потрібно зайти в електронний кабінет платника податків на сайті ДПС. Під час подання запиту на отримання довідки податкового резидента України онлайн вкрай важливо кілька разів перевірити всю інформацію, адже потім виправити дані не вдасться, а на підготовку ще однієї заяви потрібно буде витратити додатково час та зусилля.

Під час перевірки представники контролюючого органу встановлюють відповідність відомостей, які вказані в запиті, та міжнародного договору України, а також перевіряють виконання умов ПКУ. Законодавство надає можливість додавати до заяви інформацію та документи, що засвідчують факт сплати податків, особистість платника.

Заяву з додатками треба відправити, перейшовши в меню приватного кабінету «Листування з ДПС». Як тільки запит буде відправлено, в розділі «Вхідні\вихідні документи» має з’явитися реєстраційний номер звернення до податкової служби.

Варто одразу пересвідчитися, чи є інформація про надсилання заяви, адже інколи трапляються збої, через які надані дані не обробляються. Тобто, може статися так, що людина чекає на результат запиту (довідку податкового резидента), а його немає через технічні проблеми.

Коли буде сформована довідка після надсилання онлайн-запиту

Діючий Порядок, що врегульовує питання, пов’язані з уникненням подвійного оподаткування фізичними або юридичними особами, які отримують доходи в Україні та за кордоном, встановлює, що відповідь на заяву щодо отримання довідки має надаватися протягом 10 календарних днів після її отримання представниками контролюючого органу.

У випадку, коли за десять днів заявник не отримує обґрунтованої відмови чи готової довідки про податкове резидентство України, треба одразу звертатися до податкової. Відсутність відповіді може обумовлюватися різними причинами – наприклад, автоматичною відмовою через помилки у заяві чи наданих додаткових документах.

Трапляється і таке, що представники податкової замість генерації документа в приватному кабінеті платника податків просто відправляють довідку на вказаний e-mail, де лист може потрапити в папку зі спамом. Якщо хочете отримати довідку про податкове резидентство та двічі не платити податки в різних країнах, завжди все та всіх треба контролювати, адже труднощі можуть виникнути в будь-який момент.

Чому можуть відмовити у наданні документа?

Не зважаючи на зусилля замовника довідки, завжди існує можливість отримання відмови. Так може трапитися, якщо:

• подання документів на оформлення в ДПС довідки резидента України здійснює не уповноважена на це особа;
• під час перевірки в Державному реєстрі платників податків виявляється, що відсутні відомості про заявника;
• існують законодавчі перепони щодо визнання людини податковим резидентом України – повний перелік критеріїв вказаний в 14 статті Податкового Кодексу, а саме – в пункті 14.1.213;
• немає підтвердженої інформації про те, що заявник успішно пройшов реєстрацію як ФОП або юридична особа та внесений в ЄДР;
• запит подає іноземна юридична особа, що має на українській території центр ефективного управління та раніше скористалася можливістю, яку дає 133 стаття (підпункт 133.1.5 пункту 133.1) Кодексу, та відмовилася чи не була віднесена до категорії податкових резидентів України;
• аналіз наданих відомостей у заяві на отримання довідки податкового резидента України онлайн показав, що вони не відповідають тим даним щодо компанії або фізичної особи, які вказані в інформаційних системах органів влади.

Варто завчасно ознайомитися з усіма умовами оформлення довідки та ризиками отримання відмови, щоб уникнути неприємних ситуацій і додаткових витрат часу на врегулювання формальностей. Відповідальний підхід до підготовки дозволить виконати всі вимоги та нарешті побачити в приватному кабінеті електронну довідку податкового резидента встановленого зразка.

Для завантаження документа потрібно буде перейти в розділ «Вхідні\вихідні документи». У разі виникнення проблем на будь-якому етапі ви завжди можете звернутися до спеціалістів БІП, які допоможуть отримати довідку податкового резидента України онлайн якнайшвидше.

Дзвоніть нам за номером, який бачите у верхній частині сторінки, або вказуйте свої дані в формі зворотного зв’язку і менеджер найближчим часом вам зателефонує.

Забоцька Інна

Підписатися на нові статі