Книга обліку доходів і витрат ФОП в 2026 році: правила ведення, вимоги, нюанси
Кожен підприємець, відкриваючи власну справу, повинен розуміти важливість ведення діяльності у відповідності до норм чинного українського законодавства. Першим і одним з найважливіших кроків в процесі організації бізнесу є налагодження ведення бухгалтерії. Адже оформлення ФОП передбачає не лише внесення даних в ЄДР, але і реєстрацію його в ДПС платником податків в якості фізичної особи підприємця.
Ведення бухгалтерії ФОП – справа непроста, що передбачає виконання цілої низки завдань, пов’язаних з формуванням первинних документів, обліком всіх господарських операцій, поданням звітності в податкову, розрахунком і сплатою податків. Всі свої обов’язки підприємець повинен виконувати своєчасно і з дотриманням норм ПКУ.
В цій статті ми поговоримо про одну з важливих складових ведення бухгалтерії – книгу обліку доходів і витрат. Розкажемо, що це таке, кому та як потрібно її заповнювати. Розглянемо основні вимоги й умови ведення книги для ФОП на загальній системі, «спрощенців» 1-3 груп. Дамо кілька порад, що допоможуть спростити облік і підвищити ефективність реалізації завдання.
Книга обліку доходів – що це таке, для чого потрібна
Книга обліку – це звітний первинний документ, в якому фіксуються всі доходи та витрати платника податків методом внесення інформації у відповідні рядки, поля. Книга обліку ФОП потрібна для здійснення обліку всіх коштів, які він отримує чи перераховує під час ведення своєї підприємницької діяльності.
У ст. 44 ПКУ зазначено, що кожен платник податків повинен обліковувати доходи і витрати, всі інші показники, які необхідні для здійснення оподаткування, виконання податкових зобов’язань. Дані відображаються на підставі фінансових звітних документів, регістрів бухгалтерського обліку та ін., що створюються в процесі здійснення господарських операцій та містять інформацію про проведені платежі.
В тій же статті зазначено, що платникам податків заборонено формувати показники звітності з використанням відомостей, що не мають документального підтвердження. Отже, для того, щоб мати змогу звітувати в ДПС та перераховувати в бюджет податки, ФОП має організувати правильний документальний супровід своєї діяльності.
Книга обліку доходів і витрат ФОП – один з найважливіших документів, на основі якого визначаються податкові зобов’язання підприємця. В ній повинні фіксуватися всі операції руху коштів – у випадку підприємницької діяльності це платежі, отримані за продаж товарів чи надання послуг, виплата зарплати найманим працівникам, розрахунки з постачальниками, партнерами тощо.
Для чого ведуть книгу обліку доходів і витрат
Ключові функції книги обліку доходів і витрат:
- Фіксація всіх операцій, пов’язаних з надходженням, витратою коштів.
- Збір інформації для формування звітів для ДПС, обчислення сум податків.
- Збереження відомостей для контролюючих органів – ДПС має право затребувати книгу обліку в будь-який момент та перевірити її.
- Формування показників для фінансового аналізу – з метою визначення ефективності бізнесу, пошуку методів податкової оптимізації та ін.
З одного боку, ведення книги обліку доходів та витрат ФОП на загальній системі, спрощеній необхідне для виконання законодавчої вимоги та дає змогу підприємцю уникнути штрафів і проблем з податковою, які неминучі в разі ігнорування норм ПКУ. З іншого ж, ретельна фіксація всіх фінансових операцій надає підприємцю важливу інформацію – для аналізу, розвитку бізнесу, пошуку способів підвищити дохід і зменшити витрати та ін.
Чи треба вести книгу обліку доходів ФОП?
Якщо коротко, то вести книгу обліку повинні всі ФОП, адже вимога встановлена для всіх – незалежно від системи, групи оподаткування, особливостей ведення бізнесу, величини доходу. Проте формат документу та відомості, які в нього вносяться, можуть відрізнятися.
Доволі часто клієнти питають нас, чи потрібно вести книгу обліку доходів і витрат ФОП на 2 чи 3 групі, наприклад. А на загальній системі зобов’язані вести? Чи не була відмінена ця вимога раніше або під час дії воєнного стану? Адже багато хто чув кілька років тому гучні новини про те, що книги обліку для ФОП-«єдиноподатників» відмінили. Але це не так. Певні зміни стались, а от обов’язок залишився. Розглянемо все по порядку.
З початку 2021 року було скасовано вимогу щодо ведення у типовій формі та реєстрації в ДПС книги обліку доходів (і витрат) для ФОП, що вибрали спрощену систему. Обов’язок її вести залишився, проте наразі не треба використовувати для цього стандартні форми та проходити процедуру реєстрації їх в ДПС.
Тобто, було зроблене певне послаблення тільки для «спрощенців» щодо формату ведення документу та скасовано реєстрацію – тепер вести облік можна будь-яким зручним способом і в процесі ніяк не звітувати про це в ДПС. Але в разі отримання запиту від податкової на надання книги для перевірки підприємець повинен його негайно виконати.
Хто і що фіксує в книзі обліку доходів та витрат
Також варто звернути увагу на те, які саме операції фіксуються в первинному документі. Законом передбачене ведення книги обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі – тобто, вносяться дані про отримані кошти та витрати.
Водночас для ФОП 1-2 та 3 групи без ПДВ (на ставці 5%) встановлена вимога щодо ведення обліку доходів. Витрати можна не обліковувати. Але якщо ФОП 3 групи сплачує ПДВ, то він веде облік витрат додатково, як і «загальносистемники».
Отже, заповнювати книгу обліку та надавати на перевірку (за запитом податкової) повинні:
- ФОП на загальній системі – заповнюють книгу обліку доходів і витрат в затвердженій Мінфіном формі, з реєстрацією в органах ДПС.
- ФОП на 1-2 спрощеної системи та 3 групі без ПДВ (ставка 5%) – ведуть облік доходів у довільній формі, в будь-якому зручному варіанті, ніде нічого не реєструють.
- ФОП 3 групи з ПДВ (ставка 3%) – ведуть в довільній формі книгу обліку доходів і витрат, в ДПС документ не реєструють.
Ключові вимоги до ведення ФОПами книги обліку доходів, витрат
Всі ФОП – як на загальній системі, так і на спрощеній 1-3 груп (з ПДВ чи без) можуть вести облік у двох доступних варіантах – паперовому або ж електронному. Водночас важливо пам’ятати про вимоги, встановлені для платників різних систем – якщо «спрощенцям» дозволено формувати дані в довільній формі, то «загальносистемники» мають використовувати для цього затверджену форму.
Не потрібно відкривати декілька книг для певних видів діяльності, окремо для готівкових операцій чи фіксації виплат найманим працівникам. Книга обліку доходів для ФОП формується одна і ведеться в хронологічному порядку.
Як правильно вести книгу ФОП 1, 2, 3 групи, на загальній системі у 2026 році
Основні вимоги до будь-якої книги обліку доходів (і витрат) ФОП:
- Наявність всіх необхідних реквізитів та ключових полів, даних обов’язкова.
- Ключова інформація для ведення обліку – дата проведення операції, джерело надходження коштів (чи витрат), точна сума. Можуть вноситися примітки у відповідні поля.
- Вносити відомості може ФОП чи бухгалтер, але підписує сам підприємець.
- Паперову книгу заповнюють розбірливо, кульковою ручкою з темною пастою. Для використання електронної книги обліку доходів ФОП потрібно мати КЕП.
- Для кожної проведеної операції створюється окремий запис.
- Записи бажано вносити день-у-день відповідно до проведених операцій.
- В кінці кожного місяця дані підсумовуються, суми вказуються без округлень.
- Зберігають документ мінімум 3 роки.
- Якщо підприємець вирішив вести облік доходів в електронній формі, то на вимогу ДПС він повинен надати податковій правильно засвідчену копію в паперовому форматі.
Вимоги до ведення книги обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі в 2026 році
ФОП, що веде звітність та сплачує податки за умовами загальної системи, повинен щоденно на основі первинних документів вносити записи про операції, які були проведені в звітному періоді. Ведення книги обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі може здійснюватися в електронному чи паперовому форматі, у формі, що затверджена Мінфіном. Записи вносяться кожен день, за підсумками цього дня.
Знайти форму книги обліку для ФОП на загальній системі можна в Наказі Мінфіну №261. Там же вміщений порядок заповнення документу.
Правила заповнення:
- Вести облік доходів і витрат можна в паперовій формі чи електронному вигляді.
- Електронна книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі може бути двох варіантів – створена в таблиці Excel або ж на сайті ДПС в електронному кабінеті. Інших варіантів для «загальносистемників» не передбачено.
- Для ведення електронного обліку треба мати КЕП. Якщо у вас немає – можете отримати в ДПС, додатку свого банку або в будь-якому іншому АЦСК, список яких є тут.
- Незалежно від форми, в якій ведеться книга доходів і витрат ФОП, в ній допускається виправляти помилки чи вносити коригування (через доповнення рядка, де відображене позитивне чи від’ємне значення).
- Форма зберігається впродовж 3 років з моменту закінчення звітного періоду, за який було внесено останній запис.
- Для обліку витрат потрібно дотримання таких умов: підтвердження документами, проведення фактичної оплати, зв’язок з підприємницькою діяльністю, наявність відповідного виду витрат в п.п. 177.4 ПКУ.
Відомості з книги використовуються під час заповнення декларації та подання звітності ФОП за рік, обчислення сум ПДФО, ВЗ і ЄСВ. Також відомості потрібні для самостійного обчислення підприємцем сум авансового платежу по закінченні кожного кварталу (за виключенням IV, коли вже подається річна декларація і проводяться підсумкові розрахунки).
Зразок заповнення граф книги обліку доходів ФОП на ЗСО
Як вище ми вже зазначали, облік веде ФОП у книзі обліку доходів стандартної форми – отже, всі основні графи є сталими. Для «загальносистемників» варіантів небагато – можна заповнювати шаблон в кабінеті на сайті ДПС або в таблиці Excel, проте здійснивши заздалегідь внесення в неї всіх вказаних нижче граф.
Книга обліку доходів і витрат може вестися в паперовому варіанті, законом це не заборонено. Якщо ведеться паперова книга обліку, вона також має всі ці поля – вище ми давали посилання на Наказ Мінфіну, в якому вміщено бланк.
Зразок заповнення книги обліку доходів ФОП на загальній системі оподаткування:
- Перший аркуш – тут вказується інформація про ФОП (ПІБ, РНОКПП, дані паспорта).
- Графа 1 – дата здійснення операції, записи треба вести в хронологічному порядку.
- 2 – сума доходу, отриманого від проведення операції (гроші, що прийшли в касу чи на поточний рахунок, були отримані готівкою, вартість отриманих безоплатно послуг чи товарів, сума боргу, по якому вийшов термін позовної давності).
- 3 – сума коштів чи передоплати, що були повернуті.
- 4 – різниця між доходом і повернутими коштами за послуги, товари. Тобто, загальна сума отриманих ФОПом доходів за день.
- 5 – реквізити первинного документа, яким витрати підтверджені (чеки, рахунки, квитанції).
- 6 – вартість куплених товарно-матеріальних цінностей, які були використані чи реалізовані під час виробництва товарів, надання послуг.
- 7 – кошти, витрачені на оплату роботи найманих працівників або робітників, з якими ведеться співпраця на умовах договору ЦПХ.
- 8 – суми зборів, податків, ЄСВ, платежі за ліцензії та ін.
- 9 – тут обліковуються інші витрати, що також повинні бути пов’язані з веденням діяльності ФОП.
- 10 – амортизаційні відрахування.
- 11 – вказується чистий дохід, що має оподатковуватися (від загальної суми всіх отриманих коштів віднімається сума витрат з граф 6-10).
По суті, книга обліку доходів на загальній системі являє собою готовий шаблон з титульною частиною та 11 графами, заповнення яких треба здійснювати кожен день в процесі ведення обліку доходів і витрат. Від підприємців, які проводять незначну кількість операцій (1-10 на місяць, наприклад), регулярне внесення даних не потребуватиме значних витрат ресурсів.
А от якщо щоденно проводиться 20-30 платежів, самостійне заповнення ФОП книги обліку доходів і витрат потребуватиме досить багато часу. В такому випадку кращим рішенням буде залучення до обліку досвідченого фахівця. Якщо вам потрібна допомога у заповненні книги обліку доходів і витрат або ви хочете повністю віддати бухгалтерію на аутсорс – звертайтесь до наших фахівців за номером телефону, який бачите на сайті.
Як ведеться книга обліку доходів ФОП на спрощеній системі
ФОП 1-2 груп та 3 групи без ПДВ ведуть виключно облік отриманих доходів. Відомості про витрати збирати не треба. Форма ведення книги може бути будь-якою – за форматом (електронна/паперова), за типом (роздрукований шаблон від Мінфіну, блокнот, спеціальна програма, таблиця Excel тощо).
Реєструвати в податковій книгу не потрібно. Ніхто її ведення не контролює і іноді підприємці думають, що в такому випадку можна не обліковувати отримані кошти. Це хибний висновок, адже в будь-який момент ДПС може надіслати запит до платника єдиного податку на надання книги обліку доходів ФОП 1 групи, 2 чи 3, наприклад.
І в такому випадку доведеться терміново її створювати, передивлятися всі банківські виписки, первинні документи. Якщо у вас 2-3 платежі на місяць, це ще півбіди. А якщо за рік проведено кілька сотень платежів (продаж товарів, наприклад), а книга не ведеться 1-2 роки? Це буде справжня проблема – адже в разі ненадання ФОП книги обліку доходів на нього чекають штрафи.
Отже, облік доходів ФОПи-«спрощенці» можуть вести у довільній формі. Замість книги обліку доходів можна вести записи в спеціальній програмі чи блокноті. Проте у формі мають бути всі необхідні відомості про операцію – дата її проведення, сума отриманих коштів, інформація про джерело. Вносити дані в книгу можна не щоденно – хоча, в разі проведення великої кількості операцій краще приділяти увагу цьому питанню після завершення кожного робочого дня.
Власне вимога щодо періодичності заповнення ФОП 1, 2, 3 групи без ПДВ книги обліку доходів в ПКУ одна. В п. 296.1 ПКУ вказано, що книгу треба вести шляхом помісячного відображення отриманих доходів. Тому в шаблон варто додати рядок, де б була вказана сума загального доходу, отриманого впродовж місяця.
Якщо мова йде про ФОП 3 групи, в книгу доходів можна ще додати рядок з квартальною сумою доходу, щоб простіше було подавати квартальну декларацію. Для книги доходів ФОП 2 групи квартального підсумку не треба, бо платники подають звітність раз на рік. Взагалі виходить, що книга обліку доходів ФОП 1 групи, 2, 3 на спрощеній системі оподаткування (за виключенням 3 групи, що є платниками ПДВ) може включати тільки 12 рядків – з відображенням сум, що надійшли кожен місяць впродовж року.
Що вносять в форму ФОП 2, 3, 1 групи
Які дані варто додати в шаблон книги обліку ФОП 1-2, 3 групи (без ПДВ):
- Назва документу – наприклад, книга обліку доходу ФОП 2 групи.
- Загальні дані – відомості про підприємця (ПІБ, РНОКПП, місце реєстрації), а також система та група оподаткування, КВЕДи (не обов’язково, але можна додати), одиниця виміру (має бути гривня з копійками), дата початку ведення форми (коли почали заповнювати книгу обліку доходів).
- Основні графи, які має включати книга обліку доходів платника єдиного податку – дата надходження коштів, дохід (можна розбити на різні варіанти оплати – готівка, інтернет-еквайринг, безготівкова форма, повернення та ін.), дані про джерело (контрагента).
- Можна додати зміст операції – надання послуг, продаж товару та ін.
- Останні рядки – всього за рік (сума доходу).
- Місце для підпису ФОП.
Правила ведення книги обліку доходів і витрат ФОП 3 групи з ПДВ передбачають внесення даних в книгу також і про витрати. Причому, вимоги ті ж, що і для інших «спрощенців»: реєструвати книгу обліку доходів в ДПС не потрібно, форма довільна. Але заповнюватися книга обліку доходів ФОП 3 група з ПДВ повинна з фіксацією не лише отриманих коштів, але й витрачених.
Ще раз зазначимо: книгу обліку доходів і витрат платники єдиного податку третьої групи без ПДВ не ведуть, це вимога лише для тих, хто вибрав ставку єдиного податку 3% та сплачує ПДВ. Детальніше про вибір ФОП 3 групи ставки 3% з ПДВ чи 5% без ПДВ, всі переваги й недоліки обох варіантів ви можете почитати в одному з наших матеріалів за активним посиланням.
Книга обліку доходів ФОП 1 група
Вибираючи 1 групу спрощеної системи, підприємець має дотримуватися встановлених обмежень – щодо суми річного ліміту доходу, заборони на ведення певних видів діяльності, найм працівників. Ведення книги обліку доходів ФОП 1 групи здійснює за тими ж правилами, що встановлені для «спрощенців»:
- Може вибрати будь-який формат ведення обліку.
- Реєструвати книгу в ДПС не зобов’язаний.
- Облік оприбуткування (готівкових, безготівкових надходжень) вести окремо не потрібно.
- Витрати фіксувати також не треба – тільки доходи.
- Якщо торгових точок декілька – окремі книги для них заводити не потрібно.
- За умови перевищення ліміту річного доходу – сума перевищення вказується в колонці 8, а в колонці 7 ставлять цифру 1.
Ведення книги обліку доходів ФОП 2 групи
Цю групу вибирають ті, хто планує мати найманих працівників, отримувати дохід вище 6 млн. грн., хоче вести види діяльності, заборонені на 1 групі, наприклад. Правила практично ті ж самі, що і для ФОП 1 групи – обліковуються лише доходи, витрати не фіксуються, формат книги може бути будь-яким.
Щоденний облік вести не обов’язково – достатньо, щоб були зафіксовані всі суми надходжень та підбиті місячні підсумки, суми за рік. Всі графи стандартні, заповнюються за загальним алгоритмом, зберігається книга мінімум 3 роки, як і первинні документи.
Книга обліку доходів і витрат ФОП 3 група
Тут також діють правила й вимоги, встановлені до ведення книги обліку доходів ФОП на спрощеній системі. Облік ведеться так, як зручно підприємцю – це може бути паперова, електронна книга обліку доходів, спеціальна програма чи онлайн-сервіс.
Ліміт тут встановлений найвищий, є можливість отримувати оплату в іноземній валюті, яку треба правильно конвертувати в гривню й обліковувати, щоб мати можливість сплачувати податки саме на умовах спрощеної системи, а не загальної. Весь дохід, отриманий понад встановлений ліміт, вноситься в окрему графу та оподатковується за ставкою 15%.
Ведення книги обліку доходів і витрат ФОП 3 групи з ПДВ має більше колонок, там додаються деякі графи. Є певні особливості вказання сум (без врахування ПДВ), але найголовніше – це те, що облік потрібно вести не тільки доходів (як у випадку книги обліку доходів ФОП 1, 2 групи), але й витрат. Витрати фіксуються в іншій формі (окремій).
Різні варіанти ведення книги обліку доходів ФОП, їх плюси й мінуси
|
Формат ведення обліку
|
Переваги
|
Недоліки
|
Коментар
|
| Електронна форма в Е-кабінеті ДПС |
Автоматизація, завжди під рукою, коректні форми |
Потрібен стабільний інтернет, інтерфейс не завжди зручний |
Офіційний та безпечний варіант |
| Роздрукована книга обліку |
Звична форма, не залежить від техніки |
Потрібно заповнювати вручну, ризик пошкодження, втрати |
Підходить тим, хто веде облік офлайн |
| Власний блокнот чи зошит |
Максимально просто, адаптивно |
Легко допустити помилки, неформальний вигляд |
Можна вести як робочі чернетки |
| Excel, Google Sheets |
Зручно, є готові формули для розрахунків, шаблони |
Потрібно вміти правильно все налаштувати |
Поширений варіант серед ФОП |
| Онлайн-сервіси (для ведення бухобліку) |
Автоматизація, нагадування, зберігання документів |
Якісні сервіси зазвичай платні, потрібно купляти підписку, продовжувати потім |
Підходить для систематичного обліку |
| Мобільні додатки для обліку |
Зручність, доступ з телефону, швидкі записи |
Обмежений функціонал у деяких застосунках |
Підходить тим, хто працює «в полі» |
| Локальні програми обліку (ПК‑версії) |
Стабільність, немає залежності від браузера |
Потрібно купити, встановити та вміти використовувати |
Ідеально для тих, хто регулярно веде облік офлайн |
| CRM‑системи з модулем фінансів |
Комплексний контроль продажів і доходів |
Складніше налаштувати, зазвичай платні |
Корисно для бізнесів з командою |
| PDF‑шаблони (ручне заповнення) |
Акуратний вигляд, структурованість |
Потрібно щоразу відкривати й заповнювати вручну |
Зручно для тих, хто любить порядок у файлах |
Виправлення помилок в книзі доходів ФОП
Під час ведення книги обліку доходів і витрат ФОП підприємець може помилитися. Виправити помилку можна – для цього використовують знаки «плюс» чи «мінус», які додають в новому рядку. Наприклад, ФОП зробив помилку під час внесення сум в книгу обліку і не вказав один платіж на 500 грн. за надану послугу, що вплинуло на результат кварталу. Що потрібно зробити:
- Нижче рядка, де внесені підсумки кварталу, треба додати запис.
- Вказати дату отримання платежу в колонці 1.
- Внести суму (500,00) в колонки 2 і 4.
- Зробити наступний запис, де знову підбити підсумки кварталу, вже враховуючи всі суми.
Що чекає на ФОП, якщо книга обліку доходів (і витрат) не ведеться чи втрачена
Щодо відповідальності за невиконання вимог стосовно ведення книги обліку ситуація цікава. Прямих покарань за незаповнення чи ненадання документу, відсутність книги обліку доходу для ФОП-«спрощенців» (платників єдиного податку) немає. Про це пишуть податківці у своєму роз’ясненні. Водночас вони наголошують на необхідності наявності доказів для формування звітності і виконання вимог стосовно зберігання документів, поданих в ст. 44.
Виходить, що якщо ведення книги доходів ФОП 2 група не здійснюється взагалі чи підприємець на 3 групі загубив документ, наприклад, на нього чекає штраф в розмірі 1020 грн. (згідно з п.п. 121.1 ПКУ, де визначено покарання за порушення термінів зберігання облікових регістрів). Отже, зберігати книгу треба як мінімум впродовж 3 років, і в тому випадку, якщо ФОП планує ліквідувати бізнес, також.
Деякі нюанси та поради для заповнення книги обліку доходів і витрат
Нижче розглянемо декілька актуальних питань, що стосуються здійснення обліку, та важливих умов ведення книги.
Вибір формату книги обліку для «спрощенців»
Цей аспект має значення, особливо якщо вносити будете багато даних. Вам повинно бути зручно вести документ, тому варто розглянути всі доступні варіанти – це можуть бути блокноти, зошити, роздруковані на принтері аркуші паперу (зразок книги обліку доходів для ФОП можна знайти в мережі).
Наразі чимало є спеціальних програм – електронну книгу можна вести не лише у звичних Word чи Excel (Keynote і Pages у «яблучних» гаджетах), але і в готових сервісах.
Можливість друку книги обліку доходів і витрат
Можливість друку – в разі електронного ведення книги обліку доходів ФОП вибирайте програму, з якої зручно зможете роздрукувати аркуші, якщо потрібно буде надати їх для перевірки в ДПС.
Здійснення регулярної перевірки книги
Звірки з первинними документами, даними в звітності для ДПС варто проводити хоча б раз на 6-12 місяців, а краще кожен місяць, під час підбиття місячної суми доходу. Це дасть змогу впевнитися в тому, що здійснюється облік доходів (і витрат) правильно, суми вірні.
Моніторинг чинних норм і правил
В ПКУ постійно вносяться різні правки, приймаються нові закони, скасовуються накази та ін. Щоб бути впевненим в тому, що бухгалтерія ФОП ведеться правильно, а книга обліку доходів ФОП відповідає встановленим вимогам, варто бути в курсі всіх новин.
Відображення посередницьких послуг в книзі
В разі, якщо ФОП укладає з клієнтами договори про надання посередницьких послуг, облік може бути ускладнений деякими нюансами. Наприклад, якщо на рахунок підприємця надходять всі кошти за договором (хоча, насправді він отримує лише винагороду за послуги), податкова може вважати такий дохід підприємницьким.
Тут в книзі обліку доходів і витрат ФОП вказують зазвичай всю суму, яка надійшла на рахунок, а от в звіті з єдиного податку вносять лише суму доходу, який був отриманий за посередницькі послуги. Проте краще намагатися уникати таких ситуацій – і слідкувати за тим, щоб на рахунок ФОП надходили тільки реальні доходи.
Якщо ж вам не хочеться розбиратися в усіх нюансах самостійно – звертайтесь по консультацію бухгалтера в БІП! Також ви можете окремо замовити послугу заповнення книги обліку доходів (і витрат) або ж повний пакет бухгалтерського супроводу, що звільнить вас від цифр, звітів і податків. Дзвоніть нам за номером телефону, який бачите на сайті!
Популярні запитання про ведення книги обліку доходів і витрат ФОП 1 група, 2-3 група, на загальній системі
Нижче розглянемо декілька типових запитань стосовно книги доходів і витрат, які найчастіше отримуємо від клієнтів.
Що таке книга обліку доходів і витрат? Хто повинен її вести?
Книга обліку доходів (і витрат) ФОП – це спеціальна форма, в яку вносяться всі суми коштів, отриманих (та витрачених) підприємцем під час ведення ним діяльності. Вносяться суми доходів і витрат, основні дані про них (дата отримання чи витрати, контрагенти, інші відомості).
Обов’язок вести облік доходів з урахуванням вимог чинного законодавства є у всіх ФОП, незалежно від вибраної системи, групи оподаткування. А от вимоги можуть бути різними.
Як ведуть облік доходів і витрат ФОПи в 2026 році?
Вести книгу обліку доходів ФОП може в паперовому чи електронному варіанті, в стандартній чи довільній формі. Для деяких підприємців є також вимога реєстрації книги в ДПС.
Як заповнювати книгу обліку доходів правильно ФОП 1-3 групи спрощеної системи?
Для ФОП платників єдиного податку зроблене спрощення – вони повинні вести облік у довільній формі, книгу в ДПС не реєструють. Тобто, можна не використовувати стандартну форму, а створити книгу в будь-якому зручному форматі – від паперового блокнота або зошита до електронної таблиці Excel чи спеціального онлайн-сервісу.
Як ведуть книгу обліку доходів і витрат підприємці на загальній системі оподаткування?
Тут є низка встановлених вимог: стандартна форма, реєстрація книги в ДПС. Можна вести облік прямо в електронному кабінеті на сайті податкової або ж роздруковувати бланк і заповнювати його в паперовому форматі.
Чому важливо вести книгу обліку ФОП правильно?
Це вимога податкового законодавства, яку повинні виконувати підприємці. За порушення можуть бути нараховані штрафні санкції.
А якщо у підприємця немає бажання розбиратися в усіх нюансах?
В такому випадку ви можете делегувати ведення книги обліку доходів і витрат свого ФОП нашим фахівцям. Спеціалісти БІП надають послугу заповнення книги обліку, а також подання звітності та ін. Також можна замовити комплексне ведення бухгалтерії ФОП – і взагалі не мати справи з рахунками, звітами й податками. Звертайтесь за номером телефону, який бачите на сайті!
Вікторія Чушенко