Кейси від юриста: як помилка державного реєстратора призвела до анулювання ФОП платником єдиного податку

Зміст

За роки нашої роботи ми зустрічалися з різноманітними ситуаціями, допомагаючи нашим клієнтам вирішувати складнощі у взаємодії з державними органами, проте з таким випадком зіштовхнулися вперше. Саме тому в даній статті хочемо розповісти про ситуацію нашого клієнта та поради, які можемо “винести” для підприємців з тим, щоб уникнути подібного розвитку подій.

Звернення клієнта: безпричинна зміна податковою системи оподаткування для ФОП

До нас звернувся клієнт з досить дивною ситуацією: він виявив, що він не є платником єдиного податку починаючи від 2023 року, хоча причин для анулювання статусу платника єдиного податку в нього не було. Під час звернення до податкової з питанням, чому ж його позбавили статусу спрощенця, інспектор вказала, що підприємець подав заяву щодо припинення ФОП.

Сам підприємець наполягав, що жодної заяви щодо закриття ФОП він не подавав.

Перші наші думки були такими: через доступність і легкість припинення ФОП насьогодні через “Дію” клієнт, можливо, все ж помилково подав таку заяву, а потім передумав. Тому ми взялися за аналіз податкового кабінету ФОП та його кабінету на сервісі “Дія”.

В ході аналізу не було виявлено подачі жодних заяв ні через “Дію”, ні до податкової. Проте, отримавши витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань, в розділі “Дані про хронологію реєстраційних дій” ми з’ясували, що 30 грудня 2022 року державним реєстратором була проведена реєстраційна дія “Припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця за її рішенням”. Через 4 хвилини після цього відбулося “Скасування реєстраційної дії”. Ще через хвилину була проведена реєстраційна дія “Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу – підприємця”.

Відміна статусу платника ЄП через технічну помилку: звернення до податкової та вирішення ситуації

Як виявилося, 30 грудня 2022 року ФОП подав через “Дію” заяву про внесення змін до ФОП, якою змінював КВЕДи. Проте, через помилку, реєстратор спочатку провела реєстраційну дію припинення ФОП, а потім вже було внесено зміни до КВЕД підприємця.

В зв’язку з цим, заява щодо припинення підприємницької діяльності передалася до податкової, і не зважаючи на те, що через 4 хвилини реєстратор скасувала припинення, податкова встигла анулювати ФОП статусу платника єдиного податку. Це і не дивно, адже згідно з п.п. 2 п. 299.10 ст. 299 ПКУ реєстрація платником єдиного податку є безстроковою та може бути анульована шляхом виключення з реєстру платників єдиного податку за рішенням контролюючого органу у разі припинення юридичної особи (крім перетворення) або припинення підприємницької діяльності фізичною особою – підприємцем. Відповідно до закону, анулювання здійснюється в день отримання відповідним контролюючим органом від державного реєстратора повідомлення про проведення державної реєстрації такого припинення.

Для того щоб виправити помилку реєстратора знадобилося досить багато часу наших спеціалістів. Спочатку ми зв’язалися з реєстратором та отримали від нього лист-пояснення щодо здійснення помилки, який передали до податкової разом із заявою щодо помилкового анулювання статусу єдиного податку. Далі було тривале спілкування з податківцями, контроль ситуації. Надії на те, що клієнта заднім числом повернуть на спрощену систему оподаткування були невеликими, але завдяки правильному опису ситуації в листі, кваліфікованому спілкуванні з податківцями – юристам вдалося вирішити ситуацію та заднім числом повернути підприємцю єдиний податок.

Коментар юриста

Хочемо зауважити, що клієнт не відразу помітив цей нюанс, і далі працював за нормами спрощеної системи оподаткування, адже нічого й не підозрював про помилку реєстратора. Тому хочемо вкотре звернути увагу підприємців: перед сплатою податків, поданням звітності, час від часу – обов’язково перевіряйте облікові дані платника, щоб бути впевненим, що ви є платником саме спрощеної системи оподаткування. Ця помилка є досить розповсюдженою, адже в зв’язку з тим що клієнти рідко перевіряють дані податкового кабінету, вони не відразу дізнаються про якісь зміни. Перевірка податкового кабінету є досить важливим.

Цією статтею хочемо наголосити вам на певних важливих пунктах при здійсненні підприємницької діяльності:

Завжди перевіряйте дані електронного кабінету платника податків! Обов’язково дивіться, чи прийнята звітність, чи є ви платником відповідної системи оподаткування, чи не маєте ви заборгованості чи штрафних санкцій.
Нагадуємо, що ставати платником єдиного податку ФОП можна лише раз на рік. У разі припинення підприємницької діяльності ФОП анульовують статус платника єдиного податку, і тому у випадку, якщо ви закриєте ФОП, то бути платником спрощеної системи оподаткування зможете лише з наступного року.

Для економії власного часу та нервів, при виникненні спірних ситуації чи питань – звертайтеся до спеціаліста. Саме кваліфікований спеціаліст зможе допомогти вам вирішити проблему з вашим мінімальним залученням.