Кейс бухгалтера: как доверие к бухгалтерским программам ведения учета может привести к колоссальным затратам для предпринимателя?
Недавно к нам обратился клиент (3 группа ФЛП, IT-деятельность) за проведением проверки бухгалтерского учета. Что побудило его к этому? Дело в том, что клиент получил письмо от налоговой о проверке ФЛП.
Подготовка к налоговой проверке и выявленные проблемы
Конечно, предпринимателей сразу пугают такие письма, тем более если прямым текстом речь идет о проверке. Именно поэтому клиент обратился к нам, заметив, что хочет, чтобы бухгалтер-эксперт проверил, все ли в порядке перед тем, как налоговая проведет собственную проверку и, возможно, найдет ошибки или отсутствие определенных документов.
Когда бухгалтер приступил к работе и посчитал все доходы согласно банковским выпискам, то действительно обнаружил проблему – в каждой декларации было отклонение. Ни одна расчетная сумма не совпала с отраженной в поданных декларациях. Наиболее болезненным оказалось то, что предприниматель находился на 3 группе налогообложения, для которой декларации представляются нарастающим итогом. Это означало, что корректировать нужно каждый отчетный квартал.
Конечно, когда бухгалтер сообщил о таких неприятностях – клиенту было не по себе.
С его слов мы узнали, что он все делал четко через бухгалтерскую программу, ведь она, был уверен клиент, даже книгу учета доходов генерирует — все автоматизировано.
Все стало ясно.
Суть проблемы: несоответствие бухгалтерской программы ведения учета действующим нормам
Хотим заметить, что к нам уже обращалось много пользовавшихся этой программой клиентов, и в результате были обнаружены такие проблемы.
Дело в том, что программа в расчет включала курсовые разницы. Но согласно п. 292.5 ст. 292 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года, в состав дохода ФЛП курсовые разницы не включаются.
У клиента завышен доход почти на 75 000 грн, а это переплата единого налога в размере 3750 грн.
Для того чтобы подать уточняющие декларации – нужно оплатить бухгалтерские услуги, ведь в исправлении нуждался каждый отчетный квартал.
Поэтому, если вы использовали эту программу – советуем сразу обращаться к специалистам, чтобы бухгалтерский учет вашего ФЛП был под полным контролем и соответствовал требованиям законодательства именно в это время.
Используя услуги нашей компании, вы получаете определенный покой и защиту от писем и звонков налоговой и всегда в курсе всех законодательных изменений.
Рейтинг
Автор статьи
Инна Забоцкая
Верифицированный эксперт
Бухгалтер-консультант · Специалист по КИК и международному налогообложению
Типичный шаблон договора о предоставлении услуг, в котором указаны все основные условия сотрудничества (предмет договора, оплата, сроки, права, обязанности, ответственность сторон).
Шаблон счета (инвойса) для работы ФЛП с иностранными клиентами. В шаблоне указано на что обратить внимание. Легко заполняется и отвечает общепринятым стандартам.
Неправильный учёт доходов — это штрафы и проблемы с налоговой. Готовый шаблон книги учёта доходов ФОП 3 группы поможет вести учёт правильно и без ошибок.
Ведёте учёт доходов «на глаз»? Это приводит к ошибкам и штрафам. Готовый шаблон книги учёта доходов ФОП поможет правильно вести учёт и избежать проблем с налоговой.
«Пошаговая инструкция в формате чек-листа которая поэтапно «показывает»» процесс регистрации ФЛП, какие документы подготовить, как правильно заполнить заявление, что учесть, какие документы получим в результате регистрации.»
Не знаете, нужен ли вам РРО? Ошибки с регистраторами — это всегда штрафы. Этот чек-лист четко объяснит, когда необходимо использование РРО (ПРРО) и как избежать штрафов.