Что такое договор комиссии? Как и когда заключается?

Содержание

После того, как была проведена государственная регистрация ФЛП или ООО, предприниматели могут вести легальную коммерческую деятельность, предоставляя клиентам услуги, реализуя товары и выполняя другие действия, что разрешены действующим законодательством. Случаются ситуации, когда предпринимателю нужно оформить договор комиссии, и в этой статье мы поговорим именно о нем.

Самым простым примером действия принципа договора комиссии является работа комиссионных магазинов, которые выступают посредниками между продавцом и покупателем, что могут вообще никак не взаимодействовать напрямую. Одна сторона продает товар, другая – его покупает, а магазин выступает посредником между ними, беря за свои услуги определенный процент от суммы сделки. Это и есть комиссия, размер которой определяется договором.

Ниже мы поговорим более подробно о том, в каких ситуациях ФЛП и ООО может потребоваться заключение договора комиссии. Но сначала расскажем, что такое договор комиссии, как и между кем заключается, какие правовые основы регулируют эту сферу. Также рассмотрим основные составляющие соглашения, нюансы и тонкости заключения договоров комиссии и другие важные аспекты.

Начнем с определения договора комиссии и ключевых правовых норм, изложенных в статьях 1011-1028 Главы 69 ГКУ.

Что такое договор комиссии: основные нормы Гражданского кодекса Украины

Определение договора комиссии подает ст. 1011 ГКУ. Договор комиссии – это соглашение, в котором принимают участие две стороны:

комиссионер – одна сторона, которая по поручению другой и за ее оплату берет на себя обязанности провести сделку (или несколько) от собственного имени;
комитент – другая сторона, за счет которой осуществляется эта сделка.

То есть, если простыми словами, то договор комиссии – это соглашение между двумя сторонами, где одна является покупателем или продавцом товара или услуги, а другая – посредником между покупателем и продавцом. По сути, такой договор является одним из видов договоров о предоставлении услуг. Ведь осуществление определенного действия (сделки) происходит от имени комиссионера (не реального покупателя или продавца, а посредника), но за оплату комитента (который выплачивает средства за услугу – совершенные действия по покупке или продаже).

Виды договоров комиссии:

Договор комиссии на приобретение товаров – посредник покупает имущество на средства покупателя, которое является его (комитента) собственностью.
Договор комиссии на реализацию товаров – посредник продает имущество комитента, а полученные средства принадлежат продавцу.

Договор двусторонний, ведь всегда предполагает наличие двух сторон и прописанные для каждой из них права, обязанности. Договор возмездный, ведь сама суть его сводится к выплате комиссии за определенную сделку.

Обычно договор комиссии заключают при совершении сделок по торговле товарами, имуществом. Также предметом договора может быть покупка (заказ) услуг. Ограничения по предмету договора комиссии не установлены и проводить можно любые операции, не запрещенные действующим законодательством.

В роли комиссионера, комитента могут выступать любые физические, юридические лица – ФЛП и ООО в том числе. Повторим, что здесь речь идет о покупателе (или продавце) товара и посреднике. Продавец (или покупатель), который является третьим участником сделки, не является стороной договора комиссии. Комитент и третье лицо между собой не взаимодействуют, но каждый из них с претензиями может обращаться к посреднику (комиссионеру).

Условия и требования к заключению договора комиссии

По общим требованиям форма договора комиссии – простая письменная (согласно ст. 208 ГКУ), но при желании стороны из числа физических, юридических лиц вправе заключить его в нотариальной форме (ст. 209 ГКУ).

Условия заключения договора и другие требования к сделке изложены в ГКУ. Кратко представим основное:

Срок заключения договора комиссии, география действия – могут быть определены или не указываться.
Товар или услуга – могут быть точно определены (ассортиментом, например, или категориями) или нет. Но обязательно указываются условия покупки или продажи, цена. Дополнительно в ст. 1028 ГКУ указано, что закон может устанавливать определенные особенности договора комиссии для отдельных категорий имущества.
Для комитента может быть установлено требование не заключать с другими лицами договоры комиссии.
Обязанности комитента состоят в своевременной выплате комиссионеру полной суммы комиссии, что зафиксирована в договоре. В случае неуказания цены услуг в договоре средства выплачиваются после выполнения его условий с учетом обычных цен, установленных за такие услуги.
В случае невыполнения условий договора комиссии по вине покупателя или продавца (комитента) посредник должен получить свою комиссионную оплату на общих основаниях.
Если договор расторгается или одна из сторон отказывается от него в одностороннем порядке, комиссионер должен получить оплату за фактически совершенные действия.
Имущество, которое было куплено (продано) посредником за средства комитента, является его (покупателя или продавца) собственностью, хотя сделка и произведена комиссионером-посредником от своего имени (но ведь за средства комитента-продавца).

Условия заключения договора субкомиссии с третьим лицом определены в ст. 1015 ГКУ, правила выполнения договора посредником с третьим лицом – вмещены в ст. 1016 этого же кодекса.

Таким образом, можем заключить, что для признания договора комиссии действительным требуется указание информации о сторонах договора (лицах комиссионера и комитента) и предмета договора. ГКУ в ст. 1012 указывает среди существенных условия об имуществе и цене, однако в ст. 1013 указано, что в случае неуказания комиссионной платы она определяется в соответствии с обычными ценами.

Следовательно, и цена может быть не указана – договор комиссии все равно будет действующим. Выходит, что в случае отсутствия определенной информации в договоре отношения между сторонами регулируются нормами ГКУ.

Однако мы всегда рекомендуем клиентам как можно более полно отражать все условия сотрудничества в пунктах договоров, чтобы в случае наступления каких-либо нестандартных или спорных ситуаций иметь возможность защитить свои интересы и права.

Какие сведения стоит указывать в договоре комиссии:

Предмет договора и информация о сторонах.
Комиссионная плата за осуществление одной или нескольких сделок.
Ассортимент товара или услуг, которые покупаются либо продаются.
Срок действия, права и обязанности, ответственность сторон.
Алгоритм действий в случае наступления форс-мажорных обстоятельств.
Порядок передачи товара комиссионером комитенту, правила возврата, особенности приемки товара (если речь идет о продаже) и т.д.
Другие условия, которые могут быть важными для обеспечения прозрачности выполнения условий договора и контроля за выполнением всех пунктов.

Если вам необходима помощь в разработке договора или услуга анализа договора на риски, вы можете обратиться к нашим специалистам! Юристы БИП имеют большой опыт сотрудничества с ФЛП и ООО и знают все о ведении предпринимательской деятельности в Украине. Обращайтесь по номеру телефона, который видите на сайте.

Особенности взаимодействия сторон договора: комиссионера (посредника) и комитента (покупателя)

Согласно ст. 1014 ГКУ, на комиссионера возложены обязанности совершения сделок на наиболее выгодных для комитента условиях и четкое выполнение его указаний. В случае, если договор комиссии не содержит таких указаний, комиссионер должен проводить сделки в соответствии с требованиями, что обычно предъявляются и обычаями делового оборота.

Здесь стоит обратить внимание на интересный момент: в ГКУ есть несколько норм с формулировкой «обычно» – в пункте о правилах проведения сделок и цене. Если комиссионная плата не определена в договоре, то рассчитывается «исходя из обычных цен на такие услуги». Причем, определения терминов «обычно» в ГКУ нет – и именно поэтому мы рекомендуем прописывать все в договоре комиссии, чтобы потом не было споров по поводу этого «обычно».

Какие правила об отношениях сторон прописаны в ГКУ:

В случае совершения комиссионером сделки на условиях более выгодных, чем определены комитентом, полученная дополнительно выгода по закону принадлежит комитенту (ст. 1014).
Комиссионер может отступать от указаний комитента при условии, что это в интересах комитента, но также при условии, что: возможности спросить не было или после запроса не было получено ответа в разумный срок. В такой ситуации комиссионер уведомляет другую сторону о соответствующих действиях. Предпринимателю-комиссионеру разрешено отступать от указаний без запроса, но все равно с уведомлением постфактум (ст. 1017).
Продав имущество по более низкой цене, чем установленная, комиссионер должен заплатить комитенту разницу. В случае покупки имущества по стоимости выше утвержденной – комитент может отказаться от него. Дополнительные нюансы действий в таких случаях поданы в ст. 1017 ГКУ.
Комиссионер может придержать вещь, если того требует обеспечение его требований в соответствии с договором комиссии. Если комитент объявлен банкротом – другая сторона является залогодержателем вещи.
Посредник может отчислять свои средства (по договору) из денег, которые получил от комитента (если отсутствуют условия, указанные в ст. 1020).
Ответственным за повреждение, недостачу, утрату имущества является комиссионер (ст. 1020).
После проведения сделки комиссионер предоставляет отчет и приобретенное имущество. Если отчет покупатель не принимает, он уведомляет об этом в течение 30 дней. После истечения этого срока отчет автоматически считается принятым (ст. 1022).
Обязанности комитента: принять все, что комиссионер выполнил (если сделки соответствуют условиям договора комиссии), осмотреть имущество, сообщить посреднику в случае выявления недостатков.

Учитывая наличие определенных «пробелов» в описании отношений между сторонами, мы еще раз подчеркиваем необходимость четко прописывать все условия взаимодействия в договоре комиссии. Только так как комиссионер (посредник), так и комитент (покупатель или продавец) смогут оградить себя от нарушения прав и невыполнения договоренностей.

Правила отказа от договора комиссии

Согласно ст. 1025 ГКУ, комитент может отказаться от выполнения условий договора комиссии, если в нем не указан срок действия, и уведомить об этом другую сторону за 30 дней. Он должен немедленно или в течение указанного в договоре срока распорядиться своим имуществом, которое хранится у комиссионера.

Ведь в противном случае посредник может продать имущество или отдать на хранение за средства его владельца. Комиссионер может потребовать возмещения расходов, которые понес из-за выполнения условий договора.

Комиссионер также может отказаться от договора, если в документе не указан срок его действия. Условия аналогичные – сообщить за 30 дней (ст. 1026). Есть обязанности касательно сохранения имущества комитента, требования к собственнику по распоряжению им и т.д.

Прекращается действие договора комиссии в случае смерти комиссионера или ликвидации юрлица-комиссионера. В последнем случае после прекращения юрлица в случае установления правопреемников обязанности и права комиссионера получают они (при условии, что комитент не заявит об отказе от исполнения договора комиссии в течение срока, установленного для заявления своих требований кредиторами (ст. 1027 ГКУ).

Договор комиссии и договор поручения – в чем разница?

Достаточно распространенным является вопрос относительно того, а в чем разница между договором комиссии и договором поручения. Действительно, они достаточно близкие по сути, ведь и там и там одна сторона действует по поручению другой. Но имеют определенные отличия:

В договоре комиссии посредник хоть и осуществляет сделку за средства другой стороны, но действует от собственного имени. В договоре поручения – от имени клиента (доверителя).
Действия, которые можно совершать – поверенный обычно может проводить различные сделки, права же комиссионера достаточно четко определены если и не одной сделкой, но одним типом действий (покупка или продажа товара, например).
Основания для проведения сделок – комиссионер не нуждается в дополнительных документах, достаточно договора комиссии, а вот поверенному нужно иметь доверенность.

В каких случаях может потребоваться заключение договора комиссии ФЛП, ООО

Предприниматель при заключении договора комиссии может выступать как комиссионером, так и комитентом. Но здесь важно все правильно оформить, уделив внимание всем нюансам. Если ФЛП, например, реализует чужой товар с заключенным договором комиссии, то он, скорее всего, должен иметь в своих КВЭД 46.19. «Деятельность посредников в торговле товарами широкого ассортимента».

Кстати, именно по такому механизму осуществляется торговля по модели дропшиппинга. Мы подробно писали о регистрации бизнеса для дропшипинга – вы можете найти материал по активной ссылке.

Предприниматель может выступать в качестве комитента, делегируя комиссионеру продажу своего товара, например:

Художники могут продавать картины через галерею, которая выступает в роли комиссионера. Об открытии ФЛП для живописца, художника мы уже писали – материал доступен по активной ссылке.
ФЛП-пчеловоды продают мед собственного производства через магазин, заключив с ним договор комиссии.
Мастерицы хенд-мейд товаров могут реализовывать созданные собственноручно товары через шоурумы, которые начисляют за продажу комиссионное вознаграждение.
ФЛП-кондитер может продавать через кафе или магазин пирожные, торты, печенье.
Актуально оформление договора комиссии и при продаже мобильных приложений через маркетплейсы. Разработчик публикует свой продукт в App Store или Google Play, платформа продает его и перечисляет ФЛП средства за минусом комиссии.

Примеры, когда ФЛП или ООО является комиссионером:

Книжные магазины из числа ФЛП и ООО могут реализовывать по договору комиссии книги издательства.
ФЛП-косметолог или массажист могут продавать косметику бренда по договору комиссии, сотрудничая напрямую с производителем. Такая практика достаточно распространена. Мы ранее уже писали об особенностях регистрации ФЛП для косметолога и тонкостях открытия массажного кабинета – вы можете найти статьи по активной ссылке.
Владелец автосалона может продавать подержанные авто по договору комиссии, взимая с автовладельца оплату за свои услуги таким образом.

Вариантов использования условий договора комиссии в предпринимательской деятельности множество. Для производителей товаров (тех же хенд-мейд аксессуаров или мобильных приложений) привлечение комиссионера дает возможность не беспокоиться о поисках каналов сбыта своей продукции, рекламе, организации точки продаж и т.д. Для комиссионера – шанс зарабатывать на чужих товарах.

Заключая договор комиссии, нужно все очень хорошо продумать и правильно учитывать доходы. Ведь как комиссионер, так и комитент должны показывать средства в декларации, облагать их налогом. Но принцип зависит от того, в какой роли выступает предприниматель.

Так, например, ФЛП-комиссионер (который продает чужой товар) налоги обычно уплачивает с суммы комиссии, а ФЛП-комитент (поставщик) – из средств, отправленных комиссионером. Но бывают и другие случаи (когда комиссионер учитывает всю сумму, которая поступила на счет, например) – здесь все зависит от договора, в котором стоит максимально тщательно фиксировать все детали.

Для всех операций нужно правильно оформлять первичные документы, корректно вносить суммы, рассчитывать базу налогообложения и суммы сборов. Обойтись без опытного бухгалтера тут вряд ли удастся. Если вам нужна помощь специалиста – вы можете заказать бухгалтерскую консультацию для ФЛП, ООО в БИП или услугу аутсорсинга бухгалтерии, что избавит вас от решения всех вопросов финучета.

Правовые нюансы и тонкости при заключении договора комиссии

Формируя договор комиссии, очень важно уделить внимание условиям начисления цены, перечисления средств – комиссионной оплаты. Ведь чаще всего это основное условие в договоре, из-за которого могут возникать разные споры. Договор комиссии всегда возмездный, в нем можно фиксировать не только размер вознаграждения, но и детальный алгоритм оплаты.

Размер оплаты услуг комиссионера может определяться:

в фиксированном размере – точная сумма средств, выраженная в определенной валюте;
как процент от суммы совершенных сделок;
комбинированная форма – «твердая» сумма и процент от продаж;
как разница между стоимостью товара, которую установил комитент, и ценой, за которую продал комиссионер.

Разным может быть и порядок выплаты – комиссионер может удерживать средства самостоятельно с выручки или же только после того, как комитентом будет утвержден отчет.

Отчет комиссионера о выполнении обязательств

Отчет является обязательным условием выполнения условий договора (ст. 1022 ГКУ), он является первичным документом. Сроки формирования отчета закон не устанавливает, поэтому лучше прописать этот момент в договоре.

Закон не подает стандартной формы отчета и перечня данных, которые он должен содержать. Поэтому комиссионер должен составить отчет в произвольной форме, однако соблюдая основные требования к формированию первичных документов. Данные, которые желательно указывать в отчете: реквизиты сторон и договора комиссии, информация о проведенных сделках, дата их осуществления, размер комиссионной оплаты, сумма расходов для возмещения, дата создания документа, подпись.

Для большего удобства и избежания споров можно зафиксировать форму отчета и основные требования к его содержанию в договоре. Также желательно составлять акт приема-сдачи предоставленных услуг, прилагать к отчету копии документов, которые подтверждают расходы комиссионера.

Но отметим, что закон требует только подачи отчета комиссионером, на основании которого производится оплата по договору. Срок, в который комитент должен рассмотреть отчет, не указан. Однако в ст. 1022 ГКУ отмечено, что свои возражения он может предъявить комиссионеру в течение 30 дней после получения отчета. Если не предъявил – отчет считается принятым.

Если у вас возникли вопросы по договору комиссии или нужна помощь в разработке такого документа, анализа любого договора на риски, юридическая консультация для ФЛП и ООО – обращайтесь к нашим специалистам! Звоните нам по номеру телефона, что указан на сайте, или оставляйте контакты в окне обратной связи, чтобы наш менеджер мог с вами связаться для обсуждения деталей.