Об’єднаний звіт за 1 квартал 2023 року: нетипові ситуації. Поспішіть, закінчується термін для подачі
У Податковому розрахунку відображають суми не лише утриманих із заробітної плати податків. Також до розрахунку вносять виплати людей, які працювали за цивільно-правовими договорами, отримували грошову допомогу від держави. Інакше кажучи, у звіті показують усі доходи, виплачені фізичним особам незалежно від укладання договору.
Що змінилося у звіті?
Порівняно з попередньою формою звітності відбулися незначні зміни. Вони торкнулися основної частини Податкового розрахунку, Додатків Д2 та 4ДФ. У порядку №4 запровадили нові коди для застрахованих осіб. Вони призначені для відображення доходів громадян, які вступили до лав тероборони, та мобілізованих.
Також до Додатку 4ДФ додалися рядки, в яких відображаються доходи фізосіб, що реалізують сільгосппродукцію. Основну частину доповнено новими рядками, які заповнюють роботодавці – платники єдиного податку. Вони відображають відомості про мобілізованих співробітників, які отримували грошове забезпечення від підприємства.
З роботодавців було знято обов’язок виплачувати середній заробіток мобілізованим, але вони можуть платити добровільно. Для відображення таких доходів призначено Додаток Д1. У такому разі на доходи не нараховують ЄСВ, але їх треба показувати.
Чи потрібно подавати порожні додатки?
Подача Додатків Д5 та Д6 – лише в тому випадку, коли є підстави:
- Д5 – за наявності закінчення чи початку трудових відносин;
- Д6 – заповнюється за наявності робочих місць, коли нараховують спецстаж.
У разі, коли подання додатків не потрібне, не подають порожній бланк і не ставлять відмітку про нього на першій сторінці.
Податковий розрахунок також подають у тому випадку, якщо у юрособи чи ФОП були наймані співробітники або виплачувався дохід за ЦПД. Нетиповою є ситуація, коли за наявності працівників не було виплат зарплати. Причини можуть бути різними: відпустка без утримання чи зупинення трудових відносин. Додаток Д1 подавати не потрібно, якщо протягом звітного кварталу працівники не працювали.
Як подається об’єднана звітність?
Подати звіт можна в електронній або паперовій формі. У першому випадку використовується електронний кабінет та кваліфікований електронний підпис. У другому – можна здати особисто або надіслати поштою, на бланку обов’язково має бути печатка, якщо вона використовується у господарській діяльності.
При подачі паперової форми є кілька варіантів:
- електронну форму особисто принести на електронному носії інформації;
- подати звіт у паперовому варіанті, але в такому разі у додатках має бути не більше п’яти рядків;
- надіслати поштою, при цьому кількість рядків також не повинна перевищувати п’яти, використовується опис про вкладення.
Об’єднану звітність подають за основним місцем обліку підприємства чи ФОП. Якщо виникають складнощі, слід звернутися до професіоналів, які надають бухгалтерські послуги.
Чи є відповідальність за неподання звітності?
Оскільки об’єднаний Податковий розрахунок має статус податкової декларації, на нього поширюються такі самі штрафи. Якщо звіт не подано – 1020 грн., повторне порушення протягом року – 2040 грн. Штрафи тимчасово не застосовують, поки діє воєнний стан. З іншого боку на посадових осіб можуть виписати адміністративний штраф, який становить 34-51 грн. Якщо протягом 12 місяців відбудеться повторне порушення – штраф становитиме 51-85 грн.
Як виправити помилки у Податковому розрахунку?
Для виправлення помилок застосовують коригуючий спосіб. Наприклад, у випадку з декларацією з ЄП та прибутковою декою під час подання нового або уточнюючого звіту цифри змінюють на нові. У такому разі декларацію заповнюють повністю, а не лише рядки з хибними даними.
Якщо останній звітний день не пройшов, для виправлення помилок подають звітну нову деку. Якщо 40 днів після закінчення кварталу минуло, подають уточнюючий звіт. При поданні звітного нового розрахунку штрафи та пеня не нараховуються.
При виявленні помилок подають окремі звіти, що виправляють, але при цьому не відбувається анулювання попереднього. Звіти, що виправляють, – для коригування рядків старого звіту. Не потрібно повторювати правильні рядки, а лише вносити виправлені дані. Подібний спосіб виправлення використовували раніше при коригуванні форми 1ДФ.
Мартинюк Алла