Чи є обов’язковими платіжні термінали для ФОП у маленьких населених пунктах?

Зміст

Введення POS терміналів для ФОП стає все більш поширеним і важливим аспектом сучасного бізнесу. Ці термінали дозволяють фізичним особам-підприємцям приймати безготівкові платежі від своїх клієнтів, що забезпечує зручність та ефективність у проведенні операцій.

Сучасне українське законодавство встановлює для ряду категорій підприємців зобов’язання встановлювати платіжні термінали для розрахунків з клієнтами. Передбачено також поступове розширення списку цих категорій. У статті розглянемо, хто має встановити платіжні термінали у 2025 році і підприємців з яких населених пунктів це торкнеться.

Що таке POS термінали?

POS термінали, або ж платіжні термінали – це електронні пристрої, які дозволяють здійснювати оплату за товари та послуги безготівковим шляхом. Вони підключаються до платіжних систем та забезпечують обробку платежів за допомогою кредитних або дебетових карток. POS термінали можуть бути стаціонарними або портативними, що дозволяє їх використовувати в різних сферах бізнесу.

Платіжні термінали для ФОП мають кілька важливих переваг, які роблять їх необхідними для успішного ведення бізнесу:

зручність для клієнтів: завдяки платіжним терміналам, клієнти можуть здійснювати оплату за товари та послуги безготівковим шляхом, використовуючи свої банківські картки. Це забезпечує зручність та швидкість у проведенні операцій, що позитивно впливає на задоволеність клієнтів та збільшує їхню лояльність.
збільшення обсягу продажів: використання платіжних терміналів дозволяє ФОП розширити способи оплати, що збільшує обсяг продажів. Багато клієнтів віддають перевагу безготівковим платежам, тому наявність POS терміналів може привернути нових клієнтів та збільшити дохід підприємства.
ефективне ведення обліку: платіжні термінали автоматично реєструють операції та зберігають дані про продажі. Це дозволяє ФОП вести точний облік доходів та витрат, що спрощує бухгалтерський облік та звітність.
зменшення ризику втрати готівки: Використання POS терміналів дозволяє уникнути ризику втрати готівки, оскільки оплата здійснюється безготівковим шляхом. Це забезпечує безпеку та надійність у проведенні операцій.

На ринку існує широкий вибір платіжних терміналів, які можуть задовольнити потреби будь-якого бізнесу. Окрім звичних стаціонарних терміналів, які зазвичай встановлюються на прилавках або стійках в магазинах або ресторанах, підприємцям пропонуються також мобільні платіжні термінали, які можуть бути підключені до смартфона або планшета через Bluetooth або інші бездротові технології. Вони зручні для підприємців, які працюють на виїзді або в рухомих місцях.

Крім того, набувають все більшої популярності мобільні додатки POS – програми для смартфонів або планшетів, які перетворюють ці пристрої в POS-термінали. Вони зручні для невеликих бізнесів або фрилансерів, які хочуть приймати платежі від своїх клієнтів.

До платіжних терміналів відносяться також інтернет-POS-термінали, які дозволяють здійснювати платежі онлайн. Вони часто використовуються в електронній комерції та інтернет-магазинах.

Обов’язкове використання платіжних терміналів у 2025 році

Згідно до постанови Кабінету міністрів від 29 липня 2022 року №894, були встановлені нові вимоги до порядку здійснення розрахунків з використанням спеціальних платіжних засобів. Зокрема, були встановлені категорії підприємців, для яких використання платіжних терміналів є обов’язковим, і часові рамки розширення списку цих категорій.

Так, з 1 січня 2023 року встановлення платіжних терміналів стало обов’язковим для платників єдиного податку – торговців, які провадили господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення понад 25 тисяч осіб.

Виключеннями стали ФОП 1 групи єдиного податку, підприємці, які здійснюють торгівлю через торгові автомати, підприємці що проводять виїзну торгівлю, а також ФОП, які здійснюють реалізацію власноручно вирощеної або відгодованої продукції.

Крім того, вимога щодо обов’язкового встановлення платіжних терміналів не поширювалася на підприємців, що ведуть торгівлю в районах ведення бойових дій, а також на тимчасово окупованих територіях.

Новий 2025 рік приніс зміни у затверджений список категорій підприємців, які зобов’язані встановити платіжні термінали у своїх торгових точках.

Так, як нагадує Державна податкова служба, з 1 січня 2024 року встановлення платіжних терміналів стало обов’язковим для підприємців, що ведуть торгівлю у населених пунктах з населенням від 5 до 25 тисяч людей.

Вже через рік, з 1 січня 2025 року, зобов’язання почне застосовуватися і до підприємців, що ведуть торгову діяльність у населених пунктах з населенням менше 5 тисяч, а з 1 січня 2026 року платіжні термінали стануть обов’язковими для підприємців, які станом на 2025 рік входять до списку виключень – ФОП 1 групи єдиного податку, підприємці що використовують торгові автомати тощо.

За порушення вимог щодо встановлення платіжних терміналів діючим законодавством передбачена адміністративна відповідальність. У випадку фіксації порушення, на підприємця може бути накладений штраф у розмірі від 100 до 200 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (1700 – 3400 грн). У випадку повторного порушення передбачений штраф від 500 до 1000 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (8500 – 17000 грн).

У випадку, якщо у вас виникли питання щодо встановлення платіжних терміналів, підписання договору з банком-еквайєром чи супровідною документацією, звертайтеся до наших спеціалістів за консультацією.