Чому важливо підписувати договір з Замовником та які наслідки документального неоформлення відносин?

Зміст

У укладанні договору беруть участь дві або більше сторін. Така домовленість необхідна для визначення, зміни чи припинення прав і обов’язків, які діяли між сторонами. За допомогою договору регулюються відносини, він є гарантією того, що послуги будуть надані, в ньому описані не лише права та обов’язки сторін, а й безліч інших важливих положень. Якщо знехтувати оформленням договору – наслідки у майбутньому можуть бути жахливими. При оформленні документа слід дотримуватися порядку та форми, передбачених законодавством.

Які можуть бути наслідки, якщо договір не укладено?

Компанії, які надають юридичні та бухгалтерські консультації для ФОП та юридичних осіб, стикалися з ситуаціями, в яких складне становище викликало відсутність у клієнтів договору. Наприклад, коли бухгалтерський облік виконувала людина, з якою не було підписано договір, найчастіше виправлення помилок клієнту доводилося робити самостійно. Результатом ставали штрафи, інші санкції, анульована спрощена система. Після виявлення проблем, як правило, не було можливості зв’язатися зі зниклим бухгалтером, а штрафи залишалися.

А іноді клієнти перераховують кошти на картку фізособи, не укладаючи при цьому договір, і в результаті не отримують послуги або товар. Це трапляється внаслідок відсутності документів, які регулюють домовленості між сторонами.

Подібні ситуації трапляються нерідко, тому юристи наголошують, що важливо документально оформляти відносини між сторонами. За допомогою договору узгоджуються важливі положення: відповідальність за порушення, встановлення термінів надання послуг, опис порядку надання послуг, обов’язки та права сторін. Коли є договір – у судовому порядку найпростіше захистити свої права. Також договір – це важлива складова бухобліку, у ньому міститься інформація про госпоперацію.

Навіщо потрібний договір?

Багато операцій зараз займають мінімальну кількість часу. Наприклад, реєстрація ТОВ або ФОП виконується онлайн, така ж справа з платежами або здаванням звітності. Не всі витрачають час на складання та підписання договорів, що є великою помилкою.

У ст.44 ПКУ зазначено, що обов’язок платників податків – ведення обліку доходів та видатків, а також інших показників, які необхідні для визначення об’єктів оподаткування та зобов’язань. Як основу використовують первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, фінансову звітність, інші документи.

У п.121.1 ПКУ передбачено штрафні санкції за те, що платник податків не забезпечив зберігання документів. Зберігати протягом визначеного законодавством проміжку часу необхідно первинні документи, облікові та інші регістри, статистичну та бухгалтерську звітність. Строки зберігання визначено ст.44 ПКУ. Коли здійснюється податковий контроль, обов’язок платника податків – надати оригінали чи копії документів. Слід враховувати, що документи, отримані з ЄРПН, надавати не потрібно. Сума штрафу за перше порушення становить 1020 грн., якщо протягом року відбувається аналогічне порушення – сума штрафу збільшується вдвічі.

Щоб підстрахувати себе, мати можливість аргументації у суді, потрібно укладати договір. Крім того, завдяки йому регулюються положення угоди, кожна сторона знає, у який термін потрібно зробити оплату чи поставити товари, надати послуги. Важливо не просто підписати договір, а й правильно скласти його, враховуючи всі вимоги, передбачені в законодавстві. У деяких випадках достатньо типової форми.