Справки ОК-5 и ОК-7: что это, в чем разница и как получить справки в 2026 году через «Дію», в ПФУ

Справка ОК-5 и ОК-7 – это документы, которые формирует Пенсионный фонд Украины на основании сведений персонифицированного учета застрахованных лиц. Они подтверждают информацию о страховом стаже и уже уплаченных взносах. Отличаются объемом сведений и назначением.

• ОК-5 содержит расширенную информацию за весь период учета (стаж, суммы заработка, ЕСВ), чаще всего используется для расчета будущей пенсии, охватывает данные с 2000 года.
• ОК-7 отражает персонифицированные данные о страховом стаже на основе уплаты ЕСВ с 2011 года, используется обычно для расчета больничных, пособий по безработице и т.д.

Что такое справки ОК-5 и ОК-7

ОК-5 и ОК-7 – это официальные документы, которые формируются ПФУ на основе данных Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Они содержат информацию о страховой деятельности физлица, учете страховых взносов, приобретенном стаже и другие сведения, необходимые для подтверждения социальных прав гражданина.

Обе справки создаются из одного источника данных, но отличаются по объему информации, содержанию. Используются для разных практических целей. Поэтому в зависимости от ситуации государственные органы, банки, работодатели или сам гражданин могут требовать одну из них.

Основные особенности справок ОК-5 и ОК-7

1. Формируются исключительно Пенсионным фондом Украины.
2. Содержат сведения из Реестра застрахованных лиц, а не информацию, внесенную вручную.
3. Подтверждают страховой стаж, уплату единого взноса и периоды официальной занятости.
4. Могут быть сформированы в электронной или бумажной форме.
5. Имеют одинаковую юридическую силу независимо от способа получения при условии надлежащего оформления.
6. Используются при назначении пенсий, оформлении отдельных социальных выплат, подтверждении трудовой деятельности, а также в ряде других случаев.
7. Отражают только те данные, что были поданы работодателями, самозанятыми лицами или другими плательщиками ЕСВ в ПФУ.

Что такое справка ОК-5

Справка ОК-5 – это документ ПФУ, который содержит расширенную информацию о застрахованном лице, а именно данные о страховом стаже, а также суммах заработной платы (дохода), с которых уплачивался ЕСВ, размере страховых взносов, работодателях и другие сведения, накопленные в Реестре застрахованных лиц.

ОК-5 является наиболее информативной справкой по персонифицированному учету. Она охватывает сведения с 2000 года за весь период, в течение которого лицо было на учете в государственной системе общеобязательного социального страхования. Поэтому часто используется для подробной проверки страхового стажа, истории уплаты взносов.

Какие сведения содержит справка ОК-5

В справке ОК-5 может содержаться такая информация:

• персональные данные застрахованного лица;
• общий страховой стаж;
• информация о каждом страхователе (работодателе или плательщике ЕСВ);
• периоды работы или предпринимательской деятельности;
• суммы дохода, с которых начислялся ЕСВ;
• размер уплаченных страховых взносов;
• специальный стаж (если он учитывается);
• другие сведения, необходимые для пенсионного и социального обеспечения.

Именно благодаря полному объему информации справку ОК-5 нередко используют для проверки правильности отражения страхового стажа, выявления отсутствующих периодов работы или контроля за тем, платил ли работодатель должным образом единый взнос.

Что такое справка ОК-7

Справка ОК-7 – это документ ПФУ, который содержит персонифицированные сведения о страховом стаже застрахованного лица и информацию о заработной плате (доходе), которая учитывается в системе общеобязательного государственного социального страхования в соответствии с данными Реестра застрахованных лиц. Показывает данные с 2011 года.

В отличие от ОК-5, справка ОК-7 имеет более компактное содержание и чаще всего используется именно в качестве документа для подтверждения страхового стажа или официальных доходов в конкретных правоотношениях – для расчета пособий по безработице, больничных и т.п. Во многих случаях именно ее запрашивают государственные органы, банки или другие учреждения.

Информация в справке ОК-7

В зависимости от имеющихся в Реестре сведений, ОК-7 может содержать:

• персональные данные застрахованного лица;
• информацию о страховом стаже;
• данные о работодателях или других страхователях;
• суммы заработной платы (дохода), по которым осуществлялся учет;
• информацию об уплате единого взноса;
• отчетные периоды, за которые накоплена информация.

Важно!

Список сведений в справках ОК-5 и ОК-7 может отличаться в зависимости от периода, за который сформирован документ, а также от данных, которые фактически содержатся в Реестре застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины.

Чем отличается ОК-5 от ОК-7

Разница между ОК-5 и ОК-7 состоит в том, что ОК-5 более подробная и нужна для начисления пенсии, отражает данные с 2000 года, ОК-7 – для назначения больничных, декретных, других соцвыплат, содержит информацию с 2011 года.

ОК-5 – это справка, которая:

1. Может быть заказана за любой период, но: начиная с 2000 года.
2. Более подробная – помесячные данные о суммах заработка для начисления пенсионного обеспечения, страховом стаже, уплаченных страховых взносах.
3. Используется для начисления будущей пенсии, проверки заработка и взносов, доказательства стажа в суде.

ОК-7 – выписка, которая:

1. Содержит информацию о суммах зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, и страховом стаже – период любой, но с 2011 года.
2. Менее подробная, подает сводные данные.
3. Используется для определения страхового стажа при осуществлении расчета больничных, пособий по безработице, декретных, других соцвыплат; проверки, платил ли работодатель ЕСВ.

Справки ОК-5 и ОК-7: сравнительная таблица

Разница между ОК-5 и ОК-7: когда какую справку заказывать

Справку ОК-5 следует заказывать, если требуется максимально подробная информация о страховом стаже, доходах, уплаченных взносах и истории трудовой деятельности, в частности для оформления пенсии, проверки данных или решения спорных вопросов.

Справка ОК-7 больше подходит для подтверждения страхового стажа или официальных доходов при оформлении социальных выплат, подачи документов в государственные учреждения, банки или другие организации, когда достаточно кратких сведений из Реестра застрахованных лиц.

Для чего нужны справки ОК-5 и ОК-7

Как выше мы уже отметили, справки ОК-5 и ОК-7 используются для подтверждения страхового стажа, официальных доходов и факта уплаты единого социального взноса (ЕСВ). Выписки могут понадобиться как для реализации социальных прав, так и для подтверждения информации перед государственными органами, банками или другими учреждениями.

Самые распространенные случаи, когда нужны справки ОК-5 или ОК-7:

• оформление пенсии – для подтверждения страхового стажа, заработной платы и уплаченных страховых взносов;
• назначение больничных – для определения страхового стажа, от которого зависит размер пособия по временной нетрудоспособности;
• оформление пособия по беременности и родам (декретных) – для подтверждения страхового стажа и права на выплаты;
• получение пособия по безработице – при обращении в службу занятости для подтверждения периодов официальной занятости;
• оформление жилищной субсидии или отдельных видов государственной социальной помощи, если необходимо подтвердить официальные доходы или страховой статус;
• получение кредита, ипотеки, визы – отдельные банки, консульства и другие учреждения могут принимать справки как дополнительное подтверждение официального дохода или трудовой деятельности;
• судебные споры – для подтверждения трудовых отношений, страхового стажа, размера доходов или факта уплаты ЕСВ;
• проверка работодателя – чтобы убедиться, что работодатель своевременно подавал отчетность и уплачивал единый социальный взнос;
• контроль собственных данных в Реестре застрахованных лиц – для выявления недостающих или некорректно отраженных периодов работы или предпринимательской деятельности;
• военная служба и социальные гарантии военнослужащих – в случаях, когда необходимо подтвердить страховой стаж или другие сведения для оформления выплат, льгот в соответствии с законодательством.

Как получить справку ОК-5 или ОК-7

Заказать справку ОК-5 или ОК-7 можно бесплатно за несколько минут. Самые удобные способы – через портал или приложение «Дія», через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Электронный документ имеет такую ​​же юридическую силу, как и бумажный, при условии его надлежащего оформления.

Получение справок ОК-5, ОК-7 онлайн через «Дія»

Пошаговая инструкция заказа справок в «Дія»:

1. Авторизоваться на портале «Дія» (или в приложении) с помощью КЭП, BankID, Дія.Підпис.
2. Открыть раздел «Каталог услуг» → «Пенсии, льготы и пособия».
3. Выбрать нужный документ – «Справка ОК-5» или «Справка ОК-7».
4. Нажать на «Получить справку».
5. Проверить свои персональные данные («Информация о заявителе»).
6. Нажать «Готово».
7. Дождаться оповещения о формировании справки ОК-5, ОК-7.
8. После автоматического формирования открыть готовый документ, просмотреть его или загрузить в формате PDF.

Обратите внимание!

В кабинете можно увидеть два файла – саму справку и файл электронной подписи. Если вам нужно подать электронный документ в учреждение, организацию, нужно сохранить PDF-файл вместе с подписью (два файла будет). Если просто нужна информация – достаточно PDF.

Обычно справка ОК-5, ОК-7 в «Дія» формируется автоматически в течение нескольких минут. Если в Реестре застрахованных лиц нет необходимых сведений, сервис сообщит о невозможности сформировать выписку.

Через портал Пенсионного фонда

Веб-портал Пенсионного фонда позволяет сформировать ОК-5 или ОК-7 непосредственно из Реестра застрахованных лиц и сразу загрузить документ.

Пошаговая инструкция получения справок ОК-5, ОК-7 онлайн в ПФУ

1. Войдите в личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
2. Авторизируйтесь с помощью КЭП, Дія.Підпис, ID.GOV.UA или другого доступного способа входа.
3. В левом меню откройте раздел «Коммуникации с ПФУ».
4. Выберите сервис «Запрос на получение электронных документов».
5. В поле «Тип обращения» выберите «Справка ОК-5» или «Справка ОК-7».
6. Проверьте автоматически заполненные данные, при необходимости внесите отсутствующую информацию и согласитесь на обработку персональных данных.
7. Нажмите «Отправить в ПФУ».
8. После обработки запроса откройте раздел «Мои обращения», где можно просмотреть статус запроса и загрузить сформированную справку.

Обычно документ формируется автоматически и становится доступным для загрузки уже через несколько минут после отправки запроса.

Лично в территориальном органе ПФУ

Если нет возможности воспользоваться онлайн-сервисами, справку ОК-5 или ОК-7 можно получить в любом сервисном центре Пенсионного фонда Украины независимо от места регистрации. Для этого необходимо предъявить паспорт или другой документ, что удостоверяет личность, а также регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (при наличии).

Сотрудник ПФУ сформирует справку на основании данных Реестра застрахованных лиц и выдаст ее в бумажной форме. Услуга бесплатная, в большинстве случаев документ можно получить в день обращения.

Что делать, если услуга недоступна или нет данных в реестре

Если справка не формируется или система уведомляет об отсутствии данных, прежде всего, следует проверить правильность авторизации и попытаться повторить запрос позже, ведь иногда причиной являются временные технические работы. Если проблема не исчезает, рекомендуется обратиться в сервисный центр Пенсионного фонда для проверки информации в Реестре застрахованных лиц.

Если обнаружили отсутствующие периоды работы или неуплаченного ЕСВ, стоит обратиться к работодателю или другому страхователю, который подавал отчетность, для исправления, подачи корректирующих сведений. Если ошибку невозможно устранить таким способом, вопрос решается путем обращения в Пенсионный фонд с подтверждающими документами, а при необходимости – в судебном порядке.

Кратко о получении справок ОК-5, ОК-7

Справки ОК-5 и ОК-7 можно бесплатно получить онлайн через портал или приложение «Дія», веб-портал электронных услуг ПФУ или лично в любом сервисном центре ПФУ. Для онлайн-заказа необходимо пройти электронную идентификацию (BankID, Дія.Підпис, КЭП или другой доступный способ), выбрать нужный тип справки и сформировать документ.

Если справка не генерируется или в Реестре застрахованных лиц нет данных, следует обратиться в Пенсионный фонд для проверки информации, а при необходимости – к работодателю или другому страхователю для исправления или подачи корректирующих сведений.

Нюанс для ФЛП: почему данных может не быть сразу

Если вы являетесь физическим лицом-предпринимателем и после заказа справки ОК-5 или ОК-7 не видите последних периодов деятельности или уплаченного ЕСВ, это не всегда свидетельствует об ошибке. Информация в Реестре застрахованных лиц обновляется после того, как Пенсионный фонд обработает отчетность и сведения об уплате единого взноса.

Отчетность по ЕСВ ФЛП упрощенной и общей систем подают раз в год. И только после ее обработки налоговой суммы уплаченного в течение года ЕСВ появляются в ПФУ. Детальнее о переплате по ЕСВ мы писали раньше.

Если вам нужна справка с актуальными суммами уплаченного ЕСВ посреди года – например, при оформлении декретных ФЛП, – нужно заказывать ее отдельно в ГНС (справочную).

ЕСВ за наемных работников ФЛП

С 2026 года ФЛП подают не ежемесячную, а квартальную отчетность за наемных работников. Поэтому суммы уплаченного взноса за сотрудников отражаются также с задержкой – в соответствии со сроками подачи квартальной отчетности.

Как выглядит справка: образец и расшифровка

Внешне справки ОК-5 и ОК-7 имеют схожую структуру, ведь формируются ПФУ по единому шаблону. Документ содержит реквизиты ПФУ, персональные данные застрахованного лица, дату формирования и информацию из Реестра застрахованных лиц. Основное отличие заключается не в оформлении, а в объеме сведений: ОК-5 содержит больше детализированной информации, а ОК-7 более сжатая.

При просмотре справки следует обратить внимание на такие поля:

• Персональные данные – ФИО, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (или другой идентификатор).
• Сведения о ПФУ – код, филиал, орган.
• Страхователь – название работодателя, ФЛП или другого лица, которое платило за вас единый социальный взнос.
• Отчетный период – месяц и год, за который отображается информация.
• Доход (заработная плата) – сумма, с которой уплачивался ЕСВ и которая учитывается в системе общеобязательного государственного социального страхования.
• ЕСВ (страховые взносы) – информация о начисленном или уплаченном едином социальном взносе за соответствующий период.
• Страховой стаж – количество месяцев или дней стажа, которые засчитаны за конкретный период в соответствии с законодательством.
• Специальный стаж (при наличии) – отображается для отдельных категорий работников, если такие данные ведутся в Реестре.
• Дата формирования документа – показывает, по состоянию на какую дату сформирована справка и какие сведения включены в нее.

Если вы получили справку для проверки своих данных, обязательно сверьте правильность периодов работы, список работодателей, суммы доходов и наличие страхового стажа за каждый месяц. Если какие-либо сведения отсутствуют или не соответствуют фактическим обстоятельствам, стоит обратиться в ПФУ или к страхователю, который подавал отчетность, для уточнения информации.

Популярные вопросы о справках ОК-5, ОК-7

Что такое справка ОК-5?

Справка ОК-5 – это индивидуальные сведения о застрахованном лице из реестра застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины. Она формируется за любой период, начиная с 2000 года, и содержит помесячные данные о заработке, страховом стаже и уплаченных страховых взносах. ОК-5 используются для начисления пенсии, детальной проверки заработка и как доказательство стажа в суде.

Что такое справка ОК-7?

Справка ОК-7 – это выписка из реестра застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины со сводными данными о заработной плате, с которой уплачивался ЕСВ, и страховой стаж за период с 2011 года. ОК-7 чаще всего требуется для расчета больничных, декретных, пособий по безработице и подтверждения страхового стажа.

Чем отличается ОК-5 от ОК-7?

Основная разница: ОК-5 охватывает данные с 2000 года и является более подробной (помесячные суммы для пенсии и суда), а ОК-7 – с 2011 года и более сводная (стаж и зарплата для больничных, декретных, соцвыплат). Обе выдает Пенсионный фонд, заказать можно бесплатно онлайн в «Дія» или на портале ПФУ.

ОК-5, ОК-7 – это справка о доходах или стаже?

ОК-5, ОК-7 – это справки о страховом стаже, которые также содержат информацию об официальных доходах, с которых уплачивался единый социальный взнос (ЕСВ). Они не являются классической справкой о доходах, однако в отдельных случаях могут использоваться для подтверждения официального заработка или дохода.

Как получить справку ОК-5, ОК-7 онлайн?

Получить справку ОК-5 или ОК-7 онлайн можно бесплатно через портал или приложение «Дія», веб-портал электронных услуг ПФУ. Нужно авторизироваться с помощью электронного способа идентификации, выбрать нужную справку и сформировать ее в электронном виде.

Как получить ОК-5, ОК-7 в «Дія»?

Войдите и авторизуйтесь в «Дія», откройте «Каталог услуг» → «Пенсии, льготы и помощь» → «Справка ОК-5» или «Справка ОК-7» → «Получить справку» → проверьте свои данные → отправьте запрос. После автоматического формирования документ можно просмотреть или загрузить в электронном виде.

Как заказать ОК-5, ОК-7 на сайте ПФУ?

Авторизуйтесь на веб-портале электронных услуг ПФУ, в меню слева откройте «Коммуникации с ПФУ» → «Запрос на получение электронных документов», выберите тип обращения «Справка ОК-5» или «Справка ОК-7» и отправьте запрос. После обработки справка появится в разделе «Мои обращения», откуда ее можно загрузить.

Где взять бумажную справку?

В территориальном органе Пенсионного фонда по паспорту.

Сколько стоит и сколько готовится справка ОК-5, ОК-7 (онлайн, при обращении в ПФУ)?

Получение справок ОК-5 и ОК-7 бесплатно независимо от способа обращения. При заказе онлайн через «Дія» или веб-портал Пенсионного фонда документ обычно формируется автоматически в течение нескольких минут. При личном обращении в сервисный центр ПФУ справку обычно выдают в день обращения (при наличии технической возможности).

Почему в справке нет данных за последние месяцы?

Данные попадают в реестр с задержкой, после подачи отчетности об уплаченных суммах ЕСВ. У ФЛП отражаются после подачи годового отчета с Приложением 1 по ЕСВ, у наемных работников ФЛП-работодателя – после подачи квартальной отчетности.

Как получить справку об уплаченных суммах ЕСВ между отчетными периодами?

Нужно в ГНС подать отчетную декларацию, заказать справку об уплате налогов, где будут отражены суммы уплаченного и зачисленного ЕСВ.

Что делать, если услуга недоступна?

Если справка ОК-5 или ОК-7 не формируется онлайн, сначала следует проверить правильность авторизации и повторить попытку позже. Если проблема сохраняется, необходимо обратиться в Пенсионный фонд Украины для проверки данных в Реестре застрахованных лиц или уточнить информацию у работодателя (другого страхователя).

Для чего нужна справка военнослужащим?

Военнослужащим справки ОК-5 и ОК-7 могут потребоваться для подтверждения страхового стажа, доходов и сведений из Реестра застрахованных лиц при оформлении социальных выплат, пенсионного обеспечения, льгот или других предусмотренных законодательством процедур.

Помощь специалистов БИП

Правильное оформление отчетности, контроль уплаты ЕСВ и своевременное устранение ошибок в данных – важная часть работы любого бизнеса. Если вам необходима помощь с бухгалтерским сопровождением ФЛП или ООО, налоговым учетом, проверкой отчетности или решением юридических вопросов, обращайтесь к специалистам БИП!

Автор статьи

Наталья Юдина Верифицированный эксперт

Директор, совладелец

LinkedIn Профиль автора Все статьи автора →

Подписаться на новые статьи