Нюанси автоматичної реєстрації ТОВ (підприємства)

З нагоди Дня незалежності України Мінцифри презентували ще одну автоматичну послугу – відтепер через “Дію” можна зареєструвати не лише ФОП, але й ТОВ. Таким чином держава прибрала людський фактор з надання цієї держпослуги та, тим самим, скоротила час на відкриття компанії.

Однак впроваджена послуга на практиці має деякі нюанси, саме про них і поговоримо в сьогоднішній статті.

Хто може бути засновниками при автоматичній реєстрації ТОВ?

Для того, щоб зареєструвати ТОВ в автоматичному режимі, засновниками компанії мають виступати фізичні особи – громадяни України та/або юридичні особи, зареєстровані відповідно до українського законодавства, але з деякими особливостями.

У разі, якщо засновником компанії виступає громадянин, який немає ID-паспорта та закордонного паспорта нового зразку, тобто не має так званого унікального номера запису у демографічному реєстрі (УНЗР), перед заповненням реєстраційної заяви потрібно буде відвідати нотаріуса і засвідчити в нього копію “паспорта-книжечки”. Після цього скан-копію нотаріально засвідченої копії паспорта потрібно завантажити під час заповнення реєстраційної заяви. Така заява буде розглядатися не в автоматичному режимі, а державним реєстратором особисто.

Крім цього, якщо засновником компанії буде інша юридична особа, реєстраційна заява буде також розглядатися за участі державного реєстратора. Термін розгляду такої заяви – 1 робочий день. Від імені такої юридичної особи (засновника) рішення про утворення компанії має бути підписане її керівником.

Водночас якщо засновниками компанії буде виступати декілька осіб, заява підписується почергово. Спершу на заяву накладається цифровий підпис одного засновника, потім генерується відповідне посилання, яке надходить на електронну пошту інших засновників, вказаних в заяві. Заяву буде відправлено на реєстрацію після накладання підписів всіх засновників.

Інші особливості автоматичної реєстрації компаній

Автоматична реєстрація компаній як і реєстрація за участі держреєстратора здійснюється на підставі так званого модельного статуту, тобто установчого документа – шаблона, затвердженого на рівні держави як типового та рекомендованого для застосування всіма підприємствами. Не дивлячись на те, що є декілька варіацій такого модельного статуту і є можливість вибору деяких його пунктів на власний розсуд, при автоматичній реєстрації не вийде прописати положення такого статуту індивідуально під потреби компанії.

Тож, якщо вам потрібно зареєструвати компанію на підставі власно розробленої редакції статуту, або за участі іноземців та іноземних юридичних осіб, або внести зміни до вже існуючої компанії, наразі це доступно виключно шляхом звернення до державних реєстраторів або нотаріусів, які виконують їх функції.

Як бачимо, Україна впевнено крокує до статусу “цифрової держави”. Однак, будьте уважними при користуванні автоматизованими послугами, а ще краще – скористайтесь консультацією юристів перш ніж реєструвати компанію.

Автор статті

Інна Забоцька Верифікований експерт

Бухгалтер-консультант · Спеціаліст з КІК та міжнародного оподаткування

Профіль автора Всі статті автора →

Підписатися на нові статі