ФОП та ЗЕД діяльність

Зміст

Підприємці незалежно від обраної системи оподаткування, можуть здійснювати свою діяльність як на території України, так і за її межами. Їхніми покупцями, замовниками, постачальниками та виконавцями робіт (послуг) можуть бути як українці, так і іноземці. Однак при роботі з іноземцями з’являються додаткові особливості у бухгалтерському обліку ФОП, адже у разі, якщо ваш контрагент іноземна особа, ваша діяльність вважається зовнішньоекономічною (ЗЕД).

У сьогоднішній статті ми розповімо, на що слід звернути увагу при веденні ЗЕД. А якщо ви лише плануєте розпочати бізнес, ми з радістю допоможемо з відкриттям ФОП.

Особливості ведення ЗЕД для ФОП

Здійснювати зовнішньоекономічну діяльність, як і звичайну, ФОП можуть лише у межах обраних ними видів діяльності, зазначених в Єдиному держреєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Якщо ФОП перебуває на спрощеній системі оподаткування, необхідні види діяльності повинні бути вказані й в Реєстрі платників єдиного податку. Обмежень за видами діяльності для загальносистемників немає.

Звертаємо вашу увагу:

! Окремого КВЕД для здійснення ЗЕД немає.
!! ФОП II групи у сфері ЗЕД можуть здійснювати тільки гуртову торгівлю.
!!! ФОП III групи у сфері ЗЕД можуть не лише здійснювати торгівлю, але й надавати послуги, й виконувати роботи.

Валютний рахунок і розрахунок доходу

При здійсненні ЗЕД необхідно відкрити валютний рахунок. При цьому можна обрати й той банк, в якому у підприємця вже є гривневий рахунок, а можна і будь-який інший банк.

Валютний дохід, що надійшов на валютний рахунок підприємця, необхідно перерахувати в гривню за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, встановленим Національним банком України на дату отримання такого доходу.

Датою отримання доходу платника єдиного податку є дата надходження коштів безпосередньо на його поточний рахунок.

Документи для ЗЕД

Перш за все, для юридичного оформлення відносини з іноземними контрагентами, як і з українськими, радимо обов’язково укладати договори (контракти). ЗЕД-контракту потрібно приділяти велику увагу, а краще звернутись до професійного юриста. Адже саме в договорі мають бути зазначені всі умови виконаних робіт/наданих послуг і їх підтвердження.

Окрім цього, податківці під час перевірки мають право витребувати первинні документи, що підтверджують дані, зазначені в декларації. Отож, первинним документом, що підтверджує отримання доходів від зовнішньоекономічної діяльності, може бути банківська виписка, акт наданих послуг інвойс тощо.

В деяких випадках достатньо лише інвойсу, який вже є оплаченим, і який містить всі обов’язкові реквізити. Але щоб точно знати, які у вашому випадку потрібні первинні документи, потрібно звернутись до відповідного пункту контракту. Якщо в контракті зазначено, що фактом підтвердження наданих послуг/виконаних робіт є оплата по інвойсу, при цьому оплата свідчить про те, що послуги надані належним чином, в повному обсязі та контрагент немає жодних претензій до виконання робіт/послуг, то в цьому випадку інвойсу буде достатньо.

Щодо мови укладання інвойсу, в операціях з іноземними контрагентами варто складати двомовний інвойс. Серед обов’язкових реквізитів для інвойсу у сфері ЗЕД:

відомості про виконавця та замовника;
банківські реквізити;
умови оплати (валюта платежу тощо);
опис робіт і одиниця їх виміру;
загальна вартість робіт.
* В окремих випадках при специфічних роботах треба прописувати в інвойсі додаткові реквізити.

Залишилися питання або потрібна допомога? Звертайтеся за консультацією фахівців БІП!