Трудовой и страховой стаж ФЛП для пенсии: как начисляется, что в него входит, как не потерять

Содержание

время регистрации ФЛП или в процессе ведения деятельности большинство предпринимателей рано или поздно задумываются о пенсионном обеспечении. Сейчас в Украине еще мало тех, кто ведет предпринимательскую деятельность и параллельно откладывает средства в частный пенсионный фонд или иным способом обеспечивает свое будущее (покупая недвижимость, например).

Одни регистрируют ФЛП после многих лет работы по трудовому договору, другие начинают работать «на себя» сразу после окончания школы или ВУЗа. Однако вопрос накопления трудового стажа для начисления пенсии является актуальным, независимо от того, сколько лет и в каком статусе работает предприниматель.

Поэтому в этой статье мы рассмотрим такие понятия, как страховой и трудовой стаж. Расскажем, что входит в трудовой стаж для пенсии, как начисляется, где его можно проверить. Также дадим инструкцию по заполнению справочной декларации по ЕСВ, которая нужна ФЛП в случае необходимости зачисления всего трудового стажа посреди года (для начисления пенсии, декретных выплат, например).

Что такое трудовой стаж

Сначала нужно разобраться, что такое трудовой стаж и чем он отличается от страхового. Трудовой стаж – это общая продолжительность времени, в течение которого человек официально работал или вел другую деятельность, связанную с профессиональной, о чем есть записи в его трудовой книжке. В такой стаж могут входить годы работы, учебы, служба в армии и т.д.

Трудовой стаж включает только те годы работы, учебы и пр., о которых работодателем внесены записи в трудовую книжку. И касается исключительно периодов до 2004 года. То есть, все, о чем есть записи в трудовой книжке человека до 1 января 2004 года, засчитывается в трудовой стаж для дальнейшего исчисления пенсии.

С 1 января 2004 года был изменен алгоритм зачисления стажа работникам и появился термин «страховой стаж».

Что такое страховой стаж

Понятие «страховой стаж» ввели на законодательном уровне с 1 января 2004 года, во время принятия ЗУ «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании». С этого времени наличие стажа не требует подтверждающей записи в трудовой книжке, но предусматривает обязательную уплату страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в минимальном размере.

Страховой (пенсионный) стаж – это период, когда лицо было застраховано в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования и за него ежемесячно уплачивался единый социальный взнос не менее минимально установленного размера (ст. 24 ЗУ «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»).

Весь трудовой стаж до 1 января 2004 года засчитывается на основе записей в трудовой книжке. А с 1 января 2004 года считают только страховой стаж – месяцы, в которые работодатель за сотрудника или сам работник уплатил ЕСВ в минимальной сумме (22% от текущей суммы минимальной зарплаты в Украине).

Например, если ЕСВ уплачен за апрель в сумме 1902,34 грн – этот месяц будет зачислен работнику или ФЛП в стаж. Если ЕСВ не уплачивался (например, за годы обучения) – такой период в стаж теперь не засчитывается.

Что входит в трудовой стаж в 2026 году

Несмотря на то, что с 2004 года правильно было бы использовать термин «страховой стаж», годы работы для начисления пенсии все еще продолжают называть «трудовым стажем». Поэтому и мы тут разницы делать не будем, но еще раз отметим: в стаж до 2004 года учитывалось все, о чем есть записи в трудовой книжке, с 2004 – только периоды, за которые уплачен минимальный ЕСВ (22% от МЗП).

Следовательно, в 2026 году ключевым условием для формирования трудового стажа является уплата ЕСВ в минимальном размере. В настоящее время он составляет 1902,34 грн в месяц (22% от 8647 грн) и сумма изменится только в случае повышения размера минимальной зарплаты. Об условиях начисления, уплаты, учета единого социального взноса более подробно можно ознакомиться в ЗУ о ЕСВ.

Итак, ответ на вопрос о том, засчитывается ли обучение в трудовой стаж, зависит от того, когда вы учились. Если до 2004 года – да, засчитывается. Если после 1 января 2004 года – нет, период обучения не засчитывается в трудовой стаж.

Что учитывается в страховой (трудовой) стаж в 2026 году:

Работа и другая деятельность до 1 января 2004 года – засчитывается как страховой стаж, если есть подтверждение, например, записи в трудовой книжке, диплом, военный билет или другие документы.
Периоды, за которые уплачен ЕСВ (единый социальный взнос) – то есть, официальная работа, когда ФЛП или работодатель за работника добросовестно платили взносы не менее минимальной суммы. Это основное условие для зачисления стажа, согласно законодательству, с 1 января 2004 года.
«Социальные периоды», которые засчитываются независимо от работы – отпуск в связи с беременностью и родами (декрет), период ухода за ребенком до трех лет, получение пособия по безработице, больничные, пособие вследствие несчастного случая на производстве, период получения пенсии по инвалидности.

Что не входит в трудовой стаж

В страховой стаж не включаются такие периоды:

Когда человек фактически работал, но без официального оформления трудовых отношений. Соответственно, за него не платили единый социальный взнос (ЕСВ).
Если работодатель не произвел уплату ЕСВ или перечислил его в меньшем размере, чем определено законом. Если не в полном размере – месяц засчитывается в соответствии с фактической оплатой (например, заплатили не 1902,34 грн, а 476 грн – будет засчитано 0,25 месяца).
Время обучения в высшем или среднем специальном учреждении после 2004 года, ведь с этого периода стаж учитывается только при условии уплаты взносов.
Работа по гражданско-правовым договорам, заключенным до 2016 года.
Периоды, которые невозможно подтвердить из-за ошибок или отсутствия записей в трудовой книжке.
Занятость за границей в государстве, с которым Украина не подписала соглашение о зачислении страхового стажа.

Как проверить трудовой стаж в ПФУ

Если вы наемный работник и хотите проверить, платил ли ваш работодатель за вас ЕСВ, вы можете обратиться в местный орган ПФУ. Также можно проверить свой трудовой стаж онлайн, на сайте. Или через портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ) заказать справку ОК-7. В ней будут отражены месяцы, за которые за вас был уплачен ЕСВ и все суммы взноса.

Следует отметить, что в настоящее время компании-работодатели отчитываются о суммах начисленной и выплаченной заработной платы, а также начисленных и уплаченных налогов с этих сумм раз в месяц, ФЛП – каждый квартал.

После подачи отчетности предприятием в налоговую должно пройти определенное время, ориентировочно 10 рабочих дней, чтобы эти данные зафиксировал себе ПФУ и уже после этого, если вы закажете справку, данные будут отображаться.

Поэтому справка о трудовом (страховом) стаже может содержать данные с некоторым «опозданием». Ранее, когда сведения о начисленных суммах зарплаты и налогов, ЕСВ подавали раз в 3 месяца, в справке отображалась информация с еще большим опозданием. Однако сейчас данные обновляются быстрее.

Что же касается ФЛП, то тут обновление данных может быть с большим опозданием, до 3 месяцев (из-за квартальной отчетности).

Как проверить трудовой стаж в Дії: пошаговая инструкция

Чтобы получить справку о трудовом и страховом стаже ОК-7 в Дії, необходимо:

Зайти на портал государственных услуг Дія.
Авторизоваться со своим КЭП, Дія.Підпис или же через Bank ID.
Найти в левом углу страницы раздел «Каталог услуг».
Перейти в подраздел «Пенсии, льготы и пособия».
Выбрать из списка «Справка ОК-7».
Нажать на «Получить справку».
Спустя некоторое время справка появится в личном кабинете.

Зачисление трудового стажа ФЛП в Украине

Если вы работаете не как наемный работник, а осуществляете предпринимательскую деятельность, то есть, являетесь физическим лицом-предпринимателем (ФЛП), ваши страховые взносы также будут отражены в справке ОК-7. Но здесь есть нюанс, что касается обновления данных о трудовом стаже.

Когда вы работаете как ФЛП, вы платите взнос ежеквартально, а отчитываетесь по суммам начисленного, уплаченного ЕСВ раз в год. То есть, налог вы платите раз в 3 месяца, а вот сумма начисления будет отражена уже после подачи годовой отчетности, в которой заполняется Приложение 1 по ЕСВ.

Соответственно, в электронном кабинете налогоплательщика эти суммы уплаты ЕСВ будут отображаться как переплата. А в справке ОК-7 не будут отражены суммы вообще до момента отчетности и разнесения полученной информации ПФУ.

И получается, что если вы хотите проверить трудовой стаж в феврале или июне 2026 года, например, то увидите данные только за декабрь предідущего года. А ЕСВ за весь 2026 год будет засчитан лишь после подачи годовой декларации (срок может быть разным в зависимости от того, на какой системе, группе вы находитесь).

Как не потерять стаж ФЛП посреди года

Для большинства ФЛП такое запоздание с обновлением информации по ЕСВ не создает проблем. Ведь трудовой (страховой) стаж все равно засчитывается, просто позже. И потом, при начислении пенсии, он не будет потерян. А что делать тем, кто уже в текущем году оформляет пенсию или хочет получить декретные выплаты, например?

Ведь человек оформляет документы для начисления пенсии в первые дни после дня рождения и исполнения определенного количества лет. Обычно это 60 лет, но может быть 55 (если пенсия льготная) или больше в случае, когда не хватает страхового стажа. И это всегда какая-то рандомная дата – 5 августа, 20 сентября, 11 ноября, например.

Как быть предпринимателям в таких случаях? Ведь если ФЛП закажет справку о трудовом стаже (в Дії или на сайте ПФУ) в любой день 2026 года, например, в ней будет отражен стаж только по декабрь 2025 года включительно. Поскольку информация о ЕСВ за 2026 год зафиксируется только после подачи декларации за этот год.

Или если нужно оформить декретные выплаты, которые начисляют женщинам-ФЛП только при условии уплаты ЕСВ? Ведь они тоже не смогут увидеть свои взносы за текущий год до подачи годового отчета и зачисления ЕСВ за весь год. В таких случаях нужно подавать справочную декларацию.

Подача справочной декларации для зачисления ЕСВ для трудового стажа ФЛП

Справочную декларацию можно подать через электронный кабинет налогоплательщика на сайте ГНС. Для этого нужно:

Перейти в раздел «Ввод отчетности».
Выбрать период – год и месяц, в котором выходим на пенсию или в котором наступает страховой случай.
Обязательно выбрать декларацию с примечанием «справочная».
В теле отчетности заполнить (проверить) только общую информацию, ФИО, адрес, название налоговой, месяц и год, КВЭДы.
Проставить в шапке две отметки – «отчетная» и «дополнительная».
Показатели не заполняются, кроме суммы ЕСВ.
Проставить отметку о том, что добавляем приложение по ЕСВ.
В приложении по ЕСВ в шапке также обязательно поставить отметку «отчетная» и «справочная».
Налоговый отчетный период – это месяц, когда наступает страховой случай (если простыми словами, это месяц открытия больничного листка или месяц, в котором лицо будет выходить на пенсию).
В 5 строке «Тип формы» обязательно проставить отметку «х» в соответствии со своей потребностью.

*Если подаем справочную декларацию для того, чтобы засчитался стаж для получения социальной выплаты, ставим отметку «назначение материального обеспечения, страховых выплат». Если подаем справочную декларацию для того, чтобы засчитался стаж для выхода на пенсию, ставим отметку «назначение пенсии».

В 7 строке подтягивает наш основной КВЭД.
В 8 строке «Период пребывания на упрощенной системе» проставить период, за который нам нужно показать начисление ЕСВ (во время пребывания на упрощенной системе).

*Например, если ФЛП осуществляет деятельность в течение 2026 года (зарегистрирован до 2026 года на упрощенной системе или с января 2026 года) и если страховой случай начинается в июне, в таком случае проставляем с 01.01.2026 года (или дата регистрации января 2026 года) по 30.06.2026 года. Но если мы заполняем для выхода на пенсию, тогда в таком случае «по» заполняем дату до подачи заявления на получение пенсии.

В строке 8.1 «Код застрахованного лица» поставить для ФЛП-«упрощенцев» 6. Как именно заполнять строку 8, можно ознакомиться в разъяснении налоговиков.
Далее следует заполнить табличную часть – месяцы, в которых отражаем начисление ЕСВ.
После заполнения сохранить, подписать и отправить декларацию.

После принятия отчетности, через некоторое время, при заказе справки ОК-7 появятся суммы.

Что нужно знать о справочной декларации

Справочная декларация, которую ФЛП подает для своевременного зачисления трудового стажа, не заменяет основной отчет и не освобождает от обязанности подать годовую отчетную декларацию с приложением по ЕСВ в определенные законом сроки.
Юридическая сила – несмотря на то, что в справочной декларации отсутствуют показатели дохода, она считается официальным документом и имеет такую же юридическую силу, как и обычная отчетная декларация.
Соответствие данных – информация, указанная в справочной декларации, должна совпадать с показателями, которые позже будут отражены в отчетной декларации за тот же период.

Мы рассмотрели основные особенности начисления трудового стажа в Украине и правила подачи справочной декларации ФЛП для зачисления ЕСВ. Если у вас остались вопросы или нужна помощь – обращайтесь к нашим специалистам по указанному на сайте номеру телефона или оставляйте заявку в окне ниже и менеджер с вами свяжется для обсуждения деталей.