Книга учета доходов и расходов ФЛП в 2026 году: кто обязан вести, форма, образец, требования к ведению, нюансы
ФЛП 1, 2 и 3 групп (не плательщики НДС) обязаны вести учет доходов в произвольной форме с помесячным отражением дохода (п. 296.1 НКУ). Регистрировать книгу в ГНС не нужно. Форму (бумажную, Excel или программу) предприниматель выбирает сам. ФЛП 3 группы, которые являются плательщиками НДС, и «общесистемщики» ведут книгу доходов и расходов в типовой форме (9 колонок).
Скачать шаблон книги учета доходов для ФЛП 1 и 2 группы → тут.
Скачать шаблон книги учета доходов для ФЛП 3 группы → тут.
Вместе с шаблонами там найдете инструкцию по заполнению книги.
| Система, группа налогообложения |
Книга учета доходов |
Что фиксирует |
| Общая система |
Типовая форма |
Доходы и расходы |
| 1 группа ФЛП |
Произвольная форма (таблица Excel, бумажный формат, программа и пр.) |
Только доходы с ежемесячным итогом (кроме отдельных случаев) |
| 2 группа ФЛП |
| 3 группа ФЛП (без НДС) |
| 3 группа ФЛП (с НДС) |
Типовая форма |
Доходы и расходы |
Ведение бухучета ФЛП
Каждый предприниматель, открывая собственное дело, должен понимать важность ведения деятельности в соответствии с нормами действующего украинского законодательства. Первым и одним из важнейших шагов в процессе организации бизнеса является организация ведения бухгалтерии. Ведь оформление ФЛП предполагает не только внесение данных в ЕГР, но и регистрацию его в ГНС налогоплательщиком в качестве физического лица предпринимателя. Ведение бухгалтерии ФЛП – дело непростое, что предполагает выполнение целого ряда задач, связанных с формированием первичных документов, учетом всех хозяйственных операций, подачей отчетности в налоговую, расчетом и уплатой налогов. Все свои обязанности предприниматель должен выполнять своевременно и с соблюдением норм НКУ.
В этой статье мы поговорим об одной из важных составляющих ведения бухгалтерии – книге учета доходов и расходов. Расскажем, что это такое, кому и как ее нужно заполнять. Рассмотрим основные требования и условия ведения книги для ФЛП на общей системе, «упрощенцев» 1-3 групп. Дадим несколько советов, что помогут упростить учет и повысить эффективность реализации задачи.
Книга учета доходов – что это такое, для чего нужна
Книга учета – это отчетный первичный документ, в котором фиксируются все доходы и расходы налогоплательщика методом внесения информации в соответствующие строки, поля. Книга учета ФЛП необходима для осуществления учета всех средств, которые он получает или перечисляет во время ведения своей предпринимательской деятельности.
В ст. 44 НКУ указано, что каждый налогоплательщик должен учитывать доходы и расходы, все другие показатели, которые необходимы для осуществления налогообложения, выполнения налоговых обязательств. Данные отражаются на основе финансовых отчетных документов, регистров бухгалтерского учета и пр., что создаются в процессе осуществления хозяйственных операций и содержат информацию о проведенных платежах.
В той же статье отмечено, что налогоплательщикам запрещено формировать показатели отчетности с использованием сведений, что не имеют документального подтверждения. Итак, для того, чтобы иметь возможность отчитываться в ГНС и перечислять в бюджет налоги, ФЛП должен организовать правильное документальное сопровождение своей деятельности.
Книга учета доходов и расходов ФЛП – один из важнейших документов, на основе которого определяются налоговые обязательства предпринимателя. В ней должны фиксироваться все операции движения средств – в случае предпринимательской деятельности это платежи, полученные за продажу товаров или услуг, выплата зарплаты наемным работникам, расчеты с поставщиками, партнерами и т.д.
Для чего ведут книгу учета доходов и расходов
Ключевые функции книги учета доходов и расходов:
- Фиксация всех операций, связанных с поступлением, расходованием средств.
- Сбор информации для формирования отчетов для ГНС, расчет сумм налогов.
- Сохранение сведений для контролирующих органов – ГНС имеет право потребовать книгу учета в любой момент и проверить ее.
- Формирование показателей для финансового анализа – с целью определения эффективности бизнеса, поиска методов налоговой оптимизации и т.д.
С одной стороны, ведение книги учета доходов и расходов ФЛП на общей системе, упрощенной необходимо для выполнения законодательного требования и позволяет предпринимателю избежать штрафов и проблем с налоговой, которые неизбежны в случае игнорирования норм НКУ. С другой же, тщательная фиксация всех финансовых операций предоставляет предпринимателю важную информацию – для анализа, развития бизнеса, поиска способов повысить доход и уменьшить расходы и т.д.
Нужно ли вести книгу учета доходов ФЛП?
Если коротко, то вести книгу учета должны все ФЛП, ведь требование установлено для всех – независимо от системы, группы налогообложения, особенностей ведения бизнеса, величины дохода. Однако формат документа и сведения, которые в него вносятся, могут отличаться.
Довольно часто клиенты спрашивают нас, нужно ли вести книгу учета доходов и расходов ФЛП на 2 или 3 группе, например. А на общей системе обязаны вести? Не было ли отменено это требование раньше или во время действия военного положения? Ведь многие слышали несколько лет назад громкие новости о том, что книги учета для ФЛП-«единоналожников» отменили. Но это не так. Некоторые изменения произошли, а вот обязанность осталась. Рассмотрим все по порядку.
С начала 2021 года было отменено требование касательно ведения в типовой форме и регистрации в ГНС книги учета доходов (и расходов) для ФЛП, что выбрали упрощенную систему. Обязанность ее вести осталась, однако сейчас не нужно использовать для этого стандартные формы и проходить процедуру регистрации их в ГНС.
То есть, было сделано определенное послабление только для «упрощенцев» относительно формата ведения документа и отменена регистрация – теперь вести учет можно любым удобным способом и в процессе никак не отчитываться об этом в ГНС. Но в случае получения запроса от налоговой на предоставление книги для проверки предприниматель должен его немедленно выполнить.
Кто и что фиксирует в книге учета доходов и расходов
Также следует обратить внимание на то, какие именно операции фиксируются в первичном документе. Законом предусмотрено ведение книги учета доходов и расходов ФЛП на общей системе – то есть, вносятся данные о полученных средствах и расходах.
В то же время, для ФЛП 1-2 и 3 группы без НДС (на ставке 5%) установлено требование касательно ведения учета доходов. Расходы можно не учитывать. Но если ФЛП 3 группы уплачивает НДС, то он ведет учет расходов дополнительно, как и «общесистемщики».
Итак, заполнять книгу учета и предоставлять на проверку (по запросу налоговой) должны:
- ФЛП на общей системе – заполняют книгу учета доходов и расходов в утвержденной Минфином форме, с регистрацией в органах ГНС.
- ФЛП на 1-2 упрощенной системы и 3 группе без НДС (ставка 5%) – ведут учет доходов в произвольной форме, в любом удобном варианте, нигде ничего не регистрируют.
- ФЛП 3 группы с НДС (ставка 3%) – ведут в произвольной форме книгу учета доходов и расходов, в ГНС документ не регистрируют.
Нужна ли книга учета доходов ФЛП в 2026 году?
ФЛП 1, 2 и 3 групп единого налога (не плательщики НДС) обязаны вести учет доходов в произвольной форме – бумажной, Excel или специальной программе (п. 296.1 НКУ). Регистрировать книгу в ГНС не нужно. Ежедневные записи для безналичных доходов – необязательны, достаточно месячных итогов.
ФЛП 3 группы – плательщики НДС и плательщики общей системы ведут типовую книгу доходов и расходов (9 колонок). По требованию ГНС книгу нужно предоставить для проверки.
Ключевые требования к ведению ФЛП книги учета доходов, расходов
Все ФЛП – как на общей системе, так и на упрощенной 1-3 групп (с НДС или без) могут вести учет в двух доступных вариантах – бумажном или же электронном. В то же время, важно помнить о требованиях, установленных для плательщиков разных систем – если «упрощенцам» разрешено формировать данные в произвольной форме, то «общесистемщики» должны использовать для этого утвержденную форму.
Не нужно открывать несколько книг для определенных видов деятельности, отдельно для наличных операций или фиксации выплат наемным работникам. Книга учета доходов для ФЛП формируется одна и ведется в хронологическом порядке.
Как правильно вести книгу ФЛП 1, 2, 3 группы, на общей системе в 2026 году
Основные требования к любой книге учета доходов (и расходов) ФЛП:
- Наличие всех необходимых реквизитов и ключевых полей, данных обязательно.
- Ключевая информация для ведения учета – дата проведения операции, источник поступления средств (или расходов), точная сумма. Могут вноситься заметки в соответствующие поля.
- Вносить сведения может ФЛП или бухгалтер, но подписывает сам предприниматель.
- Бумажную книгу заполняют разборчиво, шариковой ручкой с темной пастой. Для использования электронной книги учета доходов ФЛП нужно иметь КЭП.
- Для каждой проведенной операции создается отдельная запись.
- Записи желательно вносить день-в-день в соответствии с проведенными операциями.
- В конце каждого месяца данные суммируются, суммы указываются без округлений.
- Хранят документ минимум 3 года.
- Если предприниматель решил вести учет доходов в электронной форме, то по требованию ГНС он должен предоставить налоговой правильно заверенную копию в бумажном формате.
Требования к ведению книги учета доходов и расходов ФЛП на общей системе в 2026 году
ФЛП, что ведет отчетность и уплачивает налоги по условиям общей системы, должен ежедневно на основе первичных документов вносить записи об операциях, которые были проведены в отчетном периоде. Ведение книги учета доходов и расходов ФЛП на общей системе может производиться в электронном или бумажном формате, в форме, что утверждена Минфином. Записи вносятся каждый день по итогам этого дня.
Найти форму книги учета для ФЛП на общей системе можно в Приказе Минфина №261. Там же помещен порядок заполнения документа.
Правила заполнения:
- Вести учет доходов и расходов можно в бумажной форме или электронном виде.
- Электронная книга учета доходов и расходов ФЛП на общей системе может быть двух вариантов – создана в таблице Excel или же на сайте ГНС в электронном кабинете. Других вариантов для «общесистемщиков» не предусмотрено.
- Для ведения электронного учета нужно иметь КЭП. Если у вас нет – можете получить в ГНС, приложении своего банка или в любом другом АЦСК, список которых есть тут.
- Независимо от формы, в которой ведется книга доходов и расходов ФЛП, в ней допускается исправлять ошибки или вносить корректировки (через дополнение строки, где отражено положительное или отрицательное значение).
- Форма хранится в течение 3 лет с момента окончания отчетного периода, за который была внесена последняя запись.
- Для учета расходов требуется соблюдение следующих условий: подтверждение документами, проведение фактической оплаты, связь с предпринимательской деятельностью, наличие соответствующего вида расходов в п.п. 177.4 НКУ.
Сведения из книги используются во время заполнении декларации и подачи отчетности ФЛП за год, расчета сумм НДФЛ, ВС и ЕСВ. Также сведения нужны для самостоятельного расчета предпринимателем сумм авансового платежа по истечении каждого квартала (за исключением IV, когда уже подается годовая декларация и производятся итоговые расчеты).
Образец заполнения граф книги учета доходов ФЛП на ОСН
Как выше мы уже отмечали, учет ведет ФЛП в книге учета доходов стандартной формы – следовательно, все основные графы являются постоянными. Для «общесистемщиков» вариантов немного – можно заполнять шаблон в кабинете на сайте ГНС или в таблице Excel, однако осуществив заранее внесение в нее всех указанных ниже граф.
Книга учета доходов и расходов может вестись в бумажном варианте, законом это не запрещено. Если ведется бумажная книга учета, она также имеет все эти поля – выше мы давали ссылку на Приказ Минфина, в котором помещен бланк.
Образец заполнения книги учета доходов ФЛП на общей системе налогообложения:
- Первый лист – здесь указывается информация о ФЛП (ФИО, РНУКПН, данные паспорта).
- Графа 1 – дата осуществления операции, записи следует вести в хронологическом порядке.
- 2 – сумма дохода, полученного от проведения операции (деньги, что пришли в кассу или на текущий счет, были получены наличными, стоимость полученных безвозмездно услуг или товаров, сумма долга, по которому истек срок исковой давности).
- 3 – сумма денежных средств или предоплаты, что были возвращены.
- 4 – разница между доходом и возвращенными средствами за услуги, товары. То есть, общая сумма полученных ФЛП доходов за день.
- 5 – реквизиты первичного документа, которым расходы подтверждены (чеки, счета, квитанции).
- 6 – стоимость купленных товарно-материальных ценностей, которые были использованы или реализованы при производстве товаров, предоставлении услуг.
- 7 – средства, потраченные на оплату труда наемных работников или тех, с кем ведется сотрудничество на условиях договора ГПХ.
- 8 – суммы сборов, налогов, ЕСВ, платежи за лицензии и т.д.
- 9 – здесь учитываются другие расходы, которые также должны быть связаны с ведением деятельности ФЛП.
- 10 – амортизационные отчисления.
- 11 – указывается чистый доход, что должен облагаться налогом (от общей суммы всех полученных средств вычитается сумма расходов из граф 6-10).
По сути, книга учета доходов на общей системе представляет собой готовый шаблон с титульной частью и 11 графами, заполнение которых нужно осуществлять каждый день в процессе ведения учета доходов и расходов. От предпринимателей, которые проводят незначительное количество операций (1-10 в месяц, например), регулярное внесение данных не потребует значительных затрат ресурсов.
А вот если ежедневно производится 20-30 платежей, самостоятельное заполнение ФЛП книги учета доходов и расходов потребует достаточно много времени. В таком случае лучшим решением будет привлечение к учету опытного специалиста. Если вам нужна помощь в заполнении книги учета доходов и расходов или вы хотите полностью отдать бухгалтерию на аутсорс – обращайтесь к нашим специалистам по номеру телефона, который видите на сайте.
Как ведется книга учета доходов ФЛП на упрощенной системе
ФЛП 1-2 групп и 3 группы без НДС ведут исключительно учет полученных доходов. Сведения о расходах собирать не нужно. Форма ведения книги может быть любой – по формату (электронная/бумажная), по типу (распечатанный шаблон от Минфина, блокнот, специальная программа, таблица Excel и т.п.).
Регистрировать в налоговой книгу не нужно. Никто ее ведение не контролирует и иногда предприниматели полагают, что в таком случае можно не учитывать полученные средства. Это ошибочное заключение, ведь в любой момент ГНС может отправить запрос к плательщику единого налога на предоставление книги учета доходов ФЛП 1 группы, 2 или 3, например.
И в таком случае придется срочно ее создавать, пересматривать все банковские выписки, первичные документы. Если у вас 2-3 платежа в месяц, это еще полбеды. А если за год произведено несколько сотен платежей (продажа товаров, например), а книга не ведется 1-2 года? Это будет настоящая проблема – ведь в случае непредоставления ФЛП книги учета доходов его ждут штрафы.
Итак, учет доходов ФОП-«упрощенцы» могут вести в произвольной форме. Вместо книги учета доходов можно вести записи в специальной программе или блокноте. Однако в форме должны быть все необходимые сведения об операции – дата ее проведения, сумма полученных средств, информация об источнике. Вносить данные в книгу можно не ежедневно – хотя, в случае проведения большого количества операций лучше уделять внимание этому вопросу после завершения каждого рабочего дня.
Собственно требование касательно периодичности заполнения ФЛП 1, 2, 3 группы без НДС книги учета доходов в НКУ одно. В п. 296.1 НКУ указано, что книгу следует вести путем помесячного отражения полученных доходов. Поэтому в шаблон следует добавить строку, где бы была указана сумма общего дохода, полученного в течение месяца.
Если речь идет о ФЛП 3 группы, в книгу доходов можно еще добавить строчку с квартальной суммой дохода, чтобы проще было подавать квартальную декларацию. Для книги доходов ФЛП 2 группы квартального итога не нужно, потому что плательщики подают отчетность раз в год. Вообще получается, что книга учета доходов ФЛП 1 группы, 2, 3 на упрощенной системе налогообложения (за исключением 3 группы, что являются плательщиками НДС) может включать только 12 строк – с отображением сумм, что поступили каждый месяц в течение года.
Что вносят в форму ФЛП 2, 3, 1 группы
Какие данные следует добавить в шаблон книги учета ФЛП 1-2, 3 группы (без НДС):
- Название документа – например, книга учета дохода ФЛП 2 группы.
- Общие данные – сведения о предпринимателе (ФИО, РНУКПН, место регистрации), а также система и группа налогообложения, КВЭДы (не обязательно, но можно добавить), единица измерения (должна быть гривна с копейками), дата начала ведения формы (когда начали заполнять книгу учета доходов).
- Основные графы, которые должна включать книга учета доходов плательщика единого налога – дата поступления средств, доход (можно разбить на разные варианты оплаты – наличные деньги, интернет-эквайринг, безналичная форма, возврат и др.), данные об источнике (контрагенте).
- Можно добавить содержание операции – предоставление услуг, продажа товара и т.д.
- Последние строчки – всего за год (сумма дохода).
- Место для подписи ФЛП.
Правила ведения книги учета доходов и расходов ФЛП 3 группы с НДС предусматривают внесение данных в книгу также и о расходах. Причем, требования те же, что и для других «упрощенцев»: регистрировать книгу учета доходов в ГНС не нужно, форма произвольная. Но заполняться книга учета доходов ФЛП 3 группа с НДС должна с фиксацией не только полученных средств, но и потраченных.
Еще раз отметим: книгу учета доходов и расходов плательщики единого налога третьей группы без НДС не ведут, это требование только для тех, кто выбрал ставку единого налога 3% и уплачивает НДС. Подробнее о выборе ФЛП 3 группы ставки 3% с НДС или 5% без НДС, всех преимуществах и недостатках обоих вариантов вы можете почитать в одном из наших материалов по активной ссылке.
Книга учета доходов ФЛП 1 группа
Выбирая 1 группу упрощенной системы, предприниматель должен соблюдать установленные ограничения – касательно суммы годового лимита дохода, запрета на ведение определенных видов деятельности, найма работников. Ведение книги учета доходов ФЛП 1 группы осуществляет по тем же правилам, что установлены для «упрощенцев»:
- Может выбрать любой формат ведения учета.
- Регистрировать книгу в ГНС не обязан.
- Учет оприходования (наличных, безналичных поступлений) вести по отдельности не нужно.
- Расходы фиксировать тоже не нужно – только доходы.
- Если торговых точек несколько – отдельные книги для них заводить не нужно.
- При условии превышения лимита годового дохода – сумма превышения указывается в колонке 8, а в колонке 7 ставят цифру 1.
Ведение книги учета доходов ФЛП 2 группы
Эту группу выбирают те, кто планирует иметь наемных работников, получать доход выше 6 млн. грн, хочет вести виды деятельности, запрещенные на 1 группе, например. Правила практически те же, что и для ФЛП 1 группы – учитываются только доходы, расходы не фиксируются, формат книги может быть любым.
Ежедневный учет вести не обязательно – достаточно, чтобы были зафиксированы все суммы поступлений и подведены месячные итоги, суммы за год. Все графы стандартные, заполняются по общему алгоритму, хранится книга минимум 3 года, как и первичные документы.
Книга учета доходов и расходов ФЛП 3 группа
Здесь также действуют правила и требования, установленные для ведения книги учета доходов ФЛП на упрощенной системе. Учет ведется так, как удобно предпринимателю – это может быть бумажная, электронная книга учета доходов, специальная программа или онлайн-сервис.
Лимит здесь установлен самый высокий, есть возможность получать оплату в иностранной валюте, которую нужно правильно конвертировать в гривну и учитывать, чтобы иметь возможность платить налоги именно на условиях упрощенной системы, а не общей. Весь доход, полученный сверх установленного лимита, вносится в отдельную графу и облагается налогом по ставке 15%.
Ведение книги учета доходов и расходов ФЛП 3 группы с НДС предусматривает больше колонок, там добавляются некоторые графы. Есть определенные особенности указания сумм (без учета НДС), но самое главное – это то, что учет нужно вести не только доходов (как в случае книги учета доходов ФЛП 1, 2 группы), но и расходов. Расходы фиксируются в другой форме (отдельной).
Различные варианты ведения книги учета доходов ФЛП, их плюсы и минусы
| Формат ведения учета |
Преимущества |
Недостатки |
Комментарий |
| Электронная форма в Е-кабинете ГНС |
Автоматизация, всегда под рукой, корректные формы |
Нужен стабильный интернет, интерфейс не всегда удобен |
Официальный и безопасный вариант |
| Распечатанная книга учета |
Привычная форма, не зависит от техники |
Нужно заполнять вручную, риск повреждения, потери |
Подходит тем, кто ведет учет офлайн |
| Собственный блокнот или тетрадь |
Максимально просто, адаптивно |
Легко допустить ошибки, неформальный вид |
Можно вести как рабочие черновики |
| Excel, Google Sheets |
Удобно, есть готовые формулы для расчетов, шаблоны |
Нужно уметь правильно все настроить |
Распространенный вариант среди ФЛП |
| Онлайн-сервисы (для ведения учета) |
Автоматизация, напоминания, хранение документов |
Качественные сервисы обычно платные, нужно покупать подписку, продлевать затем |
Подходит для систематического учета |
| Мобильные приложения для учета |
Удобство, доступ с телефона, быстрые записи |
Ограниченный функционал в некоторых приложениях |
Подходит тем, кто работает «в поле» |
| Локальные программы учета (ПК-версии) |
Стабильность, нет зависимости от браузера |
Нужно купить, установить и уметь использовать |
Идеально для тех, кто регулярно ведет учет офлайн |
| CRM-системы с модулем финансов |
Комплексный контроль продаж и доходов |
Сложнее настроить, обычно платные |
Полезно для бизнеса с командой |
| PDF-шаблоны (ручное заполнение) |
Аккуратный вид, структурированность |
Нужно каждый раз открывать и заполнять вручную |
Удобно тем, кто любит порядок в файлах |
Исправление ошибок в книге доходов ФЛП
Во время ведения книги учета доходов и расходов ФЛП предприниматель может ошибиться. Исправить ошибку можно – для этого используют знаки плюс или минус, которые добавляют в новой строке. Например, ФЛП совершил ошибку при внесении сумм в книгу учета и не указал один платеж на 500 грн за предоставленную услугу, что повлияло на результат квартала. Что нужно сделать:
- Ниже строки, где внесены итоги квартала, нужно добавить запись.
- Указать дату получения платежа в колонке 1.
- Внести сумму (500,00) в колонки 2 и 4.
- Сделать следующую запись, где снова подвести итоги квартала, уже учитывая все суммы.
Что ждет ФЛП, если книга учета доходов (и расходов) не ведется или потеряна
Относительно ответственности за невыполнение требований касательно ведения книги учета ситуация интересная. Прямых наказаний за незаполнение или непредоставление документа, отсутствие книги учета дохода для ФЛП-«упрощенцев» (плательщиков единого налога) нет. Об этом пишут налоговики в своем разъяснении. В то же время, они подчеркивают необходимость наличия доказательств для формирования отчетности и выполнения требований по хранению документов, поданных в ст. 44.
Выходит, что если ведение книги доходов ФЛП 2 группа не осуществляется вообще или предприниматель на 3 группе потерял документ, например, его ждет штраф в размере 1020 грн (согласно п.п. 121.1 НКУ, где определено наказание за нарушение сроков хранения учетных регистров). Следовательно, хранить книгу нужно как минимум в течение 3 лет, и в том случае, если ФЛП планирует ликвидировать бизнес, тоже.
Некоторые нюансы и советы по заполнению книги учета доходов и расходов
Ниже рассмотрим несколько актуальных вопросов, что касаются осуществления учета, и важных условий ведения книги.
Выбор формата книги учета для «упрощенцев»
Этот аспект имеет значение, особенно если будете вносить много данных. Вам должно быть удобно вести документ, поэтому следует рассмотреть все доступные варианты – это могут быть блокноты, тетради, распечатанные на принтере листы бумаги (образец книги учета доходов для ФЛП можно найти в сети).
Сейчас немало есть специальных программ – электронную книгу можно вести не только в привычных Word или Excel (Keynote и Pages в «яблочных» гаджетах), но и в готовых сервисах.
Возможность печати книги учета доходов и расходов
Возможность печати – в случае электронного ведения книги учета доходов ФЛП выбирайте программу, из которой удобно сможете распечатать листы, если нужно будет предоставить их для проверки в ГНС.
Проведение регулярной проверки книги
Сверки с первичными документами, данными в отчетности для ГНС следует проводить хотя бы раз в 6-12 месяцев, а лучше каждый месяц, во время подведения месячной суммы дохода. Это позволит убедиться в том, что осуществляется учет доходов (и расходов) правильно, суммы верные.
Мониторинг действующих норм и правил
В НКУ постоянно вносятся разные правки, принимаются новые законы, отменяются приказы и т.д. Чтобы быть уверенным в том, что бухгалтерия ФЛП ведется правильно, а книга учета доходов ФЛП отвечает установленным требованиям, следует быть в курсе всех новостей.
Отображение посреднических услуг в книге
В случае, если ФЛП заключает с клиентами договоры о предоставлении посреднических услуг, учет может быть усложнен некоторыми нюансами. Например, если на счет предпринимателя поступают все средства по договору (хотя на самом деле он получает только вознаграждение за услуги), налоговая может считать такой доход предпринимательским.
Тут в книге учета доходов и расходов ФЛП указывают обычно всю сумму, что поступила на счет, а вот в отчете по единому налогу вносят только сумму дохода, полученного за посреднические услуги. Однако лучше стараться избегать таких ситуаций – и следить за тем, чтобы на счет ФЛП поступали только реальные доходы.
Если вам не хочется разбираться во всех нюансах самостоятельно – обращайтесь за консультацией бухгалтера в БИП! Также вы можете отдельно заказать услугу заполнения книги учета доходов (и расходов) или полный пакет бухгалтерского сопровождения, что освободит вас от цифр, отчетов и налогов. Звоните нам по номеру телефона, который видите на сайте!
Популярные вопросы о ведении книги учета доходов и расходов ФЛП 1 группа, 2-3 группа, на общей системе
Ниже рассмотрим несколько типичных вопросов о книге доходов и расходов, которые чаще всего получаем от клиентов.
Что такое книга учета доходов и расходов? Кто должен ее вести?
Книга учета доходов (и расходов) ФЛП – это специальная форма, в которую вносятся все суммы средств, полученных (и потраченных) предпринимателем во время ведения им деятельности. Вносятся суммы доходов и расходов, основные данные о них (дата получения или расхода, контрагенты, другие сведения).
Обязанность вести учет доходов с учетом требований действующего законодательства есть у всех ФЛП, независимо от выбранной системы, группы налогообложения. А вот требования могут быть разными.
Обязательно ли вести книгу учета доходов ФЛП в 2026 году?
Да. ФЛП обязаны вести учет доходов, однако для плательщиков единого налога без НДС он может производиться в произвольной форме, а не только в виде типовой книги.
Нужно ли регистрировать книгу в ГНС?
Нет. Законодательство больше не требует регистрировать книгу учета доходов или форму учета в контролирующем органе.
Как ведут учет доходов и расходов ФЛП в 2026 году?
Вести книгу учета доходов ФЛП может в бумажном или электронном варианте, в стандартной или произвольной форме.
Как вести книгу учета доходов онлайн?
Учет можно вести в электронном формате, например, в таблице Excel, специализированном приложении или другом электронном файле, если он содержит все необходимые сведения о полученных доходах.
Как заполнять книгу учета доходов правильно ФЛП 1-3 группы упрощенной системы?
Для ФЛП плательщиков единого налога сделано упрощение – они должны вести учет в произвольной форме, книгу в ГНС не регистрируют. То есть, можно не использовать стандартную форму, а создать книгу в любом удобном формате – от бумажного блокнота или тетради до электронной таблицы Excel либо специального онлайн-сервиса.
Как ведут книгу учета доходов и расходов предприниматели на общей системе налогообложения?
Тут есть ряд установленных требований: стандартная форма, регистрация книги в ГНС. Можно вести учет прямо в электронном кабинете на сайте налоговой или же распечатывать бланк и заполнять его в бумажном формате.
Почему важно вести книгу учета ФЛП правильно?
Это требование налогового законодательства, которое должно выполняться предпринимателями. За нарушение могут быть начислены штрафные санкции.
Что будет, если ФЛП не вел книгу учета?
Отсутствие учета расценивается как нарушение требований налогового законодательства и является основанием применения штрафов. Также является причиной появления сложностей в случае необходимости подтверждения полученных доходов во время налоговой проверки.
А если у предпринимателя нет желания разбираться во всех нюансах?
В таком случае вы можете делегировать ведение книги учета доходов и расходов своего ФЛП нашим специалистам. Специалисты БИП предоставляют услугу заполнения книги учета, а также подачи отчетности и т.д. Также можно заказать комплексное ведение бухгалтерии ФЛП – и вообще не иметь дела со счетами, отчетами и налогами. Обращайтесь по номеру телефона, который видите на сайте!