Як відкрити ФОП у 2026 році – покрокова інструкція: основні етапи реєстрації, нюанси, поради для початківців

Зміст

Ключові тези:

Реєстрація ФОП – це офіційне оформлення підприємницької діяльності, яке передбачає внесення даних про бізнес в державний реєстр і дає змогу легально працювати, отримувати дохід.
Оформлення ФОП чи ТОВ є обов’язковим в Україні для всіх фізичних осіб, що ведуть підприємницьку діяльність. ТОВ – це компанія, яку зазвичай відкривають вже досвідчені підприємці з партнерами. ФОП – більш простий варіант, підходить для початківців.
Основні переваги реєстрації ФОП – уникнення штрафів за нелегальне ведення бізнесу, можливість сплачувати нижчі суми податків, користуватися державними програмами підтримки, укладати договори та співпрацювати з клієнтами, партнерами. Більш детально про плюси розповідаємо нижче.
Основні кроки реєстрації ФОП – це вибір КВЕДів і системи (групи) оподаткування, подання заяви в ЦНАПі чи онлайн в «Дії». Сама процедура проста, займає до 10 хвилин часу, проте для визначення з основними параметрами треба мати певні знання і розуміння специфіки ведення бізнесу в Україні.
Підтвердженням реєстрації ФОП є виписка з ЄДР – державного реєстру, де містяться відомості про підприємців і компанії.
Після оформлення варто подумати про організацію бухгалтерського обліку, відкриття рахунку ФОП в банку, РРО/ПРРО та інші нюанси.

Реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП) є процедурою, після якої фізична особа може легально здійснювати підприємницьку діяльність. ФОП – це форма підприємницької діяльності, де фізична особа самостійно та особисто відповідає за результати своєї підприємницької діяльності і не утворює юридичної особи.

Відкриття ФОП в 2026 році передбачає проходження стандартних кроків процедури реєстрації, але водночас потребує уваги до певних моментів. В цій статті ми детально розглянемо всі етапи процесу, розкажемо про тонкощі та «підводні камені» оформлення, особливості вибору різних систем, груп оподаткування, інші важливі моменти.

Як відкрити ФОП у 2026 році: основні етапи реєстрації бізнесу

Клієнти нерідко запитують нас «Коли краще відкривати ФОП?». І ми завжди рекомендуємо реєструвати підприємницьку діяльність з перших днів її ведення. Адже чинне українське законодавство вимагає своєчасної реєстрації бізнесу, незалежно від того, яку кількість замовлень ви маєте, скільки товарів продаєте, який дохід отримуєте та ін.

Перед тим, як відкрити ФОП, необхідно визначитися з основними його параметрами. А вже потім можна подавати заяву в ЦНАПі чи на порталі «Дія», ініціювати реєстрацію бізнесу. Далі необхідно отримати підтверджуючі документи, відкрити рахунок у банку та можна починати працювати. Нижче ми розповімо про кожен крок детальніше, а поки перелічимо основні дії.

Отже, ключові етапи реєстрації ФОП:

Визначення сфери діяльності – фізична особа визначає галузь своєї діяльності, в якій вона планує працювати, вибирає відповідні коди КВЕД.
Вибір режиму нарахування податків – ФОП має можливість вибрати одну з двох доступних систем оподаткування: єдиний податок (1-4 групи) або загальну систему оподаткування. Так, для продажу товарів можна зазначити під час реєстрації ФОП 2 групи, надавачам послуг часто підходить 3 група.
Звернення до державного реєстратора в місцевий ЦНАП: подання заяви про реєстрацію разом із необхідними документами (копії паспорту, ІПН). Також можна подати заяву онлайн через портал «Дія» за умови наявності КЕП.
Отримання виписки з ЄДР про реєстрацію ФОП та витягу з ДПС (для платників спрощеної системи) про взяття на облік платника податків.

Навіщо реєструвати ФОП?

З тим, коли краще реєструвати ФОП, ми визначились, а тому хотілося б окремо зазначити, для чого це робити. Часто підприємці-початківці, які не знайомі добре з особливостями ведення підприємницької діяльності в Україні, бояться реєстрації через міфи щодо складності відкриття і закриття ФОП, високого податкового навантаження, великих обсягів ведення звітності та ін.

Проте наразі оформлення підприємцем досить просте, в разі вибору спрощеного режиму оподаткування ставки зборів будуть дуже лояльні, а обсяги звітності – мінімальні. Натомість державна реєстрація ФОП дає низку важливих переваг:

Легальність – реєстрація надає підприємцю легальне право на здійснення підприємницької діяльності та дозволяє йому користуватися правами, передбаченими законодавством, захищати свої інтереси. Рішення відкрити ФОП в 2026 році, коли ДПС обмінюється даними з податковими різних країн, а банки вводять все більш суворі правила фінмоніторингу, дозволить вам захистити свій бізнес від проблем.
Отримання податкових пільг – реєстрація дозволяє підприємцю обрати оптимальний режим оподаткування та отримати різноманітні податкові пільги.
Можливість укладення договорів та отримання кредитів – зареєстрований ФОП може легально укладати договори, брати участь у конкурсах, а також отримувати фінансову підтримку та кредити від банків.
Залучення партнерів та клієнтів – реєстрація ФОП сприяє підвищенню довіри до підприємця та його послуг серед потенційних партнерів і клієнтів.

Якщо ви вирішили зайнятися підприємницькою діяльністю та офіційно отримувати дохід від неї, вам слід зареєструватися як фізична особа-підприємець. І відповідь на запитання «Коли потрібно відкривати ФОП?» дуже проста: з першого дня ведення бізнесу.

Ця стаття допоможе вам розібратись, як швидко та правильно провести реєстрацію ФОП в 2026 році, вибравши найбільш оптимальні умови ведення бізнесу. Розглянемо процес вибору КВЕДів і групи оподаткування. Розкажемо, що робити після відкриття ФОП.

1-й крок – визначитися з переліком КВЕД та вибрати систему оподаткування, групу для ФОП (1, 2 чи 3)

Перед реєстрацією ФОП дуже важливо правильно вибрати види діяльності (коди КВЕД), якими ви бажаєте займатись, оскільки при отриманні доходу за незареєстрованими видами діяльності вас можуть позбавити єдиного податку. Крім того, є види діяльності, які заборонені при застосуванні спрощеної системи оподаткування (єдиного податку) або певної групи єдиного податку.

Вибір КВЕД і обмеження для ФОП на єдиному податку

Тому перед тим, як буде проведена реєстрація ФОП на спрощеній системі, необхідно ретельно вивчити всі обмеження, встановлені для всіх «спрощенців» (ст. 291 Податкового кодексу України) та окремих груп. Вибрати види діяльності ви можете тут.

Так, наприклад, відкриття ФОП 2 групи не підходить тим, хто планує надавати послуги рієлторів чи продавати ювелірні вироби. Водночас реєстрація ФОП 3 групи неможлива в разі бажання займатися обміном валюти чи аудитом.

Законодавством не визначена мінімальна та максимальна кількість КВЕДів. Це має бути один основний – переважна діяльність ФОПа, та інші – додаткові. Краще вибирати побільше видів економічної діяльності (КВЕДів), від їх кількості податок не зростає, але, при цьому, ви зменшите ризики отримати штраф.

Вибір системи, групи оподаткування

Що стосується вибору оподаткування – є два варіанти: спрощена система та загальна. В 2026 році на спрощеній системі ФОП сплачує 3 податки: єдиний податок (ЄП), військовий збір (ВЗ) та єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Груп спрощеного податку є чотири, але ми розглядатимемо умови для 1-3, адже ФОП 4 групи призначений виключно для сільгосптоваровиробників.

Яку групу єдиного податку вибрати ФОП під час реєстрації?

ФОП 1 група єдиного податку

Здійснити реєстрацію ФОП 1 групи можуть лише підприємці, які не використовують працю найманих осіб, ведуть виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках та/або провадять господарську діяльність з надання побутових послуг населенню.

Ставка ЄП для 1-ї групи становить до 10% від розміру мінімального прожиткового мінімуму, ВЗ – 10% від суми мінімальної заробітної плати, встановлених на 1 січня поточного року. Ліміт доходу для 1-ї групи становить 167 розмірів мінімальних зарплат.

2 група ФОП єдиного податку

Реєстрація ФОП 2 групи доступна підприємцям, які здійснюють господарську діяльність з надання послуг, у тому числі побутових, платникам єдиного податку та/або населенню, виробництво та/або продаж товарів, діяльність у сфері ресторанного господарства.

Звертаємо увагу, що в разі відкриття ФОП 2 групи не можна надавати послуги іншим ФОПам або юридичним особам, які перебувають на загальній системі оподаткування, в т.ч. іноземним замовникам. Продавати товар можуть, а надання послуги обмежено.

Для платників 2-ї групи спрощеної системи ставка ЄП становить до 20% та ВЗ у сумі 10% від розміру мінімальної заробітної плати. Граничний обсяг доходу на рік становить 834 розміри мінімальної зарплати.

ФОП на 3 групі єдиного податку

Реєстрація 3 групи ФОП передбачає обов’язок сплачувати 5% єдиного податку від суми валового доходу (від усієї суми, що надійшла на рахунок ФОП або була отримана готівкою) та 1% військового збору. Граничний обсяг доходу становить 1167 мінімальних зарплат.

На 3 групі ФОП може також зареєструватися платником ПДВ, ставка єдиного податку в такому випадку становитиме 3%. 3 група ФОП не має обмежень стосовно замовників, надавати послуги та здійснювати продаж товарів в цьому випадку можна як для населення, так і для підприємців, в тому числі на загальній системі оподаткування.

Сплата ЄСВ на спрощеній системі

ЄСВ платять всі ФОПи, незалежно від обраної системи оподаткування та наявності доходу, у розмірі 22% від розміру мінімальної зарплати, встановленої в тому місяці, за який сплачується ЄСВ.

Умови загальної системи

ФОП загальної системи оподаткування в 2026 році платять три податки від суми чистого доходу (валовий дохід мінус витрати, які мають бути документально підтверджені): ЄСВ 22%, ПДФО (податок на доходи фізичних осіб) – 18% та військовий збір у розмірі 5%.

Критерії вибору варіанту оподаткування

Для того, щоб вам було легше визначитись з вибором системи оподаткування, перед тим, як здійснити відкриття ФОП в 2026 році, задайте собі наступні питання:

Якими видами діяльності будете займатись? Вибираючи 2 чи 3 групу, матимете певні обмеження по КВЕД.
Якщо це послуги, то кому ви їх надаватимете?
Який обсяг доходу плануєте отримувати? Якщо наприклад, ви надаватимете послуги лише платникам ЄП, проте місячний обсяг доходу у вас буде більший ніж 43 000 грн., то, можливо, варто реєструвати ФОП платником ЄП 2-ї групи, оскільки 6% для 3-ї групи від 43000 = 2580 грн., а 20% від мінімальної зарплати в цьому році (максимальна ставка для 2-ї групи) та військовий збір для 2 групи складають 1729,40 грн. та 864,70 грн. на місяць відповідно, що в сумі становить також 2594,10 грн.
Чи будуть у вас офіційно підтверджені витрати для загальної системи оподаткування?

Отже, ви проаналізували все, визначились з КВЕДами та системою (групою) оподаткування, і тепер можна переходити до наступного кроку.

2-й крок – державна реєстрація ФОП: онлайн, офлайн

На цьому етапі потрібно визначитися, яким чином ви реєструватимете свій ФОП: онлайн, шляхом електронної подачі заяви, чи офлайн, шляхом паперової подачі заяви державному реєстратору. Ви можете вибрати будь-який спосіб реєстрації ФОП, що є для вас зручним і прийнятним.

Перед тим, як відкрити ФОП через «Дію» (самостійно онлайн), вам обов’язково потрібно згенерувати кваліфікований електронний підпис. Щоб отримати кваліфікований електронний підпис, особа має звернутися до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів, надавши заповнену реєстраційну форму, паспортні дані та номер платника податків.

Вартість послуги може відрізнятися в різних центрах сертифікації ключів. Повний перелік таких центрів – за посиланням. Користувачі Приватбанку та інших банків можуть отримати електронний підпис безкоштовно в особистому онлайн кабінеті «Приват24» та відповідних додатків або у відділенні банку. КЕП (кваліфікований електронний підпис) вам потрібен для відкриття ФОП через «Дію» та для електронної подачі звітності в подальшому.

Як зареєструвати ФОП через Дію: покрокова інструкція

Реєстрація ФОП онлайн відбувається з допомогою платформи «Дія», з використанням КЕП. Якщо ви ще не зареєстровані в сервісі, то спочатку в «Дії» потрібно зареєструватися. Після реєстрації в «Дії» обираєте послугу «Автоматична реєстрація ФОП» і заповнюєте заяву. Обов’язково проконтролюйте правильне заповнення заяви, щоб не було допущено помилок.

Заповнену заяву підписуєте своїм КЕП і відправляєте. Про прийняття повинно прийти сповіщення на електронну пошту, яка вказана у сервісі.

Реєстрація ФОП через «Дію» відбувається протягом 24 годин. Сповіщення приходить вам на той же e-mail, що і повідомлення про прийняття заяви. Ви можете перейти за посиланням у сповіщенні та завантажити виписку з ЄДР у відповідному розділі сервісу.

Як зареєструвати ФОП офлайн в 2025 році в ЦНАПі

Якщо ви вирішили зареєструвати ФОП офлайн, ви маєте звернутися до державного реєстратора з підготовленим пакетом документів. Перед зверненням необхідно заповнити бланк заяви на державну реєстрацію ФОП за формою 1 (бланк заяви можна знайти тут) (форма 1) – надрукувати або заповнити від руки друкованими літерами.

Подати заяву можна будь-якому держреєстратору (найпростіше – це звернутися за місцем проживання в Центр надання адміністративних послуг, він же ЦНАП). При собі, крім заяви, також потрібно мати оригінали паспорту і ІНН.

Як вже й зазначали, подати документи ви можете: власноруч або також є можливість відправити документи цінним листом з описом, скориставшись послугами пошти. При цьому форма 1 має бути завірена нотаріально. Можна скористатися послугами довіреної особи, але в цьому випадку вам потрібно буде оформити нотаріальну довіреність.

Якщо ви все заповнили вірно, протягом 24 годин з моменту подачі заяви держреєстратор повинен вас зареєструвати як ФОП. Якщо на сайті Мін’юсту (Безкоштовний запит) не з’являється інформація про держреєстрацію вас як ФОП, слід звернутися до держреєстратора, можливо, вам відмовили через помилки в заяві. Після того, як інформація на сайті Мінюсту про вас як ФОП з’явилася, можна переходити до наступного кроку.

Чому варто звертатися до фахівців для оформлення ФОП?

Процедура реєстрації ФОП, хоч і здається досить простою та зрозумілою, все одно передбачає певні тонкощі, нюанси. Під час заповнення заяви потрібно дуже ретельно вносити всі дані, коректно проставляти позначки, вибирати правильні опції та ін. Якщо ви ніколи з цим не стикалися, можуть виникнути проблеми. І відмова в реєстрації ФОП стане найменшою з них.

Адже в разі отримання відмови у розгляді заяви ви просто проходите всі кроки з початку. А от якщо відкриття бізнесу здійснене, але з невірним вказанням певних даних чи опцій, це може спричинити чимало проблем в майбутньому – від необхідності знов звертатися до держреєстратора для внесення змін до вашого ФОП (якщо невірно зазначили особисті дані чи адресу, наприклад) до штрафів за порушення чи анулювання статусу платника єдиного податку (якщо невірно вибрали КВЕД, заборонений для реєстрації ФОП 2 групи, до прикладу).

Дуже важливо приділити процесу реєстрації максимум уваги та відразу все зробити вірно. І допомога досвідченого юриста тут – безцінна, адже дасть можливість отримати кваліфіковану консультацію, низку рекомендацій та порад досвідченого фахівця, що постійно працює з ФОП і ТОВ. Звертайтесь до наших юристів за номером телефону, який бачите на сайті, або залишайте заявку у вікні нижче.

3-й крок відкриття ФОП – реєстрація платником спрощеної системи оподаткування

Якщо на першому етапі ви прийняли рішення щодо реєстрації ФОП на спрощеній системі, цей крок є для вас дуже важливим. При реєстрації ФОП онлайн чи офлайн є можливість відразу відмітити «бажання» особи зареєструватися платником єдиного податку. Так, коли ви проходите реєстрацію ФОП через «Дію», система пропонує вам вибрати потрібну групу ЄП.

Однак що при відкритті бізнесу онлайн, що при реєстрації офлайн були випадки, коли через збій в системі заяви не оброблялись. Тому ми радимо через кілька днів після реєстрації ФОП при подачі заяви на єдиний податок перевірити, чи перебуваєте ви на обліку ДПС як платник єдиного податку.

Це можна побачити у вашому електронному кабінеті платника податків. Якщо все-таки ні, то слід подати заяву про застосування спрощеної системи оподаткування у податкову за місцем реєстрації. На подачу заяви на застосування спрощеної системи платниками ЄП 3-ї групи є лише 10 календарних днів з дня реєстрації ФОП.

Реєстрація на 2 групі повинна бути здійснена до кінця місяця, в якому було здійснене оформлення. І у випадку, якщо ФОП зареєстрований в середині місяця, і якщо вас зареєстрували як ФОП 29-30 числа, до кінця місяця вам слід подати заяву на ЄП – це стосується лише 1-ї та 2-ї груп.

Також зверніть увагу на те, що платниками єдиного податку 3-ї групи ФОПи стають з дня реєстрації, а 2-ї групи – з 1-го числа місяця, наступного за місяцем реєстрації. І платити ЄСВ потрібно буде, починаючи з місяця реєстрації, незалежно від кількості днів перебування в статусі ФОП в місяці реєстрації.

Водночас платники загальної системи сплачують ЄСВ лише за наявності доходу. Тому, якщо ви плануєте перейти на 2 групу, краще не отримувати дохід під час перебування на загальній системі (щоб не сплачувати ЄСВ), а дочекатися реєстрації платником спрощеної.

Навіть якщо ви зареєстровані як ФОП 3 групи останнього дня місяця, сплатити ЄСВ потрібно буде в повному обсязі за місяць. Після подачі заяви на реєстрацію ФОП на спрощеній системі обов’язково знову перевірте інформацію в електронному кабінеті платника податків, чи перебуваєте ви на обліку як платник ЄП.

4-й крок реєстрації ФОП – отримання виписки з ЄДР та подача запиту на витяг з реєстру платників єдиного податку

Отже, заяву подано, все оформлено – що далі? Що робити після реєстрації ФОП? Одразу варто отримати виписку з ЄДР (в ЦНАПі чи на порталі «Дія», в залежності від способу оформлення), яка є підтвердженням державної реєстрації.

Також після того, як вас зареєстрували платником єдиного податку, слід подати запит на витяг з реєстру платників єдиного податку. Подати запит можна в електронному кабінеті платника податків на сайті ДПС в меню «Заяви, запити для отримання інформації». Витяг можна отримати паперовий, безпосередньо в податковій, або ж електронний, залежно від того, який спосіб ви відмітили в самому запиті. В ньому вказана група ФОП та облікові дані.

5-й крок – відкриття рахунків у банках, організація бухобліку, ведення діяльності

Ваші дії після реєстрації ФОП – що робити, коли оформлення здійснено успішно і всі документи отримані:

Для здійснення підприємницької діяльності і отримання доходу ви маєте відкрити підприємницький банківський рахунок (в національній валюті та, за необхідності, у валюті, в якій будете отримувати дохід). Це можна зробити в будь-якому зручному для вас банку.
Підготуватися до ведення діяльності – отримати ліцензію (якщо плануєте надавати послуги, продавати алкогольні напої чи тютюнові вироби, наприклад), встановити РРО/ПРРО та ін. Конкретні кроки залежать від специфіки вашого бізнесу.
Організувати ведення бухгалтерії – дуже важливий момент, адже з дня проведення першої фінансової операції (та отримання коштів від діяльності) потрібно формувати, зберігати первинні документи, фіксувати платежі, вести облік доходу, кадровий облік (за умови наявності найманих працівників), подавати декларації в ДПС, сплачувати податки, виконувати безліч інших завдань. Зручно це все робити в особистому кабінеті на сайті ДПС.

Вітаємо! Ви успішно зареєстрували свій бізнес і можете починати працювати. Якщо ж у вас залишились будь-які питання щодо відкриття ФОП 1, 2 чи 3 групи або потрібна допомога в організації бухгалтерського обліку, ви можете звернутися до фахівців БІП!

Дзвоніть нам за вказаним на сайті номером або залишайте заявку у формі зворотного зв’язку – і найближчим часом вам зателефонує наш менеджер для обговорення всіх питань.