Чи включаються до складу витрат ФОП на загальній системі оподаткування витрати, які виникли внаслідок природного убутку?

Зміст

Один із обов’язків підприємця – ведення обліку доходів і витрат. Також ФОП має мати документи, які підтверджують походження товарів. Для ведення доходів та витрат можна використовувати книгу у паперовому чи електронному вигляді. Наразі скасували обов’язкову вимогу реєструвати паперову книгу у податковій.

Як ведуть облік доходів та витрат?

У 2021 році у Міністерстві фінансів було затверджено типову форму обліку. Записують доходи та документально підтверджені витрати лише на підставі первинних документів.

При заповненні форми в паперовому вигляді записи здійснюють кульковою ручкою або темним чорнилом. Щоб зробити виправлення, створюють новий запис, для посвідчення підприємець ставить підпис. Навіть якщо прийнято рішення про використання паперових носіїв, їх не потрібно шнурувати та реєструвати у контролюючому органі.

В електронному вигляді використовують Excel. Також можна скористатися електронним кабінетом. Для цього потрібно отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа. В електронній формі помилки можна виправляти або коригувати шляхом додавання рядків із негативним чи позитивним значенням.

Які дані враховують?

У форму обліку вносять такі дані:

Суму доходу, отриману від провадження діяльності. У тому числі, кошти, які надійшли на розрахунковий рахунок чи касу. Також враховують суми заборгованостей із строком позовної давності, що закінчився, вартість товарів і послуг, які отримані безоплатно.
Інформацію про документально підтверджені витрати. Вони мають бути пов’язані з госпдіяльністю.

Що не включають у витрати?

У суму витрат не включають суму ПДВ, але в тому випадку, якщо ФОП зареєстрований як його платник. Також не включаються витрати, які не мають документального підтвердження. Податківці окремо вказують, що підприємці не можуть рахувати витрати, пов’язані з природним убутком товарів. Таких витрат не передбачено статтею 177 Податкового кодексу.

Також не враховують витрати, які не пов’язані із веденням госпдіяльності: