Кейс бухгалтера: як довіра до бухгалтерських програм ведення обліку може призвести до колосальних витрат для підприємця?

Зміст

Нещодавно до нас звернувся клієнт (3 група ФОП, IT-діяльність) за проведення перевірки ведення бухгалтерського обліку. Що спонукало його до цього? Справа в тому, що клієнт отримав лист від податкової щодо перевірки ФОП.

Підготовка до податкової перевірки і виявлені проблеми

Звісно, що підприємців одразу лякають такі листи, тим більше, якщо прямим текстом йдеться про перевірку. Саме тому клієнт звернувся до нас, зауваживши, що хоче щоб бухгалтер-експерт перевірив, чи все в порядку перед тим, як податкова проведе власну перевірку та, можливо, знайде помилки чи відсутність певних документів.

Коли бухгалтер приступив до роботи і порахував всі доходи згідно банківських виписок, то дійсно виявив проблему – в кожній декларації було відхилення. Жодна розрахункова сума не співпала з тією, яка відображена в поданих деклараціях. Найбільш болісним виявилося те, що підприємець перебував на 3 групі оподаткування, для якої декларації подаються наростаючим підсумком. Це означало, що коригувати потрібно було кожний звітний квартал.

Звісно, коли бухгалтер повідомив про такі неприємності – клієнту було не по собі.

З його слів ми дізналися, що він все робив чітко через бухгалтерську програму, адже вона, був впевнений клієнт, навіть книгу обліку доходів генерує – все автоматизовано.

Все стало зрозуміло.

Суть проблеми: невідповідність бухгалтерської програми ведення обліку діючим нормам

Хочемо зауважити, що до нас вже зверталося багато клієнтів, які користувалися цією програмою, і в результаті були виявлені такі проблеми.

Справа в тому, програма в розрахунок включала курсові різниці. Але, згідно п. 292.5 ст. 292 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року, до складу доходу ФОП курсові різниці не включаються.

В клієнта завищено дохід було майже на 75 000 грн, а це переплата єдиного податку в розмірі 3750 грн.

Для того, щоб подати уточнюючі декларації – потрібно сплатити за бухгалтерські послуги, адже виправлення потребував кожен звітний квартал.

Тому, якщо ви використовували цю програму – радимо відразу звертатися до спеціалістів, аби бухгалтерський облік вашого ФОП був під повним контролем та відповідав вимогам законодавства саме в цей час.

Користуючись послугами нашої компанії, ви отримуєте певний спокій та захист від листів та дзвінків податкової та завжди в курсі всіх законодавчих змін.