Наслідки роботи із бухгалтерськими платформами

Зміст

Автоматизація безперечно має як свої плюси, так і мінуси. В Україні запущено багато автоматизованих бухгалтерських платформ, які нібито мають полегшувати життя підприємцям. Однак останнім часом до нас все частіше почали звертатись клієнти після того, як отримали досвід роботи з різними бухгалтерськими платформами (наприклад, Fairo, Taxer, або подання звітів через Дія). Причини, чому користувачі таких платформ прийшли до нас ми розглядати не будемо, а лише обговоримо наслідки такої роботи.

Безперечно, при роботі на подібних платформах є й переваги: зручний інтерфейс, цікаві примочки. Проте ми стикнулись і з безліччю помилок, яких можна було б уникнути. У цій статті розглянемо основні з них.

ТОП-помилок в роботі бухгалтерських платформ

Порушені строки подачі звітності. До нас звернулась клієнтка А., що користувалась автоматизованою системою ведення ФОП. Бухгалтер дуже здивувався, коли побачив, що звіти які подавав клієнт через цю систему подані з протермінуванням в 1 день.Пам’ятайте: протермінування подачі звіту навіть на один день є приводом для нарахування штрафу при камеральній перевірці. Причини такого протермінування нам точно не відомі, але є припущення, що ця платформа не забезпечує швидкої передачі звіту до контролюючих органів, саме це й призводить до подібних негараздів.
Звіти не доходять до контролюючих органів. Під час проведення перевірки клієнта В. у електронному кабінеті платника податків бухгалтер виявив, що деякі звіти не подані. При цьому клієнт В. показав робоче місце на платформі, де звіти були створені та за даними платформи направлені до податкової. Але фактично звіти не дійшли, що також може бути через те, що платформа не забезпечила якісних каналів зв’язку з контролюючими органами. Результатом не отримання звітів податковою знову ж таки є нарахування штрафів.
Звірка зі сплати податків може містити невірні дані. Деякі платформи серед свого функціонала надають змогу перевірити стан розрахунків з бюджетом, а деякі нагадують про сплату податків вчасно, що безумовно є великим плюсом. Проте до нас за послугою бухгалтерського супроводу звернувся клієнт О., в стані розрахунків з бюджетом якого бухгалтер виявив переплату зі сплати ЄСВ.Річ у тому, що платформа, якою користувався клієнт О. нагадала йому про сплату податку за квартал, але ФОП був зареєстрований в останній місяць кварталу, тобто фактично потрібно було сплатити ЄСВ тільки за 1 місяць, а не за 3. Платформа не мала доступу до електронного кабінету платника податків, тому й повідомила неправильну суму до сплати. У випадку О. це була переплата, але відсутність зв’язку платформи з офіційними джерелами + несвоєчасно поданий звіт або не поданий взагалі дасть некоректну картину сплати податків, а це призведе до нарахування штрафів та пені.
Невірно розрахований дохід. Автоматизовані платформи дають змогу заповнити та відправити звіт, але як показує практика ці підказки не завжди дієві. Ми мали звернення від клієнта М., який, будучи ФОПом 3 групи, в Декларації не вказував нарахований ЄП за попередній період (пам’ятаємо, що Декларація платника ЄП 3 групи подається наростаючим підсумком!). Як результат – клієнт М. мав борг з ЄП і потребував переподачі звітів та подання уточнень.
Нарахування зайвого. Клієнт А. впродовж року до свого доходу додавав курсові різниці, бо йому так рахувала платформа. Хоча спрощенці не включають до доходу курсові різниці. Як результат – неправильно розраховані доходи, переплати та подача уточнюючих звітів.

Який вихід?

На прикладі ось таких звернень клієнтів, можемо стверджувати, що використання автоматизованих бухгалтерських платформ звичайно спрощує буденність ФОПа, але варто керуватись інформацією тільки з офіційних джерел. Електронний кабінет платника податків – це той вигляд в якому податкова бачить стан вашого ФОП. Ми вже детально розповідали про використання цього сервісу, тож радимо ознайомитись зі статтею про ЕКПП.

До того ж ми навчаємо ФОПів різних систем оподаткування як ефективно використовувати електронний кабінет платника податків та черпати звідти необхідну інформацію, і залюбки поділимось з вами цими знаннями.

А якщо ви вже користуєтесь бухгалтерськими платформами та хотіли б перевірити, чи в порядку ваш ФОП, компанія “Бухгалтер ідеального підприємця” залюбки проведе звірку в ЕКПП, щоб ви володіли найточнішою інформацією справ по вашому ФОП. Записуйтесь на консультацію для отримання потрібної вам послуги.