Реєстрація ФОП для магазину оптики: яку систему оподаткування, КВЕДи вибрати?

Зміст

Відкриття магазину оптики – перспективна бізнес-ідея, яка за умови правильного підходу може стати основою прибуткового бізнесу. Товари для корекції зору, захисту очей від шкідливого впливу сонця, для підвищення комфорту під час водіння чи роботи за монітором комп’ютера – продукція цих категорій користується великою популярністю серед українських покупців.

Навіть якщо в певні періоди в Україні і знижуються продажі окремих груп товарів (сонцезахисних окулярів, наприклад, через пандемію ковіду, бойові дії та відсутність туристичного сезону в містах), то попит на контактні лінзи, окуляри для корекції зору стабільно високий. Водночас регулярна поява нових брендів на ринку, інноваційних технологій в сфері оптометрії дає широкі можливості для розширення асортименту товарів і цільової аудиторії, розвитку бізнесу та збільшення доходів.

Однак, перш ніж почати роботу, необхідно все ретельно підготувати. До того, як буде здійснена реєстрація ФОП для магазину оптики, важливо визначитися з системою оподаткування, підібрати необхідні КВЕДи, зрозуміти, чи треба використовувати реєстратор розрахункових операцій (РРО).

У цій статті ми знайдемо відповіді на всі ці запитання та розкажемо, як зареєструвати ФОП для магазину оптики, які податки доведеться сплачувати, як уникнути юридичних складнощів. Також розглянемо різні варіанті відкриття магазину оптики (онлайн чи офлайн), певні нюанси й тонкощі запуску бізнесу.

Реєстрація ФОП для магазину оптики: що потрібно для старту?

Отже, ви вирішили відкрити магазин оптики – офлайн, в який зможуть приходити покупці та вибирати товар, приміряти окуляри, вибирати супутні аксесуари та ін. Що для цього потрібно:

Знайти приміщення для магазину – можна купити чи орендувати, оптимальна мінімальна площа становить 18-20 м2. Якщо плануєте проводити діагностику, то треба значно більше площі. Приміщення повинне відповідати санітарним нормам, вимогам пожежного нагляду.
Підібрати КВЕДи відповідно до діяльності, яку плануєте вести.
Вибрати систему оподаткування – це може бути загальна система чи 2-3 група спрощеної.
Зареєструвати ФОП через «Дію», в ЦНАПі або у приватного нотаріуса, який має право проводити реєстраційні дії.
Отримати виписку з ЄДР про реєстрацію ФОП та витяг з реєстру платників єдиного податку (в разі обрання спрощеної системи).
Відкрити рахунок у банку.
Здійснити реєстрацію РРО чи ПРРО та використовувати для фіскалізації оплат.
Оформити вітрину, стенди, дзеркала, освітлення, куточок споживача.

Якщо плануєте відкрити онлайн-магазин, можна обійтись без приміщення саме для торгівлі, але все одно доведеться потурбуватися про склад, де зберігатиметься продукція. Відкриття онлайн-магазину оптики дає такі переваги, як відсутність витрат на оплату оренди приміщення і роботи продавців, комунальних послуг. Але передбачає вкладення чималих коштів у розробку сайту та мобільного додатку, рекламу в мережі, SEO-оптимізацію, підтримку коректної роботи ресурсу.

З одного боку, продажі в онлайн вважаються більш вигідними та дозволяють розширяти цільову аудиторію, не обмежуючись виключно жителями міста, в якому працює магазин. З іншого ж, група товарів досить специфічна і передбачає можливість примірки – окуляри не дуже часто ризикують купляти онлайн. А от контактні лінзи та супутні товари замовляють і віддалено.

Які підходять КВЕДи для магазину оптики?

Правильно підібрані КВЕДи – запорука законної діяльності та відсутності проблем з ДПС. Для продажу окулярів у стаціонарному магазині радимо використовувати наступні КВЕДи.

Основний – це 47.78: «Роздрібна торгівля іншими невживаними товарами в спеціалізованих магазинах». Цей код передбачає роздрібну торгівлю оптичним, фотографічним і точним устаткованням, а також включає діяльність оптиків з підбору, складання та ремонту окулярів.

Додатково також можна додати КВЕДи:

47.74: «Роздрібна торгівля медичними й ортопедичними товарами в спеціалізованих магазинах».
95.29: «Ремонт інших побутових виробів і предметів особистого вжитку».
47.19: «Інші види роздрібної торгівлі в неспеціалізованих магазинах».

Цей перелік КВЕД не є вичерпним і можна додавати будь-які інші види діяльності відповідно до товарів, які додатково будуть продаватись у вашому магазині, та методу ведення торгівлі. Наприклад, для онлайн-магазину оптики можна додати:

47.91: «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через Інтернет».
46.19: «Діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту» – для продажу різних товарів онлайн.

Підсумуємо: вибір КВЕДів для магазину оптики залежить від двох критеріїв: що (групи товарів) та яким способом (онлайн, офлайн) ви будете продавати. Перелік кодів може бути великим – закон не обмежує кількості, але не дозволяє вести діяльність, не відображену зареєстрованими кодами.

Тому ми рекомендуємо додавати максимальну кількість КВЕДів і підбирати їх в індивідуальному порядку. Якщо вам потрібна допомога – звертайтесь до наших фахівців. Ми підберемо всі можливі варіанти для магазину оптики, проконсультуємо з будь-якого питання та допоможемо оформити все правильно – здійснити додавання КВЕДів, їх зміну за необхідності.

Яку систему оподаткування для магазину оптики вибрати?

Для роздрібної торгівлі окулярами у стаціонарному магазині найчастіше вибирають 2 або 3 групу єдиного податку. Вибір залежить від масштабування мережі магазинів або салонів оптики та від того, який річний дохід ви плануєте отримувати.

Для одного магазину оптики, що продає готові окуляри населенню, 2 група єдиного податку стане найкращим вибором, що пропонує такі переваги:

Просте ведення звітності з поданням однієї декларації до ДПС на рік.
Низькі ставки податків у фіксованих сумах – 20% єдиного податку та 10% військового збору від суми мінімальної зарплати, що встановлена на 1 січня звітного року (в 2025 році це 1600 грн. і 800 грн. відповідно), 22% від суми мінзарплати поточної ЄСВ. ЄП і ВЗ сплачуються щомісячно, до 20 числа, ЄСВ щоквартально.

Проте є і обмеження. Наймати дозволено не більше 10 осіб, що може стати проблемою для ФОП з великим магазином оптики чи за бажання відкрити мережу. А річний дохід не повинен перевищувати суму в 834 розміри мінзарплати – в 2025 році ліміт становить 6 672 000 грн. В розрізі місяця виходить, що дохід не повинен перевищувати 556 000 грн.

Знайти більш детальну інформацію про ліміти для ФОП різних груп єдиного податку, вимоги щодо їх дотримання, дії в разі перевищення та інших аспектів ви можете в нашій статті за активним посиланням. А повний гайд по ФОП 2 групи (ліміти, податки, види звітності, штрафи, календар на 2025) можете знайти в інший статті.

Водночас і оформлення ФОП на 3 групі для магазину оптики має свої переваги й особливості:

Ставки податків, що нараховуються з усього доходу – 5% єдиного податку (для ФОП, що не сплачують ПДВ) або 3% (для платників ПДВ), 1% військового збору, 22% від поточної суми мінімальної зарплати ЄСВ.
Наймати можна будь-яку кількість працівників у штат.
Ліміт доходу більший, ніж у ФОП на 2 групі, але також встановлений – на рівні 1167 мінзарплат, що в 2025 році становить 9 336 000 грн. Орієнтовно це виходить 778 000 грн. на місяць.
На продаж товарів і надання послуг обмежень не встановлено.
Звітність ФОП 3 групи по ЄП і ВЗ подає раз на квартал, сплата податків відбувається після подання декларації. Звіт по ЄСВ подається раз на рік як Додаток 1 до річної декларації, сплачується внесок щоквартально.

Якщо плануєте відкривати мережу магазинів з великими доходами та штатом працівників, вам краще зареєструватись як платник єдиного податку 3 групи або ж взагалі відкрити юридичну особу у формі ТОВ. Реєстрація ТОВ передбачає досить складний процес відкриття компанії, проте дає значно більше можливостей для ведення бізнесу і масштабування.

Чи потрібно використовувати РРО/ПРРО в магазині оптики?

Так, для магазину оптики касовий апарат потрібен. Згідно з українським законодавством, усі підприємства під час здійснення розрахункових операцій зобов’язані використовувати реєстратор розрахункових операцій (касовий апарат). Це стосується і магазинів оптики, оскільки вони продають товари кінцевим споживачам, оплата за які відбувається як безготівковим, так і готівковим шляхом.

Навіть якщо торгівля ведеться онлайн і продаж відбувається безготівково (банківською карткою), фіскалізація операції через касовий апарат є обов’язковою. За відсутність касового апарату підприємець може отримати штраф. Більш детальну інформацію про особливості використання РРО і ПРРО для ФОП ви можете знайти за посиланням.

Чи потрібна ліцензія в разі оформлення ФОП для магазину оптики?

Якщо ви плануєте лише продавати готові оптичні вироби та супутні товари, то ліцензію отримувати не потрібно. Так, для продажу окулярів, лінз, аксесуарів, що вже надійшли готовими від виробника, не треба оформлювати окремі дозволи. Адже надає гарантії якості продукції та несе всі ризики, пов’язані з її експлуатацією, виробник.

А от якщо ви хочете ще й надавати послуги з корекції зору (наприклад, примірка окулярів, консультації лікаря-офтальмолога, виготовлення окулярів за рецептами на спеціальному устаткуванні), то вам буде потрібна ліцензія на медичну діяльність. Така ліцензія видається Міністерством охорони здоров’я України.

Також ваш магазин повинен відповідати вимогам щодо санітарії, безпеки продукції та технічним стандартам. Це важливо для забезпечення якості обслуговування клієнтів і уникнення штрафів від контролюючих органів.

Як зареєструвати ФОП для магазину оптики

Незалежно від того, плануєте ви відкрити невеличкий магазин оптики, цілий салон чи онлайн-майданчик для торгівлі, державна реєстрація ФОП здійснюється за стандартною процедурою. Оформити підприємництво може особа віком від 18 років, за наявності паспорта та ідентифікаційного коду або реєстрації в «Дії» й КЕП.

Щоб зареєструвати ФОП для магазину оптики, потрібно подати заяву зі вказанням всіх основних параметрів бізнесу та особистих даних підприємця одним із способів:

Онлайн в «Дії» – авторизувавшись у сервісі, заповнивши заяву на сторінці реєстрації ФОП та підписавши її КЕП або Дія.підписом. Сповіщення про прийом заяви приходить на електронну пошту, як і повідомлення щодо відкриття ФОП (впродовж 1 доби зазвичай) та посилання для завантаження виписки з ЄДР.
Особисто в ЦНАПі – з паспортом та ІПН. Після заповнення заяви ФОП відкривають також впродовж 1 доби, виписку з ЄДР можна забрати в ЦНАПі.
Залучивши до реєстрації досвідченого юриста – це найкращий варіант, що гарантуватиме точне внесення всіх даних, успішний прийом заяви та реєстрацію ФОП.

Відкриття магазину оптики – чудова ідея, яка може поєднувати торгівлю різними групами товарів та надання медичних послуг, має широкі можливості для масштабування й розвитку. Успішний старт вимагає ретельної підготовки: від отримання необхідних ліцензій до формування якісного асортименту та підбору професійного персоналу.

Правильна локація, сучасне обладнання, грамотний маркетинг і турбота про клієнта – ключові фактори, що забезпечать стабільний розвиток та прибутковість оптичного бізнесу. Але не можна забувати і про оформлення ФОП – лише за умови дотримання всіх законодавчих вимог, вірного підбору системи оподаткування і КВЕДів для магазину оптики, здійснення реєстраційних дій можна бути впевненим, що бізнес буде успішним.

Тому ми рекомендуємо не витрачати свої ресурси на вивчення всіх норм і вимог закону, та не наражати бізнес на ризики, а звертатись до спеціалістів. Юристи та бухгалтери БІП допоможуть підібрати найкращі умови для вашого ФОП, нададуть всю необхідну інформацію, здійснять реєстрацію та розкажуть, що робити далі.

Ми надаємо як окремі послуги українським підприємцям, так і повний бухгалтерський, юридичний супровід ФОП і ТОВ. Маємо понад 11-річний досвід та знаємо про підприємництво все – звертайтесь! Дзвоніть за номером телефону, який бачите на сайті, або залишайте свої контакти у вікні зворотного зв’язку.