Як працювати в програмному РРО від ДПС без завантаження його на власний телефон/планшет/комп’ютер?

Зміст

ДПС України вже давно створила безкоштовну програму ПРРО, завдяки якій можна проводити розрахункові операції у готівковій або безготівковій формі. Її можна використовувати при реалізації товарів та послуг у різних сферах. Установка касових реєстраторів – обов’язкова умова, на підставі їхніх даних заповнюється податкова декларація ФОП.

Встановлення безкоштовного програмного забезпечення займало чимало часу, оскільки попередньо потрібно було вивчити спеціальну інструкцію. Але зараз можна скористатися веб-версією безкоштовного програмного забезпечення від ДПС. Її не потрібно встановлювати, робота відбувається у веб-браузері. Зручно, що можливе підключення додаткових пристроїв: принтеру для друку чеків, сканера для зчитування штрих-кодів.

Як почати працювати з програмою?

Щоб запустити програму, в адресному рядку вводять адресу сайту: webrro.tax.gov.ua. На ньому відкриється форма, призначена для авторизації. Щоб авторизуватись, слід скористатися сертифікатами електронних підписів або печаток, якими користуються суб’єкти ПРРО. Для їхньої реєстрації потрібно зайти до Електронного кабінету платника податків, надіслати заяву №5-ПРРО.

Після завершення авторизації відбудеться відкриття головної сторінки веб-ресурсу. Для розміщення інформації про доступні господарські одиниці призначено вкладку «Каси». Дані туди вносять на підставі заяв №1-ПРРО, які подають для того, щоб зареєструвати ПРРО.

Також у програмі є вкладка “Журнал операцій”, призначена для перегляду фіскальних чеків. Також звідти можна здійснити експорт даних за певний період. Дані будуть експортовані у форматі xlsx. Вкладка “Довідники” призначена для внесення номенклатури, груп номенклатури, ставок податків та зборів.

Потрібно пам’ятати, що користувачі не можуть одночасно експлуатувати програмне забезпечення в режимі офлайн на кількох пристроях.

Які процеси здатне виконати ПЗ?

На порталі ДПС розміщено посібник користувача, в якому описані всі процеси, які виконує безкоштовне ПЗ. З його допомогою можна:

авторизуватись, використовуючи особистий ключ КЕП;
відкрити та закрити касову зміну;
створити та реєструвати службові чеки;
реєструвати розрахункові операції під час реалізації товарів та послуг;
формувати чек, використовуючи дані про товари та послуги з «Кошику»;
проводити оплату чеку, обираючи форму оплати;
формувати розрахунковий документ при поверненні товару чи відмові від послуг;
реєструвати розрахункові операції у режимі офлайн;
формувати контрольну стрічку в режимі офлайн, зберігати її, щоб передати на сервер контролюючого органу після того, як зв’язок буде відновлено;
формувати та друкувати Х-звіт за даними ПРРО;
формувати та реєструвати підсумки проведених за зміну розрахункових операцій;
переглядати номенклатуру товарів чи послуг;
на запит отримувати з фіскального сервера розрахункові документи та фіскальні звітні чеки;
автоматично змінювати режим з онлайн на офлайн та навпаки;
переглядати ліміт часу, який каса знаходиться в режимі офлайн;
одержувати з фіскального сервера дані за підсумками розрахунків, які проводилися протягом останньої зміни;
закривати зміну, формувати та друкувати Z-звіт в онлайн або офлайн режимах.

Використовувати безкоштовне ПРРО, розроблене ДПС, – просто та зручно. Якщо виникають складнощі з використанням – можна звернутися до фахівців, які роз’яснять усі нюанси. Слід пам’ятати, що продаж товарів без фіскального чека заборонено.